Estructura organitzativa del departament d'informàtica: aprendre a crear

Tenir una gran estructura organitzativa és un aspecte crític que qualsevol empresa que utilitzi la tecnologia ha d'aconseguir per gestionar-la de manera eficaç i mantenir-se en funcionament. Es tracta de descriure els rols dels vostres equips, dissenyar-los els deures i detallar el treball dins dels departaments. Això dependrà de quina estructura s'adapta millor a les necessitats de la vostra empresa: funcional, divisional o matricial. Per això, obtenir aquests detalls pot millorar significativament l'eficiència, la comunicació i el treball en equip del departament. A més, ara és fàcil crear un organigrama de TI transparent amb el millor programa, i anem a detallar-los en aquest article.

• Part 1. Què és l'estructura organitzativa de les TI
• Part 2. Tipus d'estructura organitzativa informàtica
• Part 3. Beneficis de l'estructura organitzativa informàtica
• Part 4. Millor eina per fer un gràfic per a l'estructura organitzativa de TI
• Part 5. Preguntes freqüents sobre l'estructura organitzativa de TI

Part 1. Què és l'estructura organitzativa de les TI

An estructura organitzativa és un marc que especifica com es duen a terme determinades tasques per tal d'assolir els objectius de l'organització. Els rols, les responsabilitats i les normes poden formar part d'aquestes activitats.

La manera com la informació es mou a través dels nivells de l'organització també està determinada per la seva estructura organitzativa. Les decisions en una estructura centralitzada es prenen a la part superior. Una estructura descentralitzada distribueix l'autoritat de presa de decisions entre els nivells de l'organització. L'establiment d'una estructura organitzativa permet a les empreses mantenir-se concentrades i productives.

Part 2. Tipus d'estructura organitzativa informàtica

Estructura Funcional/Basada en Rols

Un dels tipus d'estructures organitzatives més freqüents és l'estructura funcional o basada en rols. L'estructura jeràrquica vertical d'aquesta organització compta amb un lideratge centralitzat i es caracteritza per rols ben definits, tasques laborals, cadenes de comandament i autoritat per prendre decisions. Un marc funcional facilita la rendició de comptes, l'escalabilitat i l'especialització. També té una cadena de comandament ben definida i estableix expectatives.

Estructura basada en el mercat

L'estructura basada en productes o mercats és vertical, jeràrquica i centralitzada a més de l'estructura funcional. No obstant això, s'organitza al voltant dels productes o mercats de l'empresa més que de les funcions i activitats laborals habituals. Les empreses amb múltiples línies de productes o mercats es poden beneficiar d'aquest tipus d'estructura, però augmentar-la pot ser difícil.

Estructura basada en processos

L'estructura basada en processos s'organitza per reflectir el cicle de vida d'un bé o servei, igual que l'estructura funcional. L'estructura, per exemple, es pot dividir en R+D, desenvolupament de productes, compliment de comandes, facturació i assistència al client. Si no es prioritza la comunicació, aquesta estructura pot afavorir l'especialització, l'eficiència i el treball en equip, però també pot generar barreres entre els equips.

Estructura matricial

Una estructura organitzativa matricial té diverses responsabilitats d'informació. Per exemple, es pot esperar que un expert en màrqueting informi als equips de màrqueting i producte. Una estructura matricial promou la flexibilitat, l'intercanvi de recursos i el treball en equip dins de l'organització. No obstant això, a causa de la seva complexitat, l'estructura organitzativa pot conduir a malentesos pel que fa a la comunicació i la rendició de comptes, especialment per als nous contractants.

Part 3. Beneficis de l'estructura organitzativa informàtica

Una corporació que té una estructura organitzativa de TI eficient es beneficia enormement. En definir els rols i les responsabilitats amb precisió, disminueix la confusió i simplifica els procediments, la qual cosa augmenta la productivitat. Els equips que són capaços de col·laborar més enllà dels límits funcionals són millors per comunicar-se i resoldre problemes junts, cosa que millora la col·laboració. Definir les responsabilitats i assegurar-se que les tasques s'acaben a temps també augmenta la responsabilitat. També ajuda a integrar la TI amb els objectius de negoci, la qual cosa facilita la priorització dels projectes de valor afegit. Al final, la millora de la innovació, la presa de decisions més ràpida i el creixement global de l'organització poden resultar d'un departament informàtic eficient.

En resum, establir una estructura organitzativa que estigui en consonància amb les operacions, els objectius i els objectius del negoci té diversos avantatges. Informar clarament al personal d'aquesta informació.

• Estableix la responsabilitat

• Deixa clares les expectatives

• registra els requisits per a l'avançament

• Atorga autoritat per prendre decisions

• genera eficàcia

• Fomenta la cooperació

Part 4. Millor eina per fer un gràfic per a l'estructura organitzativa de TI

MindOnMap

Vam proporcionar molta informació sobre l'estructura de l'organització informàtica, a partir de les seves definicions, avantatges i tipus. Per això, avancem ara a l'important: el procés d'elaboració.

Crear una estructura organitzativa de TI és fàcil sempre que tinguem MindOnMap al nostre costat. Aquesta eina destaca per oferir funcions que podem utilitzar per crear gràfics útils, com ara una estructura organitzativa per a un departament de TI. Més que això, les formes i els elements excepcionals es poden utilitzar per un instant. A més, l'eina és gratuïta i accessible per a tothom. Només necessitem visitar el seu lloc web oficial o descarregar el gran programari per a funcions més professionals. De fet, amb MindOnMaps, podem tenir una sortida sorprenent d'un organigrama de TI per a un gran flux de treball del departament.

Característiques clau

• Crear diversos mapes com ara organigrames.

• Plantilles d'organització MindMaps estan disponibles.

• És possible inserir enllaços i imatges.

• Procés d'estalvi automàtic.

• Format d'arxius multimèdia de sortida ampli.

Part 5. Preguntes freqüents sobre l'estructura organitzativa de TI