Jak vytvořit Ganttův diagram v Tabulkách Google s podrobnými kroky
Ganttův diagram patří k nejlepším diagramům pro rozdělení projektových plánů na úkoly nebo události v čase. Tento článek je užitečný, pokud si také chcete vytvořit Ganttův diagram pro uspořádání plánu, projektů, úkolů a dalších. Tento příspěvek vás naučí nejúčinnější postupy, jak na to vytvořit Ganttův diagram pomocí Tabulek Google. Při vytváření grafu navíc objevíte klady a zápory online nástroje. Kromě toho vám příspěvek také nabídne nejlepší alternativu pro Tabulky Google. Tímto způsobem budete mít další možnost a nástroj při vytváření grafu. Pokud tedy chcete objevit všechny metody a nástroje, přečtěte si tento příspěvek právě teď.
- Část 1. Co jsou Tabulky Google
- Část 2. Výhody a nevýhody používání Tabulek Google k vytváření Ganttových diagramů
- Část 3. Jak vytvořit Ganttův diagram v Tabulkách Google
- Část 4. Bonus: Alternativní způsob vytváření Ganttových diagramů v Tabulkách Google
- Část 5. Časté dotazy o vytváření Ganttova diagramu v Tabulkách Google
Část 1. Co jsou Tabulky Google
Uživatelé mohou vytvářet, upravovat a upravovat tabulky pomocí webového nástroje známého jako Tabulky Google. Kromě toho okamžitě distribuuje data online. Produkt Google má funkce, které jsou společné pro tabulky. Řádky a sloupce lze přidávat, odebírat a třídit. Ve srovnání s jinými nástroji však umožňuje spolupráci mnoha rozptýleným uživatelům. Je to s použitím tabulky najednou a interaguje pomocí integrovaného programu pro rychlé zasílání zpráv. Tabulky mohou uživatelé okamžitě nahrávat ze svých počítačů nebo mobilních zařízení. Uživatelé mohou vidět změny ostatních uživatelů během jejich provádění. Také Tvůrce Ganttových diagramů automaticky uloží všechny změny. Navíc s pomocí tohoto online nástroje můžete uspořádat všechna svá data. To znamená, že vytvoření grafu z tohoto nástroje je možné.
Část 2. Výhody a nevýhody používání Tabulek Google k sestavení Ganttova diagramu
V tomto díle se dozvíte všechny výhody a nevýhody Google Sheets při vytváření Ganttova diagramu. Tuto část potřebujete znát, především pokud k vytváření grafu používáte Tabulky Google. Pro a proti viz níže.
PROFESIONÁLOVÉ
- Pokud znáte Microsoft Excel, bude pro vás tento nástroj jednodušší.
- Svůj Ganttův diagram můžete sdílet s ostatními lidmi.
- Tento online nástroj můžete používat bez zakoupení předplatného.
NEVÝHODY
- Tabulky Google nejsou ideální pro složitá témata.
- Jsou chvíle, kdy je pro více členů frustrující spolupracovat.
- Při vytváření Ganttova diagramu v Tabulkách Google nemůžete přidat milník.
- Tabulky Google jsou jednorozměrné.
Část 3. Jak vytvořit Ganttův diagram v Tabulkách Google
Chcete-li pomocí Tabulek Google vytvořit Ganttův diagram, postupujte podle následujících kroků. Ujistěte se, že jste dokončili vytváření účtu Gmail.
Prvním krokem je zapnout prohlížeč Tabulky Google. Najdete to na domovské stránce Disku Google. Poté musíte připravit všechna data, která potřebujete pro svůj Ganttův diagram. V této ukázce byste měli vytvořit tři sloupce: Úkoly, Den zahájení, a Doba trvání. Vzhledem k tomu, že sloupec je na listu, stačí vložit slova Úkoly, Počáteční den a Trvání. Úkoly jsou činnosti, které uvidíte v grafu. Start Day je den, kdy aktivity začínají na časové ose. Konečně, Trvání. Je to doba trvání dnů, kterou potřebujete k dokončení úkolů.
Protože Tabulky Google nenabízejí šablonu Ganttova grafu, použijete skládaný pruhový graf. Vyberte data a přejděte na Vložit > Graf volba. Automaticky vloží skládaný pruhový graf.
Skládaný pruh musíte naformátovat tak, aby vypadal jako Ganttův diagram. Změňte barvu počátečního dne z výchozí modré na žádnou. Kliknutím na graf vyberte. Přejděte na tři tečky v pravém horním rohu a klikněte Upravit graf. Pak, Editor grafů > Přizpůsobit > Série a vyberte Start Day. Nakonec přejděte na Formát > Barva na žádnou. Poté je graf připraven. Můžete také použít Tabulky Google k vytváření organizačních diagramů.
Část 4. Bonus: Alternativní způsob vytváření Ganttových diagramů v Tabulkách Google
Pokud dáváte přednost jednoduššímu způsobu vytvoření Ganttova diagramu, použijte MindOnMap. Tento online nástroj vám může pomoci vytvořit Ganttův diagram jednoduchým způsobem. Nabízí také hotové šablony, takže je pohodlnější pro všechny uživatele. Kromě toho můžete svůj graf zatraktivnit změnou barvy, stylu a velikosti písma. MindOnMap je přístupný ve všech prohlížečích. Zahrnuje Google, Edge, Safari, Firefox a další. Navíc můžete tento nástroj používat zdarma. Při vytváření Ganttova diagramu můžete také změnit barvu každého milníku, aby byl barevný a snadno viditelný. Pomocí níže uvedených jednoduchých kroků můžete vytvořit Ganttův diagram pomocí MindOnMap.
Otevřete prohlížeč a navštivte oficiální web společnosti MindOnMap. Poté klikněte na Vytvořit online knoflík. Nebo klikněte na Stažení zdarma tlačítko níže pro přímé použití tohoto programu.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Poté klikněte na Nový knoflík. Poté vyberte Vývojový diagram možnost vytvořit Ganttův diagram.
Chcete-li začít vytvářet graf, musíte vložit tabulku. Klikněte na Stůl ikona v horní části rozhraní. Poté, když je tabulka již na obrazovce, poklepejte na pole pro vložení textu.
Do grafu můžete také přidat milník. Přejít na Tvary a vyberte tvar obdélníku. Přejděte na Vyplň barvu možnost na horním rozhraní změnit barvu milníku.
Po vytvoření grafu klikněte na Uložit tlačítko pro uložení na váš účet MindOnMap. Pokud plánujete sdílet svůj graf, přejděte na Podíl možnost a zkopírujte odkaz. Můžete také kliknout na Vývozní exportovat Ganttův diagram do různých formátů, jako je JPG, PNG, SVG, DOC, PDF a další.
Část 5. Časté dotazy o vytváření Ganttova diagramu v Tabulkách Google
K čemu se používá Ganttův diagram?
Důvody jsou tři. Chcete-li řídit a budovat komplexní projekt, určovat závislosti úkolů a logistiky a sledovat průběh projektu.
Jaké jsou nevýhody Ganttových diagramů?
Nevýhodou Ganttovy diagramy jsou náklady obětované příležitosti, kdy musíte svému produktu věnovat více času. Čas, kdy potřebujete aktualizovat svůj graf a provést nějaké změny. To jsou některé z nevýhod Ganttových diagramů.
Jaké jsou výhody použití Ganttova diagramu?
Můžete si určit všechny úkoly a promyslet plán projektu. Můžete také identifikovat všechny úkoly, které potřebujete k dokončení, a určit závislosti.
Závěr
Toto jsou nejlepší metody, které se můžete naučit vytvořit Ganttův diagram v Tabulkách Google. Také jste objevili nejlepší alternativy pro Tabulky Google při vytváření Ganttova diagramu. Při používání Tabulek Google však nemůžete do grafu přidávat milníky. Pokud tedy chcete vytvořit svůj graf s kompletními prvky, použijte MindOnMap.
