Com fer un diagrama de Gantt a Google Sheets amb passos detallats
El diagrama de Gantt pertany al millor gràfic per desglossar els horaris del projecte en tasques o esdeveniments amb el temps. Aquest article és útil si també voleu crear el vostre diagrama de Gantt per organitzar la vostra programació, projectes, tasques i molt més. Aquesta publicació us ensenyarà els procediments més efectius sobre com fer-ho fer un diagrama de Gantt amb Google Sheets. A més, descobrireu els avantatges i els contres de l'eina en línia en crear el vostre gràfic. A més, la publicació també us oferirà l'alternativa més excel·lent per a Google Sheets. D'aquesta manera, tindreu una altra opció i eina a l'hora de crear el vostre gràfic. Per tant, si voleu descobrir tots els mètodes i eines, llegiu aquesta publicació ara mateix.
- Part 1. Què és Google Sheets
- Part 2. Pros i contres d'utilitzar Google Sheets per crear diagrames de Gantt
- Part 3. Com fer un diagrama de Gantt a Google Sheets
- Part 4. Bonificació: manera alternativa de crear diagrames de Gantt a Google Sheets
- Part 5. Preguntes freqüents sobre com fer un diagrama de Gantt a Google Sheets
Part 1. Què és Google Sheets
Els usuaris poden crear, editar i modificar fulls de càlcul mitjançant l'eina web coneguda com a Fulls de càlcul de Google. A més, distribueix instantàniament les dades en línia. El producte de Google té capacitats comunes als fulls de càlcul. Les files i columnes es poden afegir, eliminar i ordenar. Però, en comparació amb altres eines, permet que molts usuaris dispersos treballin junts. És amb l'ús d'un full de càlcul alhora i interactua mitjançant un programa de missatgeria instantània integrat. Els usuaris poden penjar fulls de càlcul immediatament des dels seus ordinadors o dispositius mòbils. Els usuaris poden veure les modificacions d'altres usuaris mentre es fan. També, el Creador de diagrames de Gantt desa tots els canvis automàticament. A més, amb l'ajuda d'aquesta eina en línia, podeu organitzar totes les vostres dades. Significa que és possible crear un gràfic a partir d'aquesta eina.
Part 2. Pros i contres d'utilitzar Google Sheets per crear un diagrama de Gantt
En aquesta part, aprendràs tots els avantatges i desavantatges de Google Sheets a l'hora de crear un diagrama de Gantt. Heu de conèixer aquesta part, sobretot si feu servir Fulls de càlcul de Google per fer el vostre gràfic. Vegeu els pros i els contres a continuació.
PROS
- Si esteu familiaritzat amb Microsoft Excel, aquesta eina us serà més fàcil.
- Podeu compartir el vostre diagrama de Gantt amb altres persones.
- Podeu utilitzar aquesta eina en línia sense comprar un pla de subscripció.
CONTRES
- Fulls de càlcul de Google no és perfecte per a temes complexos.
- Hi ha moments en què es torna frustrant per a diversos membres col·laborar.
- No podeu afegir cap fita quan creeu un diagrama de Gantt a Fulls de càlcul de Google.
- Els fulls de càlcul de Google són unidimensionals.
Part 3. Com fer un diagrama de Gantt a Google Sheets
Podeu seguir els passos següents si voleu crear un diagrama de Gantt amb Google Sheets. Assegureu-vos que hàgiu acabat de crear el vostre compte de Gmail.
El primer pas és navegar pel navegador Fulls de càlcul de Google. Podeu trobar-ho a la pàgina d'inici de Google Drive. Aleshores, heu de preparar totes les dades que necessiteu per al vostre diagrama de Gantt. En aquesta mostra, hauríeu de crear tres columnes: Tasques, Dia d'inici, i Durada. Com que la columna es proporciona al full, només podeu inserir la paraula Tasques, Dia d'inici i Durada. Les tasques són les activitats que veureu al gràfic. El dia d'inici és el dia en què comencen les activitats a la línia de temps. Finalment, la Durada. És la durada dels dies que necessiteu per completar les tasques.
Com que Google Sheets no ofereix una plantilla de diagrama de Gantt, utilitzareu el diagrama de barres apilades. Seleccioneu les dades i navegueu fins a Insereix > Gràfic opció. Introduirà automàticament un gràfic de barres apilats.
Heu de formatar la barra apilada perquè esdevingui com un diagrama de Gantt. Canvieu el color del dia d'inici de blau predeterminat a cap. Seleccioneu el gràfic fent-hi clic. Navegueu fins als tres punts de la cantonada superior dreta i feu clic Edita el gràfic. Llavors, Editor de gràfics > Personalitza > Sèries i seleccioneu Dia d'inici. Finalment, aneu a Format > Color a cap. Després d'això, el gràfic està llest. També pots utilitzar Fulls de càlcul de Google per crear organigrames.
Part 4. Bonificació: manera alternativa de crear diagrames de Gantt a Google Sheets
Si preferiu una manera més fàcil de crear un diagrama de Gantt, feu servir MindOnMap. Aquesta eina en línia us pot ajudar a crear el vostre diagrama de Gantt d'una manera senzilla. També ofereix plantilles llestes per fer, la qual cosa la fa més convenient per a tots els usuaris. A més, podeu fer que el vostre gràfic sigui més atractiu canviant el color, l'estil i les mides de la font. MindOnMap és accessible en tots els navegadors. Inclou Google, Edge, Safari, Firefox i molt més. A més, podeu utilitzar aquesta eina de forma gratuïta. A més, quan feu un diagrama de Gantt, podeu canviar el color de cada fita perquè sigui colorit i fàcil de veure. Podeu seguir els senzills passos següents per fer un diagrama de Gantt amb MindOnMap.
Obriu el vostre navegador i visiteu el lloc web oficial de MindOnMap. A continuació, feu clic a Crear en línia botó. O feu clic a Descàrrega gratuita botó de sota per utilitzar aquest programa directament.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Després d'això, feu clic a Nou botó. A continuació, seleccioneu Diagrama de flux opció per crear un diagrama de Gantt.
Per començar a crear el vostre gràfic, heu d'inserir una taula. Feu clic a Taula icona a la part superior de la interfície. Després d'això, quan la taula ja estigui a la pantalla, feu doble clic al quadre per inserir text.
També podeu afegir una fita al vostre gràfic. Aneu a la Formes secció i seleccioneu la forma del rectangle. Navegueu fins a Color d'ompliment opció a la interfície superior per canviar el color de la fita.
Quan hagis acabat de crear el gràfic, fes clic a Desa botó per desar-lo al vostre compte de MindOnMap. Si teniu previst compartir el vostre gràfic, aneu a Compartir opció i copieu l'enllaç. També podeu fer clic a Exporta botó per exportar el vostre diagrama de Gantt a diversos formats com JPG, PNG, SVG, DOC, PDF i molt més.
Part 5. Preguntes freqüents sobre com fer un diagrama de Gantt a Google Sheets
Per a què serveix un diagrama de Gantt?
Hi ha tres motius. Per gestionar i construir un projecte integral, determinar les dependències de tasques i logístiques i supervisar el progrés d'un projecte.
Quins són els desavantatges dels diagrames de Gantt?
El desavantatge de Diagrames de Gantt és el cost d'oportunitat, en què heu de dedicar més temps al vostre producte. El moment en què necessiteu actualitzar el vostre gràfic i fer alguns canvis. Aquests són alguns dels desavantatges dels diagrames de Gantt.
Quins són els avantatges d'utilitzar un diagrama de Gantt?
Podeu determinar totes les tasques i pensar en el pla del projecte. A més, podeu identificar totes les tasques que necessiteu per completar i determinar les dependències.
Conclusió
Aquests són els millors mètodes que podeu aprendre sobre com fer-ho fer un diagrama de Gantt a Google Sheets. A més, heu descobert les millors alternatives per a Google Sheets per crear un diagrama de Gantt. Tanmateix, no podeu afegir fites al vostre gràfic quan feu servir Fulls de càlcul de Google. Per tant, si voleu crear el vostre gràfic amb elements complets, feu servir MindOnMap.
