Ganttův diagram: Definice, výhody při jeho používání a jak jej používat

Pokud potřebujete pomoc se správným plánováním, správou a monitorováním úkolů nebo projektů, můžete je uspořádat pomocí Ganttova diagramu. Pokud Ganttův diagram neznáte, probereme s vámi všechny potřebné informace, které o Ganttově diagramu potřebujete. Přečtením tohoto příspěvku poznáte výhody a co je Ganttův diagram.

• Část 1. Co je Ganttův diagram
• Část 2. K čemu se používá Ganttův diagram
• Část 3. Alternativy Ganttova diagramu
• Část 4. Tvůrci Ganttova diagramu
• Část 5. Nejčastější dotazy o Co je Ganttův diagram

Část 1. Co je Ganttův diagram

Ganttovy diagramy se běžně používají v projektovém řízení a jsou jedním z nejpoužívanějších grafických diagramů při prezentaci aktivit. Ganttovy diagramy jsou široce používány pro projekty v těžkém průmyslu, jako je stavba přehrad, silnic, dálnic a mostů. Běžně se také používá při vývoji softwaru a budovách. Mnoho společností a majitelů firem také používá tuto vizualizaci k plánování svých cílů. Jak ale vypadá Ganttův diagram? Ganttův diagram se skládá z vodorovných pruhů s různou délkou, které představují časovou osu projektu, včetně sekvencí úkolů, trvání a data začátku a konce každého úkolu. Vodorovné pruhy také ukazují, jak moc se úkol provádí.

Ganttův diagram navíc ukazuje časovou osu projektu pro sledování a plánování plánů a úkolů, které musíte v průběhu času splnit. A na levé straně Ganttova diagramu uvidíte seznam činností, které budete dělat, a v horní části Ganttova diagramu je časové měřítko. Stručně řečeno, Ganttův diagram je tabulka nebo znázornění, které vám ukazuje, co je třeba udělat v konkrétní datum nebo čas v závislosti na vašem rozvrhu.

Nyní, když znáte definici Ganttova diagramu, pojďme nyní pochopit, k čemu se Ganttův diagram používá.

Část 2. K čemu se používá Ganttův diagram

Ganttovy diagramy se vždy používají v různých odvětvích; tuto tabulku používají i studenti. I sto let poté, co byl Ganttův diagram představen, je stále široce používán a pro mnoho lidí je nezbytný. V roce 1999 byl Ganttův diagram jedním z nejpoužívanějších manažerských nástrojů pro plánování a kontrolu projektů. Jeho rozhraní je přímočaré, kde na svislé ose najdete úkoly, zatímco na vodorovné ose se zobrazí aktivita, časové intervaly a trvání. Ganttovy diagramy se obvykle používají ve stavebnictví, poradenství, marketingu, výrobě, HR, vývoji softwaru a plánování událostí. Některé významné výhody používání Ganttových diagramů jsou, že dokáže identifikovat úkoly, které můžete provádět paralelně, a činnosti, které nelze spustit nebo dokončit, dokud nejsou dokončeny jiné naplánované úkoly.

Ganttův diagram navíc předchází potenciálním úzkým místům a identifikuje úkoly vyloučené z časové osy projektu. Také identifikuje nevyužitý čas úkolu nebo dodatečný čas na dokončení úkolu, který nesmí zpozdit projekt, a kritické úkoly, které musí být provedeny včas. Ganttovy diagramy jsou také skvělé reprezentativní diagramy pro řízení velkých projektů všech velikostí a typů. Pomocí Ganttova diagramu také budete vědět, co musíte upřednostnit, než budete dělat ostatní úkoly. Přestože se Ganttův diagram může lišit co do složitosti a hloubky, vždy má tyto tři složky:

◆ Činnosti nebo úkoly, které je třeba provést na ose y.

◆ Průběh vašich aktivit podél osy x (buď v horní nebo dolní části grafu).

◆ Ukazatele průběhu jsou reprezentovány vodorovnými pruhy, které označují, jak dlouho je každý úkol naplánován v daném bodě.

Část 3. Alternativy Ganttova diagramu

Pokud si nepřejete používat Ganttův diagram, existují také alternativy, které můžete použít k plánování svých úkolů nebo aktivit.

1. Seznamy

Seznamy jsou všestranné a lze je použít k vytvoření struktury rozpisu práce. Obvykle jsou to hlavní, když potřebujete, aby tým upřednostnil priority úkolů. Kromě toho můžete seznam okamžitě změnit tak, aby odrážel nejdůležitější informace potřebné k tomu, abyste zůstali na vaší cestě. Navzdory rozdílům jsou seznamy podobné Ganttovým diagramům; nejsou to univerzální nástroje pro řízení projektů. Pokud však potřebujete sledovat závislosti svého projektu, seznamy nejsou nejvhodnějším nástrojem.

2. Kanban desky

Kanban desky je nejlepší reprezentace, která ukazuje vizuální kanál pro udržení vašich úkolů na cestě. Je to metoda používaná pro projekty, které nepotřebují prioritizaci strategií závislosti. Ale dobrá věc na použití této metody je, že vám může pomoci omezit nedokončenou práci podle stavu pracovního postupu. Kanban Boards obsahuje kartu (která představuje úkol), která se pohybuje každým sloupcem (představujícím stav pracovního postupu) zleva doprava, dokud nedosáhne stavu DONE. Kromě toho jsou Kanban Boards dobré pro správu těchto projektů: provádění požadavků na údržbu, vytváření obsahu na sociálních sítích, řízení prodejní cesty, pohovory s kandidáty a sledování inventáře.

3. Časová osa

Pomocí časové osy můžete zachytit všechny úkoly v sekvenčním pořadí. Tato metoda může vypadat velmi podobně jako Ganttův diagram, ale můžete se odlišit podle jejich závislosti na dvourozměrném diagramu. Časová osa ukazuje chronologické pořadí úkolů nebo termínů, které musíte udělat. Kromě toho je časová osa ve srovnání s jinými grafy řízení času jednoduchá. Pokud chcete prezentovat stručný přehled životního cyklu vašeho projektu, můžete jej zobrazit pomocí časové osy.

4. Tabule

Bílé tabule jsou nejlepším nástrojem, pokud máte brainstormingová sezení pro efektivnější práci se svým týmem. Pokud vytváříte nápady a plány pro své podnikání, Whiteboard je nezbytný nástroj. Fyzické tabule jsou navíc velmi užitečné v kancelářském prostředí, zvláště když chcete zavést rychlé řešení problémů mezi jednotlivci ve vaší kanceláři. A jak uvedl Zab Evans, generální ředitel společnosti ClickUp: „Tabule jsou klíčové pro týmovou spolupráci, i když společnosti přecházejí na vzdálené nebo hybridní pracovní prostředí. Vznik řešení tabulí pro spolupráci zaplňuje mezeru v tom, jak vzdálené týmy diskutují a vytvářejí nápady. Vzhledem k tomu, že se očekává, že celosvětový trh s interaktivními tabulemi dosáhne do roku 2025 $2,31 miliardy, je zřejmé, jak široce jsou tyto produkty využívány.“

5. Scrum desky

Pokud máte okamžité problémy, které potřebujete vyřešit, Scrum desky je nejlepší nástroj k použití. Scrum Boards, také známé jako Sprint Boards, jsou vizuální reprezentací činnosti, kterou je třeba provést okamžitě. Pomocí Scrum Boards můžete zlepšit efektivitu a komunikaci svého týmu, protože zajišťuje, že každý pracuje na úkolu přiděleném každé osobě. Navíc dokáže identifikovat úkoly, které je třeba dokončit, a sledovat aktivní projekt sprintu. Scrum Boardy obsahují seznam projektů To-do, In progress a Hotovo

6. Myšlenkové mapy

Myšlenkové mapy nebo Project Network Diagrams patří mezi nejlepší alternativy pro Ganttův diagram. Je to ideální nástroj pro brainstorming a plánování projektů. Uprostřed myšlenkové mapy uvidíte hlavní téma nebo ústřední myšlenku. A od ústřední myšlenky se kreslí linie, které se propojují s dalšími souvisejícími myšlenkami, což pokračuje dál a dál. Myšlenkové mapy jsou skvělé pro brainstorming, protože každý může vytvářet své nápady, aniž by se musel bát, že se zamotá. Můžeš nakreslit myšlenkovou mapu pomocí softwaru nebo kusu papíru. Také mnoho podnikatelů používá tento nástroj k plánování svých projektů a cílů.

Část 4. Tvůrci Ganttova diagramu

Existuje spousta nástrojů, které můžete použít k vytvoření Ganttova diagramu. Pokud ale chcete používat pohodlný nástroj, známe nejlepší aplikaci, kterou můžete použít. K vytvoření jednoduchého Ganttova diagramu můžete použít online nástroje. Mnoho lidí dává přednost používání online nástrojů, protože jim to umožňuje ušetřit místo na jejich zařízeních.

1. TeamGantt

TeamGantt patří mezi nejlepší software pro tvorbu Ganttových diagramů. Ganttův diagram je online software, který můžete používat ve všech webových prohlížečích, jako je Google a Safari. Tento nástroj umožňuje uživatelům vizualizovat a vytvářet plány projektů, které mohou aktualizovat, ať jsou kdekoli. Navíc toto Tvůrce Ganttových diagramů má snadno použitelné rozhraní, což z něj dělá uživatelsky přívětivý nástroj. Jeho jednoduchá platforma drag-and-drop umožňuje týmům komunikovat a aktualizovat průběh projektu v reálném čase. S TeamGantt mohou týmy plánovat rychleji, efektivněji využívat zdroje a snadno spravovat plány. Navíc je to působivý nástroj pro udržení kroku s termíny projektu a aktivitami. TeamGantt má také funkci, kde mohou týmy sledovat všechny projekty z jediné obrazovky, která se nazývá zobrazení portfolia. TeamGantt však není k použití zdarma. Musíte si jej zakoupit na základě preferovaného plánu, který se vám líbí.

2. Instagantt

Pokud chcete vytvořit Ganttův diagram online, Instagant je skvělý nástroj k použití. Instagant nabízí působivý způsob, jak vytvořit Ganttův diagram. Má intuitivní uživatelské rozhraní a stejně jako výše uvedený nástroj je to uživatelsky přívětivý nástroj. A v poslední době Instagantt přidal výhodu bezproblémové integrace, která umožňuje nástroji integrovat se s dalšími známými platformami, jako je Asana. Kromě toho vám tento nástroj může výrazně pomoci zjednodušit věci bez přidání mnoha funkcí k vytvoření Ganttova diagramu. Nevýhodou tohoto nástroje je, že může dojít k pomalému procesu načítání, protože se jedná o online nástroj.

Doporučení: Chart Maker - MindOnMap

Před použitím jiných nástrojů pro tvorbu Ganttových diagramů můžete snadno použít MindOnMap dělat grafy. MindOnMap je také online nástroj, který můžete použít k vytváření myšlenkových map, grafů a diagramů. MindOnMap je zpočátku nástroj myšlenkových map, ale dobrá věc na něm je, že má mnoho funkcí a diagramů myšlenkových map, které můžete použít pro různé účely. Tento nástroj může vytvářet grafy, Organizační tabulky, Vennovy diagramy, diagramy plaveckých drah a další. Má také volně vytvořené šablony, které můžete použít zdarma.

Kromě toho je MindOnMap zdarma a bezpečný. Pomocí indikátorů symbolů můžete také použít ikony, vlajky a ikony symbolů, aby byl váš graf přehlednější. Tento online nástroj vám také umožňuje exportovat váš projekt ve formátech PNG, JPG, SVG, PDF a dalších.

Část 5. Nejčastější dotazy o Co je Ganttův diagram