Estructura organitzativa del Departament de Recursos Humans (RH).
En centenars d'indústries diverses, les empreses tenen una varietat de mides i configuracions. Tant si una empresa dóna feina a deu persones o milers, Recursos Humans o RRHH és un dels departaments més importants. Però perquè un equip funcioni com pot, cal que hi hagi una estructura definida que permeti a cada membre gestionar les demandes de l'empresa. Els departaments de recursos humans poden gestionar-ho fàcilment amb l'ajut d'un organigrama de recursos humans. Amb tot això, aquest article explicarà la definició d'un Estructura organitzativa del departament de RRHH i com podem crear el nostre gràfic amb facilitat.
- Part 1. Què és l'estructura organitzativa de RRHH
- Part 2. Com fer un organigrama de recursos humans
- Part 3. Les 3 millors eines per a la creació d'organigrama de recursos humans
- Part 4. Preguntes freqüents sobre l'estructura organitzativa de RRHH
Part 1. Què és l'estructura organitzativa de RRHH
Les diferents funcions i obligacions de Recursos Humans d'una empresa s'estructuren i es porten a terme segons un marc anomenat gràfic d'estructura del departament de RRHH. L'estructura pot variar en funció de la mida de la vostra empresa, des d'un sistema senzill on una persona gestiona totes les activitats de recursos humans fins a estructures de departament complexes on diversos membres de l'equip es concentren en diferents tasques de recursos humans. De fet, molts d'ells creuen que el nucli de qualsevol empresa és el seu departament de Recursos Humans. A continuació, explorem els seus elements més importants:
Contractació i captació de talent
Aquest component implica trobar les persones adequades i incorporar-les a l'empresa. La mida de l'empresa definirà si sou un equip centrat en això o només una persona que s'ocupa d'això. Només aconsegueixen el millor talent unint-se a l'organització mitjançant diverses estratègies i fonts com campanyes de contractació, llocs web de feina, etc.
Formació i Desenvolupament
La formació i el desenvolupament vindran després del procés de contractació. L'equip hauria de millorar molt les habilitats i garantir el creixement de la professió per a les persones.
Part 2. Com fer un organigrama de recursos humans
Tenim un procés general per crear un organigrama de RRHH. En relació amb això, aquí teniu la guia pas a pas per crear el vostre organigrama de recursos humans.
El primer que hem de fer és identificar la funció del vostre departament. Algunes de les funcions que hem de conèixer són, Reclutament, Contractació, Aprenentatge, Desenvolupament, Relacions amb els empleats i molt més. Aquí, afegiu informació important sobre els membres de l'equip de recursos humans a un organigrama. Poden incloure nom, posició, foto i adreça de correu electrònic.
Dibuixa el teu gràfic amb l'eina adequada. Hi ha diverses eines per fer un organigrama de RRHH. Microsoft Word ofereix innombrables dissenys de gràfics gratuïts. És hora de fer visible el vostre gràfic per a tots els membres de l'organització un cop hàgiu acabat de dissenyar-lo.
Actualitzar periòdicament l'estructura organitzativa dels recursos humans. Cada vegada que es contracta una nova contractació, es produeix un canvi de rol dins de RRHH o un empleat abandona l'empresa, aquest document s'ha d'actualitzar.
Els vostres empleats es beneficiaran d'una major obertura si la vostra estructura de recursos humans està ben organitzada i completa, i també us ajudarà a identificar àrees crítiques per millorar al vostre departament de recursos humans actual. Si encara no en teniu cap, feu-ne un ara mateix seguint les senzilles instruccions anteriors. Però, si encara necessiteu una eina per crear-ne una, aneu a la següent part i us donarem la millor eina per utilitzar-la per crear el vostre gràfic fàcilment.
Part 3. Les 3 millors eines per a la creació d'organigrama de recursos humans
MindOnMap
A mesura que avancem amb les millors eines per crear una estructura organitzativa de RRHH, comencem per la més gran. MindOnMap posseeix totes les funcions que necessitem per crear gràfics i diagrames increïbles. Aquestes eines de mapeig tenen funcions gratuïtes que podem utilitzar en mapeig. Aquí, podem tenir diferents plantilles per als gràfics. A més, té una icona única que podem utilitzar per dissenyar gràfics visualment atractius.
Deel
Deel també és una altra gran plataforma de recursos humans adequada per a equips multinacionals. Una de les característiques notables de Deel és la seva eina Organigrama, que facilita la cerca de membres de l'equip a tota l'organització. Els usuaris del connector Slack fins i tot poden mirar l'estructura dels equips, filtrar les observacions de com es porten els equips i cercar etiquetes de perfil i àrees d'experiència. Per això, és una eina útil per a empreses de totes les mides per garantir que tothom col·labori amb èxit i definir rols i responsabilitats.
Lucidchart
Una altra eina que podeu utilitzar és l'aplicació de diagrames basada en núvol àmpliament utilitzada anomenada Lucidchart per fer un mapa de l'organigrama. Amb la seva plataforma unificada, podeu dissenyar fàcilment un organigrama jeràrquic penjant dades de personal de Google Sheets, un fitxer Excel o CSV, o tots dos. Per ajudar-vos a gestionar documents importants, podeu determinar les necessitats dels diferents membres de l'equip i configurar l'accés d'usuari per concedir al vostre personal permisos només de visualització.
Part 4. Preguntes freqüents sobre l'estructura organitzativa de RRHH
Com s'ha d'estructurar l'equip de RRHH?
La mida i els requisits de l'empresa han de determinar com està organitzat l'equip de recursos humans; generalment, això significa assignar rols per a la contractació, les relacions amb els empleats, la paga, la formació i el compliment.
On cau els recursos humans en un organigrama?
La direcció sènior sol estar a càrrec de RRHH, que sovint depèn del CEO, COO, Chief Human Resources Officer o CHRO. Aquest enfocament posa l'accent en el paper estratègic que tenen els recursos humans a l'hora de salvar la bretxa entre la direcció inferior i els empleats coordinant la gestió del talent amb els objectius organitzatius.
Com és un departament de recursos humans ideal?
El departament de recursos humans perfecte té llocs de treball especialitzats, una gran força de treball i els mitjans per gestionar la contractació, la formació, el compliment i la creació d'un entorn de treball feliç.
Quines mètriques de recursos humans hauríeu de vigilar?
La productivitat dels empleats, l'absentisme, el ROI de la formació, la felicitat dels empleats, la taxa de rotació dels empleats i el temps de contractació són indicadors importants de recursos humans. Aquests indicadors donen suport a la presa de decisions de planificació de la força de treball i ajuden a avaluar l'eficàcia de recursos humans.
Quina funció fan els RRHH en una empresa?
RRHH s'ha de fer càrrec de tot el cicle de vida dels empleats, pel que fa a la contractació, incorporació, formació, gestió del rendiment, relacions amb els empleats i compliment de la legislació laboral. A més d'això, també s'ha adreçat a un ambient de treball saludable mitjançant la coordinació amb les aspiracions individuals de l'empresa.
Conclusió
Els organigrames de RRHH són un mitjà excel·lent per mantenir la responsabilitat i l'alineació dels objectius. Podeu estar segur que esteu traçant el vostre negoci amb precisió i minuciositat mitjançant eines d'organigrama. Per això, a sobre d'aquest article hi ha els senzills passos que podem seguir per crear el vostre gràfic. A més, esperem que la llista de les millors eines d'organigrama us hagi estat útil. Però, si busqueu suggeriments sobre què creador d'organigrama utilitzareu, llavors heu d'utilitzar MindOnMap. Aquesta eina de mapes té tot el que necessiteu per tenir organigramas visualment atractius. Podeu utilitzar-lo ara i descobrir més de les seves característiques.
