6 millors eines de mapatge de processos per a un flux de treball concís (fora de línia i en línia)
Cada tasca o treball ha de tenir un procés. És un element que necessitem per aconseguir un objectiu concret. És fonamental marcar un objectiu i un pla concret per aconseguir-ho en una empresa empresarial. Un mapa de processos és una representació visual crucial que ens pot ajudar molt, especialment amb l'objectiu operatiu o una organització. D'acord amb això, si us trobeu entre les persones que necessiten crear un pla de procés per a la vostra proposta o presentació empresarial, aquest article us pot ajudar. Uneix-te a nosaltres mentre revisem millors eines de mapeig de processos per en línia i fora de línia ús. Anem a aprofundir en les seves característiques i els pros i contres si els fem servir.
A més, per donar-vos un resum del programari de què parla, revisarem MS PowerPoint, Diagrams.net, i Confluència. D'altra banda, les eines en línia ho són MindOnMap, GitMind, i Creativament.
- Part 1. Les 3 millors eines de mapatge de processos fora de línia
- Part 2. Les 3 millors eines de mapatge de processos en línia
- Part 3. Preguntes freqüents sobre les eines de mapatge de processos
Com a escriptor principal de l'equip editorial de MindOnMap, sempre proporciono informació real i verificada a les meves publicacions. Això és el que acostumo a fer abans d'escriure:
- Després de seleccionar el tema sobre les eines de mapatge de processos, sempre investigo molt a Google i als fòrums per enumerar el programari que més interessa als usuaris.
- A continuació, faig servir tots els creadors de mapes de processos esmentats en aquesta publicació i passo hores o fins i tot dies provant-los un per un. De vegades he de pagar per algunes d'aquestes eines.
- Tenint en compte les característiques i limitacions clau d'aquests creadors de mapes de processos, concloc per a quins casos d'ús són millors aquestes eines.
- A més, miro els comentaris dels usuaris sobre aquestes eines de mapatge de processos per fer que la meva revisió sigui més objectiva.
Part 1. Les 3 millors eines de mapatge de processos fora de línia
PowerPoint
El primer a la llista d'eines que podem utilitzar per crear un mapa de processos fora de línia és el PowerPoint de Microsoft. Com esperem, és una eina potent que posseeix característiques destacades. Aquestes funcions són una gran ajuda per crear diferents presentacions visuals, gràfics i diagrames. Pel que fa a la seva capacitat per fer una eina de procés, PowerPoint posseeix una funció SmartArt on podeu triar fàcilment un gràfic o diagrama llest per fer. Inclou diferents tipus de mapes de processos. Aquest programari es preocupa per oferir-nos la manera més fàcil de crear gràfics. A més, també podeu iniciar el vostre mapa seguint les vostres preferències. Podeu fer-ho possible afegint diferents formes i símbols. També us pot oferir les eines per canviar la paleta per obtenir un mapa més presentable. En general, podem reconèixer que aquesta eina és una gran eina que ens pot ajudar a crear un mapa complet amb una eina de mapa de procés fàcil.
PROS
- Té característiques flexibles.
- Les eines són senzilles d'utilitzar.
- És una eina professional.
CONTRES
- La subscripció és cara.
Diagrams.net
La segona eina que podem utilitzar és Diagrams.net. És una eina gratuïta de mapatge de processos que podem utilitzar de manera eficaç. Molts usuaris van utilitzar aquesta eina i van gaudir del dispositiu i de les seves atractives funcions. A més, una de les grans coses d'aquesta eina és el seu excel·lent rendiment per al treball col·laboratiu. Això vol dir que aquesta eina promou la col·laboració i el treball en equip. Com tots sabem, un mapa de possessió s'utilitza habitualment amb empreses i organitzacions empresarials. Una eina de col·laboració és beneficiosa per a nosaltres, sobretot amb les empreses. De fet, Diagram.net és una eina eficaç que podem utilitzar de manera efectiva en línia o fora de línia.
PROS
- És una eina molt versàtil.
- La pàgina web i la interfície són suaus.
- Ofereix unes eines increïbles.
CONTRES
- Podeu experimentar problemes amb la compatibilitat de plantilles.
Confluència
Confluence també és una eina eficaç que posseeix funcions fascinants que també poden oferir un espai de treball remot per al nostre equip. Com a visió general de la seva qualitat, el programari ofereix 2 GB d'emmagatzematge de fitxers que podem utilitzar per protegir els nostres fitxers. El seu treball col·laboratiu pot gestionar fins i tot deu persones per a un procés de treball instantani. A més, també té una gran plantilla que podem utilitzar fàcilment. Podem utilitzar totes aquestes característiques per fer un mapa de processos ràpidament. A més, és una gran piscina que podem utilitzar. Agafa-ho ara!
PROS
- Eina fàcil d'utilitzar.
- Eina fàcil d'utilitzar.
- Eficaç per a la planificació estratègica.
CONTRES
- El pla d'empresa és car.
- Problemes amb les funcions de col·laboració en temps real
- Li falta la versió freemium.
Part 2. Les 3 millors eines de mapatge de processos en línia
MindOnMap
Procés per a les eines en línia, MindOnMap és una eina gratuïta de mapes de processos en línia que ofereix la funció més fantàstica per crear imatges i gràfics. Aquesta eina gratuïta ens ajudarà a fer una experiència de mapes completa. Això és possible per la seva eficiència i eficàcia. A part d'això, el mapa Mind posseeix un tema preparat increïble per facilitar el nostre procediment per crear un mapa de processos. A més, l'eina també inclou diversos estils de mapes i una eina de fàcil accés per millorar el mapa. Per tant, ara podem tenir un mapa de processos eficaç i eficient alhora amb MindOnMap. Ara podeu accedir a la seva pàgina oficial i utilitzar-la sense problemes.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
PROS
- Les seves característiques són avantatjoses.
- L'eina és fàcil d'utilitzar.
- Integració integral de les seves funcions.
- És una eina gratuïta.
CONTRES
- No hi ha cap funció de col·laboració.
Creativament
Simplified és una eina senzilla que podem utilitzar per crear diferents mapes, inclòs un mapa de procés. L'eina posseeix una pàgina web intuïtiva que ens pot permetre tenir un procés fluid i menys confús. Com a visió general, l'eina s'utilitzarà per fer un mapa amb un sol clic. Això és possible perquè tot el que necessitareu està llest per utilitzar. A la part dreta de la pàgina web, podeu veure la icona de funció per a text, mitjans, visuals i molt més. Si us plau, accediu-hi per veure diferents eines.
PROS
- Té un equip de suport fantàstic.
- Produeix sortides professionals i d'alta qualitat.
- És senzill d'utilitzar.
CONTRES
- De vegades les línies són confuses.
Simplificat
Simplified és una eina senzilla que podem utilitzar per crear diferents mapes, inclòs un mapa de procés. L'eina posseeix una pàgina web intuïtiva que ens permet tenir un procés fluid i menys confús. Com a visió general, l'eina s'utilitzarà per fer un mapa amb un sol clic. Això és possible perquè tot el que necessitareu està llest per utilitzar. A la part dreta de la pàgina web, podeu percebre la icona de funció per a text, mitjans, visuals i molt més. Si us plau, accediu-hi per veure diferents eines.
PROS
- Fàcil d'utilitzar.
- Accés per a tothom.
CONTRES
- Requereix un compte.
- No té eines de disseny avançades.
Part 3. Preguntes freqüents sobre les eines de mapatge de processos
Puc crear un mapa de processos amb Word?
Sí. MS Word té moltes funcions que ens poden ajudar a crear diferents presentacions visuals, inclòs un mapa de processos. Aquest programari admet l'addició de diferents formes i símbols, que podem utilitzar fàcilment per construir el nostre mapa de processos amb facilitat. També ofereix un SmartArt similar a PowerPoint que posseeix un diagrama o mapa de procés llest per crear. En general, Word no només té la capacitat, sinó també una eina flexible d'utilitzar.
Què és el mapatge de processos?
Tal com ho fem en una explicació senzilla, un mapa de processos és una presentació visual de com es produirà el procés. Ho podem associar amb un diagrama de flux perquè ens mostra el flux del que hem de fer i seguir. Posant-ho en context, molts empleats empresarials utilitzen aquest mapa per mostrar correctament el seu objectiu, especialment amb objectius operatius i tàctics. Com tots sabem, processos i plans s'ajunten.
Quin és el nivell d'un mapa de processos?
Tenim quatre nivells en el mapa de processos. El nivell 1 tracta de l'àrea de processos empresarials, com ara els financers i els informes. A continuació, el nivell 2 inclou les transaccions amb les empreses. A continuació, el nivell 3 són les activitats com ara l'enregistrament i l'edició de fitxers de diari. Finalment, el nivell 4 són les tasques com entrar al diari a través de fulls de càlcul.
Conclusió
A sobre d'aquesta revisió, veiem diferents característiques i capacitats per crear un mapa de processos amb aquestes sis eines de mapeig de processos. Esperem que aquesta revisió us ajudi a triar l'eina més adequada, com ara MindOnMap, per tu. Podeu utilitzar la seva descripció, els avantatges i els contres per veure la seva capacitat un cop els feu servir. Si aquest és el cas, ara hauríem de compartir aquesta publicació amb els vostres companys per ajudar-los amb el seu negoci. També podeu visitar aquesta pàgina per obtenir més informació per ajudar-vos amb els vostres propòsits empresarials o acadèmics.
