Coneix què és la cronologia del projecte i com es crea

Una cronologia del projecte és essencial perquè els gestors de projectes i els equips vegin tot el seu pla de principi a fi. A l'hora de gestionar un projecte, el temps és el teu major enemic. De vegades, podeu sentir-vos pressionats per acabar un projecte en un temps específic proporcionat pels vostres clients o la direcció. Per això és important tenir un calendari. Si esteu buscant maneres de crear una línia de temps personalitzada, sou la publicació correcta. Aquí, hem comentat el cronologia del projecte, com crear-ne un, diversos creadors de línies de temps i plantilles. A més, consulteu l'exemple de cronologia del projecte que hem proporcionat. Per tant, segueix llegint per aprendre tot el que necessites.

• Part 1. Què és la cronologia del projecte?
• Part 2. Com fer una cronologia del projecte
• Part 3. Creadors de cronologia del projecte
• Part 4. Plantilla de cronologia del projecte
• Part 5. Preguntes freqüents sobre la cronologia del projecte

Part 1. Què és la cronologia del projecte?

És possible que hagis sentit la paraula "cronologia del projecte", però no en tens ni idea. Una cronologia d'un projecte és una presentació visual de tasques o activitats cronològicament. Ofereix als gestors de projectes una visió completa de tot el projecte en un sol lloc. Una línia de temps divideix el projecte en tasques i fites més petites, cadascuna amb una data límit. A més, també indica la data de lliurament del projecte. Un calendari de projecte ben estructurat és vital per a una gestió exitosa del projecte. Això garanteix que les tasques es completen dins dels terminis assignats.

No obstant això, crear una línia de temps del projecte a Excel és bastant difícil i pot consumir el vostre temps. Per sort, tenim una eina que us pot ajudar a crear-ne una amb facilitat! Per saber què és, aneu a la següent secció d'aquesta publicació.

Part 2. Com fer una cronologia del projecte

Tens ganes de quedar-te sense temps per acabar totes les tasques que t'encarreguen? Un cronograma del projecte és el que necessiteu. Per crear una línia de temps del projecte, necessiteu els passos següents:

1. Descriviu l'abast del projecte.

2. Descompondre el projecte en components més petits i identificar les tasques clau.

3. Determinar les dependències de les tasques.

4. Incloeu fites significatives.

5. Establir terminis clars per a les tasques.

6. Avalua la disponibilitat dels teus recursos.

7. Utilitzeu una plantilla de cronologia del projecte. Alternativament, creeu una línia de temps del projecte amb un creador de línies de temps fiable.

De fet, utilitzar un creador de línies de temps és molt millor. Us permet crear i personalitzar el calendari del vostre projecte en funció de les vostres necessitats. Amb això, us recomanem que l'utilitzeu MindOnMap. Aquí teniu un exemple d'una línia de temps de projecte creada amb l'eina.

Obteniu una cronologia detallada del projecte.

MindOnMap és un dels principals fabricants de cronologia de projectes per les seves funcions i característiques fiables. És un creador de línies de temps en línia gratuït que us permet crear fàcilment el vostre treball segons els vostres requisits. Ara, també té una versió d'aplicació si la voleu descarregar al vostre ordinador. A més, podeu accedir-hi des de tots els navegadors web. Aquests navegadors inclouen Google Chrome, Safari, Edge i molt més. MindOnMap ofereix diverses plantilles, com ara organigrames, mapes d'arbre, diagrames de flux i molts més. Aquesta eina basada en web també us permet afegir text, triar formes i farcits de color, inserir imatges i incloure enllaços. A més, MindOnMap és aplicable per a la presa d'apunts, plans de treball/vida, gestió de projectes i molt més. Una de les millors característiques d'aquesta eina és l'estalvi automàtic. D'aquesta manera, assegura't que no es perdin dades en tots els canvis que feu a la vostra feina.

A més, també es pot compartir fàcilment. Aquesta funció us permet compartir la vostra feina amb els vostres amics o companys. De la mateixa manera, podeu utilitzar aquestes funcions per crear una línia de temps del projecte a MindOnMap. Per fer una línia de temps per al vostre projecte amb ell, seguiu els passos següents:

Part 3. Creadors de cronologia del projecte

En aquesta part, hem compilat una llista d'algunes opcions populars per a creadors de cronologia per a la vostra consideració.

1. Microsoft Project

Microsoft Project és un programari de gestió de projectes potent i àmpliament utilitzat. Inclou gràfics de Gantt, seguiment del temps, gestió d'equips i tasques. Les seves potents capacitats el converteixen en una opció preferida per a moltes organitzacions grans. Tanmateix, no té eines modernes com ara visualitzacions de càrrega de treball, taulers Kanban i taulers personalitzats.

2. Trello

Trello és una altra eina visual de gestió de projectes que utilitza taulers i targetes per crear cronologies del projecte. Utilitzant-lo, podeu veure la línia de temps generada automàticament i personalitzar-la. A més, podeu agrupar-lo per llistes, membres i etiquetes. Trello és un senzill creador de línies de temps de projectes que us permet organitzar el treball en un tauler Kanban senzill.

3. Asana

Asana serveix com a eina de cronologia del projecte, especialment beneficiosa per a equips molt col·laboratius. Ofereix una varietat de capacitats de gestió de tasques. Això inclou dependències, subtasques i taulers Kanban visuals. Amb les funcions de línia de temps d'Asana, podeu establir dependències per garantir la claredat.

4. Projectes Zoho

Zoho Projects és un programa de gestió de projectes basat en núvol bo per a empreses i equips de totes les mides. Ajuda a gestionar de manera eficient projectes, tasques i terminis. Les seves característiques robustes simplifiquen la planificació, el seguiment i la col·laboració de projectes per als gestors de projectes.

5. Dilluns.com

Monday.com és un sistema operatiu de treball que permet als usuaris crear cronologies del projecte. Permet als usuaris gestionar el seu treball d'una manera visualment atractiva. L'eina combina capacitats de col·laboració, projectes, gestió de tasques i CRM. Per això també és una de les opcions populars dels creadors de la línia de temps.

Part 4. Plantilles de cronologia del projecte

Les plantilles de cronologia del projecte proporcionen una estructura organitzada, millorant la claredat i la comunicació. És important tenir en compte que hi ha diferents plantilles de cronologia del projecte. Els tipus més comuns són els gràfics de Gantt, cronològics (horitzontals i verticals) i PERT. Expliquem breument cadascun.

1. Línia de temps del diagrama de Gantt

diagrama de Gantt La línia de temps rep el nom d'una figura coneguda en la història de la gestió de projectes, Henry Gantt. Aquesta plantilla s'utilitza àmpliament per crear línies de temps de projectes. Permet als gestors de projectes veure la programació, les tasques, les dependències i el progrés.

2. Línia del temps del gràfic cronològic

Com el seu nom indica, la línia de temps del gràfic cronològic organitza les tasques cronològicament. Ofereix dues variacions: una línia de temps de gràfic vertical i una línia de temps de gràfic horitzontal. La vostra elecció de cronologia determina si les tasques es mostren d'esquerra a dreta o de dalt a baix.

3. Línia de temps del gràfic PERT

A PERT també es coneix com a gràfic de tècniques d'avaluació i revisió de programes. Aquesta plantilla utilitza nodes circulars o rectangulars per simbolitzar fites i tasques del projecte. Aquests nodes estan connectats per línies, que representen relacions de tasques i dependències.

Part 5. Preguntes freqüents sobre la cronologia del projecte