Guia senzilla sobre com fer un Kaizen i com funciona
Alguna vegada has volgut millorar el funcionament de les coses, però t'ha semblat massa aclaparador? Bé, aquí és on entra Kaizen! És un mètode potent que t'ajuda a millorar fent petits canvis continus. En aquesta guia senzilla, explorarem de què es tracta i com funciona. Després d'això, aprendràs com conduir un Kaizen, inclosos els seus principis. També hem proporcionat la plataforma definitiva per utilitzar per crear un diagrama. Al final, veureu com l'enfocament Kaizen marcarà la diferència. Així que, segueix llegint!
- Part 1. Com funciona Kaizen
- Part 2. Com conduir un Kaizen
- Part 3. Bonificació: Principis de Kaizen
- Part 4. Preguntes freqüents sobre com realitzar Kaizen
Part 1. Com funciona Kaizen
Kaizen prové d'una paraula japonesa que significa "millora" o "bon canvi". Kaizen creu que tot es pot millorar i res segueix igual. Per tant, Kaizen és un enfocament basat en la millora contínua. Normalment comença amb una petita idea però té canvis positius en curs. Aleshores, es traduirà en millores importants. Ara, Kaizen treballa centrant-se a millorar les coses a poc a poc, pas a pas. També us ajuda desglossant els grans problemes en parts més petites i manejables.
Una altra cosa essencial d'aquest enfocament és que valora les idees de tothom. Fomenta el treball en equip i l'escolta del que tothom té a dir. D'aquesta manera, tothom s'hi implica i se sent part de la solució. Per tant, Kaizen tracta de fer petites millores contínues. Amb el temps, aquests petits canvis s'acumulen i milloren molt les coses. La gent el pot utilitzar, ja sigui en un negoci, un projecte o fins i tot en la nostra vida quotidiana.
Part 2. Com conduir un Kaizen
A hores d'ara, ja heu après com funciona Kaizen. En aquesta part, parlarem del procés general de com heu de dur a terme un Kaizen. Després, coneixeu la millor manera de crear un diagrama Kaizen.
Guia pas a pas per dur a terme un Kaizen
Reuneix un equip.
Primer, cal formar un equip. Reuneix les persones que coneixen el procés i els afectats per ell. Els seus coneixements són valuosos per generar idees i solucions. Per tant, implica'ls i demana la seva ajuda per identificar els problemes.
Trobar i analitzar problemes.
A continuació, recolliu tots els comentaris del vostre equip o empleats. A continuació, enumera els problemes i les oportunitats potencials.
Crea una solució.
Ara que teniu els problemes, és hora de crear solucions. També podeu motivar el vostre equip perquè ofereixi algunes solucions creatives. Es tindran en compte totes les seves idees. De les solucions presentades, trieu les millors.
Avalueu la solució i implementeu-la.
Després d'això, proveu les solucions que heu reunit. Feu alguns passos per comprovar les solucions proporcionades. A continuació, implementeu-los per veure com funcionen.
Valorar el resultat.
Avaluar l'impacte de la solució i els canvis. A diferents intervals, feu un seguiment del procés. Finalment, veure i identificar l'èxit que ha tingut el canvi.
Per veure el cicle Kaizen en una presentació visual, us presentarem el millor creador de diagrames. Consulteu l'eina següent.
Millor creador de diagrames per a la creació de taulers Kaizen
Si esteu buscant un fabricant de diagrames fiable, feu servir MindOnMap. Quan teniu tones d'idees i voleu convertir-les en una presentació visual, podeu confiar en aquesta eina. MindOnMap és una plataforma web que us permet crear els vostres gràfics desitjats. És accessible en diferents navegadors, com ara Chrome, Safari, Edge, etc. Si el voleu utilitzar sense obrir un navegador, podeu descarregar-ne la versió de l'aplicació. A més, l'eina us ofereix diverses plantilles. Us permet crear diagrames d'espina de peix, diagrames de flux, organigrames i molts més. No només això, ofereix diverses icones i elements que podeu utilitzar per crear el vostre diagrama.
Finalment, però no menys important, ofereix una funció fàcil de compartir. Et permet compartir el teu diagrama amb el teu equip. Al mateix temps, els teus companys o equips adquiriran idees del teu treball. Per saber com funciona l'eina per al vostre diagrama Kaizen, seguiu la guia següent.
En primer lloc, inicieu el vostre navegador web preferit i visiteu la pàgina oficial de MindOnMap. A partir d'aquí, podeu seleccionar Descàrrega gratuita o Crear en línia. Feu clic a l'opció que preferiu més.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
En el Nou secció, seleccioneu la plantilla que voleu utilitzar per al diagrama Kaizen. Podeu triar entre Mapa mental, Mapa de l'organigrama, Mapa d'arbres, Diagrama de flux, etc. Aquí, fem servir el Diagrama de flux opció.
A la interfície següent, comenceu a crear la vostra presentació visual Kaizen. Des del costat esquerre, veureu les formes, icones, etc. disponibles que podeu utilitzar. A la part dreta, seleccioneu l'estil o els temes que voleu per al vostre diagrama.
Quan hàgiu acabat, ara podeu exportar el vostre diagrama. Navegueu fins a Exporta i seleccioneu el format de sortida de PNG, JPEG, SVG i PDF. Aleshores, s'iniciarà el procés d'emmagatzematge. Opcionalment, podeu deixar que els vostres companys vegin el vostre diagrama fent clic a Compartir botó.
I aquí ho tens! Així és com podeu crear un diagrama a MindOnMap amb facilitat.
Part 3. Bonificació: Principis de Kaizen
L'enfocament Kaizen també segueix diversos principis perquè funcioni. Coneix les filosofies principals de Kaizen a continuació:
◆ Deixa anar tots els supòsits.
◆ Prendre iniciativa en la resolució de problemes.
◆ Allibera el perfeccionisme i adopta una mentalitat de canvi gradual i adaptable.
◆ No accepteu l'estat actual de les coses.
◆ Busqueu solucions quan trobeu problemes.
◆ Establir un ambient on tothom se senti empoderat per participar.
◆ Recollir idees i perspectives de diferents individus.
◆ Utilitzeu la creativitat per descobrir petites millores rendibles.
◆ Persistir en la millora contínua.
Per llegir més
Part 4. Preguntes freqüents sobre com realitzar Kaizen
Què és Kaizen?
Kaizen és una filosofia centrada en la millora contínua mitjançant petits canvis graduals. Implica fer millores contínues en processos, productes o sistemes. D'aquesta manera, els equips milloraran l'eficiència i la qualitat.
Com aplicar Kaizen a la vida diària?
Aplicar Kaizen a la vida diària fixant-se objectius petits i assolibles per a la millora personal. Avaluar regularment les àrees a millorar. A continuació, feu petits canvis i feu un seguiment del vostre progrés. Abraçar l'aprenentatge continu i buscar maneres d'optimitzar rutines o hàbits.
Com aplicar Kaizen al lloc de treball?
També podeu utilitzar Kaizen al lloc de treball. Feu-ho implicant els empleats per identificar ineficiències o àrees de millora. Fomentar una cultura de millora constant implementant petits canvis regularment. Utilitzeu eines com sessions de pluja d'idees i equips multifuncionals per impulsar iniciatives de millora contínua.
Conclusió
En resum, ho has après com conduir Kaizen i com funciona. Ara també sabeu que l'objectiu principal de Kaizen és fomentar la millora contínua. De fet, és un enfocament útil per fer que les coses funcionin, ja sigui per motius personals o empresarials. A part d'això, heu descobert el creador de diagrames de primer nivell. I això és el MindOnMap. L'eina ha proporcionat tot el que necessiteu per fer un diagrama personalitzat. No només això, podeu utilitzar-lo tant en línia com fora de línia! Per tant, si busqueu una eina convenient, podeu confiar-hi.
