Obteniu plantilles i exemples de gestió de projectes convenients i àmpliament utilitzats
Un gestor de projectes pot estalviar temps utilitzant plantilles de gestió de projectes en iniciar nous projectes. La plantilla els estalvia temps evitant que comencin de zero. A més, amb l'ajuda de les plantilles, el treball serà més fàcil i estalviarà temps. Per tant, aquesta revisió us donarà un exemple de plantilla de gestió de projectes. A més, us oferirem diversos exemples de gestió de projectes per a una millor comprensió. A més, si teniu previst crear un pla de gestió de projectes, aquesta publicació també us oferirà les eines més senzilles que podeu utilitzar. Aleshores, a què esperes? Llegeix aquesta ressenya i aprèn tot el que necessites.
- Part 1. Plantilles de gestió de projectes
- Part 2. Exemples de gestió d'un projecte
- Part 3. Com fer una gestió de projectes en línia
- Part 4. Preguntes freqüents sobre les plantilles de gestió de projectes
Part 1. Plantilles de gestió de projectes
Les plantilles de pla de gestió de projectes serveixen com a il·lustracions visuals per documentar diferents activitats del projecte. En aquesta part, trobareu les plantilles més utilitzades per a la gestió de projectes.
Plantilla de calendari de construcció
La gestió de projectes de construcció és un repte perquè moltes peces mòbils s'han de coordinar per funcionar de manera eficaç. Un calendari per a la construcció serveix com a model del projecte. Utilitzant el gratuït plantilla de calendari de construcció proporcionat pel Project Manager és el primer pas per controlar tots els components d'un projecte de construcció. Una plantilla de gestió de la construcció pot ajudar a controlar un projecte de construcció complicat. El "com" i el "per què" d'un projecte de construcció es descriuen en un calendari de construcció. Proporciona al director del projecte un marc per mantenir el projecte en el calendari i dins del pressupost establert. També inclou un calendari del projecte.
Plantilla de campanya de màrqueting
Un bé o servei només atrau clients per si mateix amb la publicitat. És crucial que hi hagi èxit que els vostres missatges trobin les persones correctes que, si s'adonen o no, requereixen el que esteu venent. Una campanya de màrqueting, que es pot executar en nombroses plataformes de mitjans, pot ajudar. Utilitzeu el gratuït plantilla de campanya de màrqueting del Project Manager per controlar aquesta empenta i assegurar-se que tot funciona correctament. Podeu utilitzar una plantilla de campanya de màrqueting per organitzar el llançament del vostre producte o servei. La plantilla funciona com un full de ruta a seguir i enumera totes les accions que heu de dur a terme per vendre els vostres béns o serveis al públic amb èxit.
Plantilla de planificació del projecte
Això plantilla de pla de gestió de projectes és perfecte per supervisar les càrregues de treball i les tasques a mesura que canvien. El vostre treball per portar un projecte a una conclusió exitosa es basa en un pla de projecte. Els estàndards i els processos que l'equip de gestió del projecte necessita per dur a terme un projecte s'enumeren en una plantilla de pla de projecte. Els professionals de la gestió de projectes poden estalviar temps i garantir que res no cau entre les esquerdes mitjançant l'ús de plantilles de pla de projecte durant la fase de planificació del projecte.
Plantilla de diagrama de Gantt
És una manera fantàstica de fer un seguiment visual de les activitats del vostre projecte i determinar quant de temps trigarà tot el projecte. Un cop hàgiu programat les vostres tasques amb l'Excel gratuït Plantilla de diagrama de Gantt, no voldreu tornar a utilitzar una llista de tasques tradicional. A més, el programa us permetrà fer un seguiment del progrés en aquests projectes amb taulers de control en directe i actualitzacions ràpides d'estat mentre treballeu en col·laboració en temps real amb el vostre equip. Les tasques/activitats que conformen un calendari de projecte es poden veure amb més claredat mitjançant una plantilla de diagrama de Gantt, una eina visual de gestió de projectes. Un full de càlcul que s'utilitza per enumerar les tasques i un gràfic de barres apilats que representa la línia de temps del projecte normalment constitueixen plantilles de diagrama de Gantt.
Part 2. Exemples de gestió d'un projecte
A continuació, veureu diversos exemples gestió de projectes.
Exemple de pla de comunicació
Aquest exemple tracta de compartir amb els membres de l'equip i les parts interessades el que s'ha aconseguit aquesta setmana i el que s'acabarà la setmana que ve. Determinar problemes, obstacles i objectius imminents. A més, estalvia temps i fa possible el treball en equip.
Exemple d'estat del projecte setmanal
Pot ser que aquest exemple de pla de comunicació sigui útil. Té com a objectiu identificar les parts interessades que s'han d'informar de l'evolució d'un projecte. Per mostrar dades de diverses fonts també. Podeu mantenir la vostra estratègia de comunicació clara i concisa incloent enllaços a altres documents.
Exemple de gràfic PERT de gestió de projectes
Un director de projecte fa un gràfic PERT per examinar les tasques del projecte. Determina quant de temps trigarà a aconseguir-ho. Amb aquesta informació, el director del projecte pot calcular el temps mínim necessari per acabar el projecte.
Part 3. Com fer una gestió de projectes en línia
Esteu buscant una eina web excepcional per a la gestió de projectes? Després, utilitza MindOnMap. Podeu fer un seguiment de l'estat del vostre projecte, crear un pla, crear tota la il·lustració per al projecte i molt més. MindOnMap té tots els elements que necessiteu per crear una il·lustració visual de gestió de projectes. L'eina en línia ofereix diverses formes, línies de connexió, fletxes, taules i molt més. També podeu utilitzar diversos temes per fer que el vostre treball sigui més creatiu i agradable de veure. A més, MindOnMap us ofereix un mètode sense problemes amb una interfície intuïtiva. D'aquesta manera, els usuaris qualificats i no professionals poden utilitzar l'eina. Una altra característica que podeu experimentar quan feu servir l'eina són les seves funcions d'emmagatzematge automàtic. Quan utilitzeu l'eina per a la gestió de projectes, desarà el vostre treball automàticament. Amb l'ajuda d'aquesta funció, no us haureu de preocupar si apagueu el dispositiu accidentalment. A més, podeu accedir a l'eina en línia a totes les plataformes web. Inclou Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari i molt més. Seguiu els senzills passos següents per utilitzar l'eina per a la gestió de projectes.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Aneu al vostre navegador i aneu al lloc web oficial de MindOnMap. Aleshores, el següent que cal fer és crear el vostre compte de MindOnMap. Podeu connectar l'eina al vostre compte de correu electrònic. Després d'això, feu clic a Crea el teu mapa mental botó.
Després d'això, apareixerà una altra pàgina web a la pantalla. Aneu a la part esquerra de la pantalla i seleccioneu Nou menú. A continuació, feu clic a Diagrama de flux opció per veure la interfície principal de l'eina.
En aquesta part, podeu veure la interfície principal del eina de gestió de projectes. A la interfície esquerra, podeu veure diverses formes que podeu utilitzar per a la gestió del vostre projecte. Podeu veure eines més útils a la interfície superior, com ara taula, farciment de color, estils de lletra, etc. Podeu utilitzar temes, estils, opcions de desar i molt més a la interfície correcta.
Podeu començar a utilitzar aquests elements per a la gestió del vostre projecte. Arrossegueu el formes a la tela. A continuació, per inserir text dins de les formes, feu doble clic a les formes amb el botó esquerre. Utilitzar el Farciment de color opció a la interfície superior per posar una mica de color a les formes.
Per al pas final, feu clic a Desa botó per desar la sortida final al vostre compte de MindOnMap. Feu clic a Compartir opció de compartir-lo amb altres persones. També podeu fer clic a Exporta botó per exportar-lo a diversos formats com SVG, JPG, PNG i més.
Part 4. Preguntes freqüents sobre les plantilles de gestió de projectes
Hi ha una plantilla de gestió de projectes d'Excel?
Si aquí està. Excel pot oferir una plantilla per a la gestió del vostre projecte. Podeu obrir el vostre programa Excel al vostre ordinador. A continuació, aneu a la pestanya Insereix i feu clic al gràfic SmartArt. Després d'això, podeu triar les plantilles que vulgueu.
Quins avantatges té l'ús de plantilles de gestió de projectes?
Si utilitzeu plantilles de gestió de projectes, no cal que comenci de zero. Tot el que heu de fer és inserir el contingut del vostre projecte. D'aquesta manera, podeu estalviar més temps.
Com planificar un projecte?
Per planificar un projecte, primer hauríeu d'establir objectius, definir el pressupost, utilitzar diagrames per descriure les dependències de cada operació i programar el vostre projecte.
Conclusió
Amb la guia d'aquesta revisió, n'heu descobert diverses plantilles de gestió de projectes. També podeu veure diferents exemples i maneres senzilles de crear un pla de gestió de projectes en línia. Si també voleu planificar el vostre projecte, us recomanem que l'utilitzeu MindOnMap. Aquesta eina basada en web té mètodes senzills. D'aquesta manera, no trobareu problemes durant el procés.
