Plánování projektu ve Visiu: Kroky k vytvoření plánu pro váš projekt
Když děláte projekt, jsou prostě věci, které jsou mimo naši kontrolu. Proto je životně důležité mít plán pro sledování a kontrolu fází projektu. Navíc můžete identifikovat a řešit problémy předem a na konci projektu získat vynikající provedení. S ním budete moci zdůraznit významné body, diskutovat o výsledcích, závěrech a formulovat doporučení pro zlepšení projektu.
Získání aplikace, která vám pomůže vytvořit komplexní plán projektu, je zásadní. Microsoft Visio je nepochybně vynikajícím nástrojem pro vytváření vizuálních grafů a ilustrací, jako je plán projektu. Chcete-li se to naučit, můžete se podívat na níže uvedený tutoriál jak vytvořit plán projektu ve Visiu a použít alternativu k vytvoření plánu projektu.
- Část 1. Jak vytvořit plán projektu s nejlepší alternativou k aplikaci Visio
- Část 2. Jak vytvořit plán projektu ve Visiu
- Část 3. Často kladené otázky o plánu projektu
Část 1. Jak vytvořit plán projektu s nejlepší alternativou k aplikaci Visio
Prvním a nejlepším nástrojem pro vypracování projektového plánu je MindOnMap. Program vám pomůže dosáhnout slušných a přímočarých diagramů a vývojových diagramů pouze pomocí prohlížeče. Při vytváření plánu projektu není nutné program instalovat. Má potřebné obrázky, tvary, prvky a možnosti přizpůsobení pro navrhování vašich diagramů.
Kromě toho můžete prvky rychle označit nebo přidat text. Navíc můžete text upravit podle požadovaného výsledku. Kromě toho mohou být ikony, jako je priorita, pokrok, vlajka a symbol, doplněny o speciální znaky. Podívejte se na zjednodušený návod níže.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Klíčové vlastnosti:
◆ Rozsáhlá sbírka ikon a postav.
◆ Přizpůsobte si diagramy pomocí témat.
◆ Změňte pozadí na plné pozadí nebo texturu.
◆ Upravte tvary, větve a písma.
◆ Export diagramů do různých formátů dokumentů a obrázků.
Před čímkoli jiným otevřete libovolný prohlížeč v počítači a procházejte webovou stránku programu zadáním odkazu do adresního řádku. Poté byste měli vstoupit do hlavního rozhraní programu. Odtud klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu začít.
Vyberte rozvržení z řídicího panelu pro vstup do panelu okna úprav. Poté přidejte uzly nebo větve na základě počtu úkolů, které mají být provedeny.
Hned poté přejděte na Styl nabídce na pravém panelu nástrojů. Poté upravte tvary, větve a styly písma podle požadovaného vzhledu. Pokud se diagram zvětší, můžete snadno přejít do každého uzlu pomocí Obrys Vlastnosti.
Dále poklepejte na uzel a zadejte text, který chcete přidat k označení. Nejlepším postupem je použít barevné kódování ke kategorizaci úkolů.
Tentokrát vyberte motiv, abyste změnili celkový vzhled a dojem z diagramu. Můžete také nastavit pevné pozadí nebo použít dostupné pozadí textury mřížky.
Jakmile budete hotovi, můžete ostatním umožnit zobrazit vaši práci kliknutím na Podíl tlačítko v pravé horní části rozhraní. Jednoduše zkopírujte a sdílejte odkaz s vaším cílovým divákem.
Konečně trefit Vývozní a vyberte vhodný formát pro uložení vaší práce. Nebo si jej můžete uložit pro budoucí úpravy. To je ono! Právě jste vytvořili plán projektu v alternativě Visio.
Část 2. Jak vytvořit plán projektu ve Visiu
Pomocí Visia můžete vytvořit formální dokumentaci nebo plán pro svůj projekt. Má dobře propracované rozhraní, které vám pomůže rychle dokončit vaše úkoly. Kromě toho má Visio základní vzorníky, tvary a symboly pro vytváření různých vývojových diagramů a diagramů. Stejně důležité je, že můžete využít tvar časové osy, kam můžete přidat události projektu, milníky, intervaly a značky. Nemluvě o tom, že si můžete vybrat ze tří stylů časové osy, včetně stylů Cylindrical, Block a Line. Můžete také vytvořit šablonu plánu projektu Visio podle svých představ.
Zde je podrobný postup, jak vytvořit plán projektu ve Visiu:
Získejte a nainstalujte aplikaci do počítače. Po úspěšné instalaci aplikace ji otevřete a uvidíte hlavní okno programu. Otevřete nový prázdný dokument.
Otevři Tvary časové osy a přetáhněte styl časové osy, který chcete upravit, na plátno. Poté musíte nakonfigurovat jazyk časové osy, kalendář, formát data zahájení a ukončení atd. Hit OK pro potvrzení nastavení.
Poté můžete přidávat milníky. Existují různé styly, včetně milníků čar, milníků diagramů, milníků pinů, trojúhelníků a mnoha dalších.
Dále vložte podrobnosti, které chcete vložit. Po kliknutí na data se zobrazí dialogové okno, které můžete upravit. Rozbít OK tlačítko pro uložení změn.
Poté vložte další podrobnosti, aby to bylo komplexní. Intervaly můžete vkládat dle libosti. Můžete je získat z Tvary panel.
Chcete-li přizpůsobit svůj plán projektu, přejděte na stránku Design a vyberte motiv, který je vhodný pro váš požadovaný vzhled.
Nakonec uložte svou práci přechodem na Soubor menu a klepnutí Vývozní. Odtud uvidíte různé formáty. Jednoduše vyberte vhodný formát pro vaše potřeby.
Další čtení
Část 3. Často kladené otázky o plánu projektu
Kde se používá plán projektu?
Před vytvořením projektového plánu je nezbytné vědět, kam chcete projektový plán použít. Primárním účelem projektového plánu je vizualizace celého projektu. Do té doby budete schopni formulovat strategii od začátku do konce projektu.
Jaké zásadní věci je třeba zahrnout do plánu projektu?
Pěkně popořádku. Musíte se naučit prvky pro úspěšný projektový plán. Je dobré stanovit rozsah projektu a metriky. Určete zúčastněné strany a výsledky. Také by pomohlo, kdybyste zadávali úkoly a termíny. Nakonec shromážděte zpětnou vazbu a podle potřeby použijte revize projektu.
Jaké jsou základní tipy pro tvorbu projektových plánů?
Chcete-li vytvořit skvělé projektové plány, můžete se inspirovat jinými projektovými plány. Při provádění plánu by také bylo prospěšné zapojit svůj tým. Jak říká klišé: "Dvě hlavy jsou lepší než jedna." A konečně, nesnažte se být perfekcionistou. Tento způsob myšlení by mohl projekt zdržet hned od začátku.
Závěr
Učení se jak vytvořit plán projektu ve Visiu není to tak složité. Může vám to připadat ohromující, ale po několika trénincích na to přijdete. Mezitím může být Visio zpočátku drahé nebo náročné na učení. V tomto případě můžete přejít na jednodušší nástroj, jako je např MindOnMap. Pomocí různých nástrojů pro přizpůsobení budete moci vytvářet slušné diagramy.
