Plantilla d'enunciat de treball, definició, format i com escriure'l
En l'àmbit de la gestió de projectes, la claredat és clau per a l'èxit. Un document essencial que serveix com a guia del projecte és la Declaració de Treball. També s'abreuja sovint com SOW. Si teniu previst crear un SOW, heu de tenir-ne coneixement. Amb això, es crea la publicació per ajudar-vos. En aquesta guia, parlarem què és una declaració de treball. A part d'això, compartirem el seu format, plantilla, exemple i com escriure'n. Per tant, segueix llegint això per obtenir més informació.
- Part 1. Què és una Declaració de Treball
- Part 2. Format de la declaració de treball
- Part 3. Model de declaració de treball
- Part 4. Exemple d'Enunciat de Treball
- Part 5. Com escriure una declaració de treball
- Part 6. Preguntes freqüents sobre què és la declaració de treball
Part 1. Què és una Declaració de Treball
Una declaració de treball (SOW) és un document escrit que descriu els requisits d'un projecte específic. Inclou tasques específiques, lliuraments, terminis, ubicació de treball i molt més. A més, actua com un acord contractual entre un venedor i un client. Al mateix temps, s'ofereix una descripció detallada de l'obra a realitzar. Tots els detalls, termes i condicions essencials s'inclouen en aquest document. D'aquesta manera, ambdues parts tenen una comprensió mútua de rols, responsabilitats i expectatives. A part d'aquests, és un document útil que ajuda a reduir les disputes i a promoure el control pressupostari i de costos. A més, és una eina destacada per a empreses, particulars i municipis. Com? Ja que crea una relació harmònica entre ells.
Per tant, tenir una comprensió clara de SOW us ajudarà a fer-ne una eficaç. Després de conèixer la definició, potser us preguntareu quin és el seu format. Per saber-ho, aneu a la següent part d'aquest article.
Part 2. Format de la declaració de treball
Abans de crear una declaració de treball, és important conèixer els diversos elements clau que la construeixen. Quan aprenguis les coses que has d'afegir al document, serà més fàcil fer un SOW. El format de la declaració de treball ha d'incloure el següent:
Títol del Projecte: [Títol del Projecte]
Introducció: [Presentar els antecedents del projecte]
[Anomena les parts implicades]
Objectius: [Indiqueu els objectius i els resultats específics que pretén assolir el projecte]
Àmbit del projecte: [Definiu què abastarà el projecte]
[Enumereu els passos per completar el projecte]
Entregues, terminis i fites: [Enumereu els elements, serveis o resultats tangibles que el projecte farà i lliurarà al client.]
[Lliurament 1:]
[Data de venciment:]
[Fita:]
[Lliurament 2:]
[Data de venciment:]
[Fita:]
[Lliurament 3:]
[Data de venciment:]
[Fita:]
Requisits de recursos: [Especifiqueu els recursos necessaris per al projecte, com ara personal, equips i materials.]
Part 3. Plantilla de declaració de treball
La plantilla pot variar segons el projecte. No obstant això, aquí teniu una plantilla de declaració de treball senzilla que podeu utilitzar com a referència:
Obteniu una plantilla detallada de la declaració de treball.
Part 4. Exemple d'enunciat de treball
A hores d'ara, ja heu après la definició, el format i la plantilla de la declaració de treball. Ara, hem posat un exemple. Per tant, comproveu-ho.
Títol del Projecte: Redisseny del lloc web del client
Introducció:
Aquest projecte implica redissenyar el nostre lloc web orientat al client per millorar l'experiència de l'usuari i augmentar la implicació. Les parts implicades són Atlas Company (propietari del projecte) i Clink Web Solutions (director del projecte). El següent és John Doe (patrocinador del projecte) i, finalment, Sarah Smith (participant del projecte).
Objectius:
Els objectius principals d'aquest projecte són millorar la navegació del lloc web, implementar un disseny modern i millorar la satisfacció general dels usuaris.
Àmbit del projecte:
El projecte inclourà el redisseny de la pàgina d'inici del lloc web, les pàgines de productes i el formulari de contacte. Els passos inclouen la realització d'una enquesta als usuaris, la creació de wireframes, l'obtenció de comentaris i la finalització del disseny.
Entregues, terminis i fites:
Redisseny de la pàgina d'inici:
Data de venciment: 5 de gener de 2024
Fita: S'han incorporat els comentaris dels usuaris.
Millora de les pàgines de producte:
Data de venciment: 17 de gener de 2024
Fita: Aprovació del disseny obtinguda.
Optimització del formulari de contacte:
Data de venciment: 25 de febrer de 2024
Fita: implementació final i proves finalitzades.
Requisits de recursos:
Personal: dissenyadors web, desenvolupadors i gestor de projectes.
Equipament: Programari de disseny i eines de desenvolupament.
Materials: eines d'enquesta als usuaris i formularis de comentaris.
Condicions de pagament:
El pagament es farà en tres terminis:
30% a l'inici del projecte.
40% en acabar el redisseny de la pàgina d'inici.
30% a la implementació i prova finals.
Aprovació:
[Empresa Atlas - Propietari del projecte] [Firma] [Data]
[Clink Web Solutions - Gestor de projectes] [Firma] [Data]
[John Rey - Patrocinador del projecte] [Firma] [Data]
[Emma Smith - Participant del projecte] [Firma] [Data]
Obteniu un exemple detallat de la declaració de treball.
Part 5. Com escriure una declaració de treball
Escriure una declaració de treball mai ha estat una tasca fàcil. Per tant, assegureu-vos que tot el que necessiteu per afegir a aquest valuós document estigui llest. D'aquesta manera, si heu de fer ajustos, us serà més fàcil fer-ho. Ara, aquí teniu un procés general sobre com crear una declaració de treball:
Comenceu amb una introducció
Descriu breument el projecte, els seus objectius i les parts implicades.
Indica l'abast del treball
Definir clarament l'abast del projecte, detallant què inclou i què no. En aquest apartat es descriuen els límits i limitacions del projecte.
Determinar els Objectius
Indiqueu els objectius i els resultats específics que pretén assolir el projecte. Això proporciona una comprensió clara de l'objectiu del projecte.
Indiqueu els lliurables
Enumereu els articles, serveis o resultats tangibles que el projecte produirà i lliurarà al client. Aquesta secció ajuda a establir expectatives per a ambdues parts.
Crear línies de temps i fites
Establiu un calendari per al projecte, com ara les fites clau i els terminis. Aquesta secció ofereix una guia per a la progressió del projecte.
Indiqueu les tasques
Enumera totes les activitats o tasques que s'han de realitzar.
Expliqueu les condicions de pagament
Explica els aspectes financers del projecte. Assegureu-vos d'incloure calendaris de pagament, procediments de facturació i qualsevol altra condició relacionada amb el pagament.
Especifiqueu Termes i Condicions
Incloeu les condicions legals o de procediment que han de complir ambdues parts durant el projecte. Això pot cobrir qüestions com la confidencialitat, la propietat intel·lectual o la resolució de disputes.
Acceptar i signar
Oferir espai per a signatures d'ambdues parts. Assegureu-vos que els vostres SOW estiguin signats per una figura d'autoritat.
Com fer un diagrama per a l'enunciat de treball
Vols crear un diagrama per a la teva declaració de treball per entendre-la fàcilment? Bé, MindOnMap t'ha cobert! MindOnMap és un fabricant de diagrames de primer nivell disponible al mercat. També és una plataforma web a la qual podeu accedir des de diversos navegadors. Tanmateix, si voleu l'aplicació en si, podeu descarregar-ne la versió de l'aplicació. Amb ell, pots dibuixar les teves idees sense límits. De fet, el programa ofereix diverses funcions. Us permet crear qualsevol diagrama amb qualsevol disseny. Proporciona plantilles com ara mapes d'arbres, organigrames, diagrames d'espina de peix, etc. A més, et permet fer un gràfic personalitzat com vulguis. Aquesta eina té diferents formes, estils, temes, etc., que podeu utilitzar. Finalment, té una funció d'estalvi automàtic. Podeu utilitzar-lo per evitar la pèrdua de dades essencials del vostre treball. Ara, per saber com funciona aquesta eina per crear un diagrama, aquí teniu una guia.
Per accedir i crear diagrames en línia, visiteu la pàgina oficial de MindOnMap. A partir d'aquí, feu clic a Crear en línia botó. Si voleu la versió de l'aplicació, feu clic a Descàrrega gratuita botó de sota.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Ara, creeu un compte perquè pugueu començar amb la vostra feina. Un cop vegeu la interfície principal del programa, se us dirigirà a Nou secció. Ara, seleccioneu el disseny on voleu crear el vostre diagrama.
Després d'això, entre les formes i els temes disponibles, podeu triar el que s'adapti a les vostres preferències. Dissenyeu el vostre diagrama en funció de les vostres necessitats.
Un cop fet, deseu el vostre diagrama a l'emmagatzematge local de l'ordinador. Feu clic a Exporta i seleccioneu un format de sortida entre les opcions disponibles.
Alternativament, podeu permetre que altres persones vegin la vostra feina mitjançant l' Compartir botó. Copia l'enllaç perquè els teus companys i amics puguin veure'l i adquirir noves idees.
Per llegir més
Part 6. Preguntes freqüents sobre què és la declaració de treball
Com és una declaració de treball?
Una declaració de treball normalment sembla un document estructurat. S'hi descriuen els detalls de tot el projecte. Inclou objectius, abast, resultats, terminis, rols i altra informació essencial. Així, aquesta informació es pot veure en un document de declaració de treball.
Qui acostuma a escriure la declaració de treball?
La declaració de treball s'escriu normalment de manera col·laborativa entre les parts interessades del projecte. A més, pot incloure aportacions significatives dels gestors de projectes, clients i membres de l'equip rellevants.
Per a què serveix una declaració de treball?
Una declaració de treball s'utilitza per definir l'abast, els objectius i les expectatives d'un projecte. Serveix com a acord formal entre les parts, proporcionant claredat sobre els rols, les responsabilitats i el pla general per garantir la finalització del projecte amb èxit.
Conclusió
En definitiva, això és tot el que necessites saber sobre el declaració de treball. Si voleu crear-ne un, seguiu la guia sobre com redactar una declaració de treball. Finalment, però no menys important, heu descobert el millor creador de diagrames. No és altre que MindOnMap. Amb la seva interfície senzilla, podeu crear un diagrama sense cap molèstia.
