Augmenta la teva productivitat: com fer una llista de verificació en Word amb facilitat
En el món ocupat actual, mantenir-se organitzat és clau per mantenir-se al dia amb totes les vostres tasques diàries i grans objectius. Fer llistes de verificació és una de les maneres més fàcils i efectives d'estar al corrent de les coses. Ja sigui que treballeu en un projecte personal, feu un seguiment de les vostres tasques de treball o lidereu un esforç en equip, les llistes de verificació us ajuden a mantenir-vos concentrat, reduir els errors i tenir una sensació d'èxit. Aquesta guia us mostrarà com fer una llista de verificació a Word i us presentem una alternativa fantàstica, MindOnMap. Entrem directament i veiem com podeu fer més coses amb llistes de control ben organitzades!
- Part 1. Per què utilitzem la llista de verificació
- Part 2. Com fer una llista de verificació a Word
- Part 3. La millor alternativa per fer una llista de verificació
- Part 4. Preguntes freqüents sobre com fer una llista de verificació a Word
Part 1. Per què utilitzem la llista de verificació
Les llistes de verificació són una manera senzilla però eficaç de mantenir-se organitzat i seguir avançant. Divideixen les tasques en passos fàcils de seguir, cosa que us ajuda a concentrar-vos i redueix la possibilitat de perdre alguna cosa important. Aquests són alguns dels avantatges i desavantatges d'utilitzar les llistes de verificació:
PROS
- Quan has de dependre de la teva memòria.
- Quan escriu cada pas, un pla clar et fa menys estressat.
- T'ajuda a evitar desordres. Enganxar-se a una llista significa que podeu fer passos importants, ja sigui per a la feina o per a coses personals
- Et dóna una sensació d'èxit i t'empeny a seguir endavant.
CONTRES
- Fer una llista per a cada petita cosa pot semblar una molèstia.
- Dependre massa d'una llista de verificació podria impedir que estigueu obert als canvis o que us adapteu a noves situacions.
- És possible que us sentiu deprimit en comptes d'impulsar-vos per fer les coses si és massa.
Les llistes de verificació són ideals per mantenir-se al corrent de les coses i reduir l'estrès, però mantenir-les fàcils i adaptables és clau. Se suposa que t'ajudaran, no t'estressaren més.
Part 2. Com fer una llista de verificació a Word
Fer una llista de tasques pendents a Microsoft Word és una manera ràpida i senzilla de fer un seguiment del que heu de fer, ja sigui per a la feina, l'escola o crea el teu pla de projectes. Word té funcions que faciliten afegir caselles de selecció, canviar l'aspecte dels elements i fer que la vostra llista sembli ordenada i professional. Aquí teniu una guia senzilla pas a pas per fer una llista de verificació a Word.
Passos per crear una llista de verificació a Word
Obriu el Word i creeu un nou document en blanc. Aquesta serà la vostra àrea de treball per elaborar la llista de verificació.
Escriviu cada tasca o element que vulgueu a la vostra llista de comprovació, prement Retorn després de cadascun per mantenir-los separats. Us ajudarà a mantenir la vostra llista ordenada i fàcil de llegir.
Un cop hàgiu anotat les vostres tasques, seleccioneu tota la llista fent clic i arrossegant el text. A continuació, aneu a la pestanya Inici a la part superior del menú i feu clic al símbol de la casella de selecció. Posarà una casella de selecció al costat de cada element de la llista.
Si no trobeu cap opció de casella de selecció:
Aneu a Fitxer, cerqueu les Opcions, seleccioneu la cinta de personalització i marqueu la casella per a Desenvolupador. Després d'això, notareu la pestanya Desenvolupador a les opcions de menú que hi ha a sobre de cada document de Microsoft Word.
Aneu a la pestanya Desenvolupador al menú, premeu el botó Control de contingut de la casella de selecció i proveu d'aplicar-lo a la vostra llista. També podeu marcar la llista de verificació fent clic a la casella de selecció.
Si cal, podeu modificar el tipus de lletra, el color o la mida de la vostra llista de verificació per fer-la millor. Utilitzeu les opcions de la pestanya Inici per jugar amb el format. Quan la llista de comprovació estigui configurada, deseu el document fent clic a Fitxer, seleccionant Exporta o Desa com a i triant un lloc per desar-lo.
Part 3. La millor alternativa per fer una llista de verificació
MindOnMap és una gran alternativa a Microsoft Word si esteu buscant una manera més fresca i adaptable de fer llistes de verificació. Es tracta d'una eina web per a mapes mentals que us permet ordenar tasques, pensaments i projectes d'una manera animada i accessible. És útil si voleu afegir vídeos, treballar amb altres persones o veure les tasques estructurades de manera clara i senzilla.
Principals característiques
• La funció d'arrossegar i deixar anar fa que sigui molt fàcil organitzar i configurar les tasques d'una manera que et faci clic.
• Té un munt de plantilles i dissenys diferents, de manera que podeu fer llistes en mapes mentals o fins i tot una llista de qui és qui.
• Podeu afegir imatges, enllaços, notes i altres elements per donar més fons a cada element de la llista.
• Et permet treballar en llistes en temps real per compartir-les i modificar-les amb la teva tripulació o amics.
• Et permet consultar la teva llista des de qualsevol dispositiu sempre que tinguis connexió a Internet.
Passos per fer una llista de verificació a MindOnMap
Visiteu el lloc web de MindOnMap i creeu un compte gratuït. Feu clic a Nou projecte per començar un nou mapa mental. Seleccioneu la plantilla del diagrama de flux.
Comenceu afegint el tema o objectiu principal de la vostra llista de verificació. A continuació, etiqueteu les llisteslistesks utilitzant la ubicació del diagrama de flux al costat esquerre.
Per categoritzar o prioritzar les tasques, milloreu la vostra llista de verificació utilitzant diversos colors, icones i opcions de format. També podeu afegir temes o fons.
Un cop completada la vostra llista de verificació, podeu compartir-la enviant un enllaç. Els col·laboradors podran veure i editar la llista de verificació en temps real, sempre que ho hagis permès. MindOnMap desa automàticament el vostre treball, assegurant-vos que la vostra llista de verificació sempre és accessible sempre que la necessiteu.
A més de la llista de verificació, MindOnMap també és fantàstic creador de mapes conceptuals, creador d'arbres genealògics, creador de diagrames d'arbres, etc. Podeu utilitzar-lo per visualitzar totes les vostres idees sense cap molèstia.
Part 4. Preguntes freqüents sobre com fer una llista de verificació a Word
Com puc fer una llista de verificació a Word?
Per crear una llista de verificació a Microsoft Word, seguiu aquests passos: Obriu un document nou. Introduïu la vostra llista d'elements. Ressalteu la llista. Aneu a la pestanya Inici. Afegiu caselles de selecció seleccionant el menú desplegable Pics i escollint un símbol de casella de selecció. Si el símbol no és visible, utilitzeu l'opció Definir vinyeta nova... > Símbol per triar-ne un. Personalitzeu el format segons sigui necessari. Activeu la pestanya Desenvolupador (Fitxer > Opcions > Personalitza la cinta) per a les caselles de selecció interactives. Utilitzeu el control de contingut de la casella de selecció per personalitzar encara més les caselles de verificació. Deseu la vostra llista de comprovació com a document de Word o PDF.
Puc compartir la meva llista de comprovació amb altres persones a Word?
Sí, els fitxers de Word es poden compartir fàcilment. Podeu desar la vostra llista de comprovació com a document de Word o exportar-la com a PDF. A més, si utilitzeu Word a OneDrive, podeu compartir un enllaç amb altres per col·laborar en temps real.
Com puc canviar o afegir a una llista de verificació que ja tinc?
Obriu el fitxer, modifiqueu el que necessiteu i torneu a prémer desa. Si voleu afegir més caselles de selecció, feu el que heu fet abans.
Conclusió
Aquest article parla de com fer-ho fer una llista de verificació a Word utilitzant un mètode senzill i eficaç per mantenir-se organitzat i productiu. Entendre els avantatges de les llistes de verificació us ajuda a veure com dividir les tasques en parts més petites pot reduir l'estrès, augmentar la memòria i fer-vos treballar de manera més eficient. També s'explica com utilitzar Word per a la vostra llista de verificació, oferint una eina versàtil amb opcions de format fàcils per fer que les vostres llistes semblin professionals i adaptades al vostre estil. Tanmateix, MindOnMap és una opció fantàstica amb funcions com la integració multimèdia i la compartició en temps real si voleu una opció de col·laboració més atractiva visualment. Amb aquests recursos i consells, podeu crear llistes de comprovació que us ajudin a mantenir-vos organitzat, a concentrar-vos i a assolir els vostres objectius, tant si planifiqueu una llista bàsica de tasques pendents com si esteu abordant un projecte més complex.
