Exemples d'organigrama populars fets amb PowerPoint, Excel i Word
Una empresa o establiment amb una estructura d'organigrama ben definida afavoreix una excel·lent comunicació entre el personal. El gràfic identifica i simplifica les connexions de deures i responsabilitat. El seu benefici més significatiu és el procés productiu i eficaç sense discriminació de la mida de l'empresa. A més, ajuda els nouvinguts a adquirir coneixements sobre la jerarquia de l'empresa.
Mentrestant, si l'organització a la qual us trobeu actualitza personal de tant en tant o se substitueixen algunes persones, haureu d'actualitzar-la. Tanmateix, us queden sense idees per fer-lo més presentable i atractiu. Tenint en compte això, hem enumerat Word, Excel i Plantilles d'organigrama de PowerPoint i els vas inspirar per modificar l'organigrama de la teva empresa. Consulteu-los a continuació.
- Part 1. Elements populars de l'organigrama
- Part 2. 6 Plantilles d'organigrama
- Part 3. Recomanació: la millor eina per crear un organigrama en línia
- Part 4. Preguntes freqüents sobre l'organigrama
Part 1. Elements populars d'un organigrama
Abans d'anar directament als exemples de plantilles, és imprescindible conèixer els elements comuns d'un organigrama. És un dels factors determinants vitals en el desenvolupament i la planificació de la força de treball. A més, són essencials perquè afecten la manera com els empleats es comuniquen i es relacionen entre ells, incloses les seves responsabilitats i com s'ajusten al sistema de l'empresa sencera. Anem a aprofundir en cada element essencial d'un organigrama sense més explicacions.
Especialització laboral
El primer element que adopten la majoria de les organitzacions és l'element d'especialització laboral. Ajuda a assolir els objectius organitzatius distribuint activitats, deures i expectatives segons la posició de l'individu. A més, aquest element assegura que no hi ha duplicitats d'esforços perquè les activitats es subdivideixen en feines separades.
Departamentalització
Un altre element d'una organització és la departamentalització. Determina l'agrupació d'activitats en oficines, equips i departaments. És a dir, cada departament que fa referència als grups individuals o unitats funcionals té tasques a realitzar. Aquestes tasques es reparteixen després en funció de la seva especialització, contribuint a assolir els objectius de l'organització.
Àmbit de control
Com el seu nom indica, un interval de control defineix quants individus pot dirigir de manera eficaç i eficient cada gestor. Aquest element és menys conegut com a abast de gestió. De fet, hi ha dos tipus de control d'abast, és a dir, un abast estret de control i un abast ampli de control.
En un període de control reduït, diversos subordinats reporten a un únic superior o gerent. Afavoreix la comunicació entre el gerent i els seus subordinats. Aquest tipus és òptim per a grans estructures amb una gestió extensa, que requereixen molts gestors.
En un ampli espai de control, més subordinats denuncien a un superior. A més, no hi ha comunicació directa entre els directius i els seus subordinats. A més, és típic d'una estructura àmplia amb uns quants números de gestió.
Cadena de comandament
Una cadena de comandament s'utilitza en gairebé totes les empreses, incloses les organitzacions sense ànim de lucre, l'exèrcit i les empreses. Es refereix a les relacions d'informació d'una organització. Aquí, els directius deleguen tasques i comuniquen expectatives. En lloc d'informar a diversos directius, cada empleat té una persona designada a la qual informar. Tot plegat, descriu el conjunt d'autoritats de l'organització, el poder de presa de decisions i la responsabilitat. Una cadena de comandament organitzada i ben estructurada ajuda a eliminar les ineficiències i ofereix un negoci productiu.
Centralització i descentralització
La centralització i la descentralització també poden estar presents en algunes empreses i organitzacions. Aquest element se centra més en qui prendrà la majoria de decisions.
En la centralització, una autoritat, normalment la direcció superior, supervisa i veu tots els camins de l'organització. És a dir, tenen la primera i última paraula en la presa de decisions per a tota l'organització. Això vol dir que la direcció és responsable i responsable del resultat final de cada decisió que pren. Aquest sistema és típic en petites empreses amb pocs empleats o treballadors.
Mentrestant, la descentralització permet que tots els nivells de gestió prenguin decisions per a l'organització. En altres paraules, el nivell inferior de l'organització té oportunitats per aportar objectius i objectes en l'àmbit de la gran visió.
Formalització
Finalment, però no menys important, és la formalització. Aquest element ajuda els directius a perfilar les relacions en l'aspecte interorganitzatiu. Identifica els procediments, normes, deures, directrius i responsabilitats. A més, el seu abast abasta els empleats individuals, els equips, els grups i l'organització en el seu conjunt. A part d'això, també aborda els aspectes culturals. Aquí, podeu especificar el codi de vestimenta previst per a cada individu, quant de temps i quants descansos poden fer, etc.
Part 2. 6 Plantilles d'organigrama
Si voleu actualitzar l'organigrama de la vostra empresa o organització, aquests exemples d'organigrama us poden ajudar. A més, podeu fer-los amb productes de Microsoft, com ara PowerPoint, Excel i Word. Sense més explicacions, mireu els exemples següents.
Plantilles d'organigrama de PowerPoint
Organigrama jeràrquic
El propòsit d'un organigrama jeràrquic comença amb la direcció superior treballant cap avall. En el cas habitual, utilitza l'estructura en forma de piràmide per retratar el marc jeràrquic. La cadena de comandament comença des de dalt i està formada per propietaris o directors generals, fins als membres de l'equip amb els seus respectius caps d'equip o caps de departament.
Organigrama funcional
Un organigrama funcional també és un gràfic popular que s'utilitza principalment en empreses i institucions. Desglossa les responsabilitats i deures de l'organització segons els seus departaments. No obstant això, la presa de decisions encara prové del centre superior de l'organització.
Plantilles d'organigrama per a Excel
Estructura organitzativa de la xarxa
Aquí teniu una altra plantilla d'organigrama a Excel que podeu utilitzar com a inspiració per actualitzar els vostres organigrames. Aquest organigrama següent s'anomena organigrama de xarxa. El gerent pot fer un seguiment del personal dins de l'organització. A més, ajuda a determinar els treballadors de fora. Les empreses que externalitzen són les que més es poden beneficiar d'aquest organigrama.
Organigrama del producte
Una altra plantilla d'organigrama a Excel que podeu utilitzar és l'organigrama del producte. Aquesta estructura s'administra segons la línia de productes a la qual pertany un treballador. El departament de cada producte té autonomia i pot funcionar com vulgui. Això garanteix que s'utilitzin tots els talents i forces, i que les línies de productes de l'organització siguin més adaptables segons les seves pràctiques de producció.
Plantilles d'organigrama per a Word
Organigrama del client
Si busqueu una plantilla d'organigrama a Word, podeu consultar l'estructura següent. Aquest és un tipus d'estructura que podeu utilitzar com a exemple. L'organigrama del client es fa per coordinar les funcions dins del seu departament de servei. També assegura que l'administració compleix les expectatives específiques dels clients i les necessitats dels usuaris del servei.
Organigrama de matriu
L'organigrama de la matriu visualitza els recursos i la força de treball de l'organització dividida en diferents negocis. Aquí, el responsable de producte s'encarrega d'un conjunt d'empleats o personal que durà a terme les activitats del seu projecte donat. Determina els avantatges i els inconvenients del marc. Per tant, podeu ordenar si la construcció és útil o millor per a tota l'organització.
Part 3. Recomanació: la millor eina per crear un organigrama en línia
Fer una plantilla d'organigrama no és difícil de fer en general. Mentrestant, si us pregunteu com podeu crear-lo fàcilment, MindOnMap t'ajudarà a construir una estructura organitzativa sense cap dificultat. Té elements fonamentals, com ara afegir fitxers adjunts, canviar dissenys, alterar formes i molt més per a una estructura organitzativa completa. A més, permet als usuaris exportar fitxers adequats en Word, PDF, PowerPoint i Excel. Per tant, si voleu incorporar aquests productes de productivitat, MindOnMap és de gran ajuda.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Per a la creació gratuïta de plantilles d'organigrama, seguiu la guia que es proporciona a continuació:
En primer lloc, visiteu el lloc web oficial del programa amb el vostre navegador preferit. Simplement escriviu el seu nom a la barra d'adreces per accedir a la seva pàgina principal. Des d'aquesta pàgina, feu clic a Crea el teu mapa mental per començar amb l'eina.
A la pàgina de plantilla, trieu el vostre tema i disseny preferits. Tingueu en compte que l'organigrama entra en dissenys. Tanmateix, tan aviat com arribeu a l'editor, descobrireu més dissenys que s'adaptin als vostres requisits.
Després de triar un disseny, arribareu al tauler d'edició. Ara, afegiu nodes fent clic al botó Nodes al menú superior. Un cop obtingueu el nombre desitjat de nodes. Editeu el text i les formes com vulgueu. A més, podeu inserir fitxers adjunts i icones.
Finalment, exporteu el gràfic acabat fent clic a Exporta botó a l'extrem superior dret de Creador d'organigrama. A més, podeu compartir una còpia del vostre treball mitjançant l'enllaç del gràfic.
Per llegir més
Part 4. Preguntes freqüents sobre l'organigrama
Quins són els organigrames d'ús habitual?
Hi ha dos organigrames més utilitzats a totes les empreses i organitzacions. Aquestes són les estructures organitzatives planes i jeràrquiques.
De quants tipus té un organigrama?
No hi ha un organigrama òptim per a totes les empreses. Per tant, hi ha diferents tipus d'organigrama. De fet, hi ha set tipus comuns d'estructures d'organitzacions, cadascun d'ells té mèrits i demèrits.
Quin programa de Microsoft és millor per als organigrames?
La millor i òptima eina de Microsoft per a organigrames i altres diagrames a Visio. Tanmateix, la majoria dels usuaris ho troben molt car. A continuació, podeu canviar a eines gratuïtes com MindOnMap.
Conclusió
Saber a qui apropar-se és important en qualsevol situació determinada. L'organigrama està creat per a aquest tipus de necessitat que mostra permetre a tots els empleats amb qui treballen. Si sou un creador novell o necessiteu actualitzar un organigrama, aquests plantilles d'organigrama t'hauria d'ajudar. Mentrestant, hi ha factors per fer el vostre organigrama si no ho sabeu. És per això que hem enumerat els elements clau per a l'organigrama. A més de tot això, podeu crear aquest organigrama mitjançant els programes de Microsoft o fent servir MindOnMap per a la seva comoditat.
