Descobrint la definició, les eines i el procés de l'anàlisi de buits
Si ets al món dels negocis, només penses en una cosa, i això és créixer. Per tant, feu plans i estratègies per portar-lo al següent nivell. No obstant això, fer objectius empresarials pot ser un repte si no sabeu per on començar. Ara, aquí és on entra en joc l'anàlisi de les diferències. Una anàlisi de les diferències unirà el rendiment actual del vostre negoci als objectius desitjats. En termes senzills, estàs buscant el que falta per assolir els teus objectius i plans. Aquí, entengueu el anàlisi de les deficiències significat i aprèn a crear la teva pròpia anàlisi.
- Part 1. Què és l'anàlisi de bretxes
- Part 2. Eines d'anàlisi de buits
- Part 3. Com fer l'anàlisi de bretxes
- Part 4. Preguntes freqüents sobre què és l'anàlisi de bretxes
Part 1. Què és l'anàlisi de bretxes
L'anàlisi de mancances també s'anomena anàlisi de necessitats. És un mètode que avalua el rendiment actual de l'empresa amb l'esperat. Les empreses utilitzen això per determinar si estan assolint els seus objectius i utilitzant millor els recursos. La paraula "gap" representa la diferència entre el vostre estat actual i els objectius futurs. L'anàlisi de bretxes proporciona un marc estructurat per identificar on ets i on vols estar. A més, identifiqueu quins passos calen per salvar aquesta bretxa. L'anàlisi de bretxes és essencial per a qualsevol tipus de rendiment organitzatiu. Amb això, les empreses poden reavaluar els seus objectius per esbrinar si els estan aconseguint.
A la dècada de 1980, la gent utilitzava l'anàlisi de bretxa juntament amb l'anàlisi de durada. L'anàlisi de bretxes és una mica més complicada i no s'utilitza tan habitualment com l'anàlisi de durada. No obstant això, encara pot ajudar saber com de vulnerable sou als canvis en els tipus d'interès i altres coses financeres.
Part 2. Eines d'anàlisi de buits
Hi ha diverses eines disponibles per dur a terme una anàlisi de buits. Ara, anem a explorar cinc eines útils emprades per dur a terme l'anàlisi de bretxes:
1. Anàlisi DAFO
DAFO significa Fortaleses, Debilitats, Oportunitats i Amenaces. És una eina que t'ajuda a entendre la teva posició actual identificant els elements interns i externs. Coneixeràs en què ets bo (punts forts) i on necessites millorar (debilitats). A més, què és potencialment avantatjós (oportunitats) i què podria suposar reptes (amenaces). L'anàlisi DAFO us ofereix una visió àmplia de la vostra situació, facilitant la fixació d'objectius i estratègies.
2. Benchmarking
El benchmarking és una altra eina d'anàlisi de buits. Implica comparar el vostre rendiment amb els estàndards d'altres organitzacions similars. T'ajuda a veure on estàs en relació amb els teus competidors o companys. Si estudieu el que els altres estan fent bé, podeu aprendre a millorar i assolir els vostres objectius de manera més eficaç.
3. Mapes mentals
El mapatge mental és una eina visual que us permet organitzar els vostres pensaments i idees de manera estructurada. És com crear un diagrama on poses el teu estat actual. Després, al centre i després ramificar amb aspectes, objectius i accions relacionats. Això us pot ajudar a veure les connexions, els buits i les oportunitats amb més claredat.
4. Tècnica PERT
PERT representa tècniques d'avaluació i revisió del programa. Serveix com a instrument de gestió de projectes emprat per avaluar les tasques en un calendari. També us ajuda a esbrinar quant de temps es trigarà a completar un projecte. Les organitzacions utilitzen aquesta eina per organitzar les tasques d'un projecte. Al mateix temps, establir un calendari que afavoreixi una execució efectiva de la coordinació de tasques.
5. Diagrama d'espina de peix
El diagrama d'espina de peix és una altra eina d'anàlisi de buits que us pot ajudar. Us permet explorar les causes darrere d'un problema o buit específic. Imagineu-vos dibuixant un diagrama en forma d'espina de peix amb el problema al "cap" del peix i els "ossos" ramificats per representar les possibles causes. En traçar visualment les causes, podeu veure quins factors poden contribuir a la bretxa. D'aquesta manera, és més fàcil abordar els problemes d'arrel.
6. Model Nadler-Tushman
El model de Nadler-Tushman sovint es veu com el més dinàmic. Es fa un cop d'ull a com un procés empresarial influeix en un altre i identifica els buits que poden frenar l'eficàcia. Ofereix una perspectiva integral dels procediments operatius de la vostra organització. Cobreix tot, des d'on comença (entrada) fins a on acaba (sortida).
7. Model McKinsey 7S
El model McKinsey 7s és una altra eina que verifica set coses importants dins d'un negoci. La consultora McKinsey el va crear. El marc 7S serveix per veure si una empresa compleix els seus objectius. A més, aquest model connecta l'estat actual i futur.
Part 3. Com fer l'anàlisi de bretxes
Si us pregunteu com fer una anàlisi de buits, hi ha 4 passos senzills que podeu seguir. Independentment de quina sigui la vostra empresa o indústria, podeu fer servir aquests passos per dur a terme una anàlisi de mancances.
Pas #1. Determineu el vostre estat actual
Comenceu per avaluar i comprendre a fons l'estat actual del vostre negoci. Recolliu dades i avalueu els vostres recursos. Finalment, examineu els vostres processos existents per establir una imatge clara de quina és la vostra situació. Aquí, heu d'enumerar totes les variables que contribueixen al vostre problema empresarial.
Pas #2. Definiu el vostre estat desitjat
Especifiqueu el resultat desitjat o on voleu ser en el futur. El vostre estat desitjat ha de ser concret i assolible. D'aquesta manera, servirà com a objectiu clar al qual apuntar. A més, en aquest pas, teniu infinites possibilitats. Per tant, somia alt amb el teu estat desitjat en el futur.
Pas #3. Identificar els buits
Pas #4. Desenvolupar un Pla d'Acció
Un cop hàgiu identificat els buits, creeu un pla d'acció detallat. Hauria de descriure els passos específics necessaris per superar aquestes diferències. Aquest pla ha de ser pràctic i assolible. Per tant, pot ajudar els vostres esforços per tancar els buits i assolir l'estat desitjat.
Ara que ja sabeu com fer una anàlisi de buits, aquí teniu un diagrama per a la vostra referència.
Obteniu una anàlisi detallada dels buits.
Tenir un diagrama d'anàlisi de buits t'ajuda a entendre'l millor, oi? No seria possible sense l'ajuda del millor creador de diagrames: el MindOnMap. És una de les millors opcions per dur a terme l'anàlisi de buits.
MindOnMap és un creador de diagrames en línia al qual podeu accedir en diversos navegadors populars. També ofereix una versió de l'aplicació que podeu descarregar al vostre ordinador personal Windows o Mac. La seva interfície intuïtiva us permet crear un diagrama de la vostra elecció amb facilitat. A més, MindOnMap ofereix diverses opcions d'edició de diagrames. Amb ell, podeu afegir text, formes, línies, farcits de color i molt més. A part dels diagrames d'anàlisi de buits, ofereix altres opcions i plantilles de diagrames. Inclou un mapa d'arbre, un organigrama, un diagrama d'espina de peix, etc.
Les seves característiques notables inclouen capacitats col·laboratives. Et permet treballar conjuntament amb equips en temps real. També pot integrar diverses fonts de dades, cosa que la converteix en una solució versàtil per a empreses. Assegura que podeu salvar la bretxa entre on sou i on voleu estar.
Comenceu visitant el lloc web oficial de MindOnMap. A la pàgina principal, trieu entre Descàrrega gratuita o Crear en línia. Seleccioneu el que preferiu.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
En el Nou secció, seleccioneu l'opció Diagrama de flux. Per crear l'anàlisi de buits desitjats, el diagrama de flux és la millor manera de fer-ho.
Ara, comenceu a personalitzar l'anàlisi de buits en funció de les vostres preferències. Afegiu tots els detalls que necessiteu al vostre diagrama.
Per col·laborar amb el vostre equip, feu clic a Compartir botó a la cantonada superior dreta. A continuació, configureu el Període vàlid i Contrasenya per seguretat. Finalment, colpeja el Copia l'enllaç botó.
Quan tu o el teu equip estigueu satisfets, ara podeu desar el vostre treball. Per executar-ho, feu clic a Exporta botó i seleccioneu el format de sortida desitjat. Espereu fins que s'acabi el procés d'exportació i ja heu acabat!
Per llegir més
Part 4. Preguntes freqüents sobre què és l'anàlisi de bretxes
Què és l'anàlisi de bretxes en salut?
En l'àmbit sanitari, l'anàlisi de bretxes consisteix a avaluar els serveis actuals prestats i el nivell assistencial desitjat. Ajuda a identificar on es pot millorar l'assistència sanitària per satisfer les necessitats dels pacients i els requisits reglamentaris.
Què és una anàlisi de bretxes en els negocis?
En els negocis, l'anàlisi de bretxes és el procés de comparar el rendiment o els processos actuals amb els objectius desitjats. Revela on una empresa es queda curta i quins passos calen per salvar la bretxa.
Què és l'anàlisi de mancances en educació?
En educació, l'anàlisi de bretxes avalua els coneixements actuals de l'estudiant i el nivell de competència esperat. Ajuda els educadors a determinar on els estudiants necessiten suport addicional. O quan calgui ajustar el currículum per millorar els resultats d'aprenentatge.
Conclusió
Al final, has après la definició i les diferents eines de anàlisi de les deficiències. A més, ara ja saps la importància d'aquest tipus d'anàlisi. Podria ser en negocis, educació, sanitat i molt més. A més, també heu descobert la millor eina per fer una anàlisi de buits, que és MindOnMap. La plataforma té més a oferir per a vostè i els seus usuaris. Tant si sou un professional com un principiant, podeu gaudir d'utilitzar-lo amb la seva interfície d'usuari senzilla.
