Què és i com funcionen els organigrames | Com fer-ne un?

Com a organització, és vital veure l'estructura del comerç o d'un establiment. Es tracta d'enfortir la plantilla entenent la cadena de l'empresa. El més important és que si una organització té centenars d'empleats, el seguiment serà una mica massa difícil de complir. Però amb una estructura organitzativa adequada, accelerar la coordinació serà molt més fàcil. Per aquest motiu, fer un organigrama ajudarà a augmentar l'eficiència del negoci. Així, identificar la jerarquia millorarà la cadena de comandament.

• Part 1. Què és precisament un organigrama?
• Part 2. Com s'utilitzen els organigrames?
• Part 3. Els 2 millors fabricants d'organigrames ben estructurats
• Part 4. 7 Tipus d'organigrama més utilitzats
• Part 5. Informació útil per a l'elaboració d'organigramas (FAQ)

Part 1. Què és precisament un organigrama?

Un gràfic de jerarquia o organigrama és un diagrama que representa l'estructura visual del sistema intern d'una empresa. Es tracta de mostrar la relació de cada membre amb l'organització. Més sovint, té detalls específics de rols i responsabilitats individuals. Si l'empresa està ben establerta i és enorme, veureu divisions per departament per conèixer la relació de cada grup. El gràfic més utilitzat és el tipus de gràfic "jeràrquic". Mostra la classificació dels funcionaris des de la posició més alta fins al nivell més baix per sota d'ells. Alguns dels gràfics utilitzats són l'organigrama de l'empresa, l'organigrama de gestió de projectes, el pla d'actualització del producte i els diagrames de flux de l'organització del departament.

Part 2. Com s'utilitzen els organigrames?

Allunyat de la forma tradicional de fer un organigrama, la majoria de les empreses van adoptar recentment la forma moderna de fer-lo. Moltes vegades, utilitzen programari de base en núvol per col·laborar i sincronitzar dades. Alguns dels usos dels organogrames són principalment per a ús corporatiu. Hi ha un propòsit particular com a organització sobre per què s'utilitzen els organigrames. N'hi ha cinc. Llegeix el text posterior a continuació.

Identificar el punt de comunicació a través de la comunicació supervisora.

Amb això, els empleats podran identificar el punt de comunicació a través d'un diagrama de flux organitzatiu. La seva finalitat és difondre la informació a les persones adequades. Un altre avantatge d'això és la comunicació fluida de cada membre. Si un sap quina persona pertany a quin departament, pot confiar-hi fàcilment. Afegir fotos a sobre de cada nom també ajudarà a recordar les cares dels altres.

Reconstrucció jeràrquica

Suposem que necessiteu eliminar o reconstruir les persones que pertanyen a l'empresa, canviar de rol i promocionar, els gràfics són els millors per representar els canvis. D'aquesta manera, serà més fàcil per a la gent entendre els canvis que comporta la Reconstrucció.

Gestió de la plantilla

Un organigrama de la plantilla revela els empleats que s'han contractat recentment, les sol·licituds pendents i recopila els que estan a la llista d'espera. Principalment, el departament de contractació ha d'utilitzar aquest tipus de gràfics perquè és més fàcil de fer un seguiment.

Planificació de Recursos Humans

Quan es tracta de reordenar els rols, és feina de l'equip de Recursos Humans implementar els canvis o càrrecs de cada membre de l'empresa. La majoria de la gent de la institució confiarà en l'organització de l'equip de recursos humans.

Genealogia Gram

Finalment, el gram de genealogia s'utilitza sovint per mostrar la relació de cada membre de la família de dalt a baix. En aquest gràfic, podeu afegir informació personal com el nom, la data de naixement i altra informació que la institució permet.

Part 3. Els 2 millors fabricants d'organigrames ben estructurats

Algunes empreses que ofereixen entorns de treball flexibles i empleats remots de diferents països troben útil el diagrama de jerarquia quan tothom hi accedeix. Cada empleat tindrà l'oportunitat de fer una pluja d'idees i ser més productiu. Dit això, la col·laboració creuada és un dels mètodes més efectius per fer organigrames. També podeu consultar la llista de programari basat en núvol que podeu utilitzar per crear un organigrama.

MindOnMap

Fer un organigrama únic és divertit MindOnMap. El mapa mental t'ajudarà a convertir les teves idees en realitat. Més encara, ajudar-vos a ser més creatiu per fer-lo. L'accessibilitat i la compatibilitat de l'eina són innegablement flexibles. Accediu-hi en línia amb qualsevol navegador sense dubtar-ho navegar per la pàgina web. Tècnic o no, podreu utilitzar l'eina. No cal ser bo per utilitzar-lo. Fins i tot els principiants poden aprendre-ho en molt poc temps. Ja sigui per a ús professional o personal, és fiable. Per això és ideal per a qualsevol empresa o organització; gran o petit, podeu fer fàcilment un organigrama amb facilitat. També té algunes plantilles ja fetes que podeu seguir i editar. Afegeix icones més simpàtiques per alliberar la creativitat dins teu. Us mostrarem com de fàcil pot ser aquesta eina per fer i accedir-hi organigrama de gestió. Llegiu la guia a continuació.

PowerPoint SmartArt

A part de confiar en programari basat en núvol, sabíeu que Microsoft PowerPoint té una característica específica de la cinta anomenada SmartArt? Tot i que les plantilles incloses són menys que altres, encara és bo veure la informació. Sobretot si esteu fent una presentació en això Creador d'organigrama, podeu afegir-lo fàcilment. Les plantilles són senzilles i fàcils d'incorporar. A més, cada plantilla és editable, podeu canviar el color de cada node, línia i fins i tot el tipus de lletra que utilitzareu. Si no esteu navegant sovint per les funcions de PPT, ho hauríeu notat. Mentrestant, SmartArt és fàcil de trobar i utilitzar. Comenceu a fer un gràfic de jerarquia utilitzant les instruccions escrites a continuació.

D'altra banda, si no esteu segur o satisfet amb la plantilla i voleu comprovar què més hi ha, aquí teniu alguns dels Tipus d'organigrama.

Part 4. 7 Tipus d'organigrama més utilitzats

Estructura jeràrquica

Entre les estructures, l'Estructura Jeràrquica és la més coneguda pel tipus d'organigrama. En aquesta estructura, els empleats es classifiquen del més alt al més baix. A part d'això, cada empleat s'agrupa per departament i funció. Inclou recursos humans, comptabilitat, reclutament, administració i el grup o individu més petit de l'empresa. A més, podeu agrupar empleats de diferents regions si teniu col·laboracions amb altres països. A més, no només es poden classificar les persones mitjançant aquesta estructura, fins i tot els productes. Podeu classificar segons el producte fins als serveis que cobreix.

Estructura horitzontal o plana

Les startups o les petites organitzacions solen utilitzar estructura plana o estructura horitzontal. Una de les raons és que serà complicat perfilar una força de treball més gran a aquest tipus de model. Com que el disseny és horitzontal, cada vegada que afegiu un node o subnode, s'expandeix en una estructura longitudinal. Si n'hi afegeixes més, semblarà aclaparador. A més, s'elimina una gran part de la jerarquia per mostrar el departament més senzill o essencial al qual la gent pot anar.

Estructura de la xarxa

En comparació amb l'estructura anterior, aquesta és més complicada. L'estructura de la xarxa us proporcionarà departaments interns i externs més detallats i específics. Una estructura de xarxa social inspirada en l'estructura de la xarxa és menys jeràrquica i, de vegades, la gent la troba complexa. Tanmateix, tot i que la complexitat visual i la descentralització d'aquest gràfic pot ser difícil d'entendre, és més informatiu i representa més control sobre l'organització.

Estructura matricial

Matrix Structure, o anomenen Grid Structure. Amb preferència a la jerarquia tradicional, aquesta és força flexible. En aquesta estructura, la inclusió de les persones al rànquing es tria a mà. Això vol dir que les persones amb habilitats idèntiques són portades a diferents tasques. Un no es limita a un departament; en canvi, són flexibles per ser assignats a qualsevol lloc. Les línies de punts s'utilitzen habitualment per mostrar aquesta relació quan es connecten empleats flexibles amb un altre departament.

Estructura divisional

Una estructura de divisions és una bona recomanació per potenciar una divisió en una empresa. Una gran corporació sovint utilitza aquest gràfic. Sobretot si l'empresa té diverses subempreses o companyies germanes, cada divisió opera de manera individual, fent que les divisions siguin independents les unes de les altres. Cada divisió té el seu equip operatiu, que inclou màrqueting, vendes, informàtica, contractació, etc. L'enfocament del gràfic varia en funció de les necessitats de l'empresa. Normalment, es prioritza el que es necessita. Podeu utilitzar tres tipus d'estructura divisional: basada en el mercat, basada en productes i basada en geogràfics.

Estructura organitzativa de la línia

L'estructura organitzativa de línies és la forma més comuna i antiga d'organigrama. L'estructura és un flux vertical. Igual que l'estructura jeràrquica, l'organització s'organitza segons l'autoritat i la posició, de dalt a baix, fins a l'empleat amb la classificació més baixa. Com que és una línia pura, no hi ha creativitat i altres icones a part dels nodes. Només s'utilitza text i línies. Per això també s'anomena dibuix de línies organitzatives perquè és senzill.

Estructura organitzativa basada en equips

Menys jeràrquic i més semblant a un resum de tota l'organització. L'estructura comença amb el director general, els directors operatius, els directius i després els líders d'equip. Tot i que es classifiquen com un equip, es comprometen amb rols individuals. En aquests dies, moltes corporacions adopten una nova manera d'estructurar l'empresa, especialment quan les empreses tracten amb serveis i proveïdors.

Part 5. Informació útil per a l'elaboració d'organigrames (FAQ)