Mapeig de les parts interessades: què és i com utilitzar-lo de manera eficaç?

Teniu curiositat com és un exemple de mapes de parts interessades? En primer lloc, cal tenir una comprensió més profunda del mapa de les parts interessades. Per tant, saps quin és el moment perfecte per utilitzar-lo? Com t'ajudarà? Totes aquestes preguntes es resoldran llegint més aquest article.

Un grup d'interès significa un individu o un membre d'un grup que es dedica directament o indirectament a un projecte, operació empresarial o organització. En altres paraules, un stakeholder impacta l'organització contribuint a les seves estratègies i els seus objectius. Tanmateix, difereix de ser accionista, ja que un accionista posseeix una part de l'empresa a través d'accions compartides pel finançament. D'altra banda, un grup d'interès està més en el rendiment global de l'empresa, cosa que fa d'un empleat un bon exemple. Què és cartografia de les parts interessades, llavors? Descobrim-nos a continuació.

• Part 1. Què és el mapatge de les parts interessades?
• Part 2. Quins són els avantatges del mapatge de les parts interessades?
• Part 3. Les 3 principals eines de mapatge de les parts interessades
• Part 4. Preguntes sobre el mapatge de les parts interessades

Part 1. Què és el mapatge de les parts interessades?

El mapatge de les parts interessades és el procés de classificació dels membres en funció del seu interès i influència en el projecte mitjançant la representació visual. A més, és el pas per fer la gestió dels grups d'interès. Els membres tindran una informació dividida en funció de la seva finalitat o missió en el projecte. Crear un mapa i una anàlisi de les parts interessades per endavant us ajudarà a aconseguir una previsió amb èxit. T'ajudarà a obtenir suport i a veure circumstàncies imprevisibles dels diferents grups d'interès un cop presentades.

Tècniques en el Mapeig de Stakeholder

Atès que el mapatge dels grups d'interès consisteix bàsicament en la designació estratègica de la tasca segons el nivell dels membres, sempre serà intel·ligent elaborar estratègies tècniques per crear-ne una d'equitativa. Per tant, a l'hora de fer un mapa de les parts interessades, heu de tenir en compte els tres factors essencials però crucials que cal tenir: identificar, analitzar i determinar.

1. Identificació

En primer lloc, sempre heu d'identificar els grups d'interès del vostre projecte o organització. El millor seria reconèixer qui i quants són perquè feu a mapa de les parts interessades. D'altra banda, també s'ha de conèixer com l'organització impactarà en el propi projecte identificant els objectius i els criteris d'èxit que implicarà el projecte.

2. Analitzant

A continuació ve l'anàlisi. Aquest pas us farà entendre com són capaços les parts interessades del projecte. A més, a través de l'anàlisi, arribaràs a veure quin tipus de membre serà i quins mitjans poden contribuir a l'èxit del projecte.

3. Determinar

Finalment ve el factor determinant. Un cop s'han analitzat les capacitats i habilitats, s'inicia la matriu de mapes de les parts interessades. Aquesta vegada, cal determinar el punt de vista dels grups d'interès sobre el projecte. A través d'aquest pas, veuràs quanta prioritat donaran i si tenen pensaments positius sobre el projecte.

Part 2. Quins són els avantatges del mapatge de les parts interessades?

El mapatge de les parts interessades us pot ajudar de moltes maneres. A més, aquesta estratègia és crucial per aconseguir l'èxit del projecte. Els detalls següents explicaran els avantatges del mapeig de parts interessades.

◆ És una excel·lent base per identificar les complicacions o problemes que està experimentant el projecte i també podria ser el motiu de la solució, especialment amb el mapa de valors dels grups d'interès.

◆ Permet al director del projecte veure l'interès de les parts interessades pel projecte.

◆ És una bona manera de processar les transaccions relacionades amb les tasques d'assignació dels grups d'interès.

◆ L'ajuda a determinar de qui i quin departament és responsable.

◆ Controla la caiguda dels grups d'interès i les aprovacions i negocis de compres del projecte.

Part 3. Les 3 principals eines de mapatge de les parts interessades

No us deixarem lliscar llegint aquest article sense conèixer les millors eines de mapes mentals per crear un mapa complet de les parts interessades. I així, sense més adéu, vegem com ens poden ajudar.

1. El millor creador de mapes de parts interessades en línia - MindOnMap

Com crear un mapa de les parts interessades eficaç i integral? No serà tan creatiu com penseu si no feu servir el MindOnMap! Aquesta fantàstica eina fa que els usuaris estiguin entusiasmats per crear grans mapes mentals a través de la seva interfície i preajustos senzills però potents. A més, aquesta eina de mapes mentals mostra el seu domini sobre els altres, ja que pot ser dirigida per usuaris de qualsevol tipus i nivell. En altres paraules, no cal que siguis un professional per poder crear mapes semblants a professionals perquè això MindOnMap us permetrà crear-ne un amb només unes quantes marques del vostre ratolí.

Què més? Compartir el mapa mental de les parts interessades mai no hauria estat fàcil fins que utilitzeu el MindOnMap! Podeu compartir fàcilment l'enllaç amb els vostres companys per col·laborar en pensaments. A més, us permet desar la sortida amb diversos formats d'imatge, inclosos formularis PDF i Word, i imprimir-la tan bon punt l'acabeu! Aleshores, a què esperes? Creeu el vostre propi mapa de parts interessades ara seguint les directrius detallades a continuació.

En primer lloc, has de saber on estàs visitant. Aneu al seu lloc web oficial, premeu Crea el teu mapa mental pestanya i inicieu sessió amb el vostre compte de correu electrònic. No us preocupeu perquè un dels avantatges d'aquesta eina de mapatge de parts interessades és que farà que el vostre compte sigui 100 per cent segur.

A la pàgina principal, premeu per crear Nou. Podeu triar si voleu treballar amb els temes i dissenys proporcionats per l'eina. En cas contrari, podeu crear el vostre propi seleccionant Mapa mental opció.

Comenceu a personalitzar el mapa segons les vostres preferències. Podeu fer clic al node amb el qual voleu enllaçar el nou node i, a continuació, premeu el botó TAB botó del teclat per afegir un node. No us oblideu de canviar el nom dels nodes després. A més, per optimitzar els colors, el tipus de lletra i afegir imatges al mapa mental de les parts interessades, podeu confiar en la foto següent.

Perquè comparteixis el mapa amb els teus companys, fes clic a Compartir botó. A continuació, no dubteu a personalitzar la validesa d'una contrasenya per motius de seguretat. Posteriorment, premeu Copia l'enllaç per enviar la còpia del mapa als teus amics.

Finalment, podeu desar el mapa i convertir-lo en el vostre format de fitxer preferit. Simplement colpeja el Exporta botó al costat Compartiri, a continuació, trieu el format que voleu tenir. Tingueu en compte que, a part de produir una còpia per al vostre dispositiu, aquesta eina de mapes de parts interessades també manté els vostres mapes com a galeria al vostre compte d'inici de sessió.

2. The Professional Stakeholder Map Maker - Smartsheet

Smartsheet és un programari de treball dinàmic i de col·laboració conegut, tal com afirma. Així és com es coneix, ja que permet als equips treballar de manera col·laborativa mitjançant la compartició d'arxius com ara imatges, PDF, notes i presentacions en temps real. Dit això, els membres poden treballar fàcilment en el projecte amb el seu propi control de versions, per tant amb una aprovació personalitzada del gestor.

Tanmateix, a diferència de l'eina anterior, l'Smartsheet funciona més en fulls de càlcul i bases de dades. Per aquest motiu, no tots els usuaris ho apreciaran, tret que siguis dels que vulguis saber i provar com fer un exercici de mapeig de les parts interessades sobre bases de dades i fulls de càlcul. No obstant això, això també fa una bona impressió als usuaris.

3. Prova l'encant de Miro

Miro és una altra eina de mapeig ideal que també es pot treballar amb diagrames de flux, diagrames i, al mateix temps, amb la presentació amb col·laboració. De fet, aquesta eina permet una col·laboració excel·lent mitjançant l'ús de la seva funció per compartir pantalla, que farà que tu i els teus companys personalitzin el projecte simultàniament. A més, aquesta eina també mostra un munt de funcions i integracions que podeu utilitzar per crear grans mapes. Per tant, igual que com es crea un mapa de les parts interessades, podeu gaudir d'utilitzar-lo de manera gratuïta però amb limitacions. Així, els seus comptes de pagament us permetran treballar de manera il·limitada.

Part 4. Preguntes sobre el mapatge de les parts interessades