Apreneu a crear un diagrama de Gantt per a la gestió de projectes
Potser teniu dificultats per gestionar el vostre temps en les activitats que teniu en un mes o una setmana. No gestionar bé el teu temps pot provocar estrès, esgotament o impuls en les coses que has de fer. Afortunadament, hi ha una manera de gestionar bé els vostres projectes i el vostre temps. Els diagrames de Gantt són una de les tècniques més valuoses que podeu utilitzar per a la gestió de projectes. És una eina popular a l'hora de planificar les vostres activitats en un període determinat. Per tant, si voleu aprendre els passos senzills per crear un Diagrama de Gantt per a la gestió de projectes, llegiu aquesta guia de manera exhaustiva.
- Part 1. Què és el diagrama de Gantt en la gestió de projectes
- Part 2. Beneficis de fer un diagrama de Gantt per a la gestió de projectes
- Part 3. Com fer un diagrama de Gantt per a la gestió de projectes
- Part 4. Recomanació: Chart Maker
- Part 5. Preguntes freqüents sobre com fer un diagrama de Gantt per a la gestió de projectes
Part 1. Què és el diagrama de Gantt en la gestió de projectes
Com s'ha esmentat anteriorment, el diagrama de Gantt és una eina de gestió de projectes que representa visualment el que s'ha d'acabar i quan s'aconseguirà. Amb l'ús d'un diagrama de Gantt, també podeu ponderar el treball més pesat o més necessari que necessiteu per prioritzar. Els diagrames de Gantt són excel·lents eines per a la gestió de projectes perquè podeu veure els vostres projectes de seguiment i ajudar-vos amb les interdependències entre les vostres activitats o tasques. A més, els diagrames de Gantt es poden utilitzar per mostrar el progrés dels vostres objectius, recursos, limitacions i altra informació de programació que cal fer. El diagrama de Gantt té molts més avantatges quan es tracta de la gestió de projectes. Amb ell, podeu permetre que els membres del vostre equip vegin la relació entre el seu treball i amb els altres. A més, podeu dividir les vostres tasques o projectes en parts més manejables.
Part 2. Beneficis de fer un diagrama de Gantt per a la gestió de projectes
Ara que sabeu què és el diagrama de Gantt a la gestió de projectes, no parlarem dels avantatges d'utilitzar aquesta eina. L'ús d'un diagrama de Gantt per a la gestió de projectes us permet:
◆ Dividiu les tasques en parts més manejables.
◆ Superviseu el progrés de les vostres activitats.
◆ Permet als membres del vostre equip veure les seves relacions laborals amb els altres.
◆ Identificar la part més crucial del projecte.
◆ Veure restriccions i conflictes.
◆ Us permet veure les dependències i les relacions de les tasques.
Part 3. Com fer un diagrama de Gantt per a la gestió de projectes
Hi ha un parell d'aplicacions per fer el vostre diagrama de Gantt. Si sou un gestor de projectes tradicional, podeu agafar un llapis i un tros de paper i començar a traçar el vostre diagrama de Gantt. Aquesta pot ser una manera excel·lent d'iniciar el vostre diagrama de Gantt. Però amb tots els canvis i ajustos que necessiteu crear, seria millor utilitzar aplicacions o plantilles al vostre ordinador. Però abans de continuar amb el Creador de diagrames de Gantt, primer demostrarem com crear un projecte amb el diagrama de Gantt.
Passos per fer un diagrama de Gantt per a la gestió de projectes
Feu la vostra llista de tasques
Abans de crear el vostre diagrama de Gantt i traçar el treball que heu d'enumerar, primer heu de fer que la llista de les vostres tasques sigui efectiva. Els professionals aconsellen utilitzar l'estructura de desglossament del treball per fer la vostra llista de treball. Work Breakdown Structure us permet desglossar projectes grans i complexos d'una manera més senzilla i senzilla.
Escriu les dates d'inici i finalització de la teva tasca
En aquest pas, començarem a escriure la seqüència de tasques a la línia de temps del vostre projecte. És possible tenir una tasca que tingui les mateixes dates d'inici i de finalització però que la realitzaran diferents membres de l'equip. Quan col·loqueu les dates de les tasques, heu de fer una estimació temporal de quan es completarà la tasca. La durada de la vostra tasca es determina entre la data d'inici i la data de finalització dels vostres projectes. Ara, ja no teniu la llista de tasques; ara teniu la representació visual del vostre projecte en una línia de temps.
Afegeix fites
Les fites són punts que poseu a la vostra línia de temps per ajudar-vos a fer un seguiment de les tasques importants. Heu d'afegir aquestes fites per marcar les tasques completades dels vostres projectes en espais de treballs lliurables. Tenir una fita al vostre diagrama de Gantt pot augmentar la moral del vostre equip per veure que heu acabat les tasques crítiques que heu establert.
Identifiqueu les dependències de les vostres tasques
Algunes tasques es poden fer al mateix temps. Tanmateix, no es poden iniciar altres tasques fins que no s'hagi acabat. Això és el que anomeneu dependències de tasques. Un cop hàgiu identificat les dependències de les vostres tasques, podeu crear el vostre diagrama de Gantt enllaçant les tasques relacionades.
Assigna projectes al teu equip
Un cop hàgiu llistat totes les tasques, fites, durades i dependències necessàries per al vostre diagrama de Gantt, podeu començar a assignar la vostra tasca als membres del vostre equip.
Part 4. Recomanació: Chart Maker
Si no sabeu quina aplicació utilitzar per crear diagrames de Gantt, no us preocupeu més. Només hi ha algunes aplicacions que us poden ajudar a crear el vostre diagrama de Gantt al vostre ordinador. Afortunadament, hem trobat la millor aplicació on podeu crear el vostre diagrama de Gantt.
MindOnMap és el millor i líder fabricant de diagrames que podeu utilitzar en línia. MindOnMap conté moltes formes i plantilles que podeu utilitzar per crear diagrames de Gantt. Aquest fabricant de diagrames en línia us pot ajudar a fer un diagrama de Gantt de manera excel·lent. A més, aquesta eina en línia us permet fer un diagrama de Gantt mitjançant la seva opció de diagrama de flux. També podeu afegir icones, emojis i símbols únics que poden donar gust al vostre projecte. MindOnMap també és una aplicació fàcil d'utilitzar perquè té una interfície fàcil d'utilitzar. També podeu utilitzar les seves plantilles ja fetes, que estan integrades i d'ús gratuït. A més, admet els formats de fitxer més utilitzats, com ara PNG, JPEG, SVG, document de Word i PDF. A més, és accessible a tots els navegadors web principals, inclosos Google, Firefox i Safari. Per tant, si voleu utilitzar MindOnMap per crear un increïble diagrama de Gantt, seguiu les senzilles instruccions següents.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Com fer un diagrama de Gantt del projecte amb MindOnMap
Accés MindOnMap fent clic a l'enllaç o cercant MindOnMap al quadre de cerca. A continuació, feu clic a Crea el teu mapa mental botó a la interfície d'usuari principal.
Feu clic a Nou botó i seleccioneu Diagrama de flux opció on creareu el vostre diagrama de Gantt.
A continuació, a les formes, seleccioneu rectangle forma. Dibuixa una taula on realitzaràs el teu diagrama de Gantt.
Després de crear la vostra taula, ara podeu afegir-hi text Diagrama de Gantt. També podeu modificar el color de la taula fent clic a Omplir opció de color.
Ara podeu afegir les vostres fites i modificar els canvis que necessiteu per al vostre diagrama de Gantt.
Un cop hàgiu acabat, podeu compartir l'enllaç amb el vostre equip fent clic a Compartir botó i després fent clic copia l'enllaç. Però si voleu exportar la vostra sortida, feu clic a Exporta botó i seleccioneu el format de fitxer que preferiu.
Part 5. Preguntes freqüents sobre com fer un diagrama de Gantt per a la gestió de projectes
Per a quin tipus de projectes són els més adequats els diagrames de Gantt?
Els diagrames de Gantt s'utilitzen millor per planificar i programar projectes perquè us permeten veure la interconnexió de les vostres activitats.
Puc utilitzar Microsoft Excel per fer un diagrama de Gantt?
Sí. Podeu utilitzar Excel per crear un diagrama de Gantt. Anar a Insereix > Insereix gràfic de barres > Diagrama de barres apilades.
Quina aplicació de Microsoft és la millor per crear diagrames de Gantt?
Molts professionals prefereixen utilitzar Microsoft Excel per crear diagrames de Gantt a altres aplicacions de Microsoft a causa de la funció de diagrama de barres de l'eina, que pot convertir la seva taula en diagrama de Gantt.
Conclusió
Uf! Va ser tot un viatge! De fet, els diagrames de Gantt són les millors eines per utilitzar quan es crea un pla de gestió de projectes. És fàcil crear un diagrama de Gantt sempre que tingueu el programari per utilitzar. Per tant, si voleu crear el vostre Diagrama de Gantt per a la gestió de projectes magníficament, utilitza MindOnMap ara.
