Rychlý průvodce vytvořením časové osy v Excelu a jeho skvělá alternativa
Časová osa odkazuje na chronologické pořadí událostí. Používá se k zaznamenávání událostí a relevantních podrobností o organizaci, instituci nebo životě člověka. Kromě toho označuje důležitá data a události na cestě od začátku do konce časového období. Tento typ diagramu potřebujete pro akademické a obchodní účely.
Časové osy jsou skvělým způsobem, jak si představit milníky, úkoly, úspěchy a dokonce i cíle v budoucnosti. Jinými slovy, její náplní nejsou pouze uskutečněné akce, ale také úkoly, které je třeba v budoucnu splnit. Můžete to udělat pomocí jednoho z vašich nástrojů pro řízení projektů. Tento článek vás naučí jak vytvořit časovou osu v Excelu přerušit honu. Také se dozvíte o vynikající alternativě pro vytvoření časové osy. Pokračujte ve čtení, abyste získali potřebné informace.
- Část 1. Jak vytvořit časovou osu v Excelu
- Část 2. Nejlepší alternativa k Excelu o vytváření časové osy
- Část 3. Nejčastější dotazy k vytvoření časové osy v Excelu
Část 1. Jak vytvořit časovou osu v Excelu
Excel má víc, než se na první pohled zdá. Podle svého jména vyniká v mnoha ohledech, zejména v ukládání, správě a výpočtu dat. Navíc pomáhá při vytváření ilustrací při prezentaci projektů. Dodává se s funkcí SmartArt, která usnadňuje vytváření různých reprezentací dat a informací. Ještě důležitější je, že zde najdete šablony časové osy, pomocí kterých můžete vytvořit graf časové osy aplikace Excel, který nejlépe vyhovuje vašim požadavkům.
Vše, co musíte udělat, je přidat své informace do zvolené šablony, změnit pole a upravit diagram podle potřeby. Níže jsou uvedeny podrobné postupy, které můžete použít při vytváření časové osy v aplikaci Excel.
Spusťte Excel a otevřete novou tabulku
Nejprve si stáhněte a nainstalujte Microsoft Excel do počítače. Spusťte tvůrce časové osy a otevřete novou tabulku.
Vyberte šablonu
Na pásu karet aplikace přejděte na Vložit a přístup k funkci SmartArt. Poté se otevře dialogové okno. Odtud uvidíte různé šablony pro typy diagramů. Vybrat Proces a jako doporučenou šablonu vyberte Základní časovou osu. Volitelně můžete prozkoumat některé šablony podle svých potřeb.
Přidejte události na časovou osu
Po výběru šablony a Textové podokno vyskočí. V podokně Text, který se zobrazí, přidejte události a označte je zadáním názvu výskytu. Přidejte události podle svých potřeb a podle toho je označte.
Upravte časovou osu
Po zadání informací do textového panelu můžete změnit vzhled nebo vzhled své časové osy. V Nástrojích pro obrázky SmartArt můžete procházet karty Návrh a Formát. Na těchto kartách můžete upravit styl písma, design diagramu atd. Nakonec soubor uložte jako obvykle při ukládání souboru aplikace Excel. To je jen způsob, jak snadno vytvořit časovou osu v Excelu.
Část 2. Nejlepší alternativa k Excelu o vytváření časové osy
Jedním z nejfunkčnějších programů, o jejichž použití byste měli uvažovat, je MindOnMap. Jedná se o bezplatný webový program pro vytváření grafů a diagramů pro vytváření různých infografik, včetně časové osy. Existuje několik motivů a šablon, které jsou vysoce přizpůsobitelné a upravte si je podle sebe. Případně můžete vytvářet různé druhy diagramů od začátku bez použití šablony.
Kromě toho můžete soubor exportovat do formátů, jako jsou soubory JPG, PNG, Word a PDF. Mimochodem, v Excelu můžete vložit časovou osu exportem souboru do SVG, což je další formát podporovaný programem. Kromě toho můžete přidat ikony a postavy, abyste vytvořili poutavou časovou osu. Na druhou stranu postupujte podle níže uvedeného návodu, kde se dozvíte, jak vytvořit časovou osu projektu v této alternativě Excelu.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Přístup k programu
Chcete-li začít, navštivte webovou stránku, kde získáte okamžitý přístup k nástroji. Nyní otevřete prohlížeč a do adresního řádku zadejte název programu. Poté přejděte na hlavní stránku. Na hlavní stránce klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu knoflík.
Vyberte šablonu
Poté se dostanete do sekce šablon. Odtud vyberte rozvržení nebo motiv pro svou časovou osu. Rozvržení rybí kosti použijeme jako časovou osu pro tento konkrétní tutoriál.
Začněte vytvářet časovou osu
Přidejte uzly výběrem Hlavní uzel a kliknutím na Tab klíč. Vložte tolik uzlů, kolik chcete nebo podle svých požadavků. Upravte text a označte události. Ikony nebo obrázky můžete vkládat dle libosti. Můžete také změnit styl časové osy.
Uložte vytvořenou časovou osu
Chcete-li uložit vytvořenou časovou osu, klikněte na Vývozní tlačítko v pravém horním rohu rozhraní. Dále vyberte formát podle vašich potřeb nebo požadavků a máte hotovo. Volitelně můžete diagram sdílet se svými kolegy a přáteli. Jednoduše klikněte na Podíl tlačítko a zkopírujte odkaz. Pak to můžeš někomu poslat.
Další čtení
Část 3. Nejčastější dotazy k vytvoření časové osy v Excelu
Jaké jsou typy časových os?
Časové osy mají různé druhy pro různé účely. Existuje vertikální, horizontální, cestovní mapa, historické, biologické a mnoho dalších, abychom jmenovali alespoň některé. Existují diagramy časové osy pro marketingové potřeby, kreativní projekty, studenty, realizaci projektu, potřeby společnosti a kariérní cestu.
Jaká je časová osa v podnikání?
Časové osy mohou pomoci vytvořit časový plán pro podnikání. Pomocí tohoto diagramu můžete stanovit milníky pro své obchodní projekty. Může obsahovat informace, jako je počet míst, zaměstnanců, tržby, cíl prodeje a očekávané datum, kterého má být dosaženo.
Jaká je nejlepší aplikace pro vytvoření časové osy?
Můžete použít různé druhy programů časové osy, jako je SmartDraw a Lucidchart. Přesto, pokud právě začínáte, můžete začít se snadno použitelnými aplikacemi, jako je MindOnMap. Ať už jste student, profesionál nebo učitel, může to být velkou pomocí.
Závěr
Jak jste si možná přečetli, naučit se vytvářet a jak používat časovou osu v Excelu není to tak složité. Tento příspěvek vám bude sloužit jako vodítko. Takže kdykoli budete chtít vytvořit časový plán nebo historickou časovou osu projektu, můžete se obrátit na tento příspěvek. Na druhou stranu pohodlí je pro každého jedním z hlavních kritérií při výběru nejlepšího programu pro tvorbu časové osy. To je důvod, proč jsme vám poskytli nejlepší online tvůrce diagramů ve váš prospěch. Pokud však nemáte přístup k internetu, můžete se vždy spolehnout na Excel. V této souvislosti jsme zkontrolovali Excel i alternativu - MindOnMap.
