Com fer un diagrama de fletxes: 3 millors eines i maneres de crear
La creació de diagrames de flux i diagrames pot trigar molt de temps, ja que requereixen un mapeig manual de processos, la consulta de l'equip i la presa de decisions, tot això desvia el temps del treball real del projecte. Aquesta és una situació relacionable, especialment per als professionals inclinats cap a les vendes, el màrqueting i altres camps organitzatius.
En relació amb això, el programari de diagrames de flux redueix aquesta càrrega i disminueix els errors i els retards proporcionant maneres efectives de crear gràfics, com ara diagrames de fletxes. Seleccionant la millor opció per a la teva diagrama de fletxes els fabricants poden ser un repte, però esteu d'enhorabona perquè estem aquí per ajudar-vos a trobar una bona eina. Aquesta publicació repassa les millors eines de diagrama de flux a continuació. Si us plau, mira'ls ara.
- Part 1. Definició del diagrama de fletxes
- Part 2. Usos del diagrama de fletxes
- Part 3. Exemple i plantilla de diagrama de fletxes
- Part 4. Revisió dels millors fabricants de diagrames de fletxa
- Part 5. Crea un diagrama de fletxes en línia
- Part 6. Preguntes freqüents sobre què és el diagrama de fletxes
Part 1. Definició del diagrama de fletxes
Un diagrama de fletxes és una ajuda visual que il·lustra les connexions entre els molts detalls d'un projecte determinat. S'indica l'ordre en què es porta a terme cada tasca d'un pla. Aquest diagrama representa la interdependència i la connexió de moltes activitats. Un usuari pot visualitzar el pla des de la concepció fins a la implementació i la finalització mitjançant aquesta eina. Les tasques importants i difícils solen provocar retards en el projecte. El diagrama de fletxes aclareix la seqüència d'accions essencials per accelerar el rendiment i reduir els retards innecessaris en el procés de presa de decisions.
Part 2. Usos del diagrama de fletxes
Un diagrama de fletxes pot ser essencial de diferents maneres. Amb més freqüència, els usuaris utilitzen aquest diagrama per al següent:
Estratègia d'administració eficaç
Quan es traça un projecte mitjançant un diagrama de fletxes, la gestió del projecte es fa més fàcil. Així és com el seguiment de la realització de les tasques us permet conèixer l'eficàcia de la vostra gestió.
Establiment i aclariment d'objectius
La direcció va començar a conceptualitzar el projecte creant un diagrama de fletxes, que va fer que totes les accions fossin més transparents i entenedores. Va augmentar el nivell de preocupació i claredat dels directius respecte a les tasques associades a les activitats crucials.
Col·laboració en equip
Quan la direcció processa el pla mitjançant el diagrama de fletxes, l'equip comença a comprendre les etapes amb facilitat. Tot el procés es redueix a un simple gràfic en lloc de continuar representant-se com un mètode complex estàndard. Així, una millor comprensió d'un projecte es tradueix en una millor comunicació del treball en equip.
Afegir la seqüència de tasques
Mitjançant el diagrama de fletxa, les tasques s'agrupen en una seqüència en funció de les seves dependències i interconnectivitat. Per tant, es redueix la probabilitat de desviar-se d'un curs planificat cap a una tasca posterior.
Seguiment de la cronologia d'un projecte
La longitud de la línia d'un diagrama indica quan s'ha d'acabar una tasca. Això ajuda els empleats a comprendre el perill d'acabar una tasca més tard del necessari i els avantatges d'acabar-la abans.
Part 3. Exemple i plantilla de diagrama de fletxes
En aquesta secció s'explica com els gestors de projectes poden utilitzar aquestes dues plantilles de diagrames de fletxa habituals per millorar la planificació. Aquestes plantilles estalvien molt de temps en crear diagrames de flux i diagrames de fletxes estèticament atractius. Atès que no hi ha un únic estil de diagrama de fletxa ideal, vegem què poden aconseguir els gestors de projectes amb diferents plantilles.
Plantilla de diagrama de fletxa de línia de temps
Hi ha espai per afegir dates a la meitat superior de les fletxes i activitats a la meitat inferior d'aquest diagrama de flux de fletxa lineal. És ideal per mostrar els terminis i horaris dels projectes. Aquest diagrama de flux amb una plantilla de fletxa es pot utilitzar per establir fites i establir horaris bàsics del projecte.
Seqüència del procés
Aquest és un gran exemple de projectes que inclouen molts treballs més petits i procediments complexos. Les fletxes del diagrama de flux il·lustren com es divideixen i convergeixen les tasques. En aquest exemple hi ha dues formes: rectangles i cercles. Aquesta plantilla funciona bé per a tasques que impliquen diverses etapes o passos, com ara planificar o desenvolupar un producte nou.
Part 4. Revisió dels millors fabricants de diagrames de fletxa
MindOnMap
Preu: Gratuït
Plataformes: En línia, iOS, Android, macOS i Windows.
Millor per a:
Amb MindOnMap, crear diagrames de flux i mapes és bastant senzill i us pot ajudar a trobar les idees més creatives. Com que és una eina de mapes mentals en línia, podeu començar a gravar conceptes i fonts d'inspiració importants de seguida perquè no requereix instal·lació ni configuració. A més, el fabricant de diagrames de fletxa ofereix una sèrie de funcions potents per satisfer les vostres demandes a l'empresa o a la vostra vida personal, com ara esquemes de parla, planificació, lliçons, cursos i presa de notes. Un cop creeu un mapa mental, desa automàticament els vostres pensaments perquè pugueu compartir-los de manera ràpida i senzilla amb amics o companys de feina.
PROS
- Amb més de vuit tipus diferents de mapes mentals.
- L'eina té una quantitat infinita d'emmagatzematge al núvol.
- Comparteix mapes mentals de manera segura utilitzant una contrasenya.
- Ajuda amb l'edició de mapes mentals basat en web.
CONTRES
- Plantilles de mapes mentals insuficients.
Miro
Preu: $8 al mes
Plataformes: Lloc web
Millor per a: Funcions de comunicació integrades
Miro és una eina de col·laboració de pissarra en línia coneguda per la seva adaptabilitat. Ofereix més de 1.000 plantilles, com ara mapes mentals, diagrames de flux, taulers Kanban i molt més.
La característica única de la plataforma de Miro és la seva capacitat per combinar diferents maneres d'expressar idees. Això inclou pujar i millorar gràfics preexistents i afegir una varietat de materials, com ara fotografies i vídeos, als diagrames de flux. Mitjançant les capacitats de votació, adhesius i comentaris, la plataforma també fomenta la col·laboració interactiva en equip, cosa que permet als equips compartir i refinar idees en temps real.
PROS
- Eines de comunicació integrades per a un treball en equip eficient
- Configuració senzilla i intuïtiva
- Pla gratuït accessible indefinidament
CONTRES
- La versió gratuïta impedeix l'exportació de PDF d'alta qualitat.
- Fer zoom en projectes més grans pot ser erràtic.
- Els comptes de convidats/visitants només estan disponibles als plans premium.
Creativament
Preu: $8 al mes.
Plataformes: En línia
Millor per a: Creador de diagrames de flux
Creativament és un espai de treball visual amb connectivitat de dades on podeu elaborar estratègies i generar idees per a noves empreses. El programa està dissenyat per fer que la creació de diagrames de flux sigui senzilla i ràpida. En primer lloc, és fàcil seleccionar una plantilla que s'adapti a les vostres necessitats perquè té una gran biblioteca que cobreix una àmplia gamma d'indústries i temes, des dels procediments de contractació de recursos humans fins als fluxos d'usuaris d'UI/UX. De fet, Creatlu és una gran eina en línia per a diagrames de fletxes.
PROS
- Combina i centralitza les tasques de moltes aplicacions.
- Treballar junts com a equip per accedir als taulers Kanban.
- Els equips poden funcionar més fàcilment gràcies a una àmplia col·lecció de plantilles.
CONTRES
- Es podrien afegir tutorials addicionals a l'eina per ajudar els usuaris.
- De vegades, quan es carrega un diagrama amb moltes dades, les eines es retarden.
- A més, de tant en tant, quan s'utilitza la funció Desfer, s'enganxa.
Part 5. Crea un diagrama de fletxes en línia
En aquesta part, crearem i dibuixarem un diagrama de fletxes. A més, us presentarem una gran eina que us pot oferir les funcions que necessiteu de manera senzilla. L'eina de la qual estem parlant es diu MindOnMap. Com podem veure més amunt, la descripció de l'eina és força interessant. De fet, ens pot ajudar a crear un diagrama de fletxes amb una sortida d'alta qualitat. En línia amb això, vegem com podem utilitzar l'eina.
Instal·lem MindOnMap al nostre ordinador i l'iniciem immediatament. Des d'allà, accediu a Nou botó i tria Diagrama de flux.
Després de fer-ho, l'eina us portarà al seu espai de treball. Això vol dir que ara podem continuar afegint les formes que volem per al nostre diagrama de fletxes. Tingueu en compte que no us oblideu d'afegir fletxes entre les formes que heu afegit.
El següent que hem de fer és etiquetar cada forma. Podem fer-ho fent clic a les formes i escrivint Text.
Després d'això, podeu finalitzar el diagrama escollint Estils o Temes tu vols. A partir d'aquí, no podem desar el vostre diagrama de fletxes fent clic a Desa icona.
Ho veus allà mateix? El procés de creació d'un diagrama com ara el diagrama de fletxa és molt senzill de crear, i fins i tot els usuaris nous poden passar una estona senzilla fent-ho. Per obtenir suggeriments, podeu utilitzar aquest diagrama de fletxes i editar-lo segons les vostres preferències.
Part 6. Preguntes freqüents sobre què és el diagrama de fletxes
Quina relació es representa amb el diagrama de fletxes?
Un diagrama de fletxes normalment il·lustra les relacions entre els elements d'un conjunt, el domini, i els elements d'un altre conjunt, el codomini. Una relació és una funció si cada element del domini està connectat exactament a un element del codomini. Un element no és una funció si té connexions amb altres elements; més aviat, és una relació general.
Quins són els quatre factors que s'han d'identificar al diagrama de fletxes?
L'anàlisi d'un diagrama de fletxes revela quatre elements importants. El primer és el domini, que és tots els elements de la col·lecció d'entrada. En segon lloc, tenim el Codomain, que és tot el conjunt de components potencials de sortida. A continuació, les fletxes que representen les relacions entre el domini i els elements del codomini es coneixen com a mapeig. Finalment, el tipus de connexió. Depenent de com es mapegen els elements, la connexió pot ser una funció o no.
Què significa la fletxa d'un diagrama de xarxa?
Una fletxa indica les tasques associades a un tema concret. Aquestes fletxes esquemàtiques apunten en la direcció de l'acció següent. La longitud d'una fletxa indica quant de temps trigarà a acabar una tasca o activitat.
Com es diu un diagrama de fletxes?
Un diagrama de fletxes és un mètode per representar seqüencialment un projecte específic. Simplifica la complicada assignació de recursos i els processos crucials en un procediment senzill i pas a pas. Altres noms per a aquest diagrama inclouen Diagrama de xarxa d'activitats, Mètode de programació de fletxes, Diagrama de xarxa d'activitats, Gràfic d'activitats, Diagrama de nodes i CPM o Gràfic de mètodes de camí crític.
Què significa un diagrama de fletxes matemàtiques?
Una relació entre dos conjunts es coneix com a col·lecció de parells ordenats en matemàtiques, on cada parell conté un objecte de cada conjunt. Per tant, una relació entre dos conjunts matemàtics, o nodes, es representa mitjançant un diagrama de fletxes.
Conclusió
Els diagrames de fletxes poden beneficiar molt els gestors de projectes. Ajuden a l'anàlisi de les rutes crítiques del projecte i representen gràficament enllaços complexos. Les empreses també poden optimitzar els seus recursos amb l'ús de diagrames de fletxes. Proveu d'utilitzar EdrawMax per a una producció eficient de diagrames. La interfície d'usuari intuïtiva d'EdrawMax i les plantilles prefabricades fan que sigui fàcil veure les tasques del projecte i acabar-les a temps.
