Organigrama de la petita empresa: guies definitives per crear
Independentment de la mida o l'etapa de desenvolupament de la vostra empresa, la creació d'un organigrama és una activitat essencial per a la planificació de petites empreses. És important visualitzar els nombrosos enllaços del consell de confiança, sobretot si la vostra petita organització empra diversos gestors. Tanmateix, crear un organigrama pot semblar intimidatori. Tanmateix, seguir aquestes guies us ajudarà a crear-ne una que representi amb més precisió els diferents tipus d'estructura de l'empresa. Sense més preàmbuls, aquí teniu la definició de quina estructura organitzativa de petites empreses és i com podem crear formes visualment atractives.
- Part 1. Què és l'estructura organitzativa d'una petita empresa
- Part 2. MindOnMap
- Part 3. Crear en Word
- Part 4. Cerca plantilles a Internet
- Part 5. Preguntes freqüents sobre l'organigrama de la petita empresa
Part 1. Què és l'estructura organitzativa d'una petita empresa
L'estructura interna d'una organització es pot mostrar visualment amb l'ús d'un organigrama, sovint conegut com a organigrama. Explica els rols de tots els membres del personal, les relacions entre els departaments i el personal, i la cadena de comandament organitzativa. A més, un organigrama ajuda a navegar pel vostre negoci i es pot incorporar als materials d'incorporació per ajudar els nous contractats a familiaritzar-se amb l'estructura de l'empresa. En incloure la vostra marca comercial al diagrama, podeu personalitzar l'organigrama. Aquestes estructures es poden fer fàcilment seguint els diferents mètodes i eines de la part següent.
Part 2. MindOnMap
Comencem amb una de les grans eines a l'hora de crear mapes d'organització del mercat. MindOnMap posseeix les característiques que tots necessitem per crear un mapa d'organització empresarial, ja sigui una empresa petita o gran. A més, aquesta eina ofereix un procés fàcil d'estructurar gràfics. Per tant, fins i tot un intermedi no professional d'edició pot utilitzar-los.
El que és més interessant d'aquesta eina de mapes són les extenses formes i elements que ofereix als usuaris. Aquests elements són fonamentals per a mapes d'organització visualment atractius amb elements visuals fàcils d'entendre. De fet, MindOnMap se centra en aquestes funcions senzilles, però pot contribuir a la totalitat d'una gran sortida. Vegem ara com podem utilitzar-lo amb un procés fàcil i senzill.
Obteniu el programari MindOnMap i instal·leu-lo al vostre ordinador. Des d'allà, accediu a Nou i tria el Mapa de l'organigrama (avall).
A partir d'aquí, ara us portarà a la seva interfície principal per editar el mapa. Això vol dir que ara podem crear la columna vertebral del mapa modificant el Tema central. A continuació, afegiu el Temes i Subtemes per posicionar-se segons la seva preferència o d'acord amb el rànquing de la posició.
Nota
Podeu completar tots els elements en funció dels números que necessiteu per posició de l'organització.
En aquest moment, ja podem afegir els noms de cada element de l'organigrama que estem creant. A partir d'aquí, ara també podem canviar el tema del gràfic utilitzant el Tema característica.
Ara, com que ja heu finalitzat els vostres gràfics, deixeu-nos-los guardar. Feu clic a Exporta i trieu els fitxers multimèdia que necessiteu per als vostres organigrames. Després de tot, descarregueu el vostre gràfic ara.
L'eina MindOnMap està dedicada a oferir als seus usuaris un procés fàcil de mapejar diferents gràfics per a la vostra empresa. Podem veure per sobre d'això creació d'un organigrama és possible en un instant. De fet, l'eina és una cosa que utilitzaràs sens dubte.
Part 3. Crear en Word
Tots sabem que Microsoft és una de les eines versàtils que pot oferir qualsevol tipus d'edició i mapeig. A causa de la seva gran varietat d'elements i funcions disponibles, crear un organigrama ara és fàcil amb ell. Si us plau, mireu com s'ha de fer.
Obriu el Word al vostre ordinador. A continuació, feu clic a Insereix part a mesura que afegim alguns SmartArt per al procés d'elecció Jerarquia.
A partir d'aquí, ara podem afegir els noms de les persones sota el gràfic. Cada forma simbolitza el personal de l'organització, així que és millor que afegiu noms a cada forma.
Utilitzeu les eines SmartArt Disseny i Format pestanyes per ajustar la mida, els colors i els tipus de lletra de les formes per acabar el vostre organigrama a Word. L'organigrama va ser alterat per nosaltres, tal com es veu a la imatge següent, alterant els colors i els patrons de les formes.
Podem veure més amunt que és possible crear un organigrama a Word. Gràcies a la funció de SmartArt per donar ús als elements de la jerarquia.
Part 4. Cerca plantilles a Internet
Tenir un plantilla d'organigrama és possible sempre que el trobeu en línia. Aquestes plantilles ja fetes per a organigrames poden facilitar molt el procés. No obstant això, un desavantatge d'aquests és el no control del tema i el disseny, ja que ja està creat, i podeu canviar els noms però no tot el disseny.
Part 5. Preguntes freqüents sobre l'organigrama de la petita empresa
Quina és la millor estructura organitzativa per a una petita empresa?
Una estructura funcional, que assigna personal a departaments com operacions, vendes o màrqueting, sovint és l'estructura organitzativa ideal per a les petites empreses. Això facilita la gestió de tasques i augmenta l'eficiència i la claredat, cosa que fa que sigui més senzill per als propietaris de negocis operar l'empresa. Les estructures organitzatives planes ajuden a les organitzacions petites a prendre decisions més ràpidament i amb més flexibilitat.
Quin tipus d'organigrama utilitzen sovint les petites organitzacions?
Les petites empreses solen utilitzar un organigrama senzill o pla. En reduir el nombre de nivells de gestió, una estructura organitzativa plana promou una comunicació transparent i una ràpida presa de decisions. Per garantir que les funcions i els deures siguin clars, els departaments importants organitzen el personal mitjançant un gràfic funcional.
Quina és l'estructura empresarial més senzilla?
L'empresa individual és el tipus de negoci més bàsic. Permet a una persona ser propietari i dirigir l'empresa amb la menor quantitat de tràmits. No obstant això, totes les obligacions i deutes de l'empresa són directament a càrrec del propietari.
Quina és l'essència de l'organigrama de la petita empresa?
És fonamental comprendre la jerarquia organitzativa per identificar el vostre supervisor immediat i saber amb qui contactar en cas d'un problema. És més senzill identificar el personal que treballa en un projecte i el director o executiu del projecte quan s'utilitza una estructura organitzativa matricial. Això augmenta la productivitat de tota l'empresa.
Quin és el nombre ideal de directius per a una petita empresa?
Si els directius tenen una autoritat màxima de set empleats cadascun, una corporació amb un nivell de gestió i cinc departaments probablement donaria feina a un màxim de trenta-cinc persones. O quaranta-nou sota un CEO, amb set directius.
Conclusió
Els organigrames fan que sigui més fàcil que mai impulsar la productivitat i agilitzar la comunicació. A efectes de planificació, és una eina de gestió útil que pot millorar el rendiment de l'equip. Els organigrames serveixen com a directori visual del personal. Utilitzeu un creador d'organigrama com ara MindOnMap per ajudar-vos a ajudar els vostres equips a organitzar-se i, finalment, portar-los a l'èxit. Aquesta eina és l'eina més recomanada per crear organigrames per a la vostra petita empresa.
