Organizační struktura pro oddělení lidských zdrojů (HR).
Ve stovkách různých průmyslových odvětví přicházejí podniky v různých velikostech a konfiguracích. Ať už firma zaměstnává deset nebo tisíce lidí, lidské zdroje nebo HR jsou jedním z nejdůležitějších oddělení. Aby však tým fungoval co nejlépe, musí existovat definovaná struktura, která každému členovi umožní zvládat požadavky společnosti. HR oddělení to mohou snadno zvládnout pomocí organizačního schématu HR. Díky tomu všemu tento článek vysvětlí definici an HR oddělení Organizační struktura a jak můžeme snadno vytvořit náš graf.
- Část 1. Co je organizační struktura HR
- Část 2. Jak vytvořit HR organizační tabulku
- Část 3. Nejlepší 3 nástroje pro vytváření HR organizačních diagramů
- Část 4. Nejčastější dotazy o organizační struktuře HR
Část 1. Co je organizační struktura HR
Různé funkce a povinnosti v oblasti lidských zdrojů společnosti jsou strukturovány a prováděny podle rámce zvaného schéma struktury oddělení lidských zdrojů. Struktura se může lišit v závislosti na velikosti vašeho podnikání, od jednoduchého systému, kde jedna osoba zajišťuje všechny HR aktivity, až po složité struktury oddělení, kde se několik členů týmu soustředí na různé HR úkoly. Ve skutečnosti mnoho z nich věří, že jádrem každé společnosti je její oddělení lidských zdrojů. Pojďme se tedy podívat na jeho nejdůležitější prvky:
Najímání a získávání talentů
Tato součást zahrnuje nalezení správných lidí a jejich získání do společnosti. Velikost společnosti určuje, zda jste tým zaměřený na toto nebo pouze jedna osoba, která se tímto zabývá. Prostě získají ten nejlepší talent tím, že se připojí k organizaci prostřednictvím různých strategií a zdrojů, jako jsou náborové kampaně, pracovní webové stránky atd.
Školení a rozvoj
Školení a rozvoj následuje po procesu náboru. Tým by měl poskytovat mnoho vylepšení dovedností a zajistit lidem růst v profesi.
Část 2. Jak vytvořit HR organizační tabulku
Máme obecný postup pro vytvoření organizačního schématu HR. V souvislosti s tím je zde návod krok za krokem, jak sestavit organizační schéma pro lidské zdroje.
První věc, kterou musíme udělat, je identifikovat funkci vašeho oddělení. Některé z funkcí, které potřebujeme znát, jsou nábor, nábor, učení, rozvoj, vztahy se zaměstnanci a další. Zde přidáte důležité informace o členech HR týmu do organizačního schématu. Mohou obsahovat jméno, pozici, fotografii a e-mailovou adresu.
Nakreslete graf pomocí vhodného nástroje. Existuje několik nástrojů, jak vytvořit organizační schéma HR. Microsoft Word poskytuje nespočet bezplatných návrhů grafů. Jakmile dokončíte návrh, je čas zviditelnit váš graf všem členům organizace.
Pravidelně aktualizovat organizační strukturu pro lidské zdroje. Pokaždé, když je přijat nový zaměstnanec, dojde ke změně role v rámci HR nebo zaměstnanec opustí společnost, tento dokument by měl být aktualizován.
Vaši zaměstnanci budou těžit z větší otevřenosti, pokud bude vaše personální struktura dobře organizovaná a důkladná, a také vám to pomůže identifikovat kritické oblasti pro zlepšení v rámci vašeho současného HR oddělení. Pokud jej ještě nemáte, vytvořte si jej hned teď podle jednoduchých pokynů výše. Pokud však stále potřebujete nástroj k jeho vytvoření, pokračujte prosím k další části a my vám poskytneme nejlepší nástroj, který můžete snadno použít k vytvoření grafu.
Část 3. Nejlepší 3 nástroje pro vytváření HR organizačních diagramů
MindOnMap
Když se posouváme vpřed s nejlepšími nástroji pro vytváření organizační struktury HR, začněme tím nejlepším. MindOnMap má všechny funkce, které potřebujeme k vytvoření neuvěřitelných grafů a diagramů. Tyto mapovací nástroje mají volné funkce, které můžeme použít při mapování. Zde můžeme mít různé šablony pro grafy. Má také jedinečnou ikonu, kterou můžeme použít k uspořádání vizuálně přitažlivých grafů.
Deel
Deel je také další skvělá HR platforma vhodná pro nadnárodní týmy. Jednou z pozoruhodných funkcí Deelu je jeho nástroj Org Chart, který usnadňuje nalezení členů týmu v celé organizaci. Uživatelé pluginu Slack se mohou dokonce podívat na strukturu týmů, filtrovat pozorování, jak spolu týmy vycházejí, a vyhledávat značky profilu a oblasti odbornosti. Z tohoto důvodu je to užitečný nástroj pro společnosti všech velikostí, který zaručuje, že všichni úspěšně spolupracují, a definuje role a odpovědnosti.
Lucidchart
Dalším nástrojem, který můžete použít, je široce používaná cloudová aplikace pro vytváření diagramů s názvem Lucidchart vytvořit mapu organizačního diagramu. Díky jejich jednotné platformě můžete snadno navrhnout hierarchické organizační schéma nahráním personálních dat z Google Sheets, souboru Excel nebo CSV nebo obojího. Abychom vám pomohli se správou důležitých dokumentů, můžete určit potřeby různých členů týmu a nastavit uživatelský přístup, abyste svým zaměstnancům udělili oprávnění pouze k prohlížení.
Část 4. Nejčastější dotazy o organizační struktuře HR
Jak by měl být HR tým strukturován?
Velikost a požadavky podniku by měly určovat, jak je tým HR organizován; obecně to znamená přiřazení rolí pro nábor, vztahy se zaměstnanci, platy, školení a dodržování předpisů.
Kam spadá HR v organizační tabulce?
Vyšší vedení má obvykle na starosti HR, které je často podřízeno generálnímu řediteli, COO nebo Chief Human Resources Officer nebo CHRO. Tento přístup zdůrazňuje strategickou roli, kterou HR hraje při překlenutí propasti mezi nižším vedením a zaměstnanci tím, že koordinuje talent management s organizačními cíli.
Jak vypadá ideální HR oddělení?
Dokonalé HR oddělení má specializovaná pracovní místa, velkou pracovní sílu a prostředky pro řízení náboru, školení, dodržování předpisů a vytváření šťastného pracovního prostředí.
Na které HR metriky byste si měli dávat pozor?
Produktivita zaměstnanců, absence, návratnost investic do školení, spokojenost zaměstnanců, míra fluktuace zaměstnanců a doba do náboru jsou důležité ukazatele HR. Tyto indikátory podporují rozhodování o plánování pracovních sil a pomáhají při hodnocení efektivity lidských zdrojů.
Jakou funkci plní HR v podniku?
O celý životní cyklus zaměstnance, týkající se najímání, nástupu, školení, řízení výkonu, vztahů se zaměstnanci a dodržování pracovněprávních předpisů, se musí postarat HR. Kromě toho se také zaměřila na zdravou pracovní atmosféru prostřednictvím koordinace s individuálními aspiracemi podniku.
Závěr
HR Organizační diagramy jsou vynikajícím prostředkem pro udržení odpovědnosti a sladění cílů. Můžete si být jisti, že své podnikání přesně a důkladně mapujete pomocí nástrojů organizačních diagramů. Proto jsou nad tímto článkem uvedeny jednoduché kroky, které můžeme provést, abychom vytvořili graf. Kromě toho doufáme, že vám byl užitečný seznam nejlepších nástrojů organizačního diagramu. Ale pokud hledáte návrhy na co tvůrce organizačních diagramů budete používat, pak musíte použít MindOnMap. Tento mapovací nástroj má vše, co potřebujete, abyste měli vizuálně přitažlivé organizační diagramy. Nyní jej můžete používat a objevovat další jeho funkce.
