Com realitzar l'anàlisi de buits utilitzant les maneres senzilles i professionals
Una anàlisi de bretxa és el procés d'identificar la diferència entre l'estat actual i les seves expectatives futures. L'objectiu principal és salvar les llacunes en el negoci o les empreses. En determinar aquestes llacunes, poden crear estratègies per millorar les operacions i el rendiment. Pot semblar complicat, però es pot fer en uns quants passos senzills. En aquesta guia, aprèn com fer una anàlisi de buits també en Excel. A part d'això, coneixeu una altra millor manera de fer-ne un.
- Part 1. Com realitzar una anàlisi de buits
- Part 2. Com crear un gràfic d'anàlisi de buits a Excel
- Part 3. Com crear un gràfic d'anàlisi de buits a MindOnMap
- Part 4. Preguntes freqüents sobre com realitzar l'anàlisi de bretxes
Part 1. Com realitzar una anàlisi de buits
En el procés de realitzar una anàlisi de buits, només cal seguir 4 passos senzills. Però també tingueu en compte que cada empresa té un enfocament específic en una anàlisi de bretxes. En realitat, podeu fer una anàlisi de buits segons les vostres necessitats i preferències.
Pas 1. Identificar la situació actual.
En primer lloc, definiu què és important a la vostra empresa o organització. Aleshores, has de saber on ets en el moment actual. Aquest enfocament evita l'expansió de l'abast i garanteix el focus de la vostra anàlisi. Després, cal recollir dades, les importants per ser concrets. Potser serà molt per recollir, però espera. Com més recullis, més clara veuràs la imatge del teu estat actual.
Pas 2. Determineu l'estat desitjat.
L'objectiu final de l'anàlisi de bretxes és identificar la vostra destinació i avaluar el vostre procés cap a ella. Aquesta destinació representa els vostres objectius futurs, l'estat esperat i els vostres objectius. Si tot funcionés segons el previst, en quin estat estaries? Per tant, assegureu-vos que ja ho heu decidit.
Pas 3. Analitza els buits.
A hores d'ara, ja coneixeu el vostre estat actual i el vostre estat desitjat i esperat. La bretxa entre aquests dos és el que heu de superar per assolir els vostres objectius. Avalueu aquests buits i determineu l'arrel del problema. En aquest pas, has de ser molt específic. També pots fer-te algunes preguntes relacionades amb el teu negoci i respondre-les de manera honesta.
Pas 4. Redueix el buit.
Després de completar els tres passos, és hora de desenvolupar plans d'acció. Heu de superar la bretxa que heu identificat mitjançant estratègies. Aquestes estratègies poden incloure accions, assignar recursos i fer plans per assolir els vostres objectius. La clau és prendre mesures concretes per tancar els buits i avançar cap a l'estat desitjat. La implementació és crítica; en cas contrari, l'anàlisi continua sent teòrica. Finalment, però no menys important, assegureu-vos de tenir terminis per evitar que les coses es passin per alt i no es tinguin en compte.
Part 2. Com crear un gràfic d'anàlisi de buits a Excel
Microsoft Excel és una eina de full de càlcul que us permet organitzar, analitzar i visualitzar dades d'una manera eficaç. També és una eina popular per crear diversos gràfics i gràfics. Aquests inclouen gràfics d'anàlisi de bretxes, que són essencials perquè les empreses identifiquin discrepàncies entre els resultats desitjats i els reals. En aquest tutorial, us guiarem a través dels passos per crear un gràfic d'anàlisi de buits a Excel.
En primer lloc, inicieu Microsoft Excel i obriu un nou full de treball. Utilitzareu aquest full de treball per crear el vostre gràfic d'anàlisi de buits.
Introduïu les vostres dades al full de treball. Normalment, tindríeu columnes per als vostres criteris. Inclou l'estat actual i l'estat desitjat. Assegureu-vos que cada conjunt de dades estigui a la seva pròpia columna per a més claredat.
Ara, aprendràs a calcular l'anàlisi de buits per a cada criteri. Podeu fer-ho restant el valor de l'estat actual del valor de l'estat desitjat. Les capacitats de fórmula d'Excel fan que aquest càlcul sigui ràpid.
A continuació, trieu els valors de buit calculats i la columna de criteris. Aleshores, aneu a Insereix pestanya i escolliu un tipus de gràfic de barres o gràfic de columnes adequat. Un gràfic de barres agrupades funciona bé per a l'anàlisi de buits.
Personalitzeu el vostre gràfic per fer-lo més informatiu. Afegiu etiquetes de dades, títols i etiquetes d'eix. Finalment, feu clic a Dossier pestanya i tria Desa des del menú per desar el treball a l'ordinador.
Part 3. Com crear un gràfic d'anàlisi de buits a MindOnMap
Per crear un gràfic complet d'anàlisi de buits, MindOnMap és la vostra solució definitiva. És un creador de diagrames basat en Internet que us permet fer qualsevol presentació visual amb facilitat. Podeu accedir a la plataforma en diversos navegadors, com Safari, Edge, Google Chrome, etc. La seva aplicació descarregable també està disponible per a sistemes operatius com Mac i Windows. MindOnMap ofereix moltes característiques i funcions d'edició de gràfics. Amb ell, podeu personalitzar el vostre diagrama afegint formes, quadres de text, línies, farcits de color i molt més. També podeu inserir fotos i enllaços com vulgueu. No només això, ofereix diverses opcions de plantilla entre les quals podeu triar. Utilitzant-lo, també podeu fer diagrames d'espina de peix, organigrames, mapes d'arbres i molts més.
A més, les seves qualitats destacades resideixen en les seves capacitats col·laboratives, que permeten el treball en equip en temps real. Una altra cosa, és compatible amb la funció d'estalvi automàtic. Vol dir que després de deixar de treballar amb l'eina, tots els canvis que heu fet es mantindran tal com estan. Si us fa il·lusió saber com podeu fer una anàlisi de buits amb ell, seguiu els passos següents. A més, consulteu un exemple de diagrama d'anàlisi de buits.
Obteniu una anàlisi detallada dels buits.
Accediu en línia o descarregueu l'aplicació
Per començar, visiteu el lloc web oficial de MindOnMap per accedir a la seva pàgina principal. A partir d'aquí, podeu triar entre Descàrrega gratuita o Crear en línia. Feu clic al botó que preferiu per continuar.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Seleccioneu la disposició del diagrama de flux
A la interfície principal de l'eina, trobareu diverses plantilles. Seleccioneu el Diagrama de flux maquetació. En aquest tutorial, utilitzarem la plantilla de diagrama de flux per crear un diagrama d'anàlisi de buits.
Personalitza el gràfic d'anàlisi de buits
Ara, comenceu a personalitzar el vostre gràfic d'anàlisi de buits. Seleccioneu formes, línies, quadres de text i tot el que necessiteu per al vostre diagrama.
Comparteix el gràfic
Per treballar amb els vostres equips o companys, feu servir la funció de col·laboració de l'eina. Per fer-ho, feu clic a Compartir botó. Després d'això, configureu el Període vàlid i Contrasenya per millorar la seguretat. Llavors, premeu Copia l'enllaç botó i compartiu-lo.
Exporta el gràfic
Un cop fet, ara podeu desar el vostre treball. Fes-ho fent clic a Exporta botó a la cantonada superior dreta. Finalment, trieu el format de fitxer desitjat i espereu fins que finalitzi el procés. I aquí ho tens!
Per llegir més
Part 4. Preguntes freqüents sobre com realitzar l'anàlisi de bretxes
Quines preguntes es fan en una anàlisi de buits?
Les preguntes d'una anàlisi de bretxa inclouen l'estat actual, l'estat futur desitjat i la identificació de les raons de la bretxa. Alguns exemples són: "Quins són els nostres objectius?" "Quin és el nostre rendiment actual?" "Per què hi ha una bretxa entre els dos?"
Com fer una anàlisi de bretxa estratègica?
Per realitzar una anàlisi de bretxa estratègica, podeu seguir els passos esmentats anteriorment. Inclou avaluar el vostre estat actual, definir objectius i identificar llacunes. Finalment, creeu estratègies per superar aquestes llacunes i implementar aquestes estratègies.
Com fer una anàlisi de bretxes en l'àmbit sanitari?
Per dur a terme una anàlisi de mancances en l'assistència sanitària, recolliu dades sobre les pràctiques sanitàries actuals. A continuació, compareu-los amb els estàndards de la indústria o amb els resultats desitjats. A continuació, identifiqueu les llacunes en el rendiment. Finalment, implementar estratègies per millorar els processos assistencials i l'atenció al pacient.
Conclusió
Per acabar, has après com fer una anàlisi de buits. També es considera un pas crucial en el camí cap al creixement i la millora de l'organització. A més d'això, heu de conèixer els dos millors programes que us permeten crear el vostre gràfic desitjat. No obstant això, quan es tracta d'un diagrama personalitzable, MindOnMap destaca. Un creador de gràfics senzill que s'adapta a professionals i principiants.
