2 maneres de fer un mapa de flux de valor
La simplificació de processos és essencial per a l'èxit i l'optimització de l'eficiència. Aquest procés és possible quan fem servir un mapa adequat per a això. D'acord amb això, el mapatge de flux de valor és un mètode potent utilitzat en molts camps diferents, com ara l'enginyeria i l'experiència d'usuari conegut com UX. Permet als experts examinar i racionalitzar tot el conjunt de processos necessaris per oferir als clients un bé o servei.
En relació amb això, aprofundirem en els detalls del mapeig del flux de valor. En aquest article de guia dirigit per experts, us oferirem enfocaments complets, consells útils i una guia instantània pas a pas per ajudar-vos a Creació d'un mapa de flux de valor utilitzant una eina en línia i una eina de Microsoft.
- Part 1. Com crear un mapa de flux de valor en línia
- Part 2. Com crear VSM a Excel?
- Part 3. Preguntes freqüents sobre com crear un mapa de flux de valor
Part 1. Com crear un mapa de flux de valor en línia
Value Stream Mapping, o VSM, es facilita amb MindOnMap. Aquesta gran eina en línia facilita la visualització i l'anàlisi dels fluxos de treball per trobar ineficiències i oportunitats de desenvolupament. Més que això, MindOnMap té funcions de creació de mapes d'arrossegar i deixar anar fàcils d'utilitzar, plantilles editables, alineació d'equips en temps real mitjançant la col·laboració, anàlisi de dades integrada per a una presa de decisions ben informada i opcions d'exportació fluides en formats PNG i PDF són alguns dels les característiques clau. A més, aquestes potents funcions de MindOnMap permeten un mapeig, una avaluació i una optimització eficients del flux de valor, millorant l'eficàcia operativa i els resultats empresarials.
Amb això, ara demostrem aquestes funcions que ofereix utilitzant-les en aquesta guia senzilla i ràpida per crear un mapa de flux de valor en línia de manera gratuïta.
Al vostre ordinador, utilitzeu l'eina MindOnMap. Després d'això, seleccioneu Diagrama de flux fent clic a la icona Nou.
Ara se us guiarà a l'espai de treball de l'eina. Aquí, podeu crear el mapa de flux de valor necessari utilitzant l'ampli ventall de formes. Segons el tipus de mapa que estigueu fent, podeu incloure tants formularis com vulgueu.
És hora d'etiquetar cada forma amb text per afegir informació addicional al diagrama de flux després d'haver col·locat totes les formes que necessiteu a les ubicacions adequades. No oblideu incloure tots els detalls per assegurar-vos que la presentació i els informes funcionin bé.
Ara modificarem els temes i els estils per tancar el Value Stream Map. A continuació, deseu el mapa ara mateix.
Utilitzant MindOnMap per crear un diagrama de flux en línia, com ara Value Stream Map, és realment senzill i eficient. A causa del disseny fàcil d'utilitzar del procés, crear mapes excel·lents és una brisa. Les característiques que s'han comentat són genuïnes, funcionen completament i donen valor real sense cap cost addicional. Les potents funcions i la interfície fàcil d'utilitzar de MindOnMap garanteixen que els mapes que creeu siguin precisos i es presenten d'una manera polida.
A més, aquesta aplicació és una opció fiable i útil per a qualsevol persona que vulgui millorar els seus esforços d'anàlisi i millora de processos perquè us ofereix la possibilitat d'utilitzar funcionalitats avançades i comunicació en temps real de forma gratuïta.
Part 2. Com crear VSM a Excel?
Qualsevol organització que vulgui millorar l'eficiència i racionalitzar els processos dels seus serveis o sistemes primer ha de crear un mapa de flux de valor. Com tots sabem, el mapeig de flux de valor amb programes com Microsoft Excel pot ser una opció flexible i assequible en l'agitat món empresarial actual. Amb el seu conegut disseny i un ampli conjunt de funcions, Excel facilita la visualització i l'anàlisi dels fluxos de treball, detectar colls d'ampolla i optimitzar els processos.
En relació amb això, aquest tutorial us mostrarà com crear un mapa de flux de valor a Excel pas a pas perquè pugueu utilitzar el seu poder per augmentar l'eficiència operativa i assolir els vostres objectius. Si sou nou per valorar el mapatge de fluxos o voleu millorar les vostres habilitats, aquest article us donarà els mètodes i consells fonamentals que necessiteu per començar.
Obriu l'Excel al vostre ordinador i feu clic a Crear botó per afegir un nou full de treball.
El següent que hem de fer és afegir els gràfics o gràfics que necessitem mitjançant l' Fronteres característiques. Podeu afegir gràfics tant com vulgueu, sempre que sigui necessari per al flux del flux de valor que esteu creant.
En aquest moment, afegiu una etiqueta als gràfics que heu afegit. Afegiu text a cada gràfic seguint el procés que necessiteu per al vostre mapa Value Stream.
Quan estigueu satisfet amb el mapa del flux de valor, deseu el vostre full de treball d'Excel. També podeu exportar el mapa com a PDF o fitxer d'imatge per compartir i presentar-lo més fàcilment. Per exportar, aneu a Dossier menú, seleccioneu Guardar comi trieu el format desitjat.
Seguint aquests passos, podeu utilitzar Excel per crear un diagrama de flux, com ara un mapa de flux de valor, fàcil d'entendre i útil per avaluar i millorar les vostres operacions. A causa de la flexibilitat d'Excel, podeu personalitzar-lo amb gran detall, assegurant-vos que tots els components del vostre flux de valor estiguin clarament representats i fàcils d'entendre.
Finalment, aquests procediments us proporcionen una comprensió completa de com utilitzar Excel per crear un mapa de flux de valor, que us pot ajudar a analitzar els fluxos de treball, identificar les ineficiències i promoure millores. Aconseguir una comprensió a fons de les vostres operacions mitjançant el domini d'aquest mètode us permetrà optimitzar els fluxos de treball i millorar els resultats de l'empresa.
Part 3. Preguntes freqüents sobre com crear un mapa de flux de valor
Podeu crear un mapa de flux de valor pel vostre compte?
De fet, recopilant informació sobre el procés, inclosos tots els passos, entrades i sortides, podeu crear un mapa de flux de valor pel vostre compte. Després d'això, utilitzareu aquestes dades per crear una representació visual del procediment que destaqui tant les activitats que aporten valor com les que no ho fan. El millor és que podeu utilitzar les guies anteriors per ajudar-vos amb el procés.
Quins són els passos per crear un mapa de flux de valor?
El primer pas per crear un mapa de flux de valor és identificar i definir el procés que voleu mapejar. Després de recopilar informació sobre l'estat actual, incloses les mètriques relacionades amb cada pas del procés, creeu un mapa de l'estat actual. Examineu aquest mapa per identificar les ineficiències, feu un mapa de l'estat futur amb les millores suggerides i redacteu un pla d'acció per posar en pràctica aquests canvis. Tots aquests es donen més amunt.
Quin programari s'utilitza per al mapeig de flux de valor?
Programari com Microsoft Excel i Visio, que proporcionen plantilles específiques per fer mapes detallats, es pot utilitzar per realitzar mapes de flux de valor. Altres aplicacions amb interfícies fàcils d'utilitzar i funcions de col·laboració en temps real inclouen MindOnMap. A més, hi ha disponibles programes especialitzats per al modelatge de processos i la millora contínua, com ara LeanKit i iGrafx.
Com pot millorar l'eficiència operativa el mapatge de flux de valor?
En oferir una descripció visual completa d'un procés, el mapeig de flux de valor augmenta l'eficiència operativa ajudant a identificar i eliminar els residus, escurçant els temps de cicle i racionalitzant els fluxos de treball. Les organitzacions poden millorar la productivitat i el rendiment general examinant l'estat actual i creant un mapa d'estat futur amb millores específiques.
Quins errors típics hauríeu d'evitar quan feu un mapa de flux de valor?
Quan es desenvolupa un mapa de flux de valor, els errors habituals inclouen no incloure membres de l'equip amb experiència en processos, faltar passos importants del procés i no recopilar dades correctes i exhaustives. A més, l'ús de tècniques de millora antiquades o sense èxit pot resultar de no actualitzar el mapa de manera regular per tenir en compte les modificacions del procés.
Per què és important un mapa de flux de valor i què implica?
Un mapa de flux de valor és un diagrama que mostra els processos d'un procés des del principi fins al final, posant èmfasi tant en les accions que aporten valor com en les que no. És important perquè, en donar una imatge completa dels fluxos i colls d'ampolla dels processos, ajuda les empreses a identificar ineficiències, racionalitzar els processos i augmentar la productivitat general.
Conclusió
En conclusió, MindOnMap i Excel proporcionen eines sòlides per desenvolupar mapes de flux de valor eficients, cadascun d'ells compleix els requisits i les preferències de diversos usuaris. Excel ofereix un entorn còmode i adaptable que us permet personalitzar i gestionar cada part del vostre mapa amb gran detall. D'altra banda, MindOnMap és perfecte per a equips i requisits de mapes més complexos, ja que ofereix una plataforma web intuïtiva amb funcions específiques de mapes de flux de valor com l'anàlisi de dades integrada i la col·laboració en temps real. Tant si seleccioneu MindOnMap per les seves característiques sofisticades com Excel per la seva adaptabilitat, ser competent amb aquestes eines us proporcionarà les eines per agilitzar els vostres processos i assolir amb més èxit els objectius de la vostra empresa.
