Perfektní návody k vytvoření mapy zainteresovaných stran
Jako součást organizace je nutné se učit jak vytvořit mapu stakeholderů. Vytvoření mapy stakeholderů je velmi obtížné, zvláště pokud nevíte, kde začít a jaké užitečné a užitečné nástroje můžete použít. Také je třeba zvážit mnoho věcí, jako je zahrnutí různých prvků do vašich map, jako jsou tvary, obrázky, text a další. Pokud jste ochotni naučit se vytvářet jedinečnou a vynikající mapu stakeholderů, musíte si přečíst tento článek. Poskytneme vám nekomplikované metody tvorby mapy zainteresovaných stran pomocí praktických aplikací online i offline.
- Část 1: Jak vytvořit počítač Mac online
- Část 2: Jak vytvořit mapu zúčastněných stran v aplikaci Excel
- Část 3: Tipy pro vytvoření mapy zainteresovaných stran
- Část 4: Nejčastější dotazy o vytváření mapy zainteresovaných stran
Část 1: Jak vytvořit počítač Mac online
Pomocí MindOnMap
Existuje mnoho aplikací, kde si můžete zkusit vytvořit mapu stakeholderů online. Jednou z těchto online aplikací je MindOnMap. Tento nástroj má mnoho funkcí, které si zamilujete, když budete dávat na své mapy zúčastněných stran. Má atraktivní motivy, písma, styly písem, šipky, různé tvary, různé ikony, styly a další. Tento nástroj můžete používat jako profesionální uživatel, protože obsahuje vše, co chcete, abyste vytvořili mapu jednoduchými metodami. Tímto způsobem můžete zajistit, že vaše mapa stakeholderů bude pro ostatní srozumitelná. Upřímně řečeno, tuto aplikaci dokáže používat i dítě.
Kromě toho vám MindOnMap nabízí mnoho věcí, jako jsou četné šablony připravené k použití, tvůrci životních plánů, tvůrci map vztahů atd. Nejlepší na používání tohoto tvůrce map je také to, že může pokaždé automaticky uložit vaši práci. Pokud omylem zavřete MindOnMap ve svém prohlížeči, stačí jej znovu otevřít a pokračovat v práci. Není třeba začínat od začátku. A konečně, MindOnMap je zdarma 100%. Můžete používat různé šablony a nástroje, aniž byste si cokoliv kupovali, což je skvělé pro všechny uživatele. Chcete-li vytvořit mapu stakeholderů pomocí MindOnMap, postupujte podle jednoduchých kroků níže.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Přejděte na oficiální stránky MindOnMap. Klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu knoflík. Přihlaste se a získejte svůj účet MindOnMap. Můžete také připojit svůj účet Gmail.
Poté si otevřete svůj účet MindOnMap. Vybrat Můj vývojový diagram a poté klikněte Nový.
V této části již můžete vytvořit svou mapu zúčastněných stran pomocí různých nástrojů, jako jsou tvary, šipky, motivy, styly, fonty, barvy atd. Pokud chcete použít rámeček nebo čtverec, musíte kliknout na rámeček/čtverec v možnosti tvaru a vložte jej do mapy pomocí myši.
Existují různé způsoby, jak vytvořit mapu stakeholderů. Můžete také použít matici výkonu/zájmu. Můžete vložit čtyři krabice a označit je jako Vysoký výkon, Vysoký zájem, Vysoký výkon, Nízký zájem, Nízký výkon, Vysoký zájem a Nízký výkon, Nízký zájem.
Než přejdeme k poslednímu kroku, nejprve se seznámíme s významem každého kvadrantu v daném vzorku mapy stakeholderů a doporučenými akcemi.
Vysoký výkon, vysoký zájem (ENGAGE)
◆ Konzultujte se zúčastněnými stranami.
◆ Musí nabídnout partnerství.
Vysoký výkon, nízký zájem (Spokojenost)
◆ Sledujte spokojenost lidí.
◆ Zvyšte zájem na vysokou úroveň, pokud je to možné.
Nízký výkon, vysoký zájem (INFORMOVAT)
◆ Vytvořte průzkum, abyste získali postřehy a názory lidí.
◆ Informujte všechny.
Nízký výkon, nízký zájem (MONITOR)
◆ Musí být k dispozici základní informace.
◆ Sledujte reakce všech.
Pokud jste dokončili vytváření mapy zúčastněných stran, můžete již kliknout na Uložit tlačítko pro uložení mapy na váš účet MindOnMap. A pokud si jej chcete ponechat ve svých zařízeních, jako je počítač, klikněte na Vývozní knoflík.
Část 2: Jak vytvořit mapu zúčastněných stran v aplikaci Excel
Tento příspěvek bude diskutovat o tom, jak vytvořit mapu zainteresovaných stran pomocí aplikace Excel. Excel má mnoho nástrojů, které můžete použít pro své mapy, jako je vkládání tvarů, obrázků, online obrázků, barev, inteligentní grafiky, grafů a dalších. Svůj konečný výstup můžete také snadno uložit do různých formátů, dokumentů PDF, XPS, dat XML, sešitu Excel atd. Tato aplikace je však pro začátečníky trochu komplikovaná, zvláště pokud nejste obeznámeni s Excelem. Má mnoho možností, které můžete najít pomocí tohoto nástroje. Kromě toho můžete použít Excel pro vytvoření Ganttova diagramu. Proces instalace tohoto výrobce zúčastněných stran je však komplikovaný. Existuje mnoho věcí, které musíte udělat, než jej budete moci používat. Chcete-li vytvořit mapu zainteresovaných stran pomocí aplikace Excel, postupujte podle následujících kroků.
Použít Vynikat, musíte si jej stáhnout a nainstalovat do svého zařízení.
Po otevření Excelu můžete začít vytvářet mapu stakeholderů pomocí tvarů, textů, šipek, barev a dalších nástrojů. Tyto nástroje najdete na Domov a Vložit tab. Pokud chcete připojit obrázky, tvary a barvy, musíte přejít na kartu Vložit. A pokud chcete vložit písma, styly písma, velikosti písma a barvy, musíte přejít na Domov tab.
Pokud jste dokončili vytváření mapy zúčastněných stran, klikněte na Soubor a poté vyberte Uložit tak jako. A uložte jej do požadovaného umístění souboru.
Část 3: Tipy pro vytvoření mapy zainteresovaných stran
Zde jsou tipy, kterými se můžete řídit při vytváření a mapa stakeholderů.
1. Ne všechny zúčastněné strany jsou stejné
Musíte znát úroveň důležitosti každé zúčastněné strany. Tímto způsobem můžete získat představu o tom, co musíte upřednostnit jako první.
2. Mapa zainteresovaných stran musí zahrnovat
Mapa stakeholderů musí být co nejpodrobnější, abyste vy i vaše společnost porozuměli každému datu na vaší mapě.
3. Zaujměte jinou perspektivu
Zvažte zkušenost z pohledu zákazníka. Analýza zainteresovaných stran a interakcí prostřednictvím různých čoček vám pomůže zjistit, kdo chybí nebo která skupina je nadměrně zastoupena. Budete moci efektivněji komunikovat s každou skupinou.
4. Musíte zůstat k dispozici
Vždy nechte komunikační linku otevřenou. Vždy musíte být v kontaktu s ostatními zainteresovanými stranami. Poslouchejte je, komunikujte s nimi a mluvte se svými otázkami, když něco říkají nebo navrhují. Pamatujte, že komunikace je nejlepší způsob výměny informací.
5. Aktualizujte svou mapu zúčastněných stran
Zkontrolujte svou mapu zainteresovaných stran pokaždé, když dojde k pokroku. Tímto způsobem budete vědět, zda je třeba provést nějaké změny ve vašich mapách.
Část 4: Nejčastější dotazy o vytváření mapy zainteresovaných stran
Jaké jsou výhody mapování stakeholderů?
Zde jsou výhody mapování stakeholderů:
1. Snadno identifikujte zainteresované strany;
2. Porozumět významu každé zainteresované strany;
3. Znát cíle každé zainteresované strany;
4. Můžete si představit využití zdrojů;
5. Okamžitě si uvědomíte možné konflikty.
Proč je důležité identifikovat zainteresované strany?
Identifikace zúčastněných stran umožňuje přímou komunikaci během opakovaných aktualizací nebo schůzek o postupu projektu. Identifikace a efektivní reakce na očekávání nebo obavy zúčastněných stran vyžaduje pochopení toho, kdo a kam patří ve fázi vývoje a zavádění projektu.
Kdo vytvořil mapování stakeholderů?
Ten, kdo vytvořil mapování stakeholderů, je Mendelow. Analýza naší skupiny stakeholderů na základě moci ovlivňovat jiné organizace a zájmu vědět, jaký mají zájem o organizaci nebo projekt.
Závěr
Vytvoření mapy stakeholderů je v organizaci důležitý. A jak vidíte, tento článek poskytuje jednoduché způsoby, jak vytvořit mapu zainteresovaných stran. Pokud chcete nejlepší aplikaci pro mapování stakeholderů, musíte ji použít MindOnMap. Pomůže vám vytvořit úžasnou a jedinečnou mapu zúčastněných stran.
