7 eines de flux de treball comparades per ajudar-vos a triar la millor
Un flux de treball és un procés complet que guia els equips a assolir els seus objectius. Així, es va convertir en una part vital de la gestió de tasques en moltes empreses. A més, tenir un creador de flux de treball fiable ajudarà a racionalitzar tot el procés. Però amb tantes eines disponibles, pot resultar confús seleccionar-ne una. Com a resultat, vam enumerar i revisar les 7 principals eines que podeu utilitzar. Els explorarem cadascun tenint en compte els seus pros, contres, preus i molt més. Ara, segueix llegint per obtenir els detalls que necessites perquè puguis triar el millor programari de flux de treball.
- Part 1. MindOnMap
- Part 2. Nintex
- Part 3. Rusc
- Part 4. Monday.com
- Part 5. Asana
- Part 6. Kissflow
- Part 7. Wrike
- Part 8. Preguntes freqüents sobre el programari de flux de treball
Com a escriptor principal de l'equip editorial de MindOnMap, sempre proporciono informació real i verificada a les meves publicacions. Això és el que acostumo a fer abans d'escriure:
- Després de seleccionar el tema sobre programari de flux de treball, sempre investigo molt a Google i als fòrums per enumerar l'eina que més interessa als usuaris.
- A continuació, faig servir totes les aplicacions de flux de treball esmentades en aquesta publicació i passo hores o fins i tot dies provant-les una per una.
- Tenint en compte les característiques i limitacions clau d'aquestes eines de flux de treball, conclou per a quins casos d'ús són millors aquestes eines.
- A més, miro els comentaris dels usuaris sobre el programari de flux de treball per fer que la meva revisió sigui més objectiva.
| Programari/Producte | Plataformes suportades | Personalització | Facilitat d'ús | El millor per | Preus |
| MindOnMap | Web, Windows i Mac | Sí | Fàcil de moderar | Flux de treball visual i gestió de projectes | Gratuït |
| Nintex | Web (últimes versions) | Sí | Moderat | Fluxos de treball empresarials | Pro: comença a $25.000/any Premium: comença a partir de $50.000/any |
| Rusc | Plataformes de dispositius web, iOS i Android | Sí | Fàcil | Col·laboració en equip | Anualment: $12 per usuari/mes Mensualment: $16 per usuari/mes |
| Monday.com | Web, aplicació mòbil | Sí | Fàcil | Gestió de projectes | Estàndard: $10 per seient/mes Pro – $16 per seient/mes |
| Asana | Web, Windows, Mac, aplicació mòbil | Sí | Fàcil | Gestió de tasques | Premium: $10,99 Negocis – $24.99 |
| Flux de petons | Web, aplicació mòbil | Sí | Fàcil | Automatització de processos | Bàsic: comença a partir de $1.500/mes |
| Wrike | Web, aplicació mòbil | Sí | Moderat | Gestió de projectes i tasques | Equip: $9,80 per usuari/mes Empresa: $24,80 per usuari/mes |
Part 1. MindOnMap
Si voleu veure el vostre flux de treball d'una manera visual i creativa, MindOnMap et puc ajudar! MindOnMap és una excel·lent eina per crear qualsevol tipus de presentació visual. És una eina en línia a la qual podeu accedir a Google Chrome, Safari, Microsoft Edge i més. Ara, també ofereix una versió de l'aplicació que podeu descarregar en un ordinador Mac o Windows. MindOnMap és un programari de flux de treball innovador i versàtil. Us ajudarà a aportar un enfocament intuïtiu i visual per gestionar tasques i processos. No només això, proporciona diverses plantilles per als diagrames que hi feu. A més, hi ha un munt d'icones i elements que podeu utilitzar per personalitzar el vostre treball. També és possible afegir hipervincles als textos i inserir imatges. Tot el que necessiteu per a un flux de treball visual es troba en aquesta eina. Per tant, proveu aquest millor creador de flux de treball avui!
Descàrrega segura
Descàrrega segura
PROS
- Proporcioneu una excel·lent representació visual dels fluxos de treball.
- Ofereix opcions de personalització completes.
- Interfície d'usuari intuïtiva.
- Té una funció fàcil de compartir.
- Proporciona versions en línia (web) i fora de línia (aplicació).
- Gratuït.
CONTRES
- Pot tenir una lleugera corba d'aprenentatge per a les persones noves en els mapes mentals.
Part 2. Nintex
Nintex és un altre programari de flux de treball per gestionar tasques i processos de treball. Ajuda les empreses a crear, organitzar i automatitzar les seves rutines de treball. Pot ser una bona opció per a les persones que volen fer les coses de manera més eficient. Nintex també es pot ajustar per adaptar-se a les vostres necessitats dins del vostre flux de treball. Ara, com es mostra a la taula anterior, el seu preu és una mica car per a les empreses més petites. Però, és la millor opció per a empreses més grans.
PROS
- Ofereix alts nivells de personalització.
- És molt adequat per a grans empreses amb requisits de flux de treball complexos.
- Agilitza i automatitza diferents tasques i processos.
CONTRES
- El cost de Nintex és massa elevat.
- Nintex té una corba d'aprenentatge més pronunciada, especialment per als principiants que són nous en el programari de gestió de flux de treball.
- No és ideal per a necessitats més senzilles.
Part 3. Rusc
Hive és una eina útil per gestió de tasques i projectes de treball suaument. Ajuda els equips a col·laborar i mantenir-se organitzats. Hive Automate us ajuda a estalviar temps fent tasques repetitives. A més, fins i tot pot facilitar les aprovacions complexes. I és a través de les seves potents eines de prova i anotació. Podeu fer tasques, assignar propietaris i canviar l'estat de la tasca utilitzant-lo. Però tingueu en compte que pot ser que no sigui tan personalitzable com altres eines. L'objectiu principal de Hive és la col·laboració en equip en lloc de l'automatització complexa del flux de treball.
PROS
- És fàcil d'utilitzar.
- Ofereix funcions d'automatització que ajuden els usuaris a estalviar temps gestionant tasques rutinàries i repetitives. Ofereix funcions d'automatització que ajuden els usuaris a estalviar temps gestionant tasques rutinàries i repetitives.
- Proporciona eines potents per comprovar i anotar documents.
- Ofereix integracions amb altres eines i sistemes.
CONTRES
- Limitacions pel que fa a la personalització dels fluxos de treball.
- Pot ser que no sigui ideal per a totes les tasques.
- És possible que les opcions de preus no siguin adequades per a empreses o organitzacions amb pressupostos limitats.
Part 4. Monday.com
Monday.com és una altra eina que simplifica la gestió del flux de treball amb la seva interfície intuïtiva. Amb ell, afegiu tasques a un flux de treball (tauler) i expliqueu els passos per acabar-les. L'eina també ofereix notificacions i alertes personalitzables. A més, ofereix diferents vistes com taulers Kanban i diagrames de Gantt. A més, podeu integrar-lo amb altres plataformes com Trello, Dropbox, Jira i més.
PROS
- Interfície d'usuari senzilla i intuïtiva.
- Alertes i notificacions personalitzables.
- Proporciona diverses maneres de visualitzar els fluxos de treball.
- La seva automatització sense codi simplifica les tasques rutinàries.
CONTRES
- Pot ser que no sigui l'opció ideal per a empreses que requereixen una automatització de flux de treball molt complexa.
- La gestió de les dependències de les tasques pot ser menys intuïtiva.
- El disseny del flux de treball real és bastant senzill.
Part 5. Asana
Asana és un altre programari de flux de treball fiable per gestionar tasques i projectes. Amb ell, podeu mantenir les coses organitzades i en bon camí. A més, podeu crear llistes de tasques pendents, establir terminis i assignar tasques al vostre equip. També permet al vostre equip gestionar el seu treball de manera eficaç. Asana ve amb diferents funcions. Ofereix una vista de calendari i cronologia, col·laboració en equip i seguiment del progrés. A més, també podeu personalitzar Asana perquè s'adapti a les vostres necessitats.
PROS
- Excel·lent en la gestió de tasques.
- Ofereix una interfície fàcil d'entendre.
- Fomenta la col·laboració mitjançant funcions de comunicació en equip.
- També ofereix una versió gratuïta.
CONTRES
- El cost d'accedir a totes les funcions pot ser car.
- Dissenys de flux de treball limitats.
- Corba d'aprenentatge pronunciada per a principiants.
Part 6. Kissflow
Kissflow és una eina versàtil de gestió de flux de treball sense codi. Admet tant fluxos de treball estructurats com no estructurats. A més, us permet crear processos automatitzats, generar taulers de projectes i molt més. Amb les seves funcions avançades d'informes, és més fàcil centrar-se en les tasques i assignar-les al vostre equip. A més, els usuaris poden rebre alertes instantànies quan es requereix una acció o quan la tasca es fa. El programari també fa que sigui fàcil detectar retards i comprovar el progrés de la tasca.
PROS
- Ofereix una interfície d'usuari fàcil d'entendre.
- El seu enfocament sense codi simplifica l'automatització.
- Hi ha disponibles fluxos de treball personalitzables i capacitats avançades d'informes.
- Admet l'encaminament dinàmic, el que el fa útil per a diversos escenaris.
CONTRES
- Pot ser que no sigui el més adequat per a fluxos de treball complexos que necessiten funcions avançades i complexes.
- El seu preu, especialment per a funcions més avançades, és massa elevat.
- Alguns usuaris encara poden trobar que requereix una mica de temps per acostumar-se a l'eina.
Part 7. Wrike
Finalment, però no menys important, tenim Wrike. També és un potent programari de gestió de flux de treball. Ajuda als equips o empreses a racionalitzar la gestió de projectes i la col·laboració en equip. Més de 20.000 empreses a tot el món han estat utilitzant Wrike com a programari de flux de treball. També està dissenyat per a empreses mitjanes i grans. Amb ell, podeu personalitzar el procés del vostre equip amb facilitat. No només això, podeu personalitzar el vostre espai de treball. A més, us ofereix una visió completa de les vostres tasques. Finalment, s'integra amb més de 400 aplicacions, com Microsoft, Google, Dropbox, etc.
PROS
- Destaca en la gestió de tasques, ja que us permet organitzar, assignar i fer un seguiment de les tasques.
- Proporciona una funció de col·laboració.
- Ofereix capacitats d'automatització per ajudar els equips a estalviar temps.
- Proporciona diverses maneres de visualitzar tasques i projectes. Inclou llistes, taules, diagrames de Gantt i taulers Kanban.
CONTRES
- Té una corba d'aprenentatge pronunciada.
- Els seus preus estan al costat més alt. Per tant, pot ser que no sigui adequat per a organitzacions o empreses més petites.
- La configuració inicial és una mica difícil.
Part 8. Preguntes freqüents sobre el programari de flux de treball
Què fa el flux de treball de Microsoft?
El flux de treball de Microsoft ajuda a automatitzar i gestionar els processos empresarials. Així, fa que les tasques i les aprovacions siguin més eficients.
Quin és el millor tipus de flux de treball per utilitzar?
El millor tipus de flux de treball per utilitzar depèn de les vostres necessitats específiques. No només això, sinó també la naturalesa de les vostres tasques o procés. Els diferents tipus de fluxos de treball són adequats per a diversos propòsits. Per exemple, els fluxos de treball lineals són ideals per a processos seqüencials. Si passeu d'un estat a un altre, trieu el flux de treball de la màquina d'estats, i així successivament.
Quin programa puc utilitzar per crear un flux de treball?
Hi ha molts programes que podeu utilitzar per crear un flux de treball, com les 7 eines que hem esmentat anteriorment. Però si necessiteu un flux de treball visual i creatiu, us recomanem que l'utilitzeu MindOnMap. Us permet personalitzar el vostre flux de treball en funció de les vostres necessitats i preferències.
Conclusió
Tot plegat, veiem com és vital triar el correcte programari de flux de treball pel seu procés de negoci. De fet, aquestes eines us ajuden a gestionar les vostres tasques i millorar l'eficiència. Tenint en compte tot això, si preferiu una manera còmoda de crear un diagrama de flux de treball visual, feu servir MindOnMap. La plataforma garanteix que podeu accedir gratuïtament a totes les seves funcions. Per tant, us permet generar el diagrama que desitgeu.
