Apreneu els passos sobre com fer un diagrama de Gantt a PowerPoint fàcilment
El diagrama de Gantt és una eina que s'utilitza habitualment per a la gestió de projectes. És una de les maneres més estàndard de mostrar activitats o tasques dins del temps que voleu que assoleixin. Ho veureu a la part esquerra de les vostres activitats del diagrama de Gantt. I a la part superior del diagrama de Gantt hi ha l'escala de temps. A més, els diagrames de Gantt us mostren les activitats o projectes que cal fer primer. Els diagrames de Gantt són molt efectius per planificar projectes programats, però a continuació us ensenyarem si no coneixeu els passos per crear-ne un. Llegiu completament aquesta guia per conèixer els passos senzills crear un diagrama de Gantt a PowerPoint.
- Part 1. Bonificació: Creador de gràfics en línia gratuït
- Part 2. Com crear un diagrama de Gantt a PowerPoint
- Part 3. Pros i contres d'utilitzar PowerPoint per fer un diagrama de Gantt
- Part 4. Preguntes freqüents sobre com crear un diagrama de Gantt a PowerPoint
Part 1. Bonificació: Creador de gràfics en línia gratuït
És més convenient utilitzar una eina en línia per crear diagrames de Gantt. Les eines en línia són accessibles al vostre navegador, cosa que us permet estalviar espai d'emmagatzematge per al vostre dispositiu. Però si busqueu una aplicació que us permeti fer diferents tipus de gràfics, millor que continueu llegint aquesta part.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Com utilitzar MindOnMap
Al vostre navegador, cerqueu MindOnMap al quadre de cerca. Podeu fer clic en aquest enllaç per dirigir-vos a la pàgina principal. A continuació, a la primera interfície, inicieu sessió o registreu-vos al vostre compte i feu clic a Crea el teu mapa mental botó.
I després feu clic a Nou botó i seleccioneu Diagrama de flux opció per crear el vostre pla de gestió de projectes.
Utilitzant el rectangle forma, creeu un gràfic similar al diagrama de Gantt. També podeu crear divisions a partir dels rectangles utilitzant el línies. Podeu utilitzar les formes que proporciona MindOnMap per crear el vostre pla de gestió de projectes.
Després, feu clic a Text opció del panell General per introduir el contingut del vostre pla de gestió de projectes.
Ara, afegirem el fites al pla de gestió del projecte. Utilitzar el rectangle arrodonit i canviar-ne el color de farciment.
I, finalment, feu clic al botó per desar la vostra sortida i exportar-la a diferents plataformes. Podeu seleccionar el format de sortida que us agradi per al vostre projecte.
Part 2. Com crear un diagrama de Gantt a PowerPoint
Abans d'utilitzar PowerPoint per crear un Diagrama de Gantt, primer heu d'omplir les vostres dades amb Microsoft Excel. Un cop completes les dades a Excel, pots desar-les i importar-les a Microsoft PowerPoint. Seleccioneu la pestanya Insereix i feu clic als Gràfics del menú desplegable resultant. Aleshores, veureu les opcions de gràfic que podeu utilitzar per a les vostres dades.
I després, feu clic a Color de la vora a la cantonada inferior esquerra de la pantalla per canviar els colors de les vores. Es tornarà blau quan els ressalteu. Després, també podeu posar línies o punts de vora a les vostres dades. Feu clic a Més opcions al costat del Estil de vora, on conté el següent: Línia puntejada (predeterminada), Línia puntejada (predeterminada), Doble vora (sense efecte) i Cap (sense vora).
Importeu el gràfic de dades que heu creat amb Microsoft Excel. I ara, crearem un diagrama de Gantt a PowerPoint.
Passos per crear un diagrama de Gantt amb Microsoft PowerPoint
Si Microsoft PowerPoint no es descarrega al vostre escriptori, descarregueu-lo i instal·leu-lo Creador de diagrames de Gantt al teu ordinador. Inicieu l'aplicació un cop instal·lada.
A continuació, heu de triar la plantilla de diagrama de Gantt que voleu utilitzar. Hi ha moltes plantilles de diagrama de Gantt que podeu trobar per a la gestió de projectes. També podeu crear-ne un des de zero. Sigui quina sigui la plantilla que utilitzeu, ha de tenir el detall i la informació adequats a cada barra.
Utilitzar el Guia intel·ligent funció per alinear els elements del vostre diagrama de Gantt. Utilitzar el Format pestanya per canviar els estils de lletra, els colors, l'alineació i les vores dels quadres de text. I a la pestanya d'inserció, hi ha elements que podeu utilitzar, com ara imatges i formes.
A continuació, afegirem fites al vostre diagrama de Gantt. Feu clic amb el botó dret a la barra de tasques, seleccioneu Insereix una tasca, després tria Fita. Allà, podeu modificar el vostre Milestone i afegir-hi funcions addicionals.
A continuació, afegiu barres al vostre diagrama de Gantt fent clic a Pestanya de barres en el Cinta icona. Veureu dos tipus de barres: Tasca (o Inici) i Durada (o finalització).
I, finalment, afegirem gràfics al vostre diagrama de Gantt per afegir una mica d'espurna. Utilitzeu algunes imatges de persones o icones que representin cadascuna de les tasques enumerades al vostre diagrama de Gantt. Fent això, podeu fer que el vostre projecte sigui més atractiu.
I així és com fer un diagrama de Gantt a PowerPoint. Seguiu aquests passos i podreu crear el vostre propi diagrama de Gantt.
Part 3. Pros i contres d'utilitzar PowerPoint per fer un diagrama de Gantt
A continuació es mostren els avantatges i els desavantatges d'utilitzar PowerPoint crear un diagrama de Gantt.
PROS
- Podeu crear el vostre diagrama de Gantt fàcilment amb la seva interfície d'usuari senzilla.
- Podeu dissenyar i personalitzar les barres de tasques.
- Podeu utilitzar altres plantilles.
- PowerPoint és compatible amb tots els sistemes operatius, com Windows i Mac.
- Podeu afegir imatges i formes per millorar el vostre projecte.
CONTRES
- Primer heu de fer les vostres dades des d'excel abans de fer un diagrama de Gantt a PowerPoint.
- Primer heu de carregar una plantilla abans de crear un diagrama de Gantt.
Part 4. Preguntes freqüents sobre com crear un diagrama de Gantt a PowerPoint
Puc crear una línia de temps del projecte amb PowerPoint?
Sí. Amb Microsoft PowerPoint, podeu crear una fantàstica línia de temps del projecte que podeu utilitzar per gestionar les vostres tasques relacionades amb les dates de venciment.
És millor crear un diagrama de Gantt en Excel o PowerPoint?
És millor i més fàcil crear un diagrama de Gantt a Microsoft Excel perquè amb Microsoft Excel, podeu crear fàcilment el vostre diagrama de Gantt mitjançant el diagrama de barres de l'eina.
Quines són les tres coses que heu d'incloure al vostre diagrama de Gantt?
Els elements essencials que ha de tenir el vostre diagrama de Gantt són les activitats o tasques (eix esquerre), les fites (eix superior o inferior) i les barres de tasques.
Conclusió
No és complicat construir un Diagrama de Gantt a PowerPoint; seguint els passos indicats anteriorment, podeu crear fàcilment el vostre propi diagrama de Gantt amb Microsoft PowerPoint. Tanmateix, Microsoft PowerPoint no té plantilles ja fetes que pugueu utilitzar per al vostre diagrama de Gantt i primer heu d'utilitzar Excel per a les vostres dades. Però si voleu fer un pla de gestió de projectes en línia, MindOnMap és la millor eina per utilitzar.
