Què és l'estructura organitzativa de la matriu? Una guia completa per a això
En lloc d'un sistema jeràrquic tradicional, l'estructura organitzativa matricial combina els sistemes de lideratge vertical i horitzontal per formar una estructura organitzativa. En general, les empreses poden utilitzar una estructura matricial quan necessiten diferents conjunts d'habilitats per treballar juntes o quan volen utilitzar altres estils de gestió.
Per tant, vols aprendre més sobre el estructura organitzativa matricial perquè pugueu utilitzar-lo de manera eficaç quan sigui necessari? Aquest article introduirà els seus cinc aspectes: significat, casos d'ús, avantatges, inconvenients i un exemple concret. També us proporcionarem una de les millors eines per crear un organigrama de matriu i un gràfic senzill fet per vosaltres mateixos que hem creat amb aquesta eina perquè ho comproveu.
- Part 1. Què és l'estructura organitzativa de la matriu
- Part 2. Casos d'ús de l'estructura organitzativa matricial
- Part 3. Avantatges de l'estructura organitzativa matricial
- Part 4. Inconvenients de l'estructura organitzativa de la matriu
- Part 5. Exemple d'estructura organitzativa matricial
- Part 6. Millor eina per crear un organigrama d'estructura organitzativa matricial
- Part 7. Preguntes freqüents
Part 1. Què és l'estructura organitzativa de la matriu
L'estructura organitzativa de la matriu és una estructura de treball que organitza els empleats en una estructura d'informes semblant a una graella. Combina un sistema de lideratge vertical per funció amb un sistema de lideratge horitzontal per projecte o producte.
En aquesta estructura, els rols de gestió són variats i poden canviar en funció de les necessitats del projecte, de manera que els empleats poden haver d'informar a diversos líders. Això fa possible que un empleat mantingui vincles organitzatius i operatius amb el departament de funció original i participi en equips de projecte i producte. Per tant, aquesta estructura organitzativa és adequada per a treballs per projectes que requereixen la implicació d'una àmplia gamma de professionals.
Part 2. Casos d'ús de l'estructura organitzativa matricial
L'estructura organitzativa de la matriu es pot utilitzar en moltes situacions diferents, i aquests són alguns dels casos d'ús clàssics en què s'utilitza:
• Gran i multiprojecte.
L'estructura organitzativa matricial s'utilitza quan es gestionen simultàniament projectes múltiples o grans. Per exemple, un hospital amb departaments multifuncionals pot utilitzar una estructura matricial. Aquesta estructura pot coordinar de manera més eficaç l'assignació de recursos i el control de la programació per evitar conflictes de recursos i retards en la programació.
Consulteu els detalls aquí per fer un gràfic de funcions creuades per a aquests hospitals o altres organitzacions.
• Projecte complex i interdepartamental.
L'estructura organitzativa de la matriu pot aprofitar plenament els seus avantatges en projectes complexos que requereixen col·laboració interdepartamental. Per exemple, en una empresa de recerca i desenvolupament o en una empresa de programari, un projecte pot implicar diversos departaments, com ara màrqueting i vendes. L'estructura matricial permet als membres de l'equip exercir les seves funcions i garantir que cada treball es realitza sense problemes.
• Operacions disperses geogràficament.
En un entorn de mercat altament competitiu, l'estructura de la matriu, per la seva flexibilitat i adaptabilitat, ajuda a les empreses que operen en diferents regions i països a respondre ràpidament als canvis del mercat i garantir que les necessitats de cada regió es compleixin.
Part 3. Avantatges de l'estructura organitzativa matricial
L'estructura organitzativa de la matriu fa que els empleats no només mantinguin la connexió amb el departament funcional original, sinó que també participin en el treball de l'equip de producte o projecte per garantir que les activitats empresarials rebin suport professional i forma organitzativa de cooperació entre departaments. Per tant, aquesta estructura té molts avantatges, entre els quals destaquen els següents:
• Potenciar la flexibilitat i l'adaptabilitat.
L'estructura organitzativa de la matriu pot respondre ràpidament a l'entorn extern i als canvis del mercat. A més, pot formar ràpidament un equip interdepartamental per a projectes o productes específics per fer front a les demandes complexes i canviants del mercat.
• Promoure la col·laboració interdepartamental.
Aquesta estructura fomenta i promou l'intercanvi d'informació, l'intercanvi de coneixements i la cooperació entre diferents departaments. A més, trenca les barreres departamentals, ajuda a resoldre problemes complexos i millora l'eficiència general del treball.
• Responsabilitat clara i distribució del poder.
L'estructura organitzativa de la matriu pot distribuir eficaçment la responsabilitat i el poder i reduir els conflictes i el caos mitjançant un sistema de responsabilitat clar.
Part 4. Inconvenients de l'estructura organitzativa de la matriu
Tot i que l'estructura organitzativa de la matriu té avantatges importants, tot té avantatges i contres. Així doncs, aquesta secció esmentarà alguns dels seus desavantatges evidents, incloent-hi principalment:
• Competències i responsabilitats poc clares.
En una estructura matricial, els empleats poden estar dirigits per més d'un directiu. Aquest tipus de mecanisme de lideratge pot provocar conflictes de comandaments, responsabilitats poc clares i conflictes complicats. Els empleats poden sentir-se confosos quan dos líders no estan d'acord.
• Alts costos de comunicació.
Els costos de comunicació a l'estructura organitzativa de la matriu solen ser elevats a causa dels múltiples nivells d'informes i la transmissió d'informació de precisió creuada. Per tant, cal dedicar més temps i energia a la comunicació i la coordinació, cosa que pot reduir l'eficiència laboral.
• Dificultat d'assignació de recursos.
Com que diversos projectes poden necessitar diferents recursos a l'estructura de la matriu al mateix temps, es converteix en un problema complex assignar aquests recursos de manera justa i raonable. Si no es gestiona correctament, això pot provocar malbaratament de recursos o retards en el projecte.
Part 5. Exemple d'estructura organitzativa matricial
En aquesta secció, donarem un exemple concret i adjuntem el nostre organigrama matricial fet a si mateix per ajudar-vos a entendre millor l'estructura de l'organització matricial.
Aquí teniu una mostra de visió general de l'estructura organitzativa de la matriu.
Suposem que una empresa tecnològica desenvolupa diversos productes electrònics, com ara telèfons intel·ligents, tauletes i rellotges intel·ligents. Per gestionar el desenvolupament, la producció i les vendes d'aquests productes de manera més eficaç, l'empresa va decidir adoptar una estructura organitzativa matricial.
• Departaments funcionals:
L'empresa compta amb departaments funcionals com R+D (Recerca i Desenvolupament), màrqueting, vendes, producció i finances. Aquests departaments són responsables del treball professional en els seus respectius àmbits i mantenen una estructura organitzativa fixa.
• Grup de productes:
L'empresa ha creat grups de productes especials per a diferents productes. Cada equip de producte està format per membres de diversos departaments funcionals per garantir que els professionals participin en tots els enllaços, des d'investigació i desenvolupament fins a vendes.
• Lideratge dual:
Els membres de l'equip de producte accepten simultàniament el lideratge dels responsables de departaments funcionals i dels líders de l'equip de producte. Aquest mecanisme de lideratge dual pot reforçar la cooperació entre departaments i garantir el bon progrés del desenvolupament del producte.
En resum, l'estructura organitzativa de la matriu pot realitzar l'assignació efectiva de recursos i una estreta cooperació entre departaments combinant departaments funcionals i grups de productes. Aquesta estructura organitzativa és aplicable a camps com la recerca i el desenvolupament científic i tecnològic, la gestió de projectes, etc.
Part 6. Millor eina per crear un organigrama d'estructura organitzativa matricial
MindOnMap és una eina professional de mapes mentals compatible amb múltiples plataformes. Es pot descarregar gratuïtament per a Windows o Mac, o podeu utilitzar-lo en línia. A més, té molts escenaris d'ús, com la presa d'apunts i la realització d'esquemes per a articles o ponències, així com l'estructura d'organització matricial per a la gestió de projectes. Amb tants escenaris, és realment un bon soci en el nostre estudi i treball.
A més, té molts avantatges, com ara una varietat de plantilles de mapes mentals, icones úniques que s'utilitzen per personalitzar el mapa mental, imatges o enllaços que es poden inserir al mapa mental per ajudar a aclarir les idees, etc. Si necessiteu crear un organigrama matricial o altres gràfics, MindOnMap és la millor opció!
Part 7. Preguntes freqüents
1. Quines empreses utilitzen una organització matricial?
Moltes empreses, com Philips, Spotify, Starbucks, Nike, etc., han utilitzat l'estructura organitzativa matricial.
2. Per què Starbucks utilitza una estructura matricial?
Starbucks és una organització global que opera en diverses regions geogràfiques i categories de productes. L'estructura matricial la beneficia molt, la qual cosa permet a l'empresa exercir un control més fin sobre les seves operacions internacionals.
3. La Coca-Cola té una estructura matricial?
Sí, Coca-Cola utilitza una estructura matricial complexa, que permet a l'empresa respondre eficaçment a la complexitat del seu entorn empresarial divers i ajuda a mantenir la coherència operativa a tota l'organització.
Conclusió
Aquest article presenta principalment el estructura organitzativa matricial des de cinc aspectes i recomana MindOnMap, la millor eina per crear matrius organigrames. L'estructura d'organització matricial s'utilitza àmpliament en molts tipus d'empreses i organitzacions per la seva flexibilitat i adaptabilitat. I MindOnMap, com a eina de mapes mentals amb una interfície intuïtiva i fàcil d'utilitzar, pot facilitar el vostre procés d'organigrama matricial. Descarrega'l gratuïtament o prova-ho en línia. Depèn de tu! Si trobeu algun problema o teniu alguna experiència en el procés de mapeig, no dubteu a compartir-los a la secció de comentaris!
