Mapes de processos a l'empresa: com i quan l'heu d'utilitzar

Mapeig de processos de negoci és un dels que necessites saber si vols establir un negoci. Per què? Perquè hi ha alguns estudis que demostren que aquest tipus de mètode en el mapeig pot mostrar transparència, claredat, control sistemàtic i bones normes operatives en el negoci. És essencial assolir aquests factors per practicar la visibilitat eficient dels empleats i dels processos dins de les vostres negociacions. No obstant això, el millor seria tenir coneixements sobre el mapeig de processos, ja que aquesta serà la vostra guia per crear un procés empresarial reeixit en primer lloc. Per tant, prepareu-vos i comencem a entendre el significat, l'ús i el procés dels símbols del mapa.

• Part 1. Què és precisament el mapatge de processos
• Part 2. Símbols populars del diagrama del mapa de processos que hauríeu de conèixer
• Part 3. Quan utilitzar el mapa de processos
• Part 4. Com fer un mapa de processos Pautes completes
• Part 5. Preguntes freqüents sobre mapes de processos

Part 1. Què és precisament el mapatge de processos

El mapatge de processos és un acte de fer una representació visual que representa el procés i el flux de treball dins de l'estratègia de la tasca. En altres paraules, un mapa de procés és on veureu la descripció i la il·lustració de com es fa la cosa. Per tant, l'esquema d'un mapa de processos hauria de contenir els passos, la identificació dels propietaris de les tasques i una cronologia de quan s'espera que s'acabi la tasca. I això és el mapeig de processos.

A més, heu de saber que hi ha diferents tipus de mapes de processos. Aquests mapes de processos són els que podeu utilitzar al vostre procés empresarial, i aquests són el diagrama de flux, el carril de bany, el diagrama de la cadena de valor afegit, el diagrama de flux del procés i molts més. En conseqüència, els mapes de procés vénen amb tones de símbols que indiquen els significats del procés; però, com que tot just esteu començant, millor utilitzar només els més importants que us presentarem a continuació.

Part 2. Símbols populars del diagrama del mapa de processos que hauríeu de conèixer

Els següents són només alguns dels molts símbols d'un mapa de processos. Els símbols especificats són els que donen molt d'essencial en la creació d'un mapa de processos.

Activitat - Aquest símbol és una descripció del treball o tasca real. A més, hauria de produir-se al mapa de flux del procés amb una tasca per activitat per distingir fàcilment qualsevol punt de fallada.

Activitat de terminal - És el símbol que mostra l'inici del procés així com el seu final. En un mapa de processos, està bé posar diversos símbols d'activitat terminal. Després de tot, pot haver-hi diversos punts inicials i finals en un procés.

Decisió - Com el seu nom indica, aquest símbol representa la decisió o la resposta al problema. A més, les fletxes connectades han de contenir respostes sí o no.

Inspecció - Aquest símbol indica que s'ha de fer una inspecció en el procés. Aquest símbol d'inspecció té un paper essencial en el diagrama del mapa de processos, especialment en el procés d'auditoria, prova i revisió.

Emmagatzematge - Si voleu mostrar alguna cosa que s'ha emmagatzemat durant força temps, aquest símbol és el que hauríeu d'utilitzar. Ha d'indicar la descripció de l'article, d'on prové i la seva destinació.

Entrada o sortida - Com el seu nom diu, aquest símbol conté les entrades i sortides en resposta als caràcters anteriors del procediment.

Línia de connexió - Aquesta línia connectarà els símbols que necessiteu enllaçar. A més, també indica el camí del procés, i com s'ha esmentat anteriorment, podeu posar notes en aquesta línia de connexió marcant la resposta a la decisió al vostre mapa de flux de procés.

Part 3. Quan utilitzar el mapa de processos

Quan s'ha d'utilitzar un mapa de processos? Bé, si sou propietari d'una empresa, hauríeu d'utilitzar un mapa de processos tan aviat com ja esteu gestionant persones i accions. Perquè, com us hem dit anteriorment, un mapa de processos sobre l'empresa mostrarà la transparència del vostre negoci en funcionament. A més, també reduirà els errors en el procediment, ja que tothom podrà veure i estudiar el mapa. No només això, perquè identifiquis excés i discrepàncies en la cosa a gestionar, aquest mapa de processos serà de gran ajuda. Utilitzant els símbols del mapa de processos anteriors, identificareu ràpidament els factors que necessiten una investigació exhaustiva.

Part 4. Com fer un mapa de processos Pautes completes

Si voleu practicar el que acabeu d'aprendre, us recomanem que utilitzeu l'eina de mapatge de processos número u arreu del món, MindOnMap. A més, aquesta eina us permetrà experimentar mapes de processos semblants als professionals dins dels procediments més accessibles que els aficionats poden seguir fàcilment. El fet que MinOnMap sigui una eina en línia fa que cada cop més usuaris canviïn. Per què? Perquè, a diferència de les altres eines de mapes basades en web, MindOnMap ofereix la trobada més segura i més fiable que mai. Imagineu-vos que no trobareu cap anunci d'error que us interrompi.

A més, gaudireu utilitzant els símbols del mapa de processos que té aquesta eina, ja que ofereix excel·lents formes, colors, connectors, icones i estils que podeu utilitzar de forma gratuïta! Ah, per no parlar de la seva capacitat per compartir el vostre mapa en línia per a una presentació i col·laboració més accessible amb el vostre equip! Aleshores, a què esperes? Recolliu tota la informació que necessiteu per al vostre mapa de processos i seguiu immediatament el pas següent.

Part 5. Preguntes freqüents sobre mapes de processos