Nejlepší aplikace pro správu času pomocí umělé inteligence, které promění vaši produktivitu

Máte někdy pocit, že den je málo hodin? No, tou myšlenkou procházíme všichni. Proto je řízení našeho času klíčové. Přesto může být někdy zdrcující zůstat na vrcholu našeho seznamu úkolů. Naštěstí existují různé programy AI pro správu času, které vám pomohou lépe sledovat čas. Pokud považujete výběr za obtížné AI nástroj pro správu času vhodné pro vás, přečtěte si zde. Řekneme vám, jak byste si měli vybrat ten nejlepší a jak tyto nástroje umělé inteligence testujeme. Nakonec se seznamte s některými z nejlepších nástrojů, které lze použít.

• Část 1. Jak vybrat nejlepší nástroj AI pro správu času
• Část 2. Jak testujeme tyto nástroje AI
• Část 3. Nejlepší nástroje umělé inteligence pro správu času
• Část 4. Nejčastější dotazy o nástroji AI pro správu času

Část 1. Jak vybrat nejlepší nástroj AI pro správu času

Nástroje umělé inteligence mohou být užitečné i při řízení vašeho času. Proto je důležité vybrat si ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Ale s tolika dostupnými možnostmi může být výběr té správné být náročný. A tak uvádíme základní funkce, které byste měli hledat ve správci času AI. Vyberte ten nejlepší a zkontrolujte, zda nabízí následující:

1. Inteligentní plánování úloh

Nejprve se podívejte po nástroji AI, který nabízí funkce chytrého plánování úloh. AI by měla analyzovat vaši pracovní zátěž a navrhnout optimální rozvrhy. Vezměte také v úvahu faktory, jako jsou vaše vzorce produktivity a špička.

2. Automatická připomenutí a upozornění

Nejlepší nástroj umělé inteligence pro správu času by měl nabízet automatické připomenutí a upozornění. Vyberte si ten, který vám pomůže udržet si přehled při plnění úkolů a schůzek. Může to být prostřednictvím e-mailových upozornění, upozornění push nebo připomenutí SMS.

3. Integrace kalendáře

Možnost propojit nástroj s kalendářem je také zásadní pro efektivní řízení času. Proto byste měli zvolit nástroj AI, který se synchronizuje s vašimi stávajícími kalendářovými aplikacemi. Tímto způsobem můžete centralizovat svůj rozvrh a vyhnout se konfliktům.

4. Prediktivní sledování času a statistiky

Vybraná umělá inteligence by také měla analyzovat vaše vzorce využití času. Zároveň musí nabízet cenné poznatky o tom, kam se váš čas vlastně ubírá. Hledejte tedy nástroje, které dokážou předpovědět, jak dlouho budou úkoly trvat. Může být založen na historických datech a vašem minulém výkonu.

Část 2. Jak testujeme tyto nástroje AI

Výběr dokonalého nástroje pro správu času AI není jen o klikání na tlačítka a sledování, zda fungují. Tyto nástroje jsme podrobili mnoha testům, abychom se ujistili, že jsou užitečné. Nejprve zkontrolujeme základy. Ujistili jsme se, že dokáže bez problémů plánovat úkoly, vytvářet sestavy a pracovat s kalendáři. Také jsme testovali, zda tyto nástroje AI dokážou zjistit, jaké úkoly jsou nejdůležitější. Nikdo samozřejmě nechce nástroj, který zpomalí váš počítač. Testujeme tedy i jeho rychlost a výkon. Podíváme se také na to, jak vypadají a jak se cítí. Jsou snadno srozumitelné a můžete je upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám? Spuštěním všech těchto testů budete moci využívat tento AI time management v plném rozsahu. Další podrobnosti naleznete v naší úplné recenzi těchto nástrojů v další části.

Část 3. Nejlepší nástroje umělé inteligence pro správu času

1. Pohyb

Pro začátek je třeba zvážit aplikaci pro správu času AI Motion. Nástroj využívá umělou inteligenci, která vám pomůže řídit váš čas, pozornost a pracovní postup. S umělou inteligencí vám také pomáhá stanovit priority úkolů a identifikovat aktivity s vysokým dopadem. Přesto jsme nemohli nástroj vyzkoušet, protože vyžaduje, abyste se zaregistrovali do plánu, abyste mohli začít s jeho 7denní bezplatnou zkušební verzí. Jeho automatické přeplánování jim však podle recenzí reálných uživatelů přijde skvělé. Někteří také chválili jeho integraci s kalendářem aplikace Outlook. Nevýhodou tohoto nástroje je, že mnozí zjistí, že zadání úkolu zabere spoustu času. Aby úkol mohl začít, musí být vyplněny všechny údaje.

2. Včasný

S Timely již nemusíte používat ruční časové výkazy. Také odpadá nutnost neustále spouštět a zastavovat časovač. O vše se postará za vás. Ve skutečnosti dokonce používá AI k vytváření časových výkazů pro vás. Na základě praktických zkušeností si jej musíte nejprve stáhnout a nainstalovat. Timely běží na pozadí vašeho počítače. Sleduje vaši aktivitu v pracovních aplikacích. Statistiky řízené umělou inteligencí poskytly cenné informace o tom, jak jsem trávil čas. Ocenil jsem bezproblémovou integraci s dalšími nástroji a platformami. Poskytuje integraci pro Kalendář Google, Zoom, Office 365 a další. I když ukončíte aplikaci na ploše, bude nadále sledovat vaše aktivity.

3. RescueTime

Dalším nástrojem pro správu času AI, který můžete vyzkoušet, je RescueTime. Jedná se o nástroj pro sledování času řízený umělou inteligencí, který sleduje čas, který strávíte na určitých aplikacích, webech a online službách. Běží bezpečně na pozadí vašeho mobilního telefonu a počítače. Stejně jako Motion vyžaduje přihlášení k plánu využít první 2 týdny bezplatné zkušební verze. V důsledku toho hledáme nějaké skutečné uživatelské recenze na G2 Ratings. Někteří uživatelé to považují za působivé, protože jim pomáhá šetřit a sledovat čas v každé aplikaci, kterou používají. Také jim poskytuje správné e-maily o tom, jak využili svůj čas, a poskytuje tipy na následující týden. Jednou z nevýhod, kterou zažívají, je, že je nástroj odhlásí, takže není zaznamenána žádná práce.

4. Ve směru hodinových ručiček

Pokud používáte hlavně Google Workspace, Clockwise je perfektní AI organizace času pro tebe. Využívá umělou inteligenci k analýze vašeho stylu práce, preferencí a pracovního vytížení. Dalším účelem tohoto nástroje je omezit konflikty při plánování schůzek s ostatními. Ve směru hodinových ručiček je ideální volba pro týmy. Bohužel se nemůžete přihlásit pomocí osobního účtu Google. Ujistěte se tedy, že používáte svůj pracovní účet Google. Podle některých uživatelských recenzí se Clockwise snadno instaluje a ztlumí oznámení, když jsou na schůzkách. Pomáhá jim také zlepšit rovnováhu mezi soustředěním a schůzkami v práci. Zjednodušuje tak jejich time management. Nyní někteří chtějí mít mobilní aplikaci. Doufají také, že jim poskytne lepší přehled o každém dni nebo týdnu, který stráví.

Bonus: MindOnMap pro vytváření diagramů řízení času

Plánujete vytvořit vizuální reprezentaci svého time managementu, abyste mu lépe porozuměli? Pokud ano, vřele vám doporučujeme použít MindOnMap. Někteří lidé dávají přednost tomu, aby si svůj rozvrh udělali jako tapetu na obrazovce svého počítače. Budou tak moci držet krok a efektivně řídit svůj čas. S pomocí MindOnMap můžete svůj vytvořený diagram uložit jako fotografii. Můžete si z něj tedy udělat tapetu. Kromě vytvoření vizuální reprezentace pro správu vašeho času nabízí také různé šablony, které můžete použít. Poskytuje diagram rybí kosti, vývojový diagram, stromovou mapu, organizační schéma a tak dále. Můžete také použít jeho poskytnuté tvary, motivy, styly a poznámky, jak je znázorněno na obrázku níže. Svou práci si tak můžete lépe přizpůsobit. S ním je také možné vkládat obrázky a odkazy!

Část 4. Nejčastější dotazy o nástroji AI pro správu času