Passos per crear un organigrama a Google Docs [Guia detallada]
En moltes empreses, es veu i s'utilitza habitualment un organigrama. Representa la jerarquia dels individus juntament amb els seus rols, responsabilitats i posició social. La jerarquia comença des del més alt a la part superior del gràfic i les seves línies avall indiquen posicions inferiors. A més, és una manera d'informar als altres o al nou personal de l'empresa sobre amb qui parlar o tractar davant d'una situació determinada.
Si sou una gran organització, pot ser una tasca força laboriosa. A més, crear-lo manualment a mà és inconvenient. Afortunadament, Google Docs inclou una eina de dibuix que us ajudarà a fer gràfics i diagrames. Aquí us mostrarem els passos crear un organigrama a Google Docs. A més, coneixeràs la seva gran alternativa, feta explícitament per crear organigrames, mapes i diagrames. Consulteu-los a continuació.
- Part 1. Guia Com crear un organigrama a Google Docs
- Part 2. Com crear un organigrama amb la millor alternativa a Google Docs
- Part 3. Preguntes freqüents sobre l'organigrama
Part 1. Guia Com crear un organigrama a Google Docs
Google Docs es pot utilitzar per fer un organigrama. És una eina basada en Internet creada principalment per processar text des de la pàgina web. Per tant, no cal descarregar-lo Creador d'organigrama al teu dispositiu. D'altra banda, ve amb una eina de dibuix per crear il·lustracions o dibuixar diferents diagrames. La millor part és que el programa és gratuït i només necessiteu un compte de Google registrat per utilitzar l'eina de manera gratuïta.
A més, ofereix símbols per a formes, fletxes, texts destacats i equacions. Bàsicament, podeu fer qualsevol il·lustració que vulgueu directament des de la pàgina web. A més, els usuaris poden afegir imatges als seus gràfics i diagrames. Sense més preàmbuls, entrem en el procés de com fer un organigrama a Google Docs.
Navegueu per la pàgina de l'eina
Primer, visiteu el lloc web del programa amb qualsevol navegador del vostre ordinador. Simplement escriviu el nom a la barra d'adreces del navegador per accedir a la pàgina principal.
Obre un document en blanc
Un cop arribeu a la pàgina, premeu la icona més a sota de Inicieu un nou document part de la interfície. Aleshores, apareixerà un nou document en blanc a la pàgina següent.
Accediu a la finestra Dibuix
Ara, marqueu el botó Insereix al menú superior i passeu el cursor per sobre Dibuix opció. A partir d'aquí, seleccioneu Nou, i apareixerà el quadre de diàleg Dibuix.
Crear un organigrama
Després, feu clic a Forma botó i afegiu elements del Formes pestanya. Per a aquesta tasca, afegirem formes de cercle per representar individus a l'organigrama. A continuació, connecteu els elements fent clic a l'opció Línia. Passeu el ratolí per veure la línia apunta al punt de destinació d'un altre element.
Afegiu text a l'organigrama
A continuació, feu doble clic a les formes i afegiu la informació necessària. Les opcions de personalització també apareixeran al menú, cosa que us permetrà ajustar la mida, la mida i l'estil de la lletra.
Personalitza el gràfic
Ara, personalitzeu el gràfic ajustant el color i la mida del node. Podeu fer-ho fent clic a l'element i a Color d'ompliment o arrossegant les nanses de mida a la mida de l'element. Per fi, colpeja el Desa i tanca botó a la cantonada superior dreta per finalitzar el procés. Així és com és fàcil crear un organigrama a Google Docs.
Part 2. Com crear un organigrama amb la millor alternativa a Google Docs
Si esteu buscant un altre programa gratuït, fàcil d'utilitzar i convenient per crear organigrama, MindOnMap és la teva millor opció. Així mateix, és un programa en línia que ofereix funcions i característiques essencials per crear diversos gràfics i diagrames. Ofereix plantilles ja fetes que són adequades per a diferents tipus i tipus de diagrames i gràfics. A part d'això, el programa també està preomplert amb diversos dissenys, de manera que no cal pensar i crear des de zero. De fet, una eina còmoda, sobretot si ets un primer fabricant.
A més, podeu afegir sabor als vostres gràfics inserint icones, figures i imatges. A més, l'eina us permetrà compartir el vostre treball amb altres persones. Per tant, els vostres companys i amics poden veure el vostre treball. Per no parlar, l'eina ofereix als usuaris la possibilitat d'exportar els seus projectes a diversos formats. Hi ha formats per a documents i imatges. Aquesta funció fa que el gràfic sigui més fàcil d'utilitzar i compartir, la qual cosa us permet inserir un organigrama a Google Docs. D'altra banda, aquí teniu un conjunt complet de passos sobre com fer un organigrama de Google Docs amb una eina alternativa.
Visiteu el lloc web oficial del programa
En primer lloc, accediu al lloc web oficial de l'eina. Només cal que obriu un navegador i introduïu el nom del programa a la barra d'adreces del vostre navegador. A continuació, accediu immediatament a l'eina prement Crear en línia botó. També podeu obtenir la versió d'escriptori fent clic a Descàrrega gratuita botó.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Accediu al menú de disseny
A la finestra següent, veureu un menú de dissenys i temes recomanats. Com que estem fent un organigrama, escollirem el Mapa de l'organigrama maquetació.
Afegiu nodes al gràfic
A continuació, afegiu nodes prement Node botó al menú anterior o seleccionant el node principal i prement Tab al teclat de l'ordinador. Després, feu doble clic a cada node i introduïu la informació necessària
Personalitza el teu organigrama
Accediu al menú Estil al menú de la barra lateral dreta. Podeu canviar les propietats de les formes, branques i tipus de lletra. També podeu navegar pel tema per canviar l'aspecte del vostre organigrama o canviar el fons.
Deseu l'organigrama
Finalment, marca la Exporta botó a la cantonada superior dreta i seleccioneu el format adequat. Així és com fer un organigrama a Google Docs alternativa.
Per llegir més
Part 3. Preguntes freqüents sobre l'organigrama a Google Docs
Com és una estructura organitzativa tradicional?
En una estructura d'organigrama tradicional, el nivell de jerarquia comença des de la posició més alta, com ara CEO o fundador, seguit de la direcció mitjana. A la part inferior hi ha els rangs o treballadors de nivell inferior.
Què és una estructura organitzativa funcional?
En un organigrama funcional, els individus es divideixen en funció del seu conjunt d'habilitats. Per tant, veureu diferents departaments amb les seves especialitzacions o funcions.
Quines són les formes d'una estructura organitzativa?
Hi ha cinc formes d'estructura organitzativa. Tens estructures divisionals, matricials, d'equip, de xarxa i funcionals.
Conclusió
Els organigrames ajuden a assolir els objectius organitzatius. Ajuda l'organització a fer la feina d'una manera rendible i eficient. Ara, no cal que ho feu manualment perquè a Organigrama de Google Docs es pot crear mitjançant el tutorial anterior. Mentrestant, si busqueu una eina dedicada per fer diferents gràfics i diagrames, MindOnMap es recomana per a tu.
