Co je a jak fungují organizační schémata | Jak si ho vyrobit?
Jako organizace je životně důležité vidět strukturu obchodu nebo provozovny. Jde o posílení pracovní síly pochopením řetězce společnosti. A co je nejdůležitější, pokud má organizace stovky zaměstnanců, bude monitorování trochu příliš obtížné naplnit. Ale se správnou organizační strukturou bude urychlení koordinace mnohem jednodušší. Z toho důvodu vytvoření organizačního schématu pomůže zvýšit efektivitu podnikání. Identifikace hierarchie tedy posílí řetězec velení.
- Část 1. Co je to přesně organizační schéma?
- Část 2. Jak se používají organizační schémata?
- Část 3. Nejlepší 2 tvůrci dobře strukturovaného organizačního schématu
- Část 4. 7 Nejčastěji používané typy organizačního schématu
- Část 5. Užitečné informace při vytváření organizačních schémat (FAQ)
Část 1. Co je to přesně organizační schéma?
Hierarchický graf resp organizační schéma je diagram, který znázorňuje vizuální strukturu vnitřního systému společnosti. Má ukázat vztah každého člena k organizaci. Častěji má konkrétní detaily jednotlivých rolí a odpovědností. Pokud je společnost dobře zavedená a velká, uvidíte divize na oddělení, abyste zjistili vztah každé skupiny. Nejčastěji používaným grafem je „hierarchický“ typ grafu. Ukazuje pořadí úředníků od nejvyšší pozice po nejnižší úroveň pod nimi. Některé z použitých grafů jsou organizační schéma společnosti, schéma řízení projektu, plán aktualizace produktu a vývojové diagramy organizace oddělení.
Část 2. Jak se používají organizační schémata?
Od tradičního způsobu tvorby organizačního schématu si většina společností nedávno osvojila moderní způsob tvorby. Mnohokrát používají cloudový základní software ke spolupráci a synchronizaci dat. Některá použití organogramů jsou primárně pro firemní použití. Existuje zvláštní účel organizace, proč se používají organizační schémata. Je jich pět. Přečtěte si následující text níže.
Identifikujte bod komunikace prostřednictvím komunikace nadřízeného.
Díky tomu budou zaměstnanci schopni identifikovat komunikační bod prostřednictvím an organizační vývojový diagram. Jeho cílem je šířit informace správným lidem. Další výhodou je bezproblémová komunikace každého člena. Pokud člověk ví, která osoba patří do jakého oddělení, může se na to snadno spolehnout. Přidání fotografií nad každé jméno také pomůže zapamatovat si tváře toho druhého.
Hierarchická rekonstrukce
Předpokládejme, že potřebujete odstranit nebo rekonstruovat lidi patřící do společnosti, změnit role a povýšit, grafy nejlépe reprezentují změny. Lidé tak snáze pochopí změny, které Rekonstrukce přinesla.
Řízení pracovních sil
Organizační schéma Workforce odhaluje nově přijaté zaměstnance, čekající na žádosti a sestavuje ty na čekací listině. Oddělení náboru musí používat tyto druhy grafů, protože je snazší je sledovat.
Plánování lidských zdrojů
Pokud jde o přeskupení rolí, je úkolem týmu lidských zdrojů implementovat změny nebo pozice každého člena společnosti. Většina lidí v instituci se bude spoléhat na organizaci HR týmu.
Genealogie Gram
A konečně, Genealogický gram se často používá k zobrazení vztahu každého člena rodiny shora dolů. Do této tabulky můžete přidat osobní údaje, jako je jméno, narozeniny a další informace, které instituce povoluje.
Část 3. Nejlepší 2 tvůrci dobře strukturovaného organizačního schématu
Některé společnosti, které nabízejí flexibilní pracovní prostředí a vzdálení zaměstnanci z různých zemí, považují hierarchický diagram za užitečný, když k němu mají všichni přístup. Každý zaměstnanec bude mít příležitost k brainstormingu a být produktivnější. To znamená, že vzájemná spolupráce je jednou z nejúčinnějších metod vytváření organizačních diagramů. Můžete se také podívat na seznam cloudového softwaru, který můžete použít k vytvoření organizačního diagramu.
MindOnMap
Vytvoření jedinečného organizačního schématu je zábava MindOnMap. Myšlenková mapa vám pomůže proměnit vaše nápady ve skutečnost. Navíc vám to pomůže stát se kreativnějšími. Dostupnost a kompatibilita nástroje je nepopiratelně flexibilní. Přistupujte k němu online pomocí libovolného prohlížeče bez váhání a procházejte webovou stránku. Technika nebo ne, budete moci použít nástroj. Nemusíte být dobří, abyste to mohli používat. I začátečníci se to během chvilky naučí. Ať už pro profesionální nebo osobní použití, je spolehlivý. Proto je ideální pro jakoukoli společnost nebo organizaci; velké nebo malé, můžete snadno vytvořit organizační schéma s lehkostí. Má také několik hotových šablon, které můžete sledovat a upravovat. Přidejte další roztomilé ikony a uvolněte ve vás kreativitu. Ukážeme vám, jak snadno lze tento nástroj vytvořit a získat k němu přístup organizační schéma řízení. Přečtěte si níže uvedený průvodce.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Navštivte oficiální stránky MindOnMap.
Otevřete spouštěč kliknutím na vytvořte si svou myšlenkovou mapu knoflík.
Po přistání na domovské stránce klikněte na Nový volba. Nyní si vyberte mezi šablonami. Pomocí hotové šablony můžete vybírat Organizační schéma mapy (dolů nebo nahoru).
Nyní, a Plátno se objeví a začne vytvářet organizační schéma. Začněte přidáním Uzel a Komponent; zbytek přizpůsobení bude na vaší kreativitě.
Nakonec klikněte na Vývozní tlačítko pro uložení do vašeho PC, když jste v pořádku. Můžete to také nechat cloudu a kdykoli se vrátit, když potřebujete provést změny. Organizační schémata se mají měnit kvůli rekonstrukci.
PowerPoint SmartArt
Věděli jste, že kromě spoléhání se na cloudový software má Microsoft PowerPoint specifickou funkci z pásu karet, tzv Chytré umění? Ačkoli zahrnutých šablon je méně než ostatní, stále je dobré vidět informace. Zejména pokud v tomto děláte prezentaci Tvůrce organizačních diagramů, můžete jej snadno přidat. Šablony jsou jednoduché a snadno se začleňují. Každá šablona je také upravitelná, můžete změnit barvu každého uzlu, čáry a dokonce i písmo, které použijete. Pokud často neprohlížíte funkce PPT, všimli byste si toho. Mezitím lze SmartArt snadno najít a používat. Začněte vytvářet graf hierarchie pomocí níže uvedených písemných pokynů.
Spusťte PowerPoint ze systému Windows nebo Mac (pokud jej máte nainstalovaný). Vybrat Nový.
z Záložky nabídky, klikněte na Chytré umění. Odtud klikněte na Všechno. Posouváním nahoru a dolů zobrazíte všechny šablony, vyberte šablonu, kterou potřebujete pro svůj projekt, a klikněte na ni.
Po výběru si šablonu přizpůsobte tak, jak ji budete potřebovat. To je jednoduché. Organizační schéma nebudete muset ukládat ani importovat do prezentace, protože tam je.
Na druhou stranu, pokud si nejste jisti nebo spokojeni se šablonou a chcete zkontrolovat, co ještě existuje, zde jsou některé z typů organizačních diagramů.
Část 4. 7 Nejčastěji používané typy organizačního schématu
Hierarchická struktura
Mezi strukturami je Hierarchická struktura nejznámější pro organizační typ Charty. V této struktuře jsou zaměstnanci kategorizováni od nejvyšších po nejnižší. Kromě toho je každý zaměstnanec seskupen podle oddělení a funkce. Zahrnuje HR, účetnictví, nábor, správce a nejmenší skupinu nebo jednotlivce ve společnosti. Kromě toho můžete seskupit zaměstnance z různých regionů, pokud máte partnerství s jinými zeměmi. Kromě toho lze pomocí této struktury hodnotit nejen lidi, ale i produkty. Můžete kategorizovat podle produktu až po služby, které pokrývá.
Horizontální nebo plochá struktura
Startupy nebo malé organizace běžně používají plochou strukturu nebo horizontální strukturu. Jedním z důvodů je, že bude složité nastínit větší pracovní sílu pro tento typ modelu. Vzhledem k tomu, že rozvržení je vodorovné, pokaždé, když přidáte uzel nebo poduzel, roztáhne se v podélné struktuře. Pokud k tomu přidáte více, bude to vypadat ohromující. Také je mnoho z hierarchie odstraněno, aby bylo možné ukázat nejjednodušší nebo nejzákladnější oddělení, do kterého mohou lidé jít.
Struktura sítě
Oproti předchozí struktuře je tato složitější. Struktura sítě vám poskytne podrobnější a konkrétnější interní a externí oddělení. Struktura sociální sítě inspirovaná strukturou sítě je méně hierarchická a někdy ji lidé považují za složitou. Přestože vizuální složitost a decentralizace této tabulky může být obtížné pochopit, je informativnější a zobrazuje větší kontrolu nad organizací.
Struktura matice
Matrix Structure, nebo se jim říká Grid Structure. Na rozdíl od tradiční hierarchie je to docela flexibilní. V této struktuře je zahrnutí lidí do žebříčku ručně vybíráno. To znamená, že lidé se stejnými dovednostmi jsou přijímáni na různé úkoly. Člověk není omezen na jedno oddělení; místo toho jsou flexibilní a lze je přiřadit kdekoli. Tečkované čáry se běžně používají k znázornění tohoto vztahu při připojování flexibilních zaměstnanců k jinému oddělení.
Divizní struktura
Struktura divizí je dobrým doporučením pro posílení jedné divize ve společnosti. Tento graf často používá velká společnost. Zejména pokud má společnost několik dílčích společností nebo sesterských společností, každá divize funguje samostatně, takže divize jsou na sobě nezávislé. Každá divize má svůj operační tým, včetně marketingu, prodeje, IT, náboru atd. Zaměření tabulky se liší v závislosti na potřebách společnosti. Obvykle je prioritou to, co je potřeba. Můžete použít tři typy divizní struktury: tržní, produktovou a geografickou.
Liniová organizační struktura
Řádková organizační struktura je nejběžnější a nejstarší formou organizačního schématu. Konstrukce je vertikální tok. Stejně jako hierarchická struktura je organizace uspořádána podle autority a pozice, odshora dolů, až po zaměstnance s nejnižším postavením. Vzhledem k tomu, že se jedná o čistou linii, není kromě uzlů žádná kreativita a další ikony. Používá se pouze text a řádky. Proto se také nazývá organizační čárová kresba, protože je přímočará.
Týmová organizační struktura
Méně hierarchické a spíše jako souhrn celé organizace. Struktura začíná generálním ředitelem, provozními manažery, manažery a poté vedoucími týmů. Přestože jsou kategorizováni jako tým, zavazují se k jednotlivým rolím. V dnešní době mnoho korporací přijímá nový způsob, jak strukturovat společnost, zvláště když podniky jednají se službami a dodavateli.
Další čtení
Část 5. Užitečné informace při vytváření organizačních schémat (FAQ)
Jaké jsou informace běžně vložené do organizační tabulky?
Vnitřní nebo vnější struktura, základní informace, které můžete přidat, jsou jméno a titul osoby, fotografie, e-adresa, ilustrace, ikony, loga, odkazy v případě potřeby a kontaktní informace.
Jaké jsou některé z důležitých tipů při vytváření kreativní organizační tabulky?
Základem je styl a způsob vytváření organizační tabulky. Pokud chcete, aby byly vaše grafy nápadné, zvažte tyto tipy. Nejprve se ujistěte, že jsou všichni lidé uvedeni. Poté jasně uveďte polohu, aby nedošlo k záměně. Musí být jasné, kdo má komu podávat zprávy – srozumitelný tok, ne složité sledovat. Buďte kreativní a přidejte fotografie pro lepší identifikaci.
Jaké je omezení organizačního schématu?
Ve velkých nebo malých organizacích se intenzita pravomoci nezmiňuje. Jak jsou jednotlivé útvary nebo vedoucí propojeny, není v tabulce také uvedeno, protože se jedná o interní záležitosti. Grafy jsou omezeny pouze na vizualizaci komunikačního bodu na pozici nebo oddělení.
Závěr
Nyní jste považováni za odborníka na organizační schémata. Se všemi informacemi, které jste si přečetli, je uvedeno vše, co potřebujete vědět o této struktuře. Z definice organizačního schématu, všechny typy struktur, tipy, co zahrnout, aby každé aranžmá bylo dobré a kreativní, a hlavně nástroje -MindOnMap vám je může pomoci vytvořit. Snad vám řešení pomůže.
