Komplexní pokyny pro vytváření organizačních diagramů v Excelu
Před vámi vytvořit organizační schéma v aplikaci Excel, musíte mít dostatek znalostí o tom, co vyrábíte. Organizační schéma není jen kruhový objezd zaměstnanců nebo členů ve vaší organizaci, ale je to víc než to. V organizačním schématu to není jen jméno a role členů, ale také jejich velení a složité vztahy ve společnosti. Pokud navíc chcete vidět přehled o struktuře organizace nebo oddělení, pak musíte vidět její organizační schéma. Předpokládejme, že nevíte, a proto se zeptejte, kdo jsou lidé odpovědní za tvorbu organizačního schématu. V tomto případě byste měli vědět, že je to povinností HR.
Chcete-li tedy odpovědět na vaši otázku, jak vytvořit organizační diagram v aplikaci Excel, zde jsou dvě metody, které musíte zvážit. Všimněte si, že následující výukové programy platí pro stolní verzi aplikace Microsoft Excel, takže by bylo skvělé, pokud již máte program na svém počítači.
- Část 1. Jak vytvořit organizační diagram v aplikaci Microsoft Excel
- Část 2. Nejlepší online tvůrce alternativních organizačních diagramů do Excelu
- Část 3. Časté dotazy o vytváření organizačních diagramů
Část 1. Jak vytvořit organizační diagram v aplikaci Microsoft Excel
Excel je jedním z nejlepších kancelářských balíků společnosti Microsoft. I když vám tento přední tabulkový procesor pomáhá s vizualizací a analýzou dat, je také vhodným zařízením pro vytváření grafů, diagramů a dokonce i myšlenkových map. Excel, stejně jako další sady Microsoftu, je vybaven funkcí SmartArt, která uživatelům umožňuje snadno vytvářet ilustrační grafy. Mezitím vám Excel sám může také pomoci při vytváření grafů bez použití uvedené funkce. Je to proto, že přichází s fantastickými prvky, jako jsou tvary, obrázky a 3D modely, které při vytváření grafů znamenají hodně.
Chcete-li tedy odpovědět na vaši otázku, jak vytvořit organizační diagram v aplikaci Excel, zde jsou dvě metody, které musíte zvážit. Všimněte si, že následující výukové programy se týkají desktopové verze aplikace Microsoft Excel, takže by bylo skvělé, pokud již máte program na svém počítači.
Metoda 1. Vytvořte organizační diagram pomocí SmartArt
Spusťte toto Tvůrce organizačních diagramů na vašem počítači a otevřete prázdný list. Jakmile se dostanete do rozhraní tabulky, přejděte na Vložit kartu a další karty pásu nahoře. Poté klikněte na Ilustrace výběr a najít Chytré umění funkce tam.
Nyní je čas vybrat si šablonu. Jakmile uvidíte okno pro funkci SmartArt, klikněte na Hierarchie volba. Poté vyberte šablonu, kterou chcete vytvořit organizační schéma zde v Excelu na pravé straně. Poté klikněte na OK tlačítko pro přenesení šablony do tabulky. Pamatujte, že výběr rozvržení by měl odpovídat počtu členů, které zahrnete do organizačního schématu.
Začněte označovat krabice. Nyní, když je šablona zavedena, můžete začít označovat pole nebo to, čemu říkáme uzly pro hierarchii grafu. Začněte horním uzlem, který by měl být vyplněn informacemi vedoucího organizace. Poté pokračujte do střední části pro následující členy, dokud nedosáhnete dna.
Tentokrát si dejte čas na přizpůsobení organizační tabulky. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na graf a otevřete nástroje pro úpravy. Odtud můžete změnit styl, rozvržení a barvu grafu. Poté graf uložte kdykoli chcete kliknutím Soubor > Uložit.
Metoda 1. Vytvořte organizační diagram v aplikaci Excel prostřednictvím tvarů
Na prázdné tabulce klikněte na Soubor tab. Pak sáhněte po Ilustrace a vyberte si Tvary mezi výběry.
Organizační diagram můžete začít vytvářet ručně výběrem tvarů a šipek z výběru. Dobrá věc je, že pokaždé, když přidáte prvek, budete mít také možnost jej upravit podle vašich preferencí. Poté můžete organizační schéma libovolně označit a uložit obvyklým způsobem.
Část 2. Nejlepší online tvůrce alternativních organizačních diagramů do Excelu
Pokud chcete používat online způsob, pak vytváření organizačního diagramu v Excelu online není tak dostupné, jak si myslíte. Z tohoto důvodu vám představujeme nejdostupnější, nejšikovnější a stoprocentně bezplatný online tvůrce organizačních diagramů, MindOnMap. Ano, je to tvůrce myšlenkových map, ale je také nejlepším tvůrcem grafů, časových os a diagramů. Kromě toho vám tento fantastický program poskytuje mnoho možností výběru motivů, šablon, tvarů, barev, ikon, písem, obrysů, stylů a mnoha dalších. Kromě toho vám také umožňuje spolupracovat se svými spoluhráči, protože přichází s funkcí spolupráce, která vám umožňuje sdílet graf v reálném čase. Navíc se jedná o cloudový program, což znamená, že si své projekty grafů můžete uchovat po dlouhou dobu, na rozdíl od vytvoření organizačního grafu v Excelu.
Zde je více, na rozdíl od jiných bezplatných online programů MindOnMap neobsahuje žádné reklamy. To znamená, že v žádném případě nebudete obtěžováni, a proto své projekty dokončíte včas. Nemluvě o jeho uživatelsky přívětivém rozhraní, které si jistě užijete, aniž byste přemýšleli, zda vám bude vyhovovat, protože vyhovuje všem úrovním uživatelů, dokonce i začínajícím tvůrcům organizačních diagramů. Pokud vás tedy tyto informace nadchly, můžete nyní přejít k úplnému návodu, jak je používat.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Jak vytvořit organizační diagram pomocí MinOnMap
Spusťte některý ze svých prohlížečů pomocí jakéhokoli zařízení, které máte, a navštivte www.mindonmap.com. Poté proveďte jednorázovou bezplatnou registraci pomocí účtu Gmail.
Jakmile se úspěšně přihlásíte, přejděte na Nový volba. Poté vyberte rozvržení organizačních diagramů. Jinak si můžete vybrat také jeden z doporučených motivů.
Nyní vám na hlavním plátně ukáže jeden uzel, který je primární. Nyní jej můžete rozbalit stisknutím tlačítka Vstupte klávesa pro přidání uzlů a Tab klíč pro přidání poduzlů. Poté začněte označovat uzly odpovídajícími informacemi.
Přizpůsobte si mapu organizace přístupem k Jídelní lístek možnost na straně. Zde můžete použít pozadí, barvu uzlu, styl a další. Můžete také volně přistupovat k ostatním kartám pásu v horní části a přidat do grafu další součásti. V opačném případě klepněte na Vývozní výběr pro rychlé stažení organizační tabulky.
Pokud chcete profesionální způsob vytváření organizačního diagramu pomocí MindOnMap, můžete použít jeho funkci Flowchart. Pro dosažení této funkce postupujte podle následujících kroků.
Po přihlášení přejděte přímo na Můj vývojový diagram volba. Poté klepněte na Nový kartu, abyste mohli začít.
Jakmile se dostanete na hlavní plátno, můžete začít pracovat na organizační schéma již. Za prvé, možná budete chtít vybrat to nejlepší Téma pro váš graf mezi více možnostmi vpravo. Poté začněte přidáním některých prvků na plátno, abyste vytvořili svůj graf.
Nakonec klepněte na Uložit ikonu v pravém horním rohu obrazovky ke stažení grafu.
Část 3. Časté dotazy o vytváření organizačních diagramů
Mohu převést Excel na organizační diagram PowerPoint?
Ano, pokud používáte doplněk Excel. Tento doplněk vám umožní exportovat váš organizační diagram v PPT. Můžete také použít PowerPoint k vytváření organizačních diagramů.
Mohu exportovat svůj organizační diagram do JPEG pomocí Excelu?
Ne. Excel nemá možnost uložit graf ve formátu JPEG. Pokud tedy chcete vytvořit organizační schéma JPEG, použijte MindOnMap.
Mohu vytvořit organizační diagram zdarma pomocí Excelu online?
Ano. Excel vám poskytuje bezplatnou zkušební verzi k vytvoření organizačního diagramu zdarma.
Závěr
Způsoby, jak vytvořit organizační schéma, jsou dnes nepopiratelně dostupnější a rozmanitější, ať už používáte online aplikaci jako MindOnMap nebo Excel. Kdo by si pomyslel, že můžete vytvářet organizační schémata v Excelu? Ale nemůžeme popřít, že se online nástrojům líbí MindOnMap by bylo užitečné, protože jsou nabité mnoha šablonami.
