Seznamte se se správným postupem při vytváření organizačního diagramu v PowerPointu, Wordu a Excelu
Nemůžeme popřít fakt, jak zásadní je organizační schéma, zejména ve firmách a školách. Je to proto, že tento typ grafu používáme k zobrazení organizované hierarchie zmíněných stran. Z tohoto důvodu mnoho z nás vidí potřebu vytvořit jeden pro naši organizaci. Naštěstí, protože jde o obvyklé aplikace na našich počítačích se systémem Windows, kancelářské obleky od společnosti Microsoft také zvládnou svou práci. Vzděláváme vás o správných postupech, které musíte při tvorbě dodržovat organizační tabulky v PowerPointu, Word a Excel. Tímto způsobem budete mít pevný základ pro provádění úkolu pomocí nejpropracovanějších a nejpoužívanějších offline programů současnosti. Kromě toho vám také poskytneme spropitné od nejlepšího online tvůrce organizačních schémat, ze kterého vám spadne čelist.
- Část 1. Nejlepší způsob, jak vytvořit organizační schéma online
- Část 2. Pokyny k používání PowerPointu při vytváření organizačního diagramu
- Část 3. Postup vytváření organizačních diagramů ve Wordu
- Část 4. Jak vytvořit organizační diagram v Excelu
- Část 5. Nejčastější dotazy o organizačních schématech a tvůrcích
Část 1. Nejlepší způsob, jak vytvořit organizační schéma online
Než přistoupíte ke kancelářským oblekům společnosti Microsoft, můžete zvážit vytvoření organizačního diagramu online, zejména pokud vaše počítačové zařízení žádný z nich nevlastní, a pokud ano, použijte nejlepší software, MindOnMap. MindOnMap je uznávaný online tvůrce map, diagramů a grafů, který obsahuje kompletní a přitom přímočaré plátno. Navíc má všechny funkce, které potřebujete k vytvoření přesvědčivé, úhledné a koherentní organizační tabulky. Zejména vám umožní používat jeho panel nabídek, který je vybaven krásnými fonty, motivy, tvary a ikonami.
Je třeba mít na paměti také její bezplatnou službu, a to nejen pro primárního uživatele, ale také pro rozšířené uživatele, kteří mohou také pracovat na vytvoření organizačního diagramu díky své funkci spolupráce. Nedovolí vám zaplatit žádný desetník, přestože má skvělé funkce, předvolby a panely nástrojů.
Jak vytvořit organizační diagram pomocí MindOnMap
Přejděte na oficiální stránku
V první řadě se musíte dostat na oficiální stránku MindOnMap. Do té doby se začněte registrovat pouhým přihlášením ke svému e-mailovému účtu, když stisknete tlačítko Přihlásit se nebo Vytvořit online knoflík. Pokud chcete používat verzi pro stolní počítače, klikněte na Stažení zdarma níže.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Vyberte šablonu organizačního diagramu
Nyní v novém okně přejděte na Nový volba. Poté vyberte šablonu pro vytvoření organizačního diagramu online na pravé straně rozhraní. Můžete si vybrat buď Mapa organizačního diagramu (dolů) nebo mapa organizačního diagramu (nahoru).
Rozbalte graf
Když se dostanete na hlavní plátno, můžete rozšířit organizační schéma přidáním uzlů. Jak? Kliknutím na ENTER z vaší klávesnice jako součást jeho klávesových zkratek. V opačném případě můžete najít výběr Přidat uzel v horní části grafu.
Zkrášlit graf
Tentokrát můžete udělat a použít jakékoli předvolby, které chcete. Umístěte informační štítky na uzly a přejděte na Lišta menu na pravé straně pro přizpůsobení pozadí, barev uzlů atd.
Jiná možnost. Umístění obrázku
Pokud potřebujete vytvořit organizační schéma s obrázky členů v organizačním schématu, klikněte na člena a přejděte na Vložit > Obrázek > Vložit obrázek. Následně se objeví okno pro výběr obrázku, kam můžete obrázek libovolně nahrát.
Uložte graf
Nyní je čas pojmenovat graf projektu tak, že přejdete do levého horního rohu plátna s názvem Nepojmenovaná. Poté klikněte CTRL+S uložit do cloudu. V opačném případě, pokud si přejete ponechat kopii na vašem počítačovém zařízení, klikněte na Vývozní a poté vyberte formát.
Část 2. Pokyny k používání PowerPointu při vytváření organizačního diagramu
Jak vytvořit organizační schéma v PowerPointu? Pokud nevíte, PowerPoint je nejnáročnější na použití mezi sadami Microsoft Office. Je to proto, že ty tvůrce organizačního schématu je vyvinut pro prezentaci. Proto jeho rozhraní obsahuje prvky určené k prezentaci. Bez ohledu na to jsou zde ty nejpřímější kroky, které můžete následovat.
Spusťte PowerPoint a začněte přechodem na Nový. Poté si vyberte z různých typů prezentací na pravé straně rozhraní.
Jakmile se dostanete na stránku prezentace, musíte stránku před kreslením organizačního diagramu vyčistit. Prvky odstraníte kliknutím pravým tlačítkem na jejich rohový přetahovací panel a stisknutím tlačítka Střih Chcete-li mít úhlednou stránku, na které sestavuje organizační schéma.
Přejít na Vložit část a poté klikněte na Chytré umění. Zobrazí se vyskakovací okno. Poté přejděte na Hierarchie výběrem zobrazíte různé šablony. Vyberte si jeden z těchto základů podle toho, co preferujete, a poté klikněte na OK tab.
Poté můžete začít upravovat graf umístěním štítků a obrázků, pokud jsou k dispozici. Poté, pokud jej chcete exportovat, klikněte na Uložit ikonu a vyberte složku, kam ji chcete uložit.
Část 3. Postup vytváření organizačních diagramů ve Wordu
Jak vytvořit organizační schéma ve Wordu? Stejně jako PowerPoint je i Word vybaven funkcí Chytré umění Vlastnosti. Ukážeme vám však jednoduché kroky, jak si jej vyrobit od začátku.
Otevřete Word a přeneste se do prázdného dokumentu. Nyní přejděte a klikněte na Vložit a poté vyberte Tvary.
Začněte pracovat kliknutím na preferovaný tvar a šipku a poté je použijte na dokument. Pokaždé, když nakreslíte postavu, nástroj vás přivede k Formát tvaru možnost jej přizpůsobit.
Buďte trpěliví při organizování grafu, dokud nedosáhnete požadovaného vzhledu. Poté začněte vkládat štítky do uzlů a uložte organizační schéma, které jste poté vytvořili.
Část 4. Jak vytvořit organizační diagram v Excelu
Excel je také náročný na používání, pokud jde o vytváření grafů. Tento software má svůj účel a vytvoření grafu je jen jeho malou částí. Jeho funkce SmartArt však tento úkol usnadňuje.
Na listu aplikace Excel klikněte na Vložit knoflík. Poté přejděte na Ilustrace a kliknutím na šipku rozbalovací nabídky zobrazte Chytré umění volba.
Nyní vyberte šablonu z Hierarchie volba. Kromě toho upravte graf pomocí názvů, stylů a barev a po dokončení jej uložte. A to je nejjednodušší způsob, jak vytvořit organizační diagram v Excelu.
Část 5. Nejčastější dotazy o organizačních schématech a tvůrcích
Jakou další rodinu Microsoft mohu použít při vytváření organizačního schématu?
Můžete také použít aplikaci Microsoft Visio. Stejně jako ostatní jej však budete muset zakoupit.
Mohu použít Word, PowerPoint a Excel k vytvoření myšlenkové mapy?
Ano. Vzhledem k tomu, že mají nástroje a prvky k vytváření map, jsou docela kvalifikovaní k vytváření myšlenkových map.
Je vytvoření organizačního diagramu včasné?
Vytvoření an organizační schéma záleží na komponentech, které potřebujete zahrnout. Vytvoření rozsáhlého grafu s rozsáhlými detaily zabere čas.
Závěr
Jen jste se nakrmili různými způsoby, jak vytvořit organizační schéma, online i offline. Snad vám tento článek pomůže. Obsahuje vše, co potřebujete k použití různých sad Microsoft Office pro daný úkol. Také, pokud chcete přístupnější nástroj, přejděte online a použijte jej MindOnMap! Můžete jej také použít k vytvořit vývojový diagram, vytvořit mapu procesů a další.
