Millor programari de gestió de projectes: ressenyes completes amb tutorials
Amb l'ajuda de programari de gestió de projectes, podeu planificar un projecte de manera eficient. A més, podeu assignar tasques i mantenir l'equip organitzat. D'aquesta manera, podeu assegurar-vos que es compleixen els objectius i els terminis. Hi ha diverses eines de gestió de projectes que podeu trobar al mercat. No obstant això, no és fàcil trobar quin programari utilitzar. Si aquest és el cas, esteu al lloc correcte. Aquesta guia us donarà la resposta que necessiteu. Us presentarem diverses eines de gestió de projectes que podeu utilitzar per a la gestió del vostre projecte. Inclou les característiques clau, els avantatges, els contres, els preus i els mètodes. A part d'això, veureu les seves diferències. D'aquesta manera, tindreu una idea de quin programari us convé més.
- Part 1. Les 7 principals eines de gestió de projectes
- Part 2. Compara el millor programari de gestió de projectes
- Part 3. Preguntes freqüents sobre el programari de gestió de projectes
Com a escriptor principal de l'equip editorial de MindOnMap, sempre proporciono informació real i verificada a les meves publicacions. Això és el que acostumo a fer abans d'escriure:
- Després de seleccionar el tema sobre programari de gestió de projectes, sempre investigo molt a Google i als fòrums per enumerar el programari que més interessa als usuaris.
- A continuació, faig servir totes les eines de gestió de projectes esmentades en aquesta publicació i passo hores o fins i tot dies provant-les una per una.
- Tenint en compte les característiques i limitacions clau d'aquestes aplicacions de gestió de projectes, conclou per a quins casos d'ús són millors aquestes eines.
- A més, miro els comentaris dels usuaris sobre el programari de gestió de projectes per fer la meva revisió més objectiva.
Part 1. Les 7 principals eines de gestió de projectes
1. MindOnMap
Si voleu un programari gratuït de gestió de projectes, feu servir MindOnMap. Aquesta eina basada en web és adequada per a la gestió de projectes. Podeu organitzar els vostres companys d'equip, fer un pla entenedor i assignar tasques. A part d'això, us permet utilitzar l'eina fàcilment amb la seva interfície intuïtiva. A més, el vostre treball no desapareixerà mentre el feu. MindOnMap ofereix una funció d'estalvi automàtic. Amb aquesta funció, mentre utilitzeu l'eina, desarà el vostre treball automàticament. A més, podeu accedir a l'eina a totes les plataformes. Inclou Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer i molt més. Una altra cosa és que podeu desar la vostra sortida final en diversos formats. Podeu desar-los com a PDF, JPG, PNG, SVG, DOC i més.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Característiques clau
◆ Planificar i establir horaris.
◆ Ofereix una funció d'estalvi automàtic.
◆ Adequat per fer mapes, il·lustracions, diagrames i molt més.
◆ Edita imatges.
◆ Comparteix amb altres persones per col·laborar en equip.
Preus
◆ Gratuït.
PROS
- La interfície és intuïtiva, perfecta per a usuaris no professionals.
- Disponible en tots els navegadors.
- 100% gratuït.
- Ofereix tot per a la gestió de projectes, com ara taules, formes, text i molt més.
CONTRES
- Necessites accés a Internet per utilitzar l'eina.
Com gestionar projectes amb MindOnMap
Visiteu el lloc web de MindOnMap. Feu clic a Crea un mapa mental botó per anar a una altra pàgina web.
Seleccioneu l'opció Nou a la part esquerra de la pàgina web. A continuació, feu clic a Diagrama de flux icona.
Podeu utilitzar una taula a la part superior quan esteu a la interfície principal. Feu doble clic a la taula amb el botó esquerre per inserir-hi text. Per inserir la forma, aneu a la interfície de la part esquerra. Arrossegueu i deixeu anar la forma al llenç.
Quan acabeu la sortida, feu clic a Desa opció per mantenir el vostre treball al vostre compte de MindOnMap. També podeu fer clic a Exporta botó per desar el vostre treball en diversos formats.
2. Projectes Zoho
Una altra eina de gestió de projectes en què podeu confiar és Projectes Zoho. Aquest programa és fàcil de navegar i utilitzar. També és adequat per a empreses petites i en creixement. Zoho t'ajuda a fer un seguiment del treball eficient, planificar un projecte i col·laborar amb el teu company d'equip. Tanmateix, Zoho no és totalment gratuït. Heu d'aconseguir la versió de pagament per gaudir de més funcions fantàstiques. Tampoc ofereix plantilles llestes per fer.
Característiques clau
◆ Bona per al seguiment del temps.
◆ Apte per a la col·laboració en equip.
◆ Crear plànols.
Preus
◆ Premium: $5,00 mensual.
◆ Empresa: $10.00 mensual.
PROS
- Perfecte per a empreses petites i en creixement.
- Accessible a tots els navegadors web.
- Fàcil d'utilitzar.
CONTRES
- Les plantilles no estan disponibles.
- Es necessita una connexió a Internet.
- Compra un pla de subscripció per obtenir més funcions excel·lents.
Consulteu els passos següents per utilitzar Zoho Projects per a la gestió de projectes.
Obriu el vostre navegador i aneu a Projectes Zoho lloc web. A continuació, creeu el vostre compte. Després d'això, ja podeu crear el vostre Títol del Projecte.
Després d'això, la interfície principal apareixerà a la pantalla. Podeu veure el títol del projecte a la part esquerra de la interfície. A continuació, feu clic a Crea una tasca opció.
D'aquesta manera, podràs posar tots els detalls importants dels teus projectes. Podeu fer clic a X opció per tancar el projecte.
3. Celoxis
Si tracteu amb organitzacions mitjanes i grans, Celoxis és un programari adequat. És bo per a la previsió d'ingressos i les tasques de programació. Amb aquesta eina en línia, podeu planificar bé el vostre projecte. A més, podeu optimitzar la utilització dels recursos, fer un seguiment dels riscos, col·laborar amb clients i molt més. A més, Celoxis està disponible a gairebé totes les plataformes web. Podeu accedir a l'eina a Google, Edge, Explorer i més. Tanmateix, Celoxis no és fàcil d'utilitzar. Té una interfície complicada, la qual cosa fa que sigui confús per als principiants. També heu d'adquirir el programari per utilitzar funcions més avançades.
Característiques clau
◆ Gestió pressupostària.
◆ Plantilles personalitzables.
◆ Apte per a la planificació.
◆ Eines de col·laboració.
◆ Visualització de dades.
Preus
◆ $25,00 mensual (per usuari).
PROS
- Permet als usuaris col·laborar amb equips.
- Disponible en gairebé totes les plataformes web.
- Perfecte per a grans organitzacions.
CONTRES
- No ofereix eines de prova.
- Comprar el pla de subscripció és car.
- Una connexió a Internet és molt recomanable.
Com utilitzar Celoxis per gestionar projectes
Aneu a la Celoxis lloc web i creeu un compte. Després d'això, quan us trobeu a la pàgina web principal, feu clic a Nou Projecte opció per començar. Aleshores, ja podeu inserir tots els detalls del projecte. Després de configurar tots els detalls, feu clic a Desa botó.
A continuació, feu clic a les tres barres de la part dreta de la interfície. Aleshores, apareixerà una altra pàgina web a la pantalla.
Ja podeu inserir tots els detalls dels vostres projectes en aquesta part. Després d'això, feu clic a Desa botó per mantenir la sortida final.
4. Microsoft Word
Si busqueu un programa de gestió de projectes, feu servir Microsoft Word. Aquest programa descarregable us pot ajudar amb la gestió del vostre projecte. Si esteu intentant crear un pla de projecte, un informe o visualitzar tot el vostre projecte, aquest programa és per a vosaltres. Microsoft Word també ofereix tot el que necessiteu per a la gestió del vostre projecte. Podeu inserir taules, formes, colors, estils de lletra i molt més. D'aquesta manera, la vostra sortida serà més satisfactòria de veure. Tanmateix, aquest programa fora de línia no ofereix una plantilla accessible. Per tant, si esteu creant el vostre pla de projecte, heu de fer-los manualment. A més, descarregar el programa té molts mètodes, cosa que fa que sigui complicat per als usuaris. Si voleu obtenir les funcions avançades d'aquest programa, heu de comprar un pla de subscripció.
Característiques clau
◆ Crear un projecte complet per al projecte.
◆ Apte per fer presentacions, taules, gràfics, etc.
Preus
◆ $6,99 Mensual (en solitari).
◆ 159,99 Llicència única.
PROS
- Perfecte per a la planificació de projectes.
- Apte per fer presentacions, taules, gràfics, etc.
CONTRES
- El procés d'instal·lació requereix molt de temps.
- Comprar el programa és car.
- Les plantilles gratuïtes no estan disponibles.
Com fer la gestió de projectes és Word
descarregar Microsoft Word al teu ordinador. Després d'això, inicieu-lo després del procés d'instal·lació. Aneu a la Insereix menú i feu clic a Taula opció per afegir una taula al llenç
Insereix totes les coses que vulguis posar sobre el projecte. També podeu posar una mica de color a les vostres taules.
Per desar la sortida final, aneu al menú Fitxer. A continuació, feu clic a Guardar com opció per mantenir-lo a l'escriptori.
5. Microsoft PowerPoint
Un altre programa fora de línia que podeu utilitzar és Microsoft PowerPoint. Aquest programa no només és fantàstic per crear presentacions. També podeu utilitzar-lo per a la gestió de projectes. Si voleu crear una guia per al vostre projecte, PowerPoint ho pot fer. Planificar un projecte és fàcil en aquest programa. Podeu utilitzar diverses formes per visualitzar el flux de tot el projecte, fent-lo aplicable a l'organització. Tu també pots Feu un diagrama de Venn amb PowerPoint. No obstant això, té alguns inconvenients. Microsoft PowerPoint és costós. No podeu utilitzar totes les funcions del programa sense comprar-lo. A més, heu de crear la vostra plantilla.
Característiques clau
◆ Perfecte per visualitzar el flux d'un projecte.
◆ Creeu il·lustracions, diagrames, plànols i molt més.
Preus
◆ $6,99 Mensual (en solitari).
◆ Paquet $109.99.
PROS
- Ofereix formes, taules, dissenys i molt més.
- Planificar un projecte és senzill.
CONTRES
- Té un procés d'instal·lació complicat.
- Comprar el programa és costós.
- Els usuaris han de crear les seves plantilles.
Passos per utilitzar PowerPoint per gestionar projectes
Descarrega i instal·la Microsoft PowerPoint. Llança el programa fora de línia al teu ordinador.
A continuació, seleccioneu una pàgina en blanc. Feu clic a Insereix menú i seleccioneu Formes opció. També podeu introduir text dins de les formes fent clic amb el botó dret i seleccionant Edita opció de text.
Anar a Fitxer > Desa com opció per desar el projecte a l'ordinador.
6. Equip Gantt
Equip Gantt és una eina en línia que fa un seguiment del temps dedicat a projectes i tasques. A més, d'aquesta manera, encara estaràs actualitzat sobre el flux de treball. A més, podeu col·laborar amb altres persones que es troben en una altra ubicació. Amb aquesta funció, no cal que sortiu a l'exterior per conèixer el vostre equip. Tanmateix, l'eina en línia només pot oferir una prova gratuïta de fins a 30 dies. Després de la versió de prova, heu de comprar un pla de subscripció per utilitzar l'eina contínuament. També és difícil utilitzar l'eina. Si sou un principiant, busqueu ajuda professional o utilitzeu una eina més senzilla.
Característiques clau
◆ Apte per a la col·laboració en equip.
◆ Perfecte per a la planificació de projectes.
◆ Fiable en el temps de seguiment.
Preus
◆ $19 Mensual (Lite)
◆ $49 mensual (pro)
◆ $99 mensual (empresa)
PROS
- Accessible en tots els navegadors.
- Ofereix diverses plantilles.
- Apte per a la gestió de projectes.
CONTRES
- El procediment no és bo per a usuaris no professionals.
- L'eina és cara.
- Es necessita accés a Internet.
Tutorial d'ús de Team Gantt per fer la gestió de projectes
Aneu al lloc web de Equip Gantt. A continuació, creeu el vostre compte i seguiu els procediments.
Creeu un projecte nou inserint primer el nom del projecte. A continuació, podeu utilitzar plantilles gratuïtes fent clic a Plantilla opcions.
Podeu inserir tota la informació del projecte quan apareguin les plantilles a la vostra pantalla.
Si heu acabat amb el projecte, feu clic a Compartir botó. Podeu exportar el vostre treball a format PDF o compartir l'enllaç.
7. Meister Task
Un altre gestió de projectes programari en línia és Mestre Tasca. Aquesta eina basada en web us pot ajudar amb el vostre projecte des del principi fins al final. Pot ajudar-te amb tot el projecte, sobretot des de la planificació fins a obtenir el resultat. A més, l'eina permet col·laborar amb altres persones. Podeu convidar-los i veure els projectes. Meister Task també està disponible per a tots els navegadors, per la qual cosa és convenient per als usuaris. Tanmateix, aquesta eina en línia té limitacions, especialment quan s'utilitza la versió gratuïta. Només pots fer un màxim de tres projectes. Heu de comprar un pla de subscripció per crear més projectes.
Característiques clau
◆ Excel·lent per crear un flux de projecte.
◆ Fiable en la col·laboració en equip.
Preus
◆ $6.49 Mensual (Pro)
◆ $11.99 Mensual (empresa)
PROS
- Fàcil accés a tots els navegadors.
- Fàcil d'utilitzar, ideal per a principiants.
- L'obra és editable.
CONTRES
- La versió gratuïta només permet tres projectes.
- Un pla de subscripció és car.
- Una connexió a Internet és molt recomanable.
Com utilitzar Meister Task per gestionar projectes
Visiteu el lloc web de Mestre Tasca. A continuació, aneu a l'opció Nou projecte. D'aquesta manera, podeu començar a inserir el nom del vostre projecte.
Després d'això, podeu crear tot el flux d'informació sobre el projecte. Podeu començar amb la planificació, després fent procediments i el possible resultat. També pots fer a seguiment del temps procés. Feu clic a Convidar opció per convidar el teu equip i veure el projecte.
Feu clic a Compartir botó per compartir el projecte amb altres equips o membres. L'eina pot desar el projecte automàticament. Si voleu veure el projecte, només cal que visiteu el lloc web i inicieu sessió al vostre compte.
Part 2. Compara el millor programari de gestió de projectes
| Programari | Plataformes | Dificultat | Usuaris | Lliure d'utilitzar |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Fàcil | Principiants | Sí |
| Projectes Zoho | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Fàcil | Principiants | No totalment |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Fàcil | Principiants | No totalment |
| Equip Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Dur | Avançat | No totalment |
| Mestre Tasca | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Fàcil | Principiants | No totalment |
| Microsoft Word | Windows Mac | Fàcil | Principiants | No totalment |
| Microsoft Power | Windows Mac | Fàcil | Principiants | No totalment |
Part 3. Preguntes freqüents sobre el programari de gestió de projectes
1. Què pots fer amb una aplicació de gestió de projectes?
S'utilitza per gestionar el desenvolupament i la finalització d'un projecte concret. Permet a la gent visualitzar tot el projecte.
2. Com triar el programari de gestió de projectes per al vostre equip?
Cal tenir en compte moltes coses. Inclou el pressupost i les persones. També heu de pensar en les funcions que pot oferir el programari.
3. Quins són els beneficis d'utilitzar una eina de gestió de projectes?
Amb l'ajuda d'una eina de gestió de projectes, podeu veure fàcilment tot el projecte. Podeu veure el pla, el procediment, el temps i com assolir l'objectiu.
Conclusió
Per concloure aquest article, heu après els 7 millors programari de gestió de projectes pots fer servir. Tanmateix, algunes eines són difícils d'utilitzar i d'altres costoses. En aquest cas, utilitzeu MindOnMap. Aquesta eina basada en web ofereix passos senzills i és gratuïta 100%.
