Què és la gestió de projectes: aprèn tots els detalls
Vols saber més sobre gestió de projectes? Llavors podeu anar a aquest article. Et donarem tota la informació que necessites sobre la gestió de projectes. Inclou els diferents tipus, habilitats i passos de la gestió de projectes. A més, descobriràs la millor manera de crear el teu pla per al projecte. En aquest cas, llegim aquesta publicació per saber-ne més.
- Part 1. Què és la gestió de projectes
- Part 2. Tipus de gestió de projectes
- Part 3. Habilitats de gestió de projectes
- Part 4. Passos generals de la gestió del projecte
- Part 5. Com gestionar el vostre projecte amb MindOnMap
- Part 6. Preguntes freqüents sobre la gestió de projectes
Part 1. Què és la gestió de projectes
Hem d'aprofundir en la definició d'un projecte per entendre la gestió de projectes. Els projectes són intents a curt termini de generar valor mitjançant béns, serveis i procediments distintius. Algunes iniciatives estan dissenyades per abordar problemes ràpidament. Altres necessiten més temps per aconseguir resultats que, a part del manteniment previst, no requeriran canvis significatius, com les vies públiques. L'ús d'informació, habilitats, eines i procediments particulars en la gestió de projectes ofereix a les persones alguna cosa valuosa.
Cada component del projecte ha de passar per passos d'inici, planificació i execució abans que es realitzi un resultat. El cicle de vida de la gestió de projectes és aquest procediment que fa que els projectes tinguin èxit. A més, aquest cicle permet als gestors de projectes planificar cada tasca i activitat per maximitzar les perspectives d'èxit amb cura. Un projecte és generalment una activitat acuradament pensada que segueix un cicle de vida amb un inici i un final diferents.
Beneficis principals d'una gestió de projectes
Hi ha tantes feines difícils de dur a terme els gestors de projectes que és habitual que les persones subestimin el seu valor. A continuació podeu veure les coses que heu de tenir en compte per veure els beneficis de la gestió de projectes.
◆ Tot comença amb tu. Cada director de projecte ha de ser ben conscient de les seves responsabilitats. Tothom veurà el valor que proporcioneu a un projecte si seguiu sent un gestor de projectes eficaç per al vostre equip.
◆ L'organització és el segon factor. Si la vostra empresa no aprecia la posició i reconeix el valor de la vostra feina per a l'empresa, no tindrà èxit com a gestor de projectes.
◆ Finalment, els membres de l'equip amb qui col·laboreu veuran els avantatges de tenir un cap de projecte a bord. Només podràs ajudar si el teu equip està a bord.
Tot i que potser no sempre necessiteu un gestor de projectes a temps complet, encara necessiteu que algú faci les tasques de gestió de projectes. Per exemple, pot ser suficient que un petit equip tingui una sola persona a càrrec de les comunicacions i la logística. Aquesta persona pot ser un dissenyador, productor, gestor de comptes o desenvolupador.
Part 2. Tipus de gestió de projectes
Hi ha diferents mètodes de gestió de projectes. Cada mètode aborda un projecte de manera diferent. En aquesta part, descobriràs els diferents tipus de gestió de projectes.
Gestió àgil de projectes
Gestió àgil de projectes és un dels primers estils de mètodes de gestió de projectes. La gestió àgil de projectes utilitza una estratègia pas a pas. Aquesta estratègia ofereix avantatges al llarg del camí en lloc d'esperar fins al final per produir resultats.
Gestió de projectes de cascada
El projecte es completa per etapes utilitzant el gestió de projectes de cascada mètode. Aquest tipus de projectes s'organitzen amb antelació i es duen a terme de manera senzilla, anticipant que res canviarà.
Gestió de projectes Kanban
Després hi ha Gestió de projectes Kanban, que promou menys canvis de projecte. S'utilitza per visualitzar el flux de treball global del projecte. A més, fa un seguiment del progrés dels treballs del projecte al llarg del temps. També identifica problemes i proporciona comentaris per aconseguir els resultats més significatius.
Gestió de projectes Scrum
El Scrum La tècnica és una altra forma d'estratègia de gestió de projectes. La base d'aquest sistema és permetre que els equips col·laborin. Cada mes, completa parts menors d'un projecte. Cada dia, tots els equips es reuneixen per discutir qualsevol problema. Comenten com avança la tasca. Aquest enfocament utilitza un desenvolupament i proves ràpids per oferir resultats tan aviat com sigui possible evitant errors.
Gestió de projectes Six Sigma
El Sis Sigma mètode és el següent enfocament de gestió de projectes de la llista. Aquest enfocament posa l'accent en l'elevació del nivell de finalització del projecte. Un equip classificarà tots els problemes abans de solucionar-los a mesura que avança el projecte. Sense produir més escombraries, això és el que es pretén. Podeu veure el resultat amb l'ajuda d'aquesta gestió de projectes. S'esforça per obtenir guanys financers significatius. També posa èmfasi en l'ús de l'anàlisi de dades per augmentar la felicitat dels clients.
Gestió de projectes Lean
El pensament del client és el focus principal d'aquest enfocament. Aleshores, els millors resultats s'aconsegueixen mantenint-se dins del pressupost mitjançant estratègies. Aquest enfocament també pretén produir resultats el més ràpidament possible. Tot i això, intenta acabar el projecte sense trobar cap problema. El magra L'enfocament posa l'accent en fer les coses amb els menys recursos possibles. Inclou mà d'obra, equipament i subministraments.
Gestió de projectes Prince2
PRÍNCEP 2 és l'estil final de gestió de projectes molt apreciat. El govern utilitza principalment aquesta tècnica. Se centra a produir resultats efectius alhora que minimitza els perills. La metodologia PRINCE2 divideix el projecte en tasques discretes. Pot completar les tasques d'una en una. En fer això, la tasca es completa amb precisió i sense cap error.
Part 3. Habilitats de gestió de projectes
En aquesta part, aprendràs les habilitats essencials de gestió de projectes per assolir el teu objectiu.
Gestió de costos
En un projecte, el pressupost sempre està implicat. És essencial tenir en compte moltes coses, sobretot com gestionar el pressupost del projecte. El projecte pot fallar si no sabeu com gestionar o gestionar correctament el pressupost.
Lectura i escriptura
Els gestors de projectes han de tenir una forta capacitat d'escriptura i comprensió lectora. Per a gairebé qualsevol ocupació, es requereixen habilitats fortes de lectura i escriptura. Són crítics en la gestió de projectes.
Planificació
Una de les parts crucials és planificar. Això servirà com a model de tot el projecte. Inclou el pressupost, la gent, el lloc i molt més. També inclou com resoldre possibles problemes durant la implementació del projecte.
Lideratge
Aquest tipus d'habilitat té un paper important en la gestió de projectes. Un líder ha de guiar a altres persones per obtenir el millor resultat. El lideratge implica la presa de decisions. Una decisió sàvia pot donar bons resultats. Tanmateix, una decisió temerària pot fer que el projecte sigui més fàcil d'aconseguir i acabar.
Gestió del temps
La gestió del temps hauria de ser la vostra força o alguna cosa en què treballeu. Heu de desenvolupar habilitats coherents de gestió del temps. D'aquesta manera, aprendràs el curs òptim d'acció en cada moment.
Pensament crític
La gestió de projectes necessitarà un ús freqüent del pensament crític. Heu de tenir la capacitat d'actuar ràpidament mentre treballeu dins d'un conjunt de restriccions. S'han d'anticipar els efectes potencials en el futur d'un projecte.
Comunicació
Una altra habilitat de gestió de projectes és la comunicació. Cal comunicar-se bé amb totes les persones implicades en un projecte. Inclou l'equip, els clients i les parts interessades clau. Tenir una bona comunicació pot obtenir un bon resultat. Pot aclarir totes les preocupacions. A més, tenir una bona comunicació significa que tens una bona relació amb les persones d'un projecte.
Part 4. Passos generals de la gestió del projecte
La gestió del projecte comença quan l'equip o el gerent inicia un projecte. A continuació podeu veure els passos de gestió del projecte que heu de conèixer.
La Fase d'Iniciació
El responsable del projecte designarà els membres de l'equip perquè es facin voluntaris o finalitzin una tasca determinada.
La Fase de Planificació
El client i l'equip acordaran un calendari per al projecte. També inclou la creació d'un calendari de comunicació amb les parts interessades. El pressupost també està implicat en aquesta fase.
La fase d'execució
Es tracta d'on es fa la feina. L'empleat pot treballar en equip o individualment en la tasca durant la fase anterior.
La Fase de Seguiment
El gerent sempre supervisa l'equip per assegurar-se que el projecte està en marxa.
La Fase de Tancament
El gerent assegura que l'equip completi el projecte segons l'estàndard acordat.
Part 5. Com gestionar el vostre projecte amb MindOnMap
Crear un pla de gestió de projectes és un repte. Tanmateix, en aquesta part, us presentarem l'eina que podeu utilitzar. Quan es crea un pla de gestió de projectes, MindOnMap és l'eina perfecta. Podeu utilitzar tot el que necessiteu per gestionar un projecte. Inclou formes, text, colors i molt més perquè el pla sigui comprensible. A més, MindOnMap és senzill i gratuït. Ofereix una interfície fàcil d'utilitzar, la qual cosa la fa perfecta per a principiants. A més, podeu accedir a l'eina en línia en tots els navegadors. Inclou Edge, Chrome, Mozilla, Explorer i molt més. Podeu seguir els tutorials següents per conèixer la manera senzilla de crear un pla per al projecte.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Obriu el navegador i navegueu al lloc web de MindOnMap. Després d'això, feu clic a Crea el teu mapa mental botó a la interfície central.
Quan aparegui la pàgina web nova a la pantalla, feu clic a Nou > Diagrama de flux opció.
Després, veureu la interfície principal de l'eina en línia. Podeu veure les diferents formes a la interfície esquerra. Podeu veure les opcions de desar, els temes, els estils i molt més a la interfície correcta. A més, podeu veure més eines d'edició a la interfície superior, com ara l'opció de color d'ompliment, estils de lletra, taules, pinzells i molt més.
Trieu el vostre tema preferit a la interfície adequada. A continuació, podeu utilitzar les formes de la interfície esquerra. A més, feu doble clic amb l'esquerra a la forma per afegir text. Si voleu afegir color, feu clic a l'opció Color d'ompliment a la interfície superior.
Quan acabeu la sortida final, feu clic a Desa botó per mantenir la sortida al compte de MindOnMap. També podeu fer clic al botó Exporta a exportar la sortida en diversos formats. Inclou PDF, JPG, PNG, DOC, SVG i molt més.
Per llegir més
Part 6. Preguntes freqüents sobre la gestió de projectes
1. Què fa un director de projecte?
Coordinen, planifiquen i controlen les activitats dels diferents equips. Asseguren que els pressupostos i els horaris es compleixen i es mantenen.
2. Què és una gestió exitosa de projectes?
La gestió de projectes amb èxit utilitza coneixements, eines i sistemes per completar un projecte.
3. Què és el risc en la gestió de projectes?
És un esdeveniment inesperat amb el qual pots trobar-te que pot afectar el teu projecte. Podria ser millor o pitjor. El risc pot afectar qualsevol cosa. Pot ser persones, tecnologia, processos o recursos.
Conclusió
Gestió de projectes és l'ús d'eines, habilitats i coneixements que poden ser útils per a l'èxit d'un projecte concret. En aquest cas, aquesta guia us va donar prou detalls sobre la gestió de projectes, inclosos els tipus, les habilitats i els mètodes per crear un pla. Per tant, si també teniu previst crear un pla per al vostre projecte, feu servir MindOnMap. Us pot ajudar amb tot el que necessiteu a l'hora de crear el vostre pla per a tot el vostre projecte.
