Què és Eisenhower Matrix i com utilitzar-lo de manera eficaç
La gestió eficaç del temps és la clau de l'èxit, especialment en el nostre món trepidant. Per tant, és imprescindible crear una llista de tasques pendents per fer tota la feina. Ara, Eisenhower Matrix és una eina de gestió de tasques popular. Per tant, si el voleu utilitzar per a les vostres necessitats, seguiu llegint aquesta guia. Aquí, presentarem de què tracta la matriu Eisenhower. D'aquesta manera, entendreu millor el seu propòsit. Després, ensenyarem com utilitzar Eisenhower Matrix seguint la guia senzilla. Finalment, hem enumerat 2 de les millors eines que podeu utilitzar per crear Eisenhower Matrix.
- Part 1. Què és la matriu d'Eisenhower
- Part 2. Com utilitzar la matriu d'Eisenhower
- Part 3. Com fer la matriu d'Eisenhower
- Part 4. Preguntes freqüents sobre com utilitzar Eisenhower Matrix
Part 1. Què és la matriu d'Eisenhower
La matriu d'Eisenhower és una manera d'organitzar les tasques en funció de la seva importància i urgència. És un mètode que porta el nom de Dwight D. Eisenhower. És el 34è president dels Estats Units. També és conegut per les seves excepcionals habilitats de gestió del temps. Així, la matriu d'Eisenhower es va convertir en una potent eina de priorització i gestió del temps. Ja que proporciona un marc perquè les persones prenguin decisions informades. D'aquesta manera, sabrà on dirigir els seus esforços. A més, els permet centrar-se en tasques que realment importen. Així, al final, poden aconseguir un enfocament més eficaç i equilibrat de la gestió del temps.
Després d'aprendre sobre aquest mètode, aneu a la part següent per aprendre a utilitzar Eisenhower Matrix.
Part 2. Com utilitzar la matriu d'Eisenhower
En primer lloc, heu d'entendre que la matriu d'Eisenhower està dividida en quatre quadrants. Començareu amb quatre caixes buides, de dues en dues. Per tant, heu d'etiquetar aquests quadrants en funció d'aquests:
Primer quadrant (A dalt a l'esquerra): tasques importants i urgents.
Segon quadrant (a dalt a la dreta): tasques importants però no urgents.
Tercer quadrant (inferior esquerra): Urgent però no important.
Quart quadrant (inferior dreta): Ni urgent ni important.
Abans d'aprendre a fer una matriu d'Eisenhower a Excel o altres eines, aquí teniu com utilitzar-la:
1. Llista de tasques i assigna prioritats
Comenceu compilant una llista de totes les tasques que necessiteu per acabar. La vostra llista pot incloure projectes relacionats amb la feina, objectius personals o qualsevol altra activitat. Valoreu cada tasca en funció de la seva urgència i importància. Classifica cada tasca en un dels quatre quadrants esmentats anteriorment.
2. Repartiu les tasques del quadrant 1
Les tasques del quadrant 1 requereixen atenció immediata. Centreu-vos a completar aquestes tasques ràpidament. D'aquesta manera, evitareu que es converteixin en crisis.
3. Horari Quadrant 2
Assignar temps per a les tasques del segon quadrant. Tot i que no són urgents, aquestes tasques contribueixen significativament als vostres objectius. La planificació i la programació garanteixen que rebin atenció abans que siguin urgents.
4. Delegat o quadrant límit 3
Les tasques del quadrant 3 es poden delegar si és possible. Com que aquestes tasques són urgents però no personalment importants. Si la delegació no és una opció, minimitzeu el temps dedicat a aquestes tasques.
5. Elimineu les tasques del quadrant 4.
Avalueu si les tasques del quart quadrant són necessàries. En cas contrari, eliminar-los o delegar-los. Si aporten poc valor, reconsidereu el seu lloc a les vostres prioritats.
Part 3. Com fer la matriu d'Eisenhower
Opció 1. MindOnMap
Per mostrar la vostra matriu d'Eisenhower en una representació visual, hi ha un munt d'eines que podeu utilitzar. No obstant això, tenint en compte aquests, pot ser difícil triar-ne un. Amb això, us recomanem que l'utilitzeu MindOnMap. És un programa basat en web que podeu utilitzar per crear diversos diagrames. Ara, també està disponible fora de línia baixant la seva versió de l'aplicació. A part d'això, l'eina ofereix diverses funcions per ajudar-vos a visualitzar el vostre diagrama. Inclou diferents dissenys que podeu utilitzar, com ara un mapa d'arbre, un diagrama de flux, un organigrama i molt més. A més, ofereix moltes icones, temes i anotacions únics. A més, fins i tot podeu inserir enllaços i imatges. D'aquesta manera us ofereix més opcions per personalitzar el vostre treball. Finalment, podeu crear qualsevol matriu aquí, inclosa la matriu d'Eisenhower. A continuació s'explica com fer-ho:
Feu clic al botó de descàrrega gratuïta a continuació per obtenir MindOnMap al vostre dispositiu.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Ara, assegureu-vos de crear un compte gratuït per accedir completament a l'eina. Un cop accediu, trieu el disseny que vulgueu entre les opcions disponibles. Podeu triar entre el mapa mental, Espina de peix, Mapa d'arbres, Diagrama de flux, etc.
Després, feu clic a la forma que voleu afegir al diagrama. Personalitza la seva mida segons les teves necessitats un cop col·locat al llenç. A continuació, introduïu els detalls de cadascun dels quadrants.
Quan estigueu satisfet amb la vostra matriu, ara podeu desar-la. Feu-ho prement el botó Exporta a la part dreta de l'eina. A continuació, seleccioneu el format de sortida desitjat.
Opció 2. Excel
Microsoft Excel és una altra eina que proporciona una manera de crear i gestionar la matriu d'Eisenhower. Tot i que és un programari de fulls de càlcul popular, també el podeu utilitzar per a altres finalitats. Amb ell, podeu organitzar tasques, prioritzar activitats i representar visualment la vostra càrrega de treball. Ara, com que és popular, potser coneixeu com funciona. Per tant, també podeu trobar la seva interfície intuïtiva. Tu també pots fer un gràfic de barres en Excel. Així doncs, aquí teniu com crear una matriu d'Eisenhower a Excel:
Primer, inicieu Microsoft Excel i obriu un nou full de càlcul per començar. Designeu columnes per als noms de les tasques, la urgència i la importància.
Utilitzeu cel·les per representar la urgència i la importància de cada tasca. A continuació, introduïu la vostra llista de tasques a les columnes designades.
Per emfatitzar millor les vostres tasques, podeu omplir les cel·les amb els colors proporcionats a l'Excel. Feu clic al botó Color d'ompliment per seleccionar el color desitjat. A més, podeu canviar l'estil de la lletra i el text com vulgueu.
Un cop satisfet, deseu el vostre treball fent clic a la pestanya Fitxer a la part superior. Finalment, feu clic a Desa botó per desar-lo directament. O trieu Desa com per editar el nom del fitxer i trieu la destinació de desar.
Part 4. Preguntes freqüents sobre com utilitzar Eisenhower Matrix
Quin és l'objectiu de la matriu d'Eisenhower?
La matriu d'Eisenhower serveix per ajudar els individus a prioritzar les tasques. Els permet classificar les tasques en funció de la urgència i la importància. Per tant, els permet tenir una gestió eficaç del temps i la presa de decisions.
Què és el mètode ABC Eisenhower?
El mètode ABC Eisenhower és una versió simplificada de la matriu d'Eisenhower. També és un mètode utilitzat per fer més eficaç la gestió del temps. Significa que les vostres tasques estan etiquetades amb ABC. Pel que fa a A, aquestes són les tasques molt importants i urgents. Ara, B és per a tasques que són importants però no urgents. Finalment, les tasques C són menys importants i sovint de naturalesa rutinària.
Què és la matriu d'Eisenhower per a executius?
Per als executius, la matriu d'Eisenhower és una eina estratègica per gestionar les prioritats d'alt nivell. Ajuda a identificar tasques crítiques que contribueixen als objectius a llarg termini. Així, assegura que el temps i els recursos s'assignen de manera eficient per a l'èxit de l'organització.
Què és la matriu d'Eisenhower per als estudiants?
Per als estudiants, la matriu Eisenhower ajuda a prioritzar les tasques acadèmiques i personals. Els permet centrar-se en terminis urgents. A continuació, assigneu temps a tasques importants però no urgents. Pot incloure projectes a llarg termini i evitar activitats de pèrdua de temps. Aquest mètode promou hàbits d'estudi eficients i habilitats de gestió del temps.
Conclusió
A hores d'ara, ja has après com utilitzar Eisenhower Matrix mitjançant aquesta guia. No només això, heu descobert que hi ha maneres de representar visualment la vostra matriu. Tanmateix, si busqueu una manera senzilla, us recomanem que l'utilitzeu MindOnMap. L'eina també us garanteix que durant l'edició no perdràs cap dada important. És perquè ofereix una funció d'estalvi automàtic després de deixar d'utilitzar-lo en uns segons. Per tant, no tindreu res de què preocupar-vos en crear la matriu d'Eisenhower o altres diagrames i matrius.
