2 maneres de fer un diagrama de Gantt al vostre ordinador
Si estàs ocupat i vols gestionar les teves activitats o projectes de manera professional, els diagrames de Gantt us poden ajudar a organitzar els vostres projectes segons les dates que voleu que facin. Amb els diagrames de Gantt, podeu veure la línia de temps i l'estat dels vostres projectes i qui és el responsable de cada tasca. A més, també veureu quant de temps durarà cada tasca i quin treball està en curs. En resum, el diagrama de Gantt és una manera senzilla de comunicar què es necessita per completar una tasca a temps i dins del pressupost. Tanmateix, si no en tens coneixements com crear un diagrama de Gantt, no et preocupis. En aquestes publicacions de bloc, mostrarem i parlarem de com fer un diagrama de Gantt fora de línia i en línia.
- Part 1. Com fer un diagrama de Gantt fora de línia
- Part 2. Com fer un diagrama de Gantt en línia
- Part 3. Recomanació: Chart Maker
- Part 4. Preguntes freqüents sobre com fer un diagrama de Gantt
Part 1. Com fer un diagrama de Gantt fora de línia
Els diagrames de Gantt són una sèrie de línies horitzontals que mostren el progrés del vostre treball i les tasques realitzades en un període determinat. A més, ajuda els equips a treballar i planificar els seus terminis i a assignar bé els seus recursos. També permet als usuaris conèixer les prioritats dels seus objectius i plans.
TeamGantt és el més notori Creador de diagrames de Gantt us podeu descarregar al vostre escriptori. Es pot descarregar en gairebé tots els sistemes operatius, com Windows i Mac. Aquesta aplicació fora de línia us permet gestionar els vostres projectes o tasques com un professional. TeamGantt us permet programar tasques i projectes mitjançant horaris, tasques, cronogramas, taulers kanban i càrregues de treball que podeu treballar amb els vostres equips. A més, TeamGantt té una interfície fàcil d'utilitzar on podeu arrossegar i deixar anar els objectes que utilitzareu per al vostre diagrama de Gantt. Amb aquesta aplicació fora de línia, podeu gestionar el vostre treball de manera eficient i amb recursos.
A més, podeu començar a gestionar projectes eficients amb la seva funció de gestió de la càrrega de treball. És una característica útil on podeu veure en què està treballant cada usuari, recurs o membre de l'equip. Per tant, si esteu interessats a utilitzar aquesta aplicació per crear un diagrama de Gantt, consulteu les instruccions següents. Tanmateix, heu de comprar l'aplicació abans d'utilitzar les funcions especials.
Com crear un diagrama de Gantt amb TeamGantt
Abans de traçar les vostres tasques en una línia de temps, heu de crear els detalls del projecte. Creeu un projecte nou fent clic a Nou Projecte botó a la cantonada superior dreta de la interfície. A continuació, escriviu el nom que voleu que tingui el vostre projecte. A més, seleccioneu els dies de la setmana que voleu incloure al vostre diagrama de Gantt.
A continuació, afegirem una tasca al vostre projecte. Primer, creeu la cronologia del vostre projecte fent clic a Enllaç Afegeix una tasca (+Tasca) i escrivint el nom de la vostra primera tasca. Premeu Intro per afegir una altra tasca. Repetiu aquest procés fins que hàgiu llistat totes les tasques que heu de fer.
Ara que teniu la vostra llista completa, programareu totes les tasques que calgui fer. Per crear i afegir la barra de tasques al vostre diagrama de Gantt, feu clic a Cronologia a sota de les dates en què voleu programar les vostres tasques.
Després d'afegir fites al vostre diagrama de Gantt, feu clic a Enllaç de fita i escriviu un nom per al vostre Fita. A continuació, arrossegueu la icona de la fita pel vostre diagrama de Gantt per programar la vostra tasca a la línia de temps. Tingueu en compte que a TeamGantt, les fites apareixen en un diamant groc.
A continuació, afegiu dependències a la tasca que les necessiti. Mou el cursor a una tasca i fes clic al punt gris que apareixerà. Premeu la línia de dependència a la tasca que voleu enllaçar.
Finalment, apliqueu color a les vostres tasques per millorar el vostre diagrama de Gantt i fer-lo semblar professional. Passeu el cursor per sobre de la barra de tasques i seleccioneu el color que preferiu per a les vostres barres de tasques. Feu clic aquí per obtenir com fer-ho fer gràfics de Gantt en Excel.
Part 2. Com fer un diagrama de Gantt en línia
Sense un bon creador de diagrames de Gantt, us serà difícil crear i presentar un diagrama de Gantt als altres. Hi ha fabricants de diagrames de Gantt en línia als quals podeu accedir al vostre navegador. I, afortunadament, hem trobat el millor fabricant de diagrames de Gantt en línia que podeu utilitzar al vostre navegador. Si voleu aprendre a fer un diagrama de Gantt en línia, consulteu els passos següents.
EdrawMax en línia és un creador de diagrames de Gantt en línia al qual podeu accedir des del vostre navegador. Té una interfície d'usuari intuïtiva, que la converteix en una eina fàcil d'utilitzar. Aquesta aplicació té plantilles ja fetes i allibera exemples editables de diagrames de Gantt que podeu utilitzar per crear diagrames de Gantt. Però cal registrar-se per obtenir un compte per utilitzar aquesta aplicació. I com que és una eina en línia, de vegades té un procés de càrrega lent. No obstant això, segueix sent una bona aplicació per crear diagrames de Gantt.
Com crear un diagrama de Gantt amb EdrawMax en línia
Inicieu sessió o registreu-vos al vostre compte EdrawMax. Anar a Gestió de projectes al costat esquerre del diagrama i, a continuació, feu clic a més icona.
Feu clic a Importar botó per afegir els fitxers de dades. I després feu clic a D'acord. Després d'això, veureu que EdraMax generarà automàticament un diagrama de Gantt.
Feu clic a tasca objectiu, i feu clic a Subtasca opció. Apareixerà una subtasca nova sota la tasca seleccionada.
I, finalment, podeu modificar la informació de la tasca desplaçant-vos a la part inferior de la interfície. Veureu la informació bàsica de la tasca, com ara el nom de la tasca, la prioritat, el percentatge de finalització, la data d'inici i finalització i la fita.
Part 3. Recomanació: Chart Maker
També podeu provar de crear un gràfic amb aquest creador de gràfics en línia perfecte. MindOnMap és una eina fantàstica que podeu utilitzar per crear gràfics i diagrames per a la planificació de projectes. També té plantilles i dissenys ja fets que podeu utilitzar per a la gestió de projectes. A més, podeu afegir formes, icones i figures per millorar el vostre gràfic. Si voleu saber com crear un gràfic de gestió de projectes, seguiu les instruccions que es proporcionen a continuació.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Al vostre navegador accediu a MindOnMap cercant-lo al vostre navegador. A continuació, inicieu la sessió o registreu-vos al vostre compte. Feu clic a Crea el teu mapa mental botó a la interfície principal del programari.
A continuació, feu clic a Nou botó al tauler de control de l'aplicació i seleccioneu Mapa mental opció.
I a la interfície següent, veureu el Node principal i colpejar Tab al teu teclat per afegir Nodes. Feu doble clic a la branca que voleu editar.
I per a l'últim pas, feu clic a Exporta botó per desar el projecte. Podeu seleccionar quin tipus de format voleu que tingui el vostre gràfic. També podeu compartir l'enllaç fent clic a Desa botó i Copia l'enllaç.
Part 4. Preguntes freqüents sobre com fer un diagrama de Gantt
Puc afegir un diagrama de Gantt a Microsoft Excel?
Sí. Podeu importar Diagrames de Gantt en Microsoft Excel. Feu clic a Fitxer > Obre. A continuació, seleccioneu el fitxer Diagrama de Gantt dels fitxers de l'ordinador.
Hi ha una plantilla de diagrama de Gantt a Microsoft Word?
Sí. A Microsoft Word, podeu crear un diagrama de Gantt mitjançant les plantilles de diagrama de Gantt. Feu clic a la pestanya Insereix i, a continuació, feu clic al Gràfic. Se us demanarà una finestra nova on seleccioneu l'opció Columna i feu clic a la barra apilada.
Què és la dependència al diagrama de Gantt?
La dependència al diagrama de Gantt també es coneix com a dependència de la tasca. És la relació entre una tasca i una altra.
Conclusió
En aquest article, aprendràs fàcilment com fer un diagrama de Gantt. Independentment dels mètodes que trieu entre les maneres que presentem anteriorment, podeu crear un diagrama de Gantt de manera sorprenent. Però si preferiu utilitzar una manera més fàcil de crear gràfics, moltes persones recomanen que l'utilitzin MindOnMap.
