Revisió de la metodologia Kanban, principis, usos i com crear-la

Moltes empreses utilitzen Kanban per assolir els seus objectius. Alguns potser no ho coneixen, però Kanban ha estat configurant les indústries durant dècades. Per tant, és una presentació visual del flux de treball o de la gestió de projectes. Es va fer popular perquè la gent ho troba més atractiu i intuïtiu. Si ets nou en això, has arribat a la publicació correcta. Aquí, coneixeu la definició de Kanban, els seus principis, usos, pros i contres. No només això, t'ensenyarem a fer un tauler Kanban.

• Part 1. Què és Kanban
• Part 2. Principis de Kanban
• Part 3. Usos de Kanban
• Part 4. Pros i contres de Kanban
• Part 5. Com fer Kanban Board
• Part 6. Preguntes freqüents sobre què és Kanban

Part 1. Què és Kanban

Kaban és un marc de gestió de projectes àgil que s'utilitza per visualitzar el flux de treball. Va començar al Japó a finals dels anys quaranta. Kanban és una paraula japonesa que significa tauler visual o la targeta que veus. Toyota va ser qui va desenvolupar i va sol·licitar la fabricació just-in-time. Així, destaca la millora contínua i la flexibilitat en la gestió de tasques. A part d'això, limita el treball en espera i enganxat. En limitar-los, és fàcil detectar colls d'ampolla dins del canal de lliurament d'un equip. Assegura que no alentiren el procés ni interrompin el flux. Kanban és popular entre els equips d'enginyeria, productes i desenvolupament de programari. No obstant això, sigui quin sigui l'equip en què estigueu, podeu utilitzar el flux Kanban. Si esteu interessats a establir un flux de treball dinàmic i flexible, és una opció adequada.

Part 2. Principis de Kanban

Un Kanban té els seus propis principis per gestionar i millorar el flux de treball. Per tant, hi ha 4 principis fonamentals que utilitza Kanban. Els següents són:

1. Comenceu amb el flux de treball existent.

A diferència dels mètodes àgils més estructurats com Scrum, Kanban adapta els processos existents del vostre equip. Kanban és un flux de treball versàtil que podeu implementar al que ja feu servir.

2. Acceptar perseguir canvis graduals.

Els grans canvis poden alterar el vostre equip. Ara, és possible que el nou sistema no funcioni si intenteu canviar-ho tot alhora. Amb això, Kanban ho entén. Com a resultat, fomenta la millora contínua i la realització de canvis pas a pas. Per tant, comenceu amb petits ajustos incrementals per refinar el procés del vostre equip.

3. Respectar els rols, responsabilitats i mètodes actuals.

Kanban no dicta rols específics d'equip, a diferència d'altres mètodes. Per tant, s'integra perfectament amb l'estructura i els processos de l'equip actuals. A més, els vostres mètodes actuals poden tenir aspectes valuosos. Per tant, podria ser una pèrdua si intenteu canviar-ho tot en un sol dia.

4. Fomentar el lideratge de tots els membres de l'equip.

La gestió de projectes Kanban reconeix que un canvi pot originar-se d'un membre de l'equip, no només d'aquells que ocupen les posicions principals. Amb Kanban, s'anima els membres de l'equip a contribuir i fer una pluja d'idees noves. El seu objectiu és millorar el procés. Al mateix temps, els membres de l'equip poden liderar les noves iniciatives.

Part 3. Usos de Kanban

Els usuaris poden utilitzar Kanban de diferents maneres. A continuació es mostren algunes de les maneres populars d'utilitzar aquesta gestió de projectes.

Gestió d'inventari

Kanban us ajuda a gestionar quants articles teniu, com ara queviures en una botiga. Quan els articles baixen, en demaneu més per mantenir un estoc equilibrat.

Organització de tasques

De manera semblant a una llista de tasques pendents, Kanban ajuda a gestionar les tasques. Podeu veure què cal fer, què està en curs i què s'ha completat. D'aquesta manera, organitzeu la feina.

Seguiment de projectes

Per a grans projectes, Kanban us manté al corrent. T'ajuda a visualitzar què queda per fer, què està en curs i què s'ha acabat. Així, podeu acabar els projectes de manera més eficient.

Optimització del flux de treball

En una fàbrica, Kanban garanteix una producció fluida. Quan s'ha acabat una part, indica per començar la següent. Per tant, t'ajuda a reduir els retards i a mantenir el procés fluid.

Atenció al client

Kanban ajuda els equips d'atenció al client a prioritzar les sol·licituds. Poden veure què necessita atenció, què s'està treballant i què s'ha resolt. Per tant, us permet fer que el vostre servei d'atenció al client sigui més eficient.

Part 4. Pros i contres de Kanban

Avantatges de Kanban

◆ Claredat de la tasca

Configurar tasques en un tauler Kanban fa que sigui més fàcil veure què ha de fer el vostre equip per tirar endavant el projecte. Amb les targetes kanban, proporcioneu al vostre equip la informació que necessita per a les seves tasques.

◆ Estat d'un cop d'ull

Comprovar el progrés del teu equip al tauler Kanban redueix la necessitat de comprovar-los constantment si hi ha actualitzacions. Podeu veure ràpidament quines tasques estan en curs i quines estan fetes.

◆ Eficiència de l'equip

La gestió de projectes Kanban ajuda el vostre equip a veure el flux de treball, establir prioritats i detectar problemes ràpidament. Això fa que el vostre equip funcioni millor perquè tothom se centra en les coses correctes en el moment adequat.

◆ Concentrar-se i evitar l'esgotament

Kanban ajuda a gestionar l'atenció del vostre equip, evitant la pèrdua de temps i energia. Fins i tot si no treballeu amb materials físics com en la fabricació, heu de recordar que el temps i l'energia són recursos limitats. L'esgotament es pot produir si no es gestionen bé, donant lloc a un treball de baixa qualitat.

Contres de Kanban

◆ Cronograma del projecte

Kanban és senzill, però no té horaris i terminis detallats. Fa que sigui difícil predir quan es faran les tasques i quan s'acabarà tot el projecte. Estimar es converteix en un repte si el vostre tauler kanban és la vostra única eina.

◆ Límits de complexitat

Els taulers Kanban funcionen bé sempre que no siguin massa complicats per a l'equip. Quan gestioneu grans projectes, considereu utilitzar carrils de bany per afegir capes d'organització. Sense un manteniment adequat, un tauler kanban complex pot dificultar l'eficiència del vostre equip.

◆ Actualitzacions periòdiques necessàries

Per treure el màxim profit de Kanban, heu de mantenir els vostres taulers actualitzats. Per tant, requereix disciplina de tu i del teu equip.

Part 5. Com fer Kanban Board

Què és un tauler Kanban? En realitat, és una eina per visualitzar el flux de treball. Per crear un tauler Kanban, necessiteu una eina fiable que ofereixi tot el que necessiteu. Amb això, utilitzeu la millor plataforma per crear-ne una, la MindOnMap. A continuació es mostra un exemple d'un tauler Kanban fet amb aquesta eina.

Obteniu un tauler Kanban detallat.

MindOnMap és una eina gratuïta basada en web dissenyada per dibuixar les vostres idees de manera més fàcil i professional. Podeu accedir-hi en navegadors moderns, com ara Google Chrome, Edge, Safari i més. Ara, també podeu descarregar la seva versió de l'aplicació al vostre Windows o Mac. També ofereix diverses plantilles, com ara mapa d'arbre, diagrama de flux, diagrama d'espina de peix, etc. A part d'això, podeu utilitzar les icones i els elements proporcionats per crear el vostre gràfic. La inserció d'enllaços i imatges està disponible per fer que el vostre treball sigui més intuïtiu.

A més, podeu utilitzar MindOnMap en diversos escenaris. Amb ell, pots fer-ho mapes de relacions, pla de treball o de vida, gestió de projectes i molt més. La característica destacada és que ofereix una funció de col·laboració. D'aquesta manera, us permetrà col·laborar amb els vostres equips, companys i organització. Finalment, té una funció d'estalvi automàtic, evitant qualsevol pèrdua de dades amb el vostre treball. Ara, comenceu a crear el vostre gràfic Kanban amb MindOnMap.

Part 6. Preguntes freqüents sobre què és Kanban