Co je to křížový vývojový diagram a jak jej snadno vytvořit
Na první pohled uvidíte rozdělení ve vývojovém diagramu, který vypadá jako plavecký diagram. Tento vývojový diagram se zjevně používá pro vizualizaci povinností a odpovědností více oddělení v organizaci. Proto více dělení. Představuje také role lidí v jejich příslušných odděleních. Každé oddělení je nezbytné k provádění kritických procesů a plnění úkolů.
Jinými slovy, odhaluje a odhaluje, kdo co a kdy dělá v úsecích, které vodorovně nebo svisle vypadají jako mřížka nebo plavecká dráha. Více než základní vývojový diagram vám dává přehled o vztazích zainteresovaných stran a oddělení v procesu organizace. Přečtěte si příspěvek a dozvíte se více o křížový funkční vývojový diagram a jak ji vytvořit.
- Část 1. Co je to vývojový diagram křížových funkcí
- Část 2. Tipy pro vytváření křížových funkčních vývojových diagramů
- Část 3. Jak vytvořit křížové funkční vývojové diagramy
- Část 4. Nejčastější dotazy k vytváření vývojových diagramů s různými funkcemi
Část 1. Co je to vývojový diagram křížových funkcí
Než zdokumentujete proces řízení vaší organizace, je skvělé získat znalosti o podstatnosti tohoto vývojového diagramu. Zde pokryjeme účel a výhody křížového funkčního vývojového diagramu při jeho použití.
Přínos a účel
Jedním z primárních účelů mezifunkčního vývojového diagramu je ilustrovat osobu, tým nebo zainteresovanou stranu a jejich odpovědnosti s nimi spojené. Může být přínosné vizualizovat procesy ve finančním řízení, HR, zákaznických službách a obecných firmách. Na druhou stranu slouží jako ilustrace, která má čtenáři sdělit, kdo v každé fázi co dělá, aby zabránil zmatkům.
Konečně můžete získat úplný přehled o různých procesech v organizaci pouhým pohledem. Nyní již nemusíte trávit tolik času vysvětlováním pomocí dlouhých vět k popisu procesů vaší organizace. Mohlo by se vám podařit diskutovat jasněji pomocí mezifunkčních vývojových diagramů, což je jedna z jeho výhod.
V jaké situaci se má použít křížový vývojový diagram
Další věc, o které se musíte dozvědět, je, v jaké situaci se používají vývojové diagramy napříč funkcemi. Jak již bylo zmíněno, pomáhá analyzovat celý pracovní postup a zainteresované strany zapojené do určité organizace. To znamená, že jej můžete použít ke zvýšení výroby posouzením a analýzou aktuálních požadavků na pracovní sílu. Také provést úpravy pro budoucí požadavky organizace.
Navíc jej můžete použít k zastupování organizací, které se skládají z více oddělení a kooperativních obchodních procesů. Prostřednictvím tohoto diagramu mohou organizace rychle vyřešit problémy a vyhnout se zmatkům tím nejjednodušším způsobem. Celkově pomáhá při zvyšování kvality práce, zvyšování produktivity a výkonu.
Část 2. Tipy pro vytváření křížových funkčních vývojových diagramů
Vytvoření mezifunkčního vývojového diagramu nemusí být složité. Tento diagram může snadno ukázat vztah mezi funkčními jednotkami a obchodními procesy. Abychom vám však pomohli navrhnout komplexní vývojový diagram napříč funkcemi, můžete se obrátit na níže uvedené tipy.
◆ Uveďte všechny klíčové prvky potřebné pro vaši referenci a vyhněte se nejasnostem při vytváření vývojového diagramu.
◆ Ujistěte se, že jste správně upravili štítek každého oddělení nebo záhlaví a symboly.
◆ Bylo by užitečné přidat k tvarům komentáře, které udávají, kdo je odpovědný za určitý úkol a co dělá.
◆ Neváhejte přidat tolik tvarů, kolik je potřeba, aby byl diagram co nejobsáhlejší.
◆ Při ukládání formátu dbejte na formát exportu. Je nutné jej uložit do nejvhodnějšího formátu, ve kterém si jej přejete zobrazit. Nebo kdy pro budoucí úpravy diagramu.
Část 3. Jak vytvořit křížové funkční vývojové diagramy
Pokud je to poprvé, co vytváříte křížový vývojový diagram, použijte jednoduchý a snadno použitelný program, jako je např MindOnMap by měl odpovídat vašim potřebám. Tento nástroj je dodáván se základními křížovými funkčními vývojovými diagramy, symboly a tvary, které vám pomohou vytvořit komplexní vícefunkční vývojový diagram vaší organizace. S ním můžete také použít motivy, což velmi usnadňuje stylování a navrhování diagramu. Kromě toho máte možnost upravit styl a velikost písma. Chcete-li předvést, jak vytvořit křížový funkční vývojový diagram, podívejte se na podrobnou příručku níže.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Otevřete program webových stránek
Nejprve přejděte na webovou stránku programu a získejte přístup k tvůrce vývojových diagramů. Chcete-li to provést, spusťte v počítači prohlížeč a do adresního řádku zadejte název nástroje.
Vyberte šablonu
Na hlavní stránce klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu. Poté vás přenese na stránku šablony, kde si můžete vybrat rozvržení a motiv pro svůj projekt.
Vytvořte plavecký pruh pro procesy
Tentokrát přidejte uzly a vytvořte plavací dráhu v závislosti na počtu oddělení, které má vaše organizace. Označte každou plavací dráhu a přidejte uzly pro každé oddělení. Poté můžete upravit tvar a písmo podle svých požadavků. Uzly můžete upravit podle potřeby spuštěním nabídky v levém podokně.
Exportujte svou závěrečnou práci
Nakonec si práci uložte a stáhněte si kopii. Chcete-li to provést, klepněte na Vývozní tlačítko v pravém horním rohu. Poté vyberte výstupní formát. Na druhou stranu jej můžete sdílet s ostatními pomocí odkazu na diagram.
Další čtení
Část 4. Nejčastější dotazy k vytváření vývojových diagramů s různými funkcemi
Jak vytvořit vývojový diagram napříč funkcemi ve Visiu 2010?
Pomocí aplikace Visio je také možné vytvořit vývojový diagram s různými funkcemi. Poskytuje řadu tvarů navržených tak, aby pomáhaly diagramům a vývojovým diagramům. Kromě toho plavecké dráhy a spojovací tvary značně usnadňují kreslení vývojového diagramu s různými funkcemi.
Má Excel šablony vývojových diagramů pro různé funkce?
Bohužel Excel neposkytuje šablony speciálně pro vývojové diagramy s různými funkcemi. Přesto můžete vytvářet plavecké dráhy a sestavovat tento diagram pomocí tvarů a symbolů zabudovaných v nástroji.
Jaký je rozdíl mezi vývojovými diagramy napříč funkcemi a vývojovými diagramy nasazení?
Vývojové diagramy nasazení a vývojové diagramy napříč funkcemi jsou totožné. Důvodem je, že oba se používají a považují za mapu procesů. Mezitím se vývojové diagramy nasazení soustředí na reprezentaci určité činnosti a na to, kdo ji dělá. Na druhou stranu, vývojové diagramy napříč funkcemi vám poskytují jasný přehled o tocích procesů napříč organizačními odděleními a hranicemi. Tento diagram pomáhá při určování specializovaných úkolů, potenciálních oblastí selhání a vývoje, opakujících se kroků atd.
Závěr
Mezifunkční vývojový diagrams jsou neuvěřitelně užitečné pro organizace zabývající se různými procesy. Ve skutečnosti bude organizace vlastnit mnoho procesů, které musí provést. Diagram, jako je mezifunkční vývojový diagram, je nezbytný pro to, aby organizace dobře řídila procesy. Pryč jsou doby, kdy lidé kreslili konvenčním způsobem: skicováním pomocí pera a papíru. Od evoluce éry bylo téměř vše realizováno digitálně. Totéž platí pro vytváření diagramů. Nemusíte se spokojit s tradiční metodou, protože tento diagram lze provést pomocí velmi užitečného nástroje, jako je MindOnMap. Můžete snadno nahlédnout do výše uvedených pokynů a vytvořit libovolný diagram a graf.
