Com dibuixar diagrames de flux de treball a Visio | Tutorial pas a pas
Un diagrama de flux de treball és una manera de crear una il·lustració gràfica de passos i accions precises per completar un procés o transacció empresarial. A més, us pot ajudar a plantejar les persones que realitzaran cada pas. A més de fer una presentació visual d'un procés, aquest mètode és útil per identificar problemes potencials, defectes o qualsevol àrea de millora.
Per fer un diagrama de flux de treball, es necessita una eina de diagramació. Visio és un programa famós per ajudar-vos a realitzar diagrames. Dit això, consulta el tutorial següent per aprendre com crear un diagrama de flux de treball a Visio.
- Part 1. Com crear un diagrama de flux de treball amb la millor alternativa a Visio
- Part 2. Guia Com crear un diagrama de flux de treball a Visio
- Part 3. Preguntes freqüents sobre la creació d'un diagrama de flux de treball
Part 1. Com crear un diagrama de flux de treball amb la millor alternativa a Visio
Si no us podeu permetre el luxe d'instal·lar cap aplicació al vostre dispositiu o voleu compartir fàcilment els vostres diagrames amb els vostres companys, MindOnMap és l'eina que hauríeu d'utilitzar. L'eina és capaç de dibuixar qualsevol diagrama de flux i diagrama. A més, és gratuït i pots accedir-hi en qualsevol moment i en qualsevol lloc, ja que funciona en línia. A més, aquest programa funciona en tots els navegadors web sense cap problema.
A més, inclou temes i plantilles predefinits que podeu aplicar per canviar l'aspecte dels vostres diagrames. Alternativament, podeu aprofitar l'editor integrat del programa per crear des de zero. El millor de tot és que podeu compartir el vostre diagrama amb altres persones copiant i enviant l'enllaç. Obteniu informació sobre com dibuixar diagrames de flux de treball a Visio alternativa seguint els passos següents.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Accedeix al programa
Per començar, aneu a la pàgina web oficial de MindOnMap i premeu Crea el teu mapa mental per accedir a l'eina. Trieu de la llista de temes per començar des d'una plantilla o seleccioneu un disseny per començar des de zero.
Inserir objectes per utilitzar
A continuació, afegiu nodes fent clic a Node botó al menú superior. Després d'afegir el nombre necessari de nodes, aneu a Estil secció i canviar la forma de l'objecte segons la seva funció o procés.
Personalitza el diagrama
Després de canviar les formes, podeu modificar la mida i el color de l'objecte des de Estil secció. A més, podeu personalitzar la mida i el color de la lletra aquí. Afegiu text fent doble clic a l'objecte i introduïu el text que necessiteu. Exploreu aquest panell per personalitzar el vostre diagrama.
Exporteu i deseu el diagrama
Podeu descarregar i desar el vostre diagrama. Marqueu la Exporta botó a l'extrem superior dret i seleccioneu el format desitjat. També pots colpejar Compartir botó per obtenir l'enllaç del vostre diagrama. Aleshores, si us plau, comparteix-ho amb els teus companys perquè puguin veure el teu treball.
Part 2. Guia Com crear un diagrama de flux de treball a Visio
Microsoft Visio és l'eina que podeu utilitzar per crear una plantilla de flux de treball de Visio. Pot ajudar les empreses a crear diagrames de flux de treball per representar processos, terminis, recursos i responsabilitats per completar una tasca. De fet, l'eina es dedica a fer gràfics i diagrames vectorials, proporcionant totes les formes, personalització i elements necessaris per als diagrames de flux de treball.
A part d'això, aquest programa també us permet accedir a les plantilles. Hi ha plantilles prefabricades per a passos del procés, diagrames bàsics, diagrames de flux, diagrames de blocs i altres diagrames. Per fer un diagrama de flux de treball de MS Visio, aquí teniu el que heu de fer.
Baixeu i instal·leu l'aplicació Visio
En primer lloc, visiteu la pàgina de descàrrega de Visio o aneu a Microsoft Store i descarregueu el programa al vostre ordinador. Després d'això, inicieu el programa i circumnavegueu la interfície i les funcionalitats del programa.
Afegeix formes
Obriu una pàgina en blanc nova per començar a dibuixar. Des de la biblioteca de formes, comenceu a triar la forma que necessiteu per fer un diagrama de flux de treball. A continuació, arrossegueu-los a l'àrea d'edició del programa.
Ajustar i personalitzar el diagrama
Un cop hàgiu acabat d'afegir formes i objectes, ajusteu els arranjaments per representar el vostre diagrama de flux de treball. A continuació, ajusteu el color de farciment i la mida dels objectes. Ara, feu clic al botó Quadre de text a la part superior del menú de l'editor i introduïu el text.
Deseu el diagrama creat
Si esteu encantat amb el diagrama que heu creat, aneu a Dossier menú. Seleccioneu Guardar com i establiu una destinació del fitxer on vulgueu desar el vostre diagrama. També podeu desar-lo com a document o imatge.
Per llegir més
Part 3. Preguntes freqüents sobre la creació d'un diagrama de flux de treball
Per a què serveix el diagrama de flux de treball?
Abans s'utilitzava per a la fabricació. Ara s'ha tornat versàtil, permetent que moltes indústries l'utilitzin per fer il·lustracions de processos. El seu propòsit es pot enumerar en tres propòsits. Podeu utilitzar-lo per a l'anàlisi de processos, la instrucció, el seguiment i la gestió.
Quins són els símbols utilitzats en un diagrama de flux de treball?
Bàsicament, ve amb quatre símbols geomètrics bàsics. El rectangle representa l'acció o passos que ha de dur a terme un individu. L'oval significa els punts inicial i final. El diamant s'utilitza per prendre la decisió o l'aprovació. La fletxa s'utilitza per connectar els passos i processos.
Quins són els tipus de diagrames de flux de treball?
Hi ha diversos tipus de diagrames de flux de treball. Els més populars són, a saber, diagrama de flux ANSI, activitat UML, BPMN, carril de bany i SIPOC o Proveïdor-Entrada-Procés-Sortida-Client.
Quins són els exemples de diagrames de flux de treball?
Normalment, els diagrames de flux de treball s'utilitzen per a transaccions i compromisos comercials. Alguns exemples inclouen assistència al client, vendes sortints, diagrama de flux de treball logístic, etc. Amb tot, la majoria d'exemples es concentren en els clients i els possibles processos dins d'una empresa.
Conclusió
La creació d'un diagrama de flux de treball permet a les empreses i empreses gestionar les operacions i fer un seguiment dels procediments de flux de treball. A més, Visio és un excel·lent programa per fer diagrames. Com a resultat, molts usuaris volen aprendre a fer un diagrama de flux de treball de Visio. Aquest programa us permetrà crear i dibuixar un diagrama de flux de treball complet que us permetrà facilitar el procés de creació. Gràcies al tutorial comentat anteriorment, qualsevol pot aconseguir el seu diagrama de flux de treball ràpidament. MS Visio és realment una gran eina de diagramació. Tanmateix, a molts usuaris els resulta car i difícil navegar. Bé, podeu utilitzar una eina més accessible i funcional com ara MindOnMap. Aquest programa us permet crear gairebé qualsevol tasca relacionada amb diagrames en un panell d'edició intuïtiu. Aquestes són les vores de MindOnMap a través de Microsoft Visio. Tot i així, el millor programa només dependrà de les vostres preferències i necessitats.
