Vizualizujte mapování procesů pomocí softwaru Visio do dokumentových procesů
Mapa procesů je užitečný vizuální nástroj pro ilustraci plánování a řízení pracovního postupu v podniku. Představuje všechny kroky, které je třeba provést spolu s rozhodnutími v konkrétním procesu. Jinými slovy, můžete zde vidět úkoly spojené s procesem, určit tok materiálů a informací a určit kroky, které je třeba provést. Navíc pochopíte vztahy mezi kroky v toku práce.
Otázka za milion nyní zní, jak můžete vytvořit procesní mapování? Internet je oceán informací a nástroje pro tvorbu procesního mapování zde najdete. Ne všechny však dosahují skvělých výsledků. Nejběžnějším programem pro vytváření diagramů je Visio. V souladu s tím můžete tento nástroj snadno použít k vytvoření komplexní mapy procesů. Na tuto poznámku ukážeme jak vytvořit mapu procesů ve Visiu. Více se dozvíte po skoku.
- Část 1. Jak vytvořit mapu procesů pomocí nejlepší alternativy Visio
- Část 2. Jak vytvořit mapu procesů ve Visiu
- Část 3. Často kladené otázky o vytváření mapy procesů
Část 1. Jak vytvořit mapu procesů pomocí nejlepší alternativy Visio
Před výukovým programem na Visiu jistě najdete MindOnMap užitečné pro vytváření různých diagramů, včetně mapy procesů. Tento nástroj funguje online a není třeba nic instalovat do počítače. Má také rozsáhlou sbírku stylových témat, která můžete při použití programu použít na své projekty.
Diagram je vysoce přizpůsobitelný a umožňuje vám upravovat větve, čáry a popisky písem. Navíc je MindOnMap slušný program, pokud spolupracujete s kolegy nebo kolegy. Odkaz můžete zkopírovat a poslat ostatním členům týmu. Následuje seznam kroků, jak vytvořit mapu procesů v alternativě Visio.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Navštivte webovou stránku MindOnMap
V první řadě navštivte webovou stránku programu. Do adresního řádku prohlížeče zadejte odkaz webového nástroje a zadejte hlavní stránku nástroje. Odtud zaškrtněte Vytvořte si svou myšlenkovou mapu tlačítko pro přístup k programu.
Začít
Měli byste se dostat na řídicí panel programu. Máte svobodu pracovat s motivy a rozvrženími, které program poskytuje. Můžete si vybrat Myšlenková mapa jinak vytvořit od nuly.
Sestavte procesní mapu a přizpůsobte ji
Přidejte větve kliknutím na Uzel tlačítko v horním menu. Poté přidejte počet větví podle vašich preferencí. Můžete také zasáhnout Tab klávesu na klávesnici jako zkratku pro přidání uzlů nebo větví. Nyní přejděte k Styl nabídce na pravém panelu. Dále vyberte Struktura kartu a odpovídajícím způsobem upravte rozvržení. Pro přizpůsobení mapy upravte její vlastnosti z Uzel tab.
Můžete zde také najít alternativu k symbolům mapování procesů Visio rozbalením Tvar volba. Poté poklepejte na uzel a zadejte potřebné informace pro označení kroků vaší procesní mapy.
Sdílejte mapu procesu
Svou procesní mapu můžete sdílet se členy svého týmu. Rozbít Podíl tlačítko v pravé horní části rozhraní. Pro větší zabezpečení můžete přidat heslo. Nyní klepněte na Kopírovat odkaz tlačítko a pošlete jej do cíle.
Exportujte mapu procesu
Nakonec si stáhněte program na místní disk. Udeř Vývozní a vyberte preferovaný formát souboru. Existují formáty pro soubory dokumentů a obrázků. To je způsob, jak použít alternativu Visio pro mapování procesů.
Část 2. Jak vytvořit mapu procesů ve Visiu
Visio je součástí řady Microsoft Office speciálně vytvořené pro vytváření diagramů a vývojových diagramů, jako jsou mapy procesů. Dodává se s nezbytnými mapováními procesů pro uživatele Visio spolu se vzorníky, aby bylo možné vytvořit komplexní mapu procesů. Jednou funkcí, na kterou se můžete u tohoto programu těšit, je to, že nabízí rozsáhlou sbírku šablon.
Najdete zde kroky procesu, blokový diagram, základní diagram, obchodní matici a mnoho dalších šablon. Pokud tedy hledáte příklady procesních map aplikace Visio pro inspiraci, můžete se podívat na její poskytnuté šablony. Navíc, pokud pracujete na složitějších vývojových diagramech, tento nástroj přijde vhod. Na druhou stranu je zde kurz Visio pro mapování procesů.
Stáhněte a nainstalujte aplikaci Visio do počítače. Spusťte jej poté. Můžete začít od šablony tím, že přejdete na Šablona vývojového diagramu nebo začít od nuly. Ať už zvolíte kteroukoli metodu, měla by se objevit úprava programu.
Přidejte potřebné tvary ze vzorníků nebo knihovny tvarů jejich přetažením z knihovny na plátno úprav. Uspořádejte objekty, které jste přidali, a podle toho upravte jejich barvu a velikosti.
Chcete-li vložit text do uzlů, stiskněte Textové pole a zadejte text, který chcete přidat. Poté můžete přidat svůj osobní přístup změnou vlastností nebo výběrem z dostupného designu.
Chcete-li uložit hotovou mapu procesu, přejděte na Soubor menu a Uložit jako volba. Dále vyberte preferovanou cestu uložení a uložte ji na místní disk.
Další čtení
Část 3. Často kladené otázky o mapování procesů
Jaký je primární účel procesního mapování?
Hlavním cílem procesního mapování je zlepšit efektivitu. Je žádaný zejména pro organizace a podniky. Díky vizualizaci pracovního postupu mohou týmy a organizace probírat nápady, poskytovat užitečné poznatky, podporovat komunikaci a dokonce vytvářet dokumentaci procesů.
Jaké jsou typy procesního mapování?
Procesní mapu lze aplikovat na různé projekty a lidi. Proto existují různé druhy procesních map. Konkrétně se jedná o základní vývojový diagram, mapu hodnotového toku, mapu hodnotového řetězce, podrobnou procesní mapu, SIPOC a křížovou funkční mapu. Každý typ procesní mapy má jedinečná použití, takže je nejlepší se o nich dozvědět, abyste věděli, kdy je použít.
Co je procesní mapování Six Sigma?
Six sigma je vývojový diagram ukazující vstupy a výstupy procesu, aktivity nebo události. Projektoví manažeři obvykle používají toto mapování procesů a mohou se objevit v mapách toku procesů, SIPOC a mapách plaveckých drah.
Závěr
Mapování procesů je velmi užitečné při organizování a zvyšování efektivity práce v podniku nebo organizaci. Je velmi důležité, zejména při plánování projektu, předcházet některým chybám nebo chybám a věnovat čas řešení nebo hledání řešení. Mezitím můžete tuto mapu vytvořit pomocí aplikace Visio. Proto jsme demonstrovali jak provést mapování procesů ve Visiu výše. navíc MindOnMap je vynikající nástroj pro ilustraci různých map, diagramů a vývojových diagramů, aniž byste museli cokoliv instalovat.
