10 millors aplicacions i programari de gestió de tasques per a equips [telèfon i escriptori]
El treball en equip fa que el somni funcioni. Així, tenir les eines adequades per gestionar les tasques pot marcar una gran diferència. A més, aquests dies, programari de gestió de tasques i les aplicacions són més essencials que mai. A més, tant si utilitzeu un ordinador d'escriptori com un telèfon, encara podeu gestionar les vostres tasques. No obstant això, hi ha un munt d'eines de gestió de tasques disponibles a Internet. Per tant, pot ser difícil triar el correcte. En aquesta publicació, us proporcionarem les 10 eines principals per gestionar tasques. Segueix llegint mentre revisem aquestes eines per ajudar-te a triar la millor.
- Part 1. Programari de gestió de tasques per a escriptori
- Part 2. Millor aplicació de gestió de tasques per al telèfon
- Part 3. Preguntes freqüents sobre el programari de gestió de tasques
Com a escriptor principal de l'equip editorial de MindOnMap, sempre proporciono informació real i verificada a les meves publicacions. Això és el que acostumo a fer abans d'escriure:
- Després de seleccionar el tema sobre el programari de gestió de tasques, sempre investigo molt a Google i als fòrums per enumerar el programa que més interessa als usuaris.
- A continuació, faig servir totes les eines de gestió de tasques esmentades en aquesta publicació i passo hores o fins i tot dies provant-les una per una.
- Tenint en compte les característiques i limitacions clau d'aquestes aplicacions de gestió de tasques, concloc per a quins casos d'ús són millors aquestes eines.
- A més, miro els comentaris dels usuaris sobre el programari de gestió de tasques per fer que la meva revisió sigui més objectiva.
Part 1. Programari de gestió de tasques per a escriptori
Hi ha un munt de programari de gestió de tasques que trobareu mentre cerqueu. En aquesta secció, hem recopilat les millors eines que podeu provar.
1. MindOnMap
MindOnMap és un dels programaris de gestió de tasques més ben valorats. És una eina versàtil que permet als equips planificar, col·laborar i fer un seguiment de projectes i tasques. Utilitzant-lo, podeu revisar i resumir experiències importants per avançar. A més, podeu seguir un programa contínuament amb MindOnMap. A més d'una eina de gestió de projectes, és un creador de diagrames. Ofereix plantilles de disseny, com ara mapes d'arbres, diagrames d'espina de peix, organigrames, etc. No només això, podeu afegir i seleccionar les formes, línies, farcits de color i molts més que vulgueu. A més, té una funció de col·laboració que us permet compartir el vostre treball amb equips i companys.
Obteniu un gestor de tasques complet.
Per començar, navegueu a la pàgina oficial de MindOnMap. Seleccioneu si voleu Descàrrega gratuita l'eina al vostre ordinador o Crear en línia. A continuació, registreu-vos per obtenir un compte.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
A continuació, trieu una plantilla segons les vostres necessitats. A continuació, comenceu el diagrama per gestionar les vostres tasques.
Quan estigueu satisfet, exporteu el vostre treball fent clic a Exporta botó. Després, trieu el vostre format de sortida preferit.
Opcionalment, podeu compartir el vostre treball perquè el vostre equip hi pugui tenir accés. Fes-ho fent clic Compartir > Copia l'enllaç.
PROS
- Interfície fàcil d'utilitzar i fàcil d'entendre
- Ofereix opcions de personalització completes
- Proporciona una funció de col·laboració
- Té una versió en línia i fora de línia
CONTRES
- Manca de funcions avançades
2. Trello
Trello és un conegut programari de gestió de tasques d'estil Kanban. Utilitza cartró per representar tasques o idees, i són personalitzables. Podeu moure'ls a altres targetes o llistes. Trello també facilita els plans, el seguiment del progrés i la col·laboració. A més, és adequat per a una àmplia gamma d'aplicacions, des d'ús personal fins a ús professional.
Comenceu creant diferents taulers, que es coneixen com a espai de treball. Fes-ho fent clic a Crear botó. A continuació, etiqueta cada pissarra segons les teves necessitats.
Dins del tauler creat, feu clic a Afegeix una llista botó del costat dret. Anomena cada llista i fes clic Entra per crear la llista.
Ara, feu clic a Afegeix una targeta botó i introduïu el nom de la tasca. Toca el Afegeix botó per crear la targeta. Opcionalment, podeu afegir dates de venciment, descripcions, etiquetes i fitxers adjunts.
Feu clic i arrossegueu una targeta per moure-la entre llistes a mesura que avancen les tasques. També pots colpejar Mou-te botó per canviar la seva llista.
PROS
- Diverses opcions de personalització del tauler
- Excel·lent resum de la tasca i del projecte
- Integració amb diverses aplicacions de tercers
- Gestió visual de tasques
CONTRES
- Manca de funcions integrades avançades
- No s'aplica a equips més grans
- Corba d'aprenentatge
3. Taula d'aire
Airtable és una eina flexible de gestió de tasques. Combina les funcions d'un full de càlcul amb una base de dades. Ajuda els equips a treballar junts i organitzar les tasques de la manera que volen. Podeu treballar junts en temps real, adjuntar fitxers i utilitzar filtres per trobar coses fàcilment. És ideal per a equips que volen una manera fàcil de gestionar tasques i projectes.
Primer, feu clic a Nova Base botó del vostre programari Airtable. Seleccioneu una plantilla o comenceu des de zero i premeu Crea una base opció.
A continuació, feu clic a Afegeix una taula i etiquetar-lo. Després d'això, feu clic Afegeix un registre per afegir tasques. Ompliu els detalls necessaris i premeu Desa botó.
Ara, utilitza Vista de quadrícula per veure les tasques en una llista. També podeu fer clic a Afegeix una vista botó per canviar de vista. Finalment, personalitzeu les columnes i els filtres segons les vostres preferències.
PROS
- Les funcions d'arrossegar i deixar anar simplifiquen la gestió de tasques
- Admet integracions d'aplicacions
- Les dates de venciment i la fita són més fàcils de veure a la vista del calendari
CONTRES
- Funcions limitades en comparació amb altres eines de gestió de tasques de gamma alta
- Malauradament, no té eines d'informes per a una anàlisi en profunditat.
4. Asana
Asana és un altre programari de gestió de tasques popular. Asana és una bona opció per a aquells que prioritzen l'organització de tasques i compleixen els terminis. Manté el focus de les tasques del projecte, us ajuda a prioritzar i ofereix múltiples vistes de tasques. Asana és un programari ben establert per a una gestió eficaç de tasques d'equip.
Per començar, inicieu el Asana programa al vostre ordinador. Feu clic a Nou Projecte botó a la part esquerra de la interfície de l'eina. Anomena-ho per crear el projecte.
A continuació, feu clic a Afegeix una tasca botó. A continuació, poseu un nom a la tasca i afegiu-hi els detalls importants.
Obriu una tasca específica i feu clic a Data de venciment en els seus detalls per fixar una data. Finalment, colpeja el Desa botó. Arrossegueu les tasques a diferents columnes segons sigui necessari.
PROS
- Interfície fàcil d'utilitzar
- Permet la integració amb aplicacions de tercers
- Desenvolupar cronologies pràctiques del projecte utilitzant diagrames de Gantt
CONTRES
- Cal millorar les eines de comunicació
- Els usuaris poden trobar frustrants les notificacions per correu electrònic excessives
5. Fes clic amunt
ClickUp és un altre organitzador útil per a les vostres tasques i projectes. S'encarrega de tot, des de les vostres tasques diàries fins a grans projectes, fins i tot tot el procés. Així t'ajudarà a fer un seguiment del que s'ha de fer, quan s'ha de fer i qui és el responsable. Podeu utilitzar-lo per gestionar el vostre treball, mantenir-vos organitzat i treballar millor amb el vostre equip. També inclou diverses opcions personalitzables.
En primer lloc, obriu el ClickUp eina al vostre ordinador personal. A continuació, feu clic a Crear espai botó i etiqueta-lo.
Després d'això, feu clic a Carpeta nova botó a Espai has creat. A continuació, poseu-li un nom i feu clic ara a Llista nova dins de la carpeta.
Introduïu el nom de la llista nova feta. A continuació, feu clic a Nova tasca botó i ompliu els detalls requerits. Finalment, colpeja el Crea una tasca per salvar-lo.
PROS
- Vistes diverses per millorar la visualització
- Més de 15 opcions de visualització de tasques adaptables
- Ofereix un pla gratuït ideal per a particulars
- Oportunitats integrals de personalització
CONTRES
- Corba d'aprenentatge pronunciada
- La interfície d'usuari necessita millores
- Alguns usuaris troben la varietat de funcions aclaparadora
Part 2. Millor aplicació de gestió de tasques per al telèfon
1. Todoist
Todoist té una versió d'aplicació mòbil per planificar tasques i llistes de tasques pendents. És una aplicació que us pot ajudar a vosaltres i al vostre equip a organitzar, gestionar i prioritzar tasques. Podeu fer tasques, establir dates de venciment, establir prioritats i classificar-les en projectes. Les tasques poden anar des de tasques senzilles i recordatoris fins a projectes més complexos amb subtasques. A més, podeu agrupar tasques relacionades.
Sistema operatiu compatible:
◆ Dispositius iOS (iPhone i iPad) i Android.
PROS
- Accessible en telèfons iOS i Android, inclosos els ordinadors
- Interfície d'usuari intuïtiva i neta que és fàcil de navegar
- La funció per compartir tasques i col·laboració està disponible
CONTRES
- Algunes funcions avançades necessiten una subscripció de pagament
- No té capacitats de seguiment del temps integrades per a una gestió de projectes més detallada.
- La forta corba d'aprenentatge per als nous usuaris
2. Equips d'Evernote
L'aplicació mòbil Evernote Teams promou la productivitat i la col·laboració de l'equip. I això passa per compartir notes, gestionar tasques i organitzar contingut. Podeu fer i compartir notes i fitxers, millorar la comunicació de l'equip i fer un seguiment del progrés del projecte. Amb ell, podeu gestionar tasques amb llistes de tasques pendents, incloses dates de venciment, descripcions, prioritats i molt més. El seu tauler també proporciona una instantània visual de l'avaluació de la càrrega de treball i la priorització de tasques.
Sistema operatiu compatible:
◆ Disponible en dispositius iOS i Android
PROS
- Integrar la gestió de tasques amb la presa de notes
- Admet els sistemes operatius Android i iOS
- Ofereix excel·lents funcions organitzatives, com ara quaderns, etiquetes i capacitats de cerca
- Pot gestionar diferents tipus de continguts
CONTRES
- Les funcions i opcions àmplies poden ser aclaparadores per als principiants
- Algunes funcions avançades requereixen una subscripció premium i són costoses
- Pot ser que no s'adapti a necessitats complexes de gestió de projectes
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do és una aplicació mòbil que us ajuda a organitzar i gestionar les vostres tasques, llistes de tasques pendents i recordatoris. Podeu utilitzar el planificador diari per crear una llista de tasques "El meu dia" per centrar-vos en les tasques diàries importants. A més, podeu col·laborar i compartir llistes de tasques amb altres persones per treballar en equip i comunicar-vos. Finalment, gestioneu les tasques amb dates de venciment, notes i prioritats, i obteniu recordatoris per millorar la productivitat.
Sistema operatiu compatible:
◆ Disponible tant en dispositius Android com iOS
PROS
- Interfície d'usuari senzilla i intuïtiva
- S'integra perfectament amb altres aplicacions de Microsoft 365
- Admet la funció d'intercanvi i col·laboració
CONTRES
- Només ofereix funcions bàsiques
- Opcions de personalització limitades
- Depèn de la profunda integració amb Microsoft
4. Qualsevol.fes
Any.do és una altra aplicació de gestió de tasques que se centra en la simplicitat i la funcionalitat. Pot ser una solució ideal per crear tasques, establir recordatoris i mantenir les tasques organitzades. També inclou una funció de calendari per mantenir les vostres tasques i esdeveniments en un sol lloc. A més, podeu utilitzar-lo per a la gestió de tasques personals.
Sistema operatiu compatible:
◆ Admet sistemes operatius iOS i Android
PROS
- Interfície fàcil de navegar
- Funcionalitat d'arrossegar i deixar anar
- Combina tasques i esdeveniments en una vista
- S'integra amb plataformes populars, com Google Calendar, WhatsApp, etc.
CONTRES
- Algunes funcions avançades requereixen una subscripció premium
- Les funcions de col·laboració en equip són limitades.
- Fet per a ús personal
- Alguns usuaris van informar de problemes tècnics i d'assistència al client lenta
5. Noció
Notion és una aplicació mòbil completa per a la productivitat. Combina la presa de notes, la gestió de tasques, la col·laboració i l'organització del coneixement. Podeu utilitzar-lo per estructurar i generar una varietat de contingut. Podeu començar des de notes i llistes de tasques pendents fins a bases de dades i més enllà. Compta amb a Tauler Kanban que mostra les tasques visualment. També té un calendari que mostra els terminis.
Sistema operatiu compatible:
◆ És compatible amb dispositius Android i iOS
PROS
- Eina flexible per crear una gestió de tasques personalitzada, una base de dades i molt més.
- Admet funcions de col·laboració en temps real
- Utilitza un estil wiki, adequat per a la gestió del coneixement i la documentació.
CONTRES
- Ofereix un munt de funcions que poden conduir a una corba d'aprenentatge pronunciada
- Les funcions avançades requereixen que compreu una subscripció.
- És possible que la seva aplicació mòbil no ofereixi el mateix nivell de funcionalitat i facilitat d'ús que la versió web.
Part 3. Preguntes freqüents sobre el programari de gestió de tasques
Per a què serveix el programari de gestió de tasques?
El programari de gestió de tasques s'utilitza per organitzar, fer el seguiment i prioritzar tasques i projectes. Millora la productivitat i garanteix la finalització eficient del treball.
Google té un planificador de tasques?
Sí. Google té un planificador de tasques anomenat Google Tasks. I s'integra amb altres serveis de Google com Gmail i Google Calendar.
Què fa un bon sistema de gestió de tasques?
És quan ofereix facilitat d'ús, organització de tasques, funcions de col·laboració, flexibilitat i integració amb altres eines. Hauria d'ajudar els usuaris a organitzar-se, prioritzar les tasques i fer un seguiment eficaç del progrés.
Conclusió
Per concloure, has de conèixer diferent programes de gestió de tasques pots fer servir. Per triar la millor eina per a vostè, assegureu-vos de tenir en compte el vostre pressupost i les vostres necessitats de gestió. Si busqueu un programa intuïtiu i senzill, MindOnMap és l'únic. Tant si sou un professional com si sou un principiant en la gestió de tasques, podeu utilitzar totes les seves funcions.
