Estructura de desglossament del treball lliure (WBS): plantilles i exemples
Saps què és l'estructura de desglossament del treball (WBS)? Tant si sou un gestor de projectes, un planificador d'esdeveniments o un desenvolupador de programari, qualsevol persona que tingui una funció de supervisió i necessiti planificar la divisió del treball d'un projecte, segur que us ajudarà a treballar millor. Aquest article el presentarà donant-ne alguns Plantilles i exemples d'estructura de desglossament del treball per ajudar-vos a aprendre més sobre què és i com fer-ho en el vostre treball. Si estàs interessat, segueix llegint per conèixer més detalls sobre WBS!
- Part 1. Plantilles i exemples WBS
- Part 2. Com fer un gràfic amb plantilles WBS
- Part 3. Preguntes freqüents
Part 1. Plantilles i exemples WBS
L'estructura de desglossament del treball (WBS) és un sistema de gestió de projectes que divideix els projectes en components o tasques més petits i més manejables. Hi ha molts avantatges d'utilitzar-lo. Per exemple, pot augmentar la productivitat i l'eficiència, una millor assignació de tasques i un millor enfocament en les tasques específiques dels membres de l'equip. Tanmateix, si l'utilitzeu per primera vegada, és possible que us resulti difícil crear-lo per falta d'experiència o potser no sabeu quan utilitzar-lo. Per tant, oferim algunes plantilles i exemples WBS a continuació per a la vostra referència.
Plantilles
En aquesta secció, enumerarem algunes de les plantilles WBS proporcionades per diferents eines. I d'aquesta part, segur que en trobareu un que s'adapti al tipus de WBS que voleu fer.
• Plantilles WBS a MindOnMap.
MindOnMap és una eina fàcil d'utilitzar amb una interfície intuïtiva. Pot ajudar-vos a simplificar la informació complexa i fer-vos dibuixar les vostres idees visualment. A més, ofereix moltes plantilles WBS gratuïtes de diversos tipus, com ara mapes organitzatius, mapes d'arbres, gràfics d'espina de peix, etc. Podeu descarregar-lo a Windows i Mac o utilitzar-lo directament en qualsevol navegador.
• Plantilles WBS a PowerPoint.
A més de crear presentacions de diapositives, Microsoft PowerPoint també es pot utilitzar per crear WBS. A més, tots els productes MS inclouen plantilles gràfiques SmartArt, que tenen plantilles per a llistes, processos, cicles, jerarquies, relacions, imatges i molt més. Utilitzem principalment diagrames jeràrquics per crear WBS. Però les seves opcions no són gaire abundants.
• Plantilles WBS a EdrawMax.
EdrawMax, un programari especialitzat per a WBS, també és una bona opció. Pot ser compatible amb moltes plataformes, que inclouen Windows, Mac, Linux, iOS i Android, i també es pot utilitzar en línia. Tanmateix, algunes de les seves plantilles s'han d'actualitzar a la versió Pro abans que es puguin utilitzar, i el preu de l'actualització és una mica car.
Exemples
En aquesta secció, vegem-ne dos estructura de desglossament del treball mostres de diferents indústries i camps perquè us pugueu fer una idea de quin és el més adequat per al vostre projecte.
• Exemple WBS per a la construcció: Construcció d'una casa.
WBS s'utilitza sovint en projectes de construcció. Després de tot, llevat de la necessitat d'aclarir el flux de treball i la divisió de les tasques, també s'ha de tenir en compte el seu pressupost.
Aquestes són les parts de la construcció d'habitatges WBS:
1. Interna.
2. Fundació.
3. Extern.
Com es mostra anteriorment, aquest exemple de WBS per a la construcció mostra que el nivell 1 és tot el projecte: Construcció d'una casa. El nivell 2 és la part clau del projecte: intern, fundacional i extern. El nivell 3 i les branques que hi ha a sota són els lliuraments principals i menors, inclosos els serveis elèctrics, lampisteria, excavació, muntatge d'acer, treballs de maçoneria i, sota la branca elèctrica, electricitat bruta, instal·lació i finalització, etc.
• Exemple WBS per al negoci: Investigació de mercat.
Com a activitat empresarial relacionada amb el màrqueting i l'anàlisi, la investigació de mercat també requereix l'ús de WBS per recopilar i analitzar informació de mercat i segmentar el mercat per ajudar les empreses a mantenir un avantatge competitiu.
Les següents són les parts de l'estudi de mercat WBS.
1. Fase d'Iniciació.
2. Fase de planificació.
3. Fase d'execució.
4. Fase de tancament.
En aquest exemple WBS, el nivell 1, tot el projecte, és el Projecte d'Investigació de Mercats. La part clau, el nivell 2, inclou la fase d'iniciació, la fase de planificació, la fase d'execució i la fase de tancament. I al nivell 3, els lliurables principals i secundaris inclouen els requisits (recollida i anàlisi), el desenvolupament del pla de projectes, etc.
Part 2. Com fer un gràfic amb plantilles WBS
Es creu que ara ja saps quin tipus de WBS és adequat per al teu projecte. A continuació, agafem el MindOnMap esmentat anteriorment com a exemple per crear una estructura de desglossament del treball.
Obriu MindOnMap, feu clic a Nou al tauler esquerre i, a continuació, podeu triar el tipus que voleu fer un gràfic WBS. Aquí, prenem com a exemple el mapa de l'organigrama.
Feu clic a Mapa de l'organigrama botó. A continuació, feu doble clic al Tema central al centre de la pantalla per canviar el nom del tema.
Feu clic al botó Tema de la barra d'eines superior per mostrar branques del tema central. De la mateixa manera, podeu afegir subtemes del tema secundari fent clic a Subtema botó.
Un cop acabat, feu clic Desa per guardar-lo El meu mapa mental al vostre compte connectat. A continuació, podeu fer clic a Exporta botó per exportar el vostre gràfic WBS com a formats de fitxer JPG, PNG, PDF, etc. Per cert, només podeu exportar imatges JPG i PNG amb filigranes només a la versió gratuïta.
Consells: Quan utilitzeu MindOnMap per fer un gràfic WBS, també podeu utilitzar les opcions integrades per ajustar, com ara el tema del gràfic, el color del quadre de text i el color de fons, així com la disposició de l'estructura del gràfic i l'estil de les línies del vostre gràfic WBS i així successivament!
Part 3. Preguntes freqüents
Quina diferència hi ha entre la WBS i el pla del projecte?
La WBS i el pla del projecte són importants gestió de projectes eines, però tenen propòsits diferents: la WBS proporciona els detalls de tasques específiques, mentre que el pla del projecte serveix com a model mestre de planificació posterior.
Excel té una plantilla d'estructura de desglossament del treball?
Sí, Microsoft Excel té plantilles per crear una estructura de desglossament del treball. Aquestes plantilles d'Excel utilitzades per a WBS tenen diferents característiques i formats per complir amb diversos requisits del projecte.
Com puc crear un WBS a Word?
Aquests són alguns passos breus perquè creeu un WBS a Microsoft Word:
1. Obriu Word i seleccioneu una pàgina exacta.
2. Creeu un WBS utilitzant les formes bàsiques i els gràfics SmartArt.
3. Editeu i personalitzeu el gràfic WBS mitjançant la pestanya Inici i la pestanya Insereix.
4. Deseu el fitxer.
Conclusió
Aquest article presenta WBS des de dos aspectes Plantilles i exemples WBS. Finalment, també us oferim com crear un gràfic WBS senzill. Si voleu fer una taula WBS després de llegir aquest article, us recomanem que utilitzeu MindOnMap. La seva interfície i les seves opcions de funcionament són senzilles i fàcils d'entendre, i estem segurs que us podreu sentir satisfet després d'utilitzar-lo! Si encara teniu preguntes sobre WBS, compartiu-les a la secció de comentaris i us proporcionarem les respostes corresponents a temps!
