Nejlepší tvůrci vývojových diagramů se snadno použitelnými funkcemi
Někdy je jednodušší si něco představit graficky, než to popsat slovně. Vývojové diagramy používají symboly a text k jasnému vysvětlení procesu. Vývojové diagramy navíc poskytují rychlý přehled o toku procesu.
navíc vývojové diagramy jsou cenným nástrojem pro zvýšení efektivity. Jsou to jednoduché ilustrace, které ukazují, jak bude proces fungovat, aby mu ostatní rozuměli. Mohou jej také použít k definování a analýze procesu a vytvoření jeho podrobného obrazu, který pak můžete normalizovat nebo vylepšit. Jedná se zejména o jednoduché grafické znázornění toho, jak se kroky v procesu propojují. V důsledku toho jsou relevantní při vysvětlování toho, jak metody fungují, a dokumentování toho, jak je konkrétní práce dokončena.
- Část 1. Co je vývojový diagram
- Část 2. Běžné kroky vytváření vývojového diagramu
- Část 3. Nejlepší tvůrci vývojových diagramů
- Bonus: Jak myšlenkovou mapu vyjasnit vaše myšlení na vývojovém diagramu
- Část 4. Často kladené otázky o vytváření vývojového diagramu
Jako jeden z hlavních autorů redakčního týmu MindOnMap ve svých příspěvcích vždy uvádím skutečné a ověřené informace. Zde je to, co obvykle dělám před psaním:
- Po výběru tématu tvůrce vývojových diagramů vždy hodně pátrám na Googlu a na fórech, abych uvedl tvůrce vývojových diagramů, který uživatele zajímá nejvíce.
- Poté používám veškerý software pro vytváření vývojových diagramů zmíněný v tomto příspěvku a trávím hodiny nebo dokonce dny jejich testováním jeden po druhém. Někdy musím za některé z nich zaplatit.
- Vzhledem ke klíčovým funkcím a omezením těchto tvůrců vývojových diagramů docházím k závěru, pro jaké případy použití jsou tyto nástroje nejlepší.
- Také si prohlížím komentáře uživatelů k těmto tvůrcům vývojových diagramů, aby byla moje recenze objektivnější.
Část 1. Co je vývojový diagram
Vývojový diagram zobrazuje osobní kroky procesu v logickém sledu. Jedná se o základní nástroj, který lze upravit pro různé účely a použít k popisu široké škály procesů, včetně výrobních, administrativních a servisních procesů a také projektových plánů. Vývojový diagram je navíc grafická prezentace, která označuje algoritmus. Programátoři jej často používají jako nástroj pro řešení problémů.
V těchto situacích jsou vývojové diagramy užitečné, protože umožňují proces snadno pochopit při krátkém pohledu. Pomocí několika slov a jednoduchých symbolů určují, co se stane v každé fázi a jak to ovlivní další rozhodnutí a činy.
Část 2. Kroky tvorby vývojového diagramu
Jak často jste uvažovali o zjednodušení procesu ve vaší společnosti, ale nejste si jisti, kde začít? Možná jste se snažili pochopit proces, když vám byl objasněn.
V těchto situacích jsou vývojové diagramy užitečné, protože umožňují proces snadno pochopit na krátký pohled. Pomocí několika slov a jednoduchých symbolů se naučí, co se děje v každé fázi a jak to ovlivňuje další rozhodnutí a činy.
Zde jsou kroky pro vytvoření vývojového diagramu.
Definujte svůj cíl a náplň práce
Čeho chcete dosáhnout? Studujete správné věci se správným začátkem a cíli, abyste dosáhli svého cíle? Buďte ve svém výzkumu pilní a udržujte své grafy dostatečně jednoduché, abyste mohli komunikovat s cílovým publikem.
Uspořádejte úkoly do časové osy
Součástí toho mohou být rozhovory s účastníky, pozorování procesu a revize existující dokumentace. Můžete si poznamenat schodiště do poznámkového bloku nebo vytvořit hrubý graf.
Uspořádejte je podle jejich typu a tvaru
Proces, rozhodnutí, data, vstupy a výstupy jsou příklady.
Vytvořte si vlastní graf
Buď ručně, nebo s pomocí programu.
Ujistěte se, že je váš vývojový diagram vhodný
Provádíte kroky lidí, kteří jsou zapojeni do procesu. Prozkoumejte postup, abyste se ujistili, že jste nepřehlédli nic zásadního pro váš cíl.
Část 3. Nejlepší tvůrci vývojových diagramů
1. Jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Microsoft Word
Microsoft Word, slavný tvůrce vývojového diagramu, může vytvářet a organizovat různé typy vývojových diagramů. Kombinací více sekcí můžete vytvořit svůj vlastní graf. Můžete také použít jeho nástroj SmartArt k vytvoření vývojového diagramu s jeho tvarem a dalšími symboly/. Níže si můžete přečíst pokyny vytvoření vývojového diagramu ve Wordu úplně pochopit proces jeho vytváření.
Vytvořte nový prázdný dokument v aplikaci Microsoft Word
Chcete-li začít, otevřete aplikaci Word a vytvořte nový dokument.
Vyberte a přidejte své oblíbené tvary
Máte dvě možnosti, jak začít přidávat tvary do vývojového diagramu ve Wordu. Začněte výběrem SmartArt nebo Shapes na kartě Vložit na pásu karet. V galerii. Grafika SmartArt jsou předem připravené kolekce tvarů. Nástroj Tvary vám poskytuje základní výběr tvarovaných objektů, které lze vložit a upravit do dokumentu.
Doplnění textu/informací
Musíte však zvážit zahrnutí pokynů k vytvoření vývojového diagramu ve Wordu. Začněte zadávat text pomocí návrhu SmartArt kliknutím na výplňový text. V závislosti na tom, kolik textu do tvaru vložíte, se tvar a písmo automaticky přizpůsobí. Chcete-li přidat text do tvaru, poklepejte na formulář a začněte psát. Zadané čtečky můžete také změnit pomocí panelu nástrojů, který se zobrazí po výběru požadovaného tvaru.
Měly by být přidány řádky
Dalším krokem při vytváření vývojového diagramu aplikace Word je přidání řádků. Tento tvar udává směr vývojového diagramu. Chcete-li dosáhnout skvělých vývojových diagramů, měly by být zahrnuty v logické sekvenci. Přejděte na Vložit > Tvary, vyberte styl čáry a kliknutím na stránku přidejte čáry do projektu.
Konečné uspořádání pak lze ručně ověřit a uspořádat a můžete také použít jeho SmartArt, abyste měli více možností a zpřístupnili svůj úkol, pokud chcete.
2. Jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint je oblíbeným softwarovým programem pro mnoho studentů, učitelů a profesionálů, a to z dobrého důvodu. Na druhou stranu je PowerPoint výrazně omezen při vytváření vývojových diagramů; nebyl navržen pro tento úkol. Vývojové diagramy lze vytvářet pouze pomocí PowerPoint dvěma způsoby: SmartArt nebo knihovna tvarů. Tento tutoriál probere obě metody a některé výhody a nevýhody každé z nich.
Zde je základní návod pomocí PowerPointu vytvořit vývojový diagram pro lepší pochopení.
V rozbalovací nabídce SmartArt vyberte vývojový diagram
Přejděte na snímek, kam chcete přidat vývojový diagram v MS PowerPoint. Chcete-li otevřít rozevírací seznam s různými typy diagramů, přejděte na Vložit > SmartArt. Chcete-li zobrazit různé možnosti vývojového diagramu, najeďte myší na "Zpracovat". Kliknutím na jeden z těchto diagramů jej vložíte.
Vytvořte vývojový diagram s textem a tvary
Klepnutím na střed tvaru v grafickém prvku SmartArt do něj můžete přidat text.
Udělejte svůj vývojový diagram jedinečným
Po výběru grafického prvku SmartArt se na panelu nástrojů zobrazí dvě karty: Návrh a Formát prvku SmartArt Klepnutím na první můžete změnit typ diagramu. Vyberte si ze sady základních barevných schémat a tvarů. Záložka Formát naproti tomu umožňuje podrobnější přizpůsobení jako je změna barvy jednotlivých tvarů, textu, barvy a písma.
3. Jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Microsoft Excel
Excelové tabulky obsahují velké množství dat, která jsou hodnotná, ale komplikovaná. Vývojové diagramy vám mohou pomoci vizualizovat vztahy mezi různými datovými body ve vašich tabulkách a usnadnit jim pochopení.
Tento tutoriál jasně ukáže, jak na to vytvořit vývojový diagram v Excelu.
Vytvořte mřížku
Vložení mřížky do Excelu trochu usnadní vytváření vývojových diagramů a diagramů, ale není to nutné, zvláště pokud jste již s programem obeznámeni. Při formátování mřížky změníte šířku sloupce tak, aby odpovídala výchozí výšce řádků, takže přidané tvary budou jednotnější a proporční.
Tvary by měly být přidány
V Excelu můžete k přidání obrazců do vývojového diagramu použít buď obrázek SmartArt, nebo tvary na kartě Vložit. Grafika SmartArt jsou předem připravené skupiny tvarů, které zahrnují styl a logiku. Výhradně, které lze přidat do tabulky a upravit podle potřeby, jsou známé jako tvary. Chcete-li se lépe seznámit s nejběžněji používanými tvary, podívejte se do našeho průvodce symboly a notacemi vývojových diagramů.
Přidej text
Chcete-li do vývojového diagramu přidat text, klikněte na symbol vývojového diagramu, který chcete použít, a začněte psát. Velikost textových polí a velikostí písem SmartArt se automaticky změní v závislosti na tom, kolik textu přidáte. Chcete-li upravit text, vyberte možnosti písma z domovské nabídky pásu karet nebo v dialogovém okně vedle tvarů.
Vývojový diagram by měl být naformátován
Po přidání tvarů vývojového diagramu, textu a čar do listu aplikace Excel vám pás karet v horní části nabízí další možnosti barev, stylu a formátu. Pomocí karty Vložit můžete změnit tloušťku čáry, styly písma, barvy a průhlednost čar a tvarů.
4. Jak vytvořit vývojový diagram v Dokumentech Google
Studenti používají Dokumenty Google a místní odborníci po celém světě ke sdílení obsahu a spolupráci v reálném čase. Na druhou stranu ne vždy text sděluje myšlenky nebo informace. Vývojové diagramy a další vizuální prvky navíc dodávají textově bohatým dokumentům na zajímavosti a pomáhají čtenářům rychle porozumět vašemu sdělení, takže je pochopitelné, proč je chcete do těchto dokumentů zahrnout.
Zde jsou hlavní kroky pro vytvoření vývojového diagramu v Dokumentech Google.
Otevřete Dokumenty Google
Otevřete své Dokumenty Google a vyberte, kde se má vývojový diagram v dokumentu zobrazit.
Vyberte Vložit
Zde může být viditelná možnost nabídky Graf. Nabídka Graf slouží k vytváření dalších grafů, jako jsou výsečové a sloupcové grafy, stejně jako by dávalo smysl tam jít a vytvořit vývojový diagram.
Přejděte na Výkresy
Přidejte čáry, tvary a text. K vytvoření vývojového diagramu použijte nabídku a další prvky. Pokud byste místo toho pracovali, přejděte na stránku Nákresy Google (tam najdete více nástrojů, včetně šablon vývojových diagramů).
Uložit a zavřít
Chcete-li jej importovat do dokumentu, vyberte Uložit a zavřít. Pokud k vytvoření vývojového diagramu potřebujete kresby, vyhledejte je v nabídce Vložit > Kresba > Z jednotky.
Bonus: Jak myšlenkovou mapu vyjasnit vaše myšlení na vývojovém diagramu
Obecně platí, že vytvoření a vývojový diagram online není obtížné ani složité. Pomocí správného programu je pro vás mnohem snazší tuto práci provést. Zde je podrobný instruktážní průvodce, který vám pomůže vytvořit vývojový diagram pomocí jednoho z nejlepších nástrojů pro myšlenkové mapy, MindOnMap.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Navštivte web
Program získáte návštěvou MindOnMapoficiální webové stránky.
Přihlaste se do MindOnMap
Chcete-li začít, vytvořte si myšlenkovou mapu a přihlaste se pomocí svého účtu Gmail.
Vyberte si šablony
Po přihlášení můžete začít pracovat na své myšlenkové mapě a vybrat si, které mapy chcete použít. (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).
Vytvořte si vývojový diagram
Kliknutím přidáte uzly a volné uzly podle potřeby, aby byla myšlenková mapa přesnější a flexibilnější, jakmile se rozhodnete. Do své myšlenkové mapy můžete také přidat obrázky a odkazy a vybrat si z řady doporučených motivů, stylů a ikon.
Sdílejte a exportujte svůj vývojový diagram
Myšlenkovou mapu můžete sdílet a exportovat do obrázků, dokumentů Wordu, souborů PDF a dalších formátů.
Část 4. Časté dotazy o vytváření vývojového diagramu
Jak vývojový diagram pomáhá při řešení problémů?
Je to schéma řešení daného problému, ale poskytuje i rozpis potřebných kroků k vyřešení problému. Vývojové diagramy vám mohou pomoci identifikovat klíčové fáze a zároveň poskytnout komplexnější obrázek při navrhování a plánování.
Jaké jsou výhody použití vývojového diagramu?
Když má program logické složitosti, indikuje to, co se dělá. Tento klíč je nutný pro správné programování. Je to nezbytný nástroj pro navrhování a plánování nového systému. Specifikuje roli, která se hraje na každé úrovni.
Je stále možné používat vývojové diagramy?
Tradiční vývojové diagramy se v dnešní době kreslí jen zřídka. Mladší generace si na vývojových diagramech neuvědomují, že byly zvyklé řešit problém, který již neplatí, protože byl nahrazen technologií.
Závěr
Vývojové diagramy jsou užitečné při analýze studií a technik zaměřených na termíny, protože graf zobrazuje oblasti, kde úlohy vyžadují vyšší efektivitu, a oblasti, kde dokončení jednoho úkolu závisí na dokončení druhého. Kromě toho jsou vývojové diagramy, které analyzují načasování, užitečné, když je na projektu potřeba několik týmů, a komunikace je pro dokončení projektu zásadní. Pochopení toho, jak dlouho každý proces trvá, umožňuje členům týmu lépe využívat svůj pracovní den. Tento příspěvek také doporučuje nejlepšího tvůrce vývojových diagramů online: MindOnMap.
