Un debat exhaustiu sobre el procés de gestió de compres
Què és un procés de contractació? Doncs bé, en un negoci, és fonamental estar al corrent del procés d'obtenció i compra dels serveis. És una gran part de l'èxit del negoci. Per tant, per obtenir més informació sobre aquest procés, podeu llegir tot d'aquest article. Us donarem la definició completa del procés de contractació, les seves etapes i els passos generals. Amb això, vine aquí perquè oferim totes les dades que necessites sobre la discussió.
- Part 1. Què és el procés de contractació
- Part 2. Tipus de Procés de Contractació
- Part 3. Fases del procés de contractació
- Part 4. Passos del procés de contractació
- Part 5. Preguntes freqüents sobre el procés de contractació
Part 1. Què és el procés de contractació
El flux del procés de contractació és un procés de compra i obtenció de serveis. Normalment, és per a finalitats comercials. S'associa més amb els negocis perquè les organitzacions haurien de sol·licitar la compra de béns o serveis. A més, inclou tot el procés d'adquisició, que és important per a les organitzacions fins a la darrera i bona decisió de compra. El procés d'adquisició pot requerir una part dels recursos de l'organització per gestionar. A més d'això, el procés de contractació pot ser necessari per al creixement i l'èxit de l'empresa. Si esteu en condicions d'obtenir serveis i béns, gestionar les finances o revisar-los, formeu part del procés de contractació. Tenir-ne una gran visió us pot guiar per tenir èxit en el vostre paper professional. A més, és important per a les empreses, ja que és un dels factors que poden afectar els beneficis, l'estalvi i la despesa. De fet, les empreses estan avaluant el procés de contractació. Es tracta de fer els canvis i ajustos necessaris per assolir l'objectiu o objectiu d'un negoci. El seu objectiu principal és aconseguir l'eficiència i el valor alhora que s'assegura serveis i béns.
Part 2. Tipus de Procés de Contractació
1. Contractació directa
El primer tipus de contractació és la contractació directa. Es tracta de l'obtenció de serveis, materials i béns que una organització pot generar beneficis. És a través de la producció de revenda o producte final. L'objectiu principal d'aconseguir aquests articles és millorar les relacions contínues amb altres proveïdors i empreses. D'aquesta manera, poden seguir aprenent i creixent.
2. Contractació indirecta
En Contractació Indirecta, es tracta de l'obtenció de materials, béns i serveis utilitzats internament. És per donar suport a les operacions diàries. La compra indirecta inclou material d'oficina, articles peribles, mobles i vehicles. A més, aquest tipus d'adquisicions implica compres d'articles necessaris per a les operacions del dia a dia.
3. Contractació de serveis
En aquest tipus de contractació s'aborda l'obtenció de serveis basats en les persones. Depenent de l'organització, pot incloure contractistes individuals, despatxos d'advocats, mà d'obra contingent, serveis de seguretat i molt més. La finalitat d'obtenir aquests serveis també pot incloure omplir el buit de servei i donar temps al personal a temps complet.
4. Adquisició de mercaderies
El Good Procurement tracta de l'adquisició d'articles físics. Tanmateix, també pot incloure elements com ara subscripcions de programari. Una compra eficaç de béns depèn de bones pràctiques de gestió de la cadena de subministrament.
Part 3. 3 etapes del procés de contractació
En el procés de gestió de compres té tres etapes principals:
L'etapa d'aprovisionament
Aquesta etapa inclou determinar la necessitat de serveis o productes. També es tracta de buscar proveïdors potencials.
Identificar una necessitat - Cal identificar una necessitat d'un servei o producte. Pot ser desencadenat per un projecte determinat per millorar l'eficiència.
Buscar la proposta de proveïdors - L'equip buscarà possibles proveïdors. La proposta ha d'incloure dades sobre l'experiència dels proveïdors, condicions, preus i molt més.
Seleccioneu Proveïdor - L'equip de compres seleccionarà el proveïdor qualificat.
L'etapa de compres
En aquesta fase, inclou fer una comanda amb el proveïdor seleccionat. Es tracta de negociar els termes del contracte.
Discutiu els termes i condicions - L'equip i el proveïdor discutiran els termes i condicions. Inclou el preu, les condicions de pagament, el lliurament i informació més important.
Gestionar la comanda de compra - L'equip gestionarà la comanda de compra durant tot el procediment de compliment. Implica el seguiment de l'enviament. Es tracta d'assegurar que el servei i el producte compleixen les especificacions i resoldre qualsevol problema.
L'etapa de recepció
L'etapa tracta de rebre béns i serveis. L'etapa també consisteix en comprovar la qualitat i processar el pagament.
Obtenir serveis i béns - Quan els productes s'hagin enviat, el departament els revisarà per assegurar-se que està indicat a la comanda de compra.
Procés de pagament - Després d'inspeccionar els béns i serveis, es tramitarà el pagament.
El manteniment de registres - L'organització mantindrà un registre de tot el procés de contractació. Aquests registres són útils amb finalitats d'auditoria.
Part 4. Passos del procés de contractació
1. Determinar les necessitats
El procés comença amb una necessitat de serveis i béns. Pot ser una necessitat interna, que tracta de materials necessaris per fer funcionar el negoci. També pot ser extern, que és el material que vendrà l'organització. Aquest pas també inclou l'establiment d'un pressupost.
2. Selecció de venedors
Aquesta etapa tracta de cercar proveïdors. Inclou conèixer la seva capacitat per oferir la millor qualitat i valor. En triar un venedor, no es tracta del seu producte de bona qualitat. Una altra cosa a tenir en compte és la reputació del venedor.
Presentar la sol·licitud de compra
El següent pas és presentar una sol·licitud de compra. Es tracta d'obtenir l'aprovació interna per fer una compra. Això implica fer un formulari de sol·licitud de compra i passar-lo al departament responsable de les finances.
4. Realitzar la comanda de compra
Quan la sol·licitud de compra ja estigui aprovada, l'equip enviarà la comanda al venedor. Conté totes les dades que el venedor ha de lliurar i complir, juntament amb les condicions de pagament.
5. Obtenció de béns i serveis
Després de la confirmació de la comanda de compra, el venedor podrà lliurar els serveis i béns encarregats.
6. Tramitar factura
El venedor enviarà al comprador una factura que descriu el que inclou la comanda. També confirma la venda i el pagament degut.
7. Pagament
Després de rebre la factura i rebre la comanda, l'equip de comptes a pagar processarà la factura per al pagament.
8. Registre d'auditoria
Després de tot el procés, és important registrar-ho tot per a l'auditoria. D'aquesta manera, podeu fer un seguiment de tot, inclòs el pressupost, els pagaments i altres processos.
Quan es realitza un diagrama de flux del procés d'adquisició, és important utilitzar una eina excel·lent com ara MindOnMap. El procés necessita diversos elements visuals per entendre el procés. Inclou formes, text, dissenys i molts més. Afortunadament, MindOnMap pot oferir tot el que necessiteu. També pot oferir un mètode senzill per crear el procés. A més, l'eina pot proporcionar la interfície d'usuari més senzilla. D'aquesta manera, qualsevol persona pot utilitzar l'eina sense cap mena de dificultat. A més, podeu desar el vostre procés de contractació final en una àmplia gamma de formats. Podeu desar la sortida a JPG, PNG, PDF i també al vostre compte de MindOnMap. Per tant, si busqueu una eina fiable per dur a terme un procés d'adquisició, el millor és considerar utilitzar MindOnMap. Per obtenir més detalls, consulteu els tutorials a continuació.
Per començar, aneu al lloc web de MindOnMap i crea el teu compte. Aleshores, podeu utilitzar les versions fora de línia i en línia segons la vostra manera preferida.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Després d'això, el següent procés és fer clic a Nou secció de la interfície esquerra i escolliu Diagrama de flux funció. Després d'un segon, la interfície es carregarà a la pantalla.
Aleshores, podeu començar a dur a terme el procés de contractació. Podeu utilitzar diverses formes de la interfície esquerra i algunes funcions de la interfície superior arrossegant-les i deixant-les anar al llenç en blanc de la pantalla.
Un cop hàgiu acabat amb el procés, deseu el resultat final. A la interfície superior dreta, podeu prémer el botó Desa botó per mantenir la sortida al vostre compte de MindOnMap. També podeu descarregar-lo al vostre ordinador prement Exporta opció.
Per llegir més
Part 5. Preguntes freqüents sobre el procés de contractació
Quin és el pas final del procés de contractació?
El pas final consisteix a gravar per a l'auditoria. És important controlar totes les tasques de l'empresa. D'aquesta manera, podeu fer un seguiment de tot des del principi fins al final del procés.
Quina diferència hi ha entre la compra i la compra?
La compra consisteix a obtenir alguna cosa en un negoci, especialment els productes i serveis. Pel que fa a la compra. Es tracta de pagar per un producte, serveis i altres processos que impliquen pagaments.
Quin és el pas més important en el procés de contractació?
El pas més important en el procés de contractació és determinar les necessitats. Amb això, podeu planificar-ho tot i saber quina tasca cal fer. També és la millor base per dur a terme el procés de contractació.
Conclusió
Ara has après què és un procés de contractació. Se centra en l'obtenció i la compra de serveis. Hem inclòs les seves etapes i passos generals a l'hora de dur a terme el procés. A més, si voleu dur a terme el vostre procés d'adquisició fàcilment, utilitzeu-lo MindOnMap. Pot proporcionar tot el que necessiteu per al procés de creació. Fins i tot és la creació de representació visual més accessible per utilitzar.
