Exemples de gràfics PERT finals i tutorial sobre com crear en línia
PERT o Tècnica d'avaluació i revisió de programes. És una eina de visualització que us ajuda a fer un seguiment de les dependències recopilant la informació necessària per a un projecte. L'objectiu principal d'utilitzar aquest gràfic és controlar el temps dedicat a un projecte específicament. L'equip de gestió del projecte pot organitzar, programar i traçar tasques per executar dins d'un projecte.
Aquesta tècnica té un procés o concepte similar amb un diagrama de precedències. Un cop feta una tasca, s'iniciarà una altra tasca. Alguna cosa ha de precedir una activitat que es fa. A més, hi ha dos mètodes per crear un gràfic PERT. Pot mostrar les dates de fites als nodes o representar activitats o tasques com a fletxes. Aprofundeix en aquest article per saber-ne més Definició del gràfic PERT per ajudar-vos a gestionar les tasques del vostre projecte. A més, es proporcionen exemples gratuïts, que podeu utilitzar com a referència.
- Part 1. Què és un gràfic PERT
- Part 2. Diagrama PERT vs. Diagrama de Gantt
- Part 3. Exemples de gràfics PERT gratuïts
- Part 4. Com dibuixar un gràfic PERT
- Part 5. Preguntes freqüents sobre el gràfic PERT
Part 1. Què és un gràfic PERT?
Abans de fer el vostre gràfic, cal conèixer més sobre el gràfic PERT i quan utilitzareu el gràfic. Com s'ha dit, un gràfic PERT és una tècnica que s'utilitza per representar les tasques del projecte únicament per fer-ne un seguiment i estimar el temps que trigarà a acabar cada activitat. En essència, podeu crear un calendari i generar una línia de temps que podeu compartir amb les parts interessades, preparada abans d'executar un projecte.
A més, fer un gràfic PERT pot ser útil en diferents camps. Això és adequat per crear un calendari de treball ideal per a la gestió de projectes, programes educatius, creació de llocs web, desenvolupament de programari i molt més. Els gestors de projectes utilitzen aquest gràfic per avaluar els recursos, identificar camins crítics i generar un bon calendari beneficiós per al projecte. Ara, fem una ullada a l'objectiu d'un gràfic PERT.
1. Estimació del període de temps
Un dels avantatges importants d'utilitzar un gràfic PERT en la gestió de projectes és que mostra els detalls del temps de finalització de les tasques individuals i de tot el projecte. En definitiva, això us ajudarà a identificar l'activitat que triga més temps a calcular el temps més curt possible per completar el projecte.
2. Avaluació dels recursos
Un altre avantatge valuós d'un gràfic PERT és l'avaluació dels recursos del projecte. Amb ell, podeu reunir ràpidament els recursos necessaris i ometre els que no són necessaris. Tenir la informació prèvia i accessible us permet dedicar més temps als recursos essencials per completar el projecte.
3. Traçar visualment el camí crític
Identificar el camí crític del projecte també és un avantatge excel·lent per als gestors de projectes per obtenir mitjançant l'ús d'un gràfic PERT. Aquesta és probablement una de les seves característiques clau. Us permet calcular el temps estimat per posar en marxa tot el projecte obtenint el calendari mitjà del projecte que cal dedicar a acabar-lo.
Part 2. Diagrama PERT vs. Diagrama de Gantt
Mirant de prop el gràfic PERT, té similituds amb el gràfic de Gantt. Aquest és un enfocament per il·lustrar les activitats realitzades contra el temps. A més, s'utilitza per mantenir i fer un seguiment dels terminis del projecte.
En altres paraules, el diagrama PERT i el diagrama de Gantt poden tenir similituds, ja que calculen el temps assignat per completar tasques individuals i tot el projecte. Tanmateix, hi ha una línia fina entre aquests dos gràfics. Si voleu aprendre més sobre les diferències entre els dos gràfics, consulteu la comparació del gràfic PERT i el gràfic de Gantt a continuació.
La majoria de la gent prefereix utilitzar el gràfic PERT al diagrama de Gantt perquè detalla informació important com la durada del treball, el temps de finalització i els obstacles per a una avaluació integral del projecte. Tanmateix, el gran avantatge d'utilitzar un diagrama de Gantt és que està més estructurat que un diagrama PERT que adopta diferents dissenys segons els requisits del projecte.
Mentre que els gràfics PERT ofereixen personalització, els gràfics de Gantt són més en una organització. En poques paraules, no hi ha estàndards estrictes per crear gràfics PERT. Podeu fer una personalització de disseny senzilla que s'adapti bé a projectes complexos i d'alt nivell. D'altra banda, els diagrames de Gantt ofereixen una il·lustració estructuralment organitzada d'una línia de temps d'un projecte. Aquest pot ser un dels desavantatges importants del gràfic PERT que potser haureu de tractar.
Part 3. Exemples de gràfics PERT gratuïts
Si no us interessa crear un gràfic PERT, podeu consultar els exemples de gràfics PERT predissenyats a continuació.
Podeu utilitzar aquesta plantilla per llistar les activitats del projecte, inclosa la data prevista d'inici i finalització. També podeu afegir les parts interessades necessàries per completar la tasca i quants dies s'acabarà la tasca.
La següent plantilla d'exemple de gràfic PERT assigna tasques a la persona responsable de l'equip. Cada node mostra el nom de la tasca o la sortida suposada etiquetada amb els dies de finalització.
Part 4. Com dibuixar un gràfic PERT
Dibuixar aquest gràfic a mà és un mètode convencional. Pot ser una tasca molesta, sobretot quan es tracta d'un projecte a gran escala. Hauríeu d'utilitzar un programa que faria el procés ràpid i fàcil.
Un dels recomanats Creador de gràfics PERT Les eines gratuïtes en línia que hauríeu de considerar utilitzar és MindOnMap. El programa està impregnat de diverses eines d'estil per canviar les formes dels nodes en figures. També podeu personalitzar el disseny, millorar el color del node, la vora, l'estil de la lletra i molts més. També ofereix un parell de telons de fons. Podeu triar entre colors llisos i seleccions de textures de quadrícula. El millor de tot és que podeu editar ràpidament els nodes que contenen la informació del projecte mitjançant la funció d'esquema de l'eina.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Per dibuixar aquest diagrama, podeu seguir el procés pas a pas per utilitzar aquest creador de gràfics PERT i crear-ne un en línia.
Accediu al creador de gràfics PERT
En primer lloc, inicieu MindOnMap amb un navegador al vostre ordinador. Toca el Crea el teu mapa mental botó per obrir la interfície de l'eina. És possible que hàgiu d'executar el registre ràpid si sou el primer usuari. Després d'això, podeu començar a dibuixar el vostre gràfic PERT.
Seleccioneu un disseny
Abans d'arribar al tauler d'edició de l'eina, haureu de seleccionar un disseny o triar entre els temes destacats al següent tauler on arribareu.
Creeu i editeu el gràfic PERT
Seleccioneu les figures i els elements que necessiteu per al vostre gràfic PERT quan arribeu al tauler d'edició. Podeu trobar formes a la part dreta del tauler d'edició. Podeu canviar les formes dels nodes a la pestanya Estil per representar un gràfic PERT. Després d'això, obriu el Esquema i editeu la informació del node com el nom de la tasca, la data prevista, el nombre de dies, etc. A continuació, connecteu els nodes mitjançant la línia de relació.
Guarda el gràfic
Un cop hàgiu acabat d'editar el vostre gràfic PERT, deseu la versió final del diagrama. Feu clic a Exporta i deseu el gràfic PERT a PDF, Word, SVG i fitxer d'imatge. Opcionalment, podeu compartir-lo amb els vostres amics i col·legues per a una visualització prèvia o comprovació.
Per llegir més
Part 5. Preguntes freqüents sobre el gràfic PERT
Què és un gràfic PERT en gestió de projectes?
Es desenvolupa un gràfic PERT per ajudar els gestors del projecte a programar el temps per completar tot el projecte identificant aspectes com la durada del treball, el temps de finalització i els problemes que es poden trobar abans de llançar el projecte.
Com puc crear un gràfic PERT a Excel?
La creació d'un gràfic PERT a Excel és possible utilitzant les formes proporcionades en aquest programa. A més, podeu utilitzar la funció gràfica SmartArt per utilitzar dissenys ja fets.
Com crear un gràfic PERT a Word?
Com que Excel i Word provenen del mateix proveïdor de productes, podeu utilitzar les formes i els dissenys SmartArt predissenyats per construir el vostre propi gràfic PERT. Tanmateix, si voleu crear un gràfic PERT a l'instant, MindOnMap és la resposta òbvia.
Com llegir un gràfic PERT?
Els nodes representen les tasques a realitzar en un projecte. Les fletxes mostren el flux i la seqüència de les activitats del projecte. Dins de cada node o vector hi ha el nombre de dies i hores assignats per completar una tasca concreta.
Conclusió
Els gràfics PERT són essencials per a la majoria dels gestors de projectes que gestionen diferents projectes, gestionant explícitament el temps assignat per a un projecte concret. Per a la vostra comoditat, podeu utilitzar MindOnMap, el millor Creador de gràfics PERT gratuït disponible, per dibuixar ràpidament el primer gràfic PERT o el següent. La millor part és fer referència als exemples de plantilles si crear un gràfic PERT no és la vostra tassa de te.
