Descobriu la definició, els avantatges i més del diagrama SIPOC

Mentre parleu del procés de negoci amb el vostre equip, és una gran idea fer que el procés sigui visual. Això es deu al fet que un procés de negoci visual pot ajudar els membres del vostre equip a entendre millor el procés perquè pugueu prendre una decisió més precisa i treballar junts amb una orientació més clara. És per això que un diagrama SIPOC és important per a vostè. Amb aquest diagrama, podeu fer visual el vostre procés de negoci. Ara, potser us preguntareu què significa SIPOC i què significa. Bé, podeu trobar les respostes en aquest article. Si encara esteu confós sobre aquesta paraula sobtada o voleu obtenir més informació sobre la seva definició i més, llegiu el contingut següent.

• Part 1. Què és SIPOC
• Part 2. COPIS vs SIPOC
• Part 3. Com crear un diagrama SIPOC
• Part 4. Preguntes freqüents sobre què és un diagrama SIPOC

Part 1. Què és SIPOC

Significat i elements de SIPOC

El significat d'un gràfic SIPOC és que és un efecte visual del procés de negoci des dels proveïdors fins als clients. SIPOC és l'abreviatura de Proveïdors, Entrades, Processos, Sortides i Clients. Per exposar millor SIPOC, donarem una explicació senzilla dels cinc elements de SIPOC.

Proveïdors són la part que proporciona allò que una organització necessita per a una tasca, projecte, etc. concret. És la part inicial d'un procés de treball. Sense proveïdors, ni tan sols podem iniciar un projecte.

Entrades cal que aclareixis quins recursos cal posar en un projecte perquè es pugui completar. Pot ser recursos humans o materials.

Procés significa els passos i la fase de procés que ha d'assolir un projecte. Normalment té moltes etapes diferents. En termes generals, les diferents etapes necessiten diferents maneres de processar. Per tant, aclarir la secció Procés us pot ajudar a fer millors prediccions i respostes als passos següents.

Sortides generalment significa els resultats que obteniu després del subministrament de material, l'entrada de recursos i la propulsió de la tasca. Però no és el punt final de la vostra tasca.

Clients són els que prenen les sortides. Dona valor a les teves sortides. També us pot donar comentaris sobre les sortides perquè pugueu optimitzar el flux de treball i fer-ho millor.

En general, representar aquestes dades en un diagrama pot ajudar els empresaris i els directius a analitzar el procés de negoci de manera eficient per obtenir un resultat de millora del procés. Es va fer complir ja a finals dels anys 80 i encara s'utilitza actualment en la gestió empresarial. Els directius han adoptat el model SIPOC per definir els proveïdors, els requisits i els resultats que esperen.

Beneficis de SIPOC

SIPOC té molts avantatges en la gestió del treball. Un dels avantatges més importants és que aclareix el flux de treball, millorant la transparència en una organització. A més, aclarir el procés de treball pot ajudar els líders i els treballadors a tenir una visió més clara de tot el procés de treball perquè puguin prendre decisions més precises. Per als nous empleats, també els pot ajudar a aprendre el flux de treball i començar tan aviat com sigui possible. Amb el gràfic SIPOC, el gestor també pot integrar millor les diferents seccions de l'empresa. En general, SIPOC pot ajudar a tots els membres d'una empresa a tenir una visió general del flux de treball perquè cadascú pugui organitzar millor el seu treball.

Part 2. COPIS vs SIPOC

COPIS és la versió inversa de SIPOC. Té els mateixos elements que SIPOC però en ordre invers. Col·loca els clients en primer lloc, les sortides, els processos, les entrades i els proveïdors posteriorment. Com us indica la seva comanda, la principal diferència de COPIC amb SIPOC és la seva gran atenció a la importància dels clients. Requereix que primer considereu les necessitats i requisits dels clients i decidiu quins resultats hauríeu de produir. Aleshores, us portarà a decidir el procés que obtindrà les sortides que voleu. Després de conèixer el procés, podeu decidir quins inputs necessiteu i quins proveïdors heu de triar. D'aquesta manera, el negoci pot evitar el malbaratament de recursos en la major mesura i satisfer millor els clients. La principal diferència entre COPIC i SIPOC és que el primer se centra principalment en la satisfacció del client, però el segon en la gestió dels processos.

Aleshores, quan utilitzar SIPOC o COPIS? Potser tens una idea bàsica. Sí, si voleu entendre un procés existent i millorar-lo, podeu provar SIPOC. Tanmateix, si voleu dissenyar i produir un producte o servei segons les necessitats del client, proveu COPIS.

Part 3. Com crear un diagrama SIPOC

Amb tants avantatges, has de voler saber com crear un diagrama d'anàlisi SIPOC per optimitzar el flux de treball. Bé, això serà fàcil amb una eina adequada i us recomano que ho proveu MindOnMap, una solució fàcil d'utilitzar i potent per crear gràfics. Podeu utilitzar-lo per crear idees en línia o en un ordinador. A més del gràfic SIPOC, també podeu utilitzar-lo per crear esbossos d'articles, plans de treball, notes, plans de viatge i molt més. Vegeu més funcions de MindOnMap a continuació.

• Proporciona plantilles diferents i pràctiques per ajudar-vos a dibuixar un diagrama SIPOC.

• Personalitza el gràfic SIPOC amb icones úniques.

• Inseriu imatges i enllaços al vostre diagrama SIPOC.

• Comparteix el diagrama SIPOC a través de l'enllaç.

• Exporta el gràfic en JPG, PNG, PDF, DOC, SVG i més.

Ara, com crear un diagrama SIPOC amb MindOnMap?

Part 4. Preguntes freqüents sobre què és un diagrama SIPOC