Jak vytvořit mapu procesů pomocí nejlepších nástrojů pro mapování procesů
Mapa procesů je vizuální reprezentací pracovního postupu, který zjednodušuje proces podnikání nebo organizace. Je to způsob mapování akcí, činností a kroků, které rozkládají složité procesy jejich kreslením do přímočařejších diagramů. Jinými slovy, zjednodušuje pochopení komplikovaných procesů vizualizací pomocí skicování.
Tento druh diagramu si můžete napsat na papír. Kreslení procesní mapy je však mnohem jednodušší pomocí nástrojů procesního mapování. U konvenční metody je plátno, kde kreslíte diagramy, omezené. Zatímco s tvůrci digitálních diagramů si můžete užít neomezený prostor na plátně. Navíc jsou k dispozici pokročilé nástroje pro návrh a styl. Zde jsou některé ze skvělých nástrojů, které můžete využít vytvořit mapu procesů.
- Část 1. Jak vytvořit mapu procesů online
- Část 2. Jak vytvořit mapu procesů offline
- Část 3. Často kladené otázky o vytváření procesní mapy
Část 1. Jak vytvořit mapu procesů online
Neměli byste hledat dál než MindOnMap pokud hledáte nástroj, který vám umožní vytvořit procesní mapu bez její instalace do vašeho zařízení. Ano, to je správně. Tento program je přístupný v prohlížeči, takže vytváření a sestavování diagramů se provádí přímo na webové stránce. Kromě toho je to bezplatný 100% tvůrce diagramů s rozsáhlými funkcemi. Kromě vytváření procesních map je můžete použít pro další diagramy, jako je a rybí kost, organizační diagramy, myšlenková mapa, levá mapa, stromová mapa atd.
Kromě toho můžete své mapy exportovat do různých formátů, včetně JPG, SVG a PNG. Kromě toho lze vaše procesní mapy exportovat jako soubor Word nebo PDF. Pokud jste mezitím vytvořili různé verze mapy, můžete se vrátit zpět k různým verzím své mapy pomocí funkce Historie aplikace. Chcete-li se dozvědět více o MindOnMap a o tom, jak vytvořit mapu procesů, postupujte podle kroků níže.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Navštivte oficiální webovou stránku
Ve svém webovém prohlížeči navštivte oficiální web MindOnMap. Stačí zadat název programu do adresního řádku prohlížeče. Poté se dostanete na hlavní stránku. Dále klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu se dostanete do sekce šablon.
Vyberte téma mapy nebo šablonu
Na stránce šablony můžete vybrat téma pro proces, který chcete vytvořit. Poté vás přenese na stránku editoru programu. Do té doby můžete začít vytvářet a upravovat mapu procesů.
Vyberte objekt, který chcete použít
Na panelu úprav přidejte uzly a z panelu stylů vyberte objekt, který použijete. Jakmile je splněn počet uzlů a tvary se mění podle procesu, můžete vložit text a upravit styl mapy procesu. Uspořádejte předměty podle své vůle.
Stáhněte si kopii mapy procesu
Můžete získat kopii své práce. Klikněte na Vývozní tlačítko v pravém horním rohu rozhraní. Poté vyberte formát podle svých potřeb. Vaši přátelé mohou volitelně získat kopii vašeho souboru sdílením odkazu na procesní mapu. Stačí kliknout Podíla máte přístup k odkazu, který můžete sdílet se svými přáteli a kolegy.
Část 2. Jak vytvořit mapu procesů offline
Dalším nástrojem, který můžete použít při vytváření mapy procesů k vizualizaci pracovního postupu, je Visio. Tento nástroj patří do řady Microsoft Office, která nabízí různé šablony rozdělené do kategorií. Můžete si vybrat ze šablon pro základní diagramy, obchodní matice, procesní kroky, vývojové diagramy, a mnoho dalších. Kromě toho může také pomoci vytvářet vektorovou grafiku a další typy diagramů. Každý prvek je vysoce přizpůsobitelný, od písma, tvarů atd.
Visio se skutečně hodí pro jednoduché a složité procesní mapy a další úlohy související s diagramy. Postupujte podle níže uvedeného návodu, abyste se naučili, jak pomocí tohoto programu napsat procesní mapu.
Stáhněte a nainstalujte aplikaci Visio
První věc, kterou musíte udělat, je chytit program. Přejděte na jeho oficiální web a přejděte na stránku stahování. Dále stáhněte instalační program programu. Pomocí průvodce nastavením nainstalujte software a ihned jej spusťte.
Vyberte Šablona vývojového diagramu
Po spuštění aplikace klikněte na Šablona vývojového diagramu volba. Poté vás přenese do editoru programu. Nyní otevřete knihovnu tvarů a začněte vybírat figury a tvary, které potřebujete k načrtnutí mapy procesu. Vyberte je a přetáhněte na plátno úprav.
Uspořádejte tvary
Po výběru potřebných tvarů a obrázků pro váš diagram rozložte tvary podle požadovaného uspořádání. Poté vyplňte barvu tvarů a upravte tvary, jak chcete. Tentokrát vložte texty do šablony úpravou štítku každého tvaru. Dále klikněte na Textové pole v horní části rozhraní. Poté můžete zadat text, který chcete vložit.
Uložte si práci
Svou práci můžete uložit v sekci Soubor. Klikněte na Uložit jako možnost a nastavte umístění souboru, kam chcete uložit hotový soubor. Stejným postupem se můžete naučit, jak provádět mapování obchodních procesů pomocí aplikace Visio.
Část 3. Často kladené otázky o vytváření procesní mapy
Mohu vytvořit mapu procesů ve Wordu?
Aplikace Microsoft Word je dodávána s tvary vývojových diagramů použitelnými pro vytváření procesních map. Proto je možné ve Wordu vytvářet procesní mapy a další úlohy související s diagramy.
Jaké jsou různé druhy procesních map?
Procesní mapa přichází v různých typech. Každý typ má své jedinečné použití vhodné pro každý cíl uživatele. Abychom jmenovali některé, existuje mapa procesů na vysoké úrovni, podrobná mapa procesů, mapa toku hodnot a tak dále a tak dále.
Co je mapa procesů v podnikání?
Procesní mapy jsou výhodné pro mapování obchodních procesů. Tento diagram popisuje činnosti, které probíhají od začátku do konce. Kromě výuky toho, co se odehrává, také určuje proces, kdo, kde, jak, kdy a proč.
Závěr
Zmapování procesu nebo pracovního postupu organizace může být docela náročné na pochopení. Pro tento druh potřeby jsou vyvinuty procesní mapy. Tento diagram vizualizuje akce a výstup procesu v organizaci. Je zde přehledný rozpis vstupů a postupy krok za krokem, takže je snadno stráví každý čtenář. Na druhou stranu obsah nastiňuje pokyny jak vytvořit procesní mapu abyste mohli začít mapovat pracovní postup vaší firmy nebo organizace. Pomůže vám identifikovat každou akci a vstup od začátku do konce procesu. Mezitím si můžete vybrat mezi offline a online metodami. Kromě autoritativních funkcí Visio je mnohem dražší než podobné programy. Pokud si však přejete vytvořit mapu procesů zdarma, měli byste si vybrat MindOnMap, což je bezplatný program.
