6 excel·lents exemples de mapes de processos per utilitzar a Powerpoint, Word i Excel

Mapes de processos tenen un paper crucial, especialment en la línia de negoci. El mapa de processos representa el flux i el procés de les activitats, amb la finalitat d'ajudar els membres de l'equip a entendre-les clarament. Per això, a l'hora de presentar aquest mapeig de processos, és essencial presentar informació clara, sensata i fàcil d'entendre dins d'un mapa precís. Per aquest motiu, hem reunit i preparat intuïtiu exemples de mapes de processos que podeu utilitzar a la vostra tasca de mapeig de processos de negoci o projecte. A més, també abordarem el procediment i els consells que podeu seguir per produir mapes persuasius però concisos. En aquesta nota, comencem a llegir més detalls i estigueu preparats per alimentar la vostra ment amb informació fantàstica i útil!

• Part 1. Grans exemples de mapes de processos per a Powerpoint, Word i Excel
• Part 2. Consells per fer mapes de processos persuasius
• Part 3. Com fer un mapa de processos en línia
• Part 4. Preguntes freqüents sobre la creació d'un mapa de processos

Part 1. Grans exemples de mapes de processos per a Powerpoint, Word i Excel

1. Processa les plantilles de mapes per a PowerPoint

PowerPoint és un programari de presentació de diapositives popularment conegut de Microsoft. Podeu utilitzar moltes plantilles quan feu una presentació amb aquesta eina, i endevineu què? Aquestes plantilles, com ara clip art, icones i imatges, també poden fer diagrames de flux, diagrames i mapes. Per tant, si consulteu les plantilles de mostra per al mapa de processos a continuació, us donarà una idea de com us ajuda PowerPoint en la tasca. Tanmateix, aquest programari pot ser una mica més opressiu que altres quan es tracta del procés. No obstant això, si teniu un pensament contrari al respecte, proveu d'utilitzar-lo.

Exemple 1.

Exemple 2.

2. Plantilles de mapes de procés per a Word

Word és una altra suite ofimàtica potent i d'ús habitual de Microsoft. A més, aquest programari per a la documentació ofereix als usuaris tones d'elements extraordinaris, com PowerPoint, que el fan ideal per crear mapes de processos meravellosos. Word permet als usuaris utilitzar les seves plantilles personalitzades a la seva funció SmartArt o crear-ne des de zero. De qualsevol manera, encara podeu produir el tipus de mapa de processos que vulgueu a partir dels vostres pensaments i preferències. Word és una de les millors opcions per fer un mapa de processos, ja que aquest tipus de mapa és innatament poc exigent.

D'altra banda, Word no us oferirà plantilles gratuïtes de mapa de processos tret que tingueu una subscripció per utilitzar-lo. En cas contrari, no dubteu a seguir i copiar les mostres proporcionades a continuació.

Exemple 1.

Exemple 2.

3. Exemples de mapes de procés per a Excel

Per completar els exemples de la família de Microsoft Office, són els exemples que podeu seguir per a Excel. Sí, aquest programari de fulls de càlcul també pot fer la feina, tot i que està fet per calcular. Com a part dels programes d'oficina més populars, Excel també té una funció SmartArt que facilita la creació de diversos mapes, diagrames de flux, diagrames i molt més. Com que Excel mostra cel·les a la seva interfície, els usuaris ho prenen com un avantatge per crear procediments senzills des de zero. Tanmateix, a diferència de Word, crear una plantilla de mapa de processos a Excel trigarà més temps, però això no és fàcil com PowerPoint.

Exemple 1.

Exemple 2.

Part 2. Consells per fer mapes de processos persuasius

Per fer mapes de processos persuasius i eficients, heu de recordar algunes coses que heu de practicar.

1. Identifiqueu el procés que necessiteu cartografiar. En fer un mapa de processos, hauríeu de plantejar-vos centrar-vos en el factor del vostre negoci que afecta significativament les vostres vendes i clients.

2. Identificar les persones o empleats afectats. Congrega les persones implicades i el problema i les solucions que tens al cap. Recordeu que no cal que parleu amb la gent abans de fer la plantilla del mapa del procés. Sempre és millor identificar i acabar primer el mapa.

3. Utilitza els símbols per presentar els elements. Per fer que el vostre mapa de procés sigui persuasiu, seguiu i utilitzeu el símbol adequat per a cada component.

4. Feu que les vostres paraules siguin concises. Com que esteu a punt de presentar el mapa del procés al vostre equip, utilitzeu paraules fàcils d'entendre. Això és per evitar confusions per part seva.

5. Utilitza distincions de colors. Aquesta també és una manera excel·lent de fer que el vostre equip recordi els detalls essencials. Utilitzeu colors que els deixin marques a la ment per a la informació crítica.

Part 3. Com fer un mapa de processos en línia

Si el vostre dispositiu no es pot permetre el luxe d'adquirir les suites de Microsoft Office, feu una plantilla de mapa de procés gratuïta en línia. D'acord amb això, trieu una eina en línia que us ofereixi l'experiència i sortides més fàcils i alhora millors com ara MindOnMap. Aquest impressionant creador de mapes de procés està dissenyat per adaptar-se a qualsevol usuari, de manera que segur que entendreu la seva interfície i la seva navegació ràpidament, tant si sou un creador de mapes experimentat com si sou per primera vegada. A més, us permet gaudir de les característiques úniques que s'utilitzen millor en els mapes de processos, com ara la inserció i l'etiqueta de documents i enllaços, juntament amb la seva facilitat per compartir, desar automàticament i exportar sense problemes.

A més d'aquests fantàstics atributs, hi ha els elements accessibles com ara colors, tipus de lletra, formes, fons, estils i icones per afegir sabor a la plantilla del mapa de processos. Per tant, no hi ha cap motiu perquè no utilitzeu aquesta gran eina de mapes. Dit això, ara aprenem a fer-ho fer un mapa de processos en línia amb els passos detallats a continuació.

Part 4. Preguntes freqüents sobre la creació d'un mapa de processos