Exemples de mapes de flux de valor: fer una eina Lean increïble
Value Stream Mapping (VSM) és una potent tècnica de gestió ajustada que ajuda les empreses a millorar i visualitzar els seus fluxos de treball. Els mapes que mostren com la informació i els materials es mouen per una empresa poden ajudar-los a trobar ineficiències, simplificar els processos i augmentar l'eficiència. Tant si treballeu en desenvolupament de programari, assistència sanitària o fabricació, VSM ofereix informació detallada sobre com s'ofereix valor als clients.
En relació amb això, aquesta publicació us portarà a Exemples i plantilles de mapes de flux de valor. A més, us ajudarem a crear mapes de flux de valor amb èxit i oferirem exemples del món real per destacar-ne la importància. Comprendre VSM us permetrà prendre decisions ben informades que millorin l'eficiència, comencem-ho aquí.
- Part 1. Millor creador de mapes de fluxos de valor
- Part 2. Llista de plantilles i exemples comuns de VSM
- Part 3. Preguntes freqüents sobre exemples de mapes de flux de valor
Part 1. Millor creador de mapes de fluxos de valor
MindOnMapEl disseny fàcil d'utilitzar i les seves capacitats robustes el converteixen en una gran opció per a Value Stream Mapping o VSM. Aquesta aplicació facilita la visualització i l'anàlisi dels fluxos de treball, la qual cosa facilita la identificació d'ineficiències i àrees de millora potencials. Les característiques importants consisteixen en:
• Arrossegar i deixar anar. Aquesta característica fa que sigui senzill generar i editar mapes de flux de valor mitjançant la interfície intuïtiva d'arrossegar i deixar anar.
• Plantilles personalitzables. Creeu les vostres pròpies plantilles o seleccioneu entre les plantilles fetes prèviament per satisfer les vostres necessitats.
• Col·laboració en temps real: Treballeu simultàniament amb els membres de l'equip per assegurar-vos que tothom hi estigui d'acord.
• Anàlisi de dades integrada: Utilitzeu l'anàlisi integrada de l'eina per examinar les mètriques del procés i prendre decisions basades en dades.
• Opcions d'exportació suau: Podeu compartir i integrar fàcilment els vostres mapes als informes exportant-los en diversos formats, com ara PNG i PDF.
Podeu mapejar, avaluar i millorar eficaçment els vostres fluxos de valor mitjançant MindOnMap, millorant l'eficiència operativa i produint resultats empresarials superiors. Vegem com podem utilitzar-lo i demostrar les increïbles característiques que té.
Obriu l'eina de MindOnMap al vostre ordinador. A continuació, accediu al botó Nou i feu clic a Diagrama de flux.
Ara l'eina us portarà al seu espai de treball. Aquí, ara podeu utilitzar la gran varietat de Formes per crear el mapa de flux de valor que necessiteu. Podeu afegir formes tant com vulgueu en funció del tipus de mapa que esteu creant.
Després de col·locar totes les formes que necessiteu al lloc adequat, és hora d'etiquetar cada forma mitjançant Text per afegir més detalls al diagrama de flux. Recordeu afegir tots els detalls perquè no hi hagi problemes a l'hora de la presentació o els informes.
Finalment, ara finalitzarem el Value Stream Map canviant els temes i els estils. A partir d'aquí, Desa el teu mapa ara.
Aquí el teniu, un increïble mapa visual de flux MinOnMap. Podem veure amb l'ús dels senzills passos i les formes increïbles de l'eina que aconseguim crear un Visual Stream Map visualment atractiu. El procés és instantani i el resultat és extravag. No és estrany per què moltes persones i experts l'anomenen la millor eina de mapeig de flux de valor. Què estàs esperant? Utilitza MindOnMap ara i aconsegueix-ho Diagrama de flux de valors amb facilitat.
Part 2. Llista de plantilles i exemples comuns de VSM
Pissarra automàtica de mapes de flux de valor
Voleu eliminar la incertesa del procés de mapeig del flux de valor i identificar amb precisió les àrees de millora? Podeu comptar amb la Plantilla de pissarra de mapa de flux de valor automatitzat per ajudar-vos! De manera similar a l'alternativa anterior, aquesta plantilla d'anàlisi de mapes de flux de valor està plena d'avantatges que promouen la cooperació i el treball en equip. Els colls d'ampolla del procés de pluja d'idees són habituals amb funcions com l'edició en temps real, la presa de notes i la connexió a tasques i documents.
Mapatge de flux de valor ClickUp
Amb el ClickUp Mapatge de flux de valor Plantilla, podeu reunir membres de diversos equips i utilitzar ajudes visuals per obtenir una perspectiva objectiva dels fluxos de treball. Aquesta plantilla s'anomena pissarra; vegeu-lo com un llenç digital on vosaltres i els vostres companys podeu col·laborar per visualitzar i resoldre problemes mentre intercanvieu punts de vista. Per centralitzar el treball, les pissarres ClickUp inclouen capacitats integrades per vincular idees a tasques, documents i fitxers.
Pissarra de la cadena de valor
La successió d'activitats primàries i de suport que afegeixen valor a un producte està representada per una xarxa de cadena de valor. La plantilla de pissarra de cadena de valor permet microanàlisi de procediments com ara compres, emmagatzematge, recursos humans i fins i tot suport postvenda. La plantilla de color adequat ofereix una base per crear una cadena de valor extensa. Per a les activitats de Primària, utilitzeu les caselles quadrades, mentre que per a les activitats de Secundària, utilitzeu les fitxes rectangulars.
Plantilla de matriu de riscos
Heu de sospesar els riscos i el valor afegit potencial a l'hora de triar si emprendre un nou projecte o fer un gran canvi al vostre negoci. Utilitzeu la plantilla de matriu de riscos per ajudar-vos a prioritzar projectes i activitats d'alt valor però de risc relativament baix.
Per establir la relació entre el valor i la complexitat dels treballs de producció, la plantilla inclou una matriu de risc de valor. Per mantenir organitzats els vostres esforços d'alt risc i de baix risc, canvieu entre la vista de Llista i la de Tauler.
Auditoria i millora de processos
Els fluxos de treball que eren efectius en el passat poden passar a ser antiquats a mesura que la vostra empresa creix. Mitjançant la plantilla d'auditoria i millora de processos, podeu començar a realitzar auditories per reavaluar els processos en termes de productivitat i eficiència de costos. Amb l'ajuda d'aquesta eina, podeu avaluar correctament els vostres procediments actuals, identificar defectes i redundàncies que redueixen la productivitat o la rendibilitat i implementar accions correctores.
Plantilla de mapatge de processos
La plantilla de mapes de processos és la solució ràpida per reduir les despeses, augmentar la productivitat i reduir els residus. Aquesta plantilla us ajuda a identificar i resoldre colls d'ampolla proporcionant-vos una visió exhaustiva de les relacions entre els molts passos que componen els vostres processos.
Aquesta plantilla de tasques consta de 22 tasques més petites que formen una llista de tasques pendents. Cadascun mostra un objectiu de mapeig de processos i ofereix una breu orientació sobre com aconseguir-ho. Per exemple, la primera subtasca identifica el procés que s'ha de millorar, i la segona subtasca identifica els empleats que participen en el lliurament.
Carta de projectes de millora de processos empresarials
Per mantenir-se per davant de la competència i desenvolupar iniciatives d'èxit dels clients, els gestors de projectes han de millorar contínuament els seus processos. Podeu dissenyar i implementar fluxos de treball millorats amb un document ordenat gràcies a la Plantilla de Carta de Projecte de Millora de Processos de Negoci.
Aquesta plantilla utilitza un estil tabular senzill. Proporcioneu informació sobre el projecte, l'organització i els directius per començar un nou esforç. Rebeu taules dissenyades específicament per ajudar-vos a definir els rols i les responsabilitats del vostre equip de projecte i les parts interessades.
Part 3. Preguntes freqüents sobre exemples de mapes de flux de valor
Quin és un exemple de la vida real d'un flux de valor?
Una empresa de fabricació de béns de consum és un exemple d'un flux de valor al món real. El flux de valor comença amb l'adquisició de matèries primeres, passa per les etapes de producció, inclòs l'embalatge, la garantia de qualitat i el muntatge, i conclou amb el lliurament del producte acabat al client.
Com s'explica el mapeig del flux de valor?
S'utilitza una tècnica de gestió ajustada anomenada value stream mapping (VSM) per mostrar com la informació i els materials es mouen per oferir un bé o servei. Ajuda les empreses a localitzar colls d'ampolla de processos, ineficiències i tasques sense valor afegit. Amb VSM, els equips poden traçar el procés complet des del principi fins al final i identificar àrees on es poden reduir els residus.
Com funciona el VSM pas a pas?
A VSM, s'ha d'identificar el producte, mapejar el flux de treball, trobar ineficiències, dissenyar un procés millorat, fer un pla d'acció i introduir canvis tot fent un seguiment estret.
Què pretén aconseguir VSM?
El mapeig de flux de valor, de vegades conegut com a mapatge de processos escàs o anàlisi de flux de valor, és una tècnica per implementar la millora dels processos mitjançant la reducció de residus i temps de cicle de procés més curts. Un dels components clau de Lean Six Sigma (LSS), un mètode conegut per a l'optimització de processos, és VSM.
Quines tres tasques formen el mapeig de flux de valor?
Els mapes de flux de valor es presenten en tres varietats: estat ideal, estat futur i estat actual. Els passos del procés de lliurament de valor continu es descriuen al mapa d'estat actual. El mapa d'estat ideal mostra les circumstàncies ideals lliures de limitacions i colls d'ampolla.
Conclusió
El flux de valor d'un model de negoci és el conjunt de procediments i accions que utilitza per millorar els inputs i proporcionar béns als clients. Les plantilles i els exemples de mapes de flux de valor us permeten generar de manera ràpida i senzilla un mapa que mostra possibles àrees per a la reducció de residus de materials i mà d'obra. Més que això, MinddOnMap està aquí per ajudar-nos crear diagrames de flux que són molt més fàcils i de millor qualitat, com ara els gràfics VSM. Recordeu que una eina lleugera anomenada mapa de flux de valor ajuda a treure el màxim profit dels recursos de l'empresa i garanteix que el temps i els materials s'utilitzen de manera eficaç. Per tant, utilitzeu MindOnMap per fer-lo eficient i eficaç.
